本次会议聚焦于如何有效地管理在争议性问题上面临挑战的内部法律顾问。会议主要围绕争议性问题处理的各个关键阶段展开讨论，旨在帮助法律顾问在不同阶段采取正确的策略和操作。
关键阶段概述
预诉阶段
- 了解事实情景：在这一阶段，重点在于收集并评估相关事实，为后续决策提供基础。
- 文件保存：无论是诉讼还是仲裁，都应考虑文件的保存，确保所有相关材料得到妥善保管。
- 发送文件保存通知：确保所有收到通知的人员给予响应，以便后续的法律行动。
诉状阶段
- 文件包构建：诉状应明确展示法律诉求与事实依据，避免冗余信息。
- 程序披露：内部法律顾问需确保遵守文件保存规则，披露的文件仅限于当前程序目的，且披露是一个持续的过程。
事实证据阶段
- 适用法律规范：在诉讼中，遵循特定实践规则（如第57号实践AC），严格执行。
- 管理证人期望：考虑证人参与对证据收集的影响，确保有足够的准备时间。
专家证据阶段
- 早期聘请专家：这有助于案情评估，并强化诉状。
- 区分聘用与专家报告：聘用条款不应涉及披露，确保专业服务独立性。
准备审判阶段
- 证人熟悉而非教练：允许证人熟悉情况，避免进行教练。
- 优化提交流程：避免长骨架参数，准备应对紧急情况，确保后勤支持到位。
审判阶段
- 内部律师角色：在整个审判过程中，内部律师负责应对可能出现的问题，提前规划证人证言。
结算阶段
- 持续关注解决方案：从预诉阶段到审判后，始终考虑解决策略。
- 有针对性的报价：合理报价可能影响诉讼结果，同时避免过早接受报价带来的不利后果。
专家团队介绍
- Carinne Kamdar, Ben Ko, Ben Levitt, Jack Secunda：均为贝克·麦肯齐律师事务所的资深助理，专注于争议解决领域。
结语
本次会议强调了在处理复杂争议案件时，内部法律顾问需要全面考虑各阶段的具体策略，从预诉阶段的准备到审判后的解决方案，确保每一步都符合法律法规，同时也充分利用内部和外部资源，以最有效的方式管理案件。
