重汽全球价值链伙伴大会

2xxx.xx.xx •在xxx年，XXX取得了非常卓越的成就。 •回首过往，在初心的驱动下，企业的成长历程般浮现眼前 •不忘初心，在未来让协会全体秉承最初的信念，步伐不停，砥砺前行 •温情感恩：员工是企业的基础，于员工而言，年会是感受企业文化的窗口，是拉近员工和企业感情的纽带，也是员工展现自我风采的机会。 •回顾总结：于企业而言，年会是对过去一年工作的总结与回顾，是企业辞旧迎新的仪式，更是企业厚重感的一次表达，以凝聚力来增强员工的归属感。 •团结鼓舞、携手奋进：对商户与合作伙伴一路的支持表示感谢，在商户与合作伙伴心中强化企业的专业和用心的服务形象，提升他们的尊崇感和荣誉感，并传递合赢共生的愿景。 •蓄势待发、全新起航：xxx注定是不平凡的一年，xxx将引领并开启一段全新的非凡之途，在年会上展望，携手商户与合作伙伴一起同心共进，众享未来。 主题思考|合规、合作、合赢 沟通平台 加强与客户和价值链伙伴之间的联络，增进资源整合，商贸合作，共赢发展。 品质提升 提高新品品质，展望xxx年行业的发展趋势及车型变化，适时展现新产品实力。 产业合规 回顾一年来的经营成果、法规政策，展现企业深耕行业的决心。 此次活动我们围绕着“合规、品质、全价值链长久合作、共赢”进行衍变展现富饶灿烂的成果，增强合作信心 群策创新、智赢未来 年会展现成果，增强合作伙伴间的凝聚力 展现企业实力，增强客户合作信心，推动良性可持续性发展 产业合规、卓越发展 在专用车混乱的竞争环境下树立与xxx的合作决心。 活动概述 人数：700~800 活动形式：商业年会、新品发布、厂区参观、晚宴 活动时间：xx年x月xx日 活动地点：xxx酒店、xxx工厂 xx工厂参观 业务分会 xxxx年会晚宴 活动日议程安排 活动以xxx联合体企业xxx年全球商价值链伙伴大会，灯塔工厂参观、业务分会和年会晚宴组成。 xxx价值链伙伴大会 价值链伙伴大会 8:00——12:00 日期 时间 议程 议程详情 备注 2xxx.xx.xx 8:00—22:00 来宾报到、入住 报到，办理入住手续 xxx酒店：报到、入住xxx酒店：入住 2xxx.xx.xx 7:00—8:00 早餐 自助早餐 8:00—8:30 嘉宾入席 来宾至二楼天中厅签到进入会场 热场视频播放 8:20—8:30 主持紧场 主持进行紧场，邀请嘉宾快速进入会场就坐 间断紧场 8:30—8:40 主持开场 主持开场调动气氛，对到场主要嘉宾进行介绍 8:40—8:43 视频播放 主题视频播放 8:43—8:48 集团领导致辞 主持邀请集团领导致辞 可能以视频形式致辞 8:48—9:08 xxx联合企业总裁致辞 9:08—9:28 xxx营销报告 9:28—9:38 “十大最具xx情怀客户”颁奖 视频+礼仪颁奖 9:38—9:48 “最具xx情怀经销商”颁奖 视频+礼仪颁奖 9:48—10:08 第二代半挂车的新机遇 主题研讨/演讲 10:08—10:18 新品发布仪式 新品介绍视频+启动仪式 10:18—10:38 金融产品讲解 主题宣讲 10:38—10:48 茶歇 茶歇休息 10:48—10:58 招商局吉布提项目推介 主题宣讲 10:58—11:28 颁奖 经销商、供应商、服务商、优秀销售经理颁奖、荣誉员工颁奖（工会主席颁奖） 11:28—12:00 xxx半挂车xxx年促销活动 活动宣讲 12:00—13:20 午餐 午餐结束后，统一进行工厂参观 酒店就餐 会议流程 式 座 位 式 座 位 式 座 位 xx厅会议布置平面图 搭建舞台，使用弧形屏幕增强展示效果，前排使用课桌式摆台便于记录，中排采用剧院式摆台，后排搭建阶梯式座位，这种布置方式能够有效提升观看效果。 图片仅为示意 隔离带迎宾花柱迎宾花柱 签到处展示桁架 阶 梯 剧 院 课 桌 天中厅 场地人员动线点位图 xx厅 阶 梯 式 座 剧 院 式 座 课 桌 式 座 签到处以及入场门安排迎宾模特，在关键节点处安排安保人员，保证会场秩序与安全。 位 位 位 来宾动线迎宾模特安保人员 签到处展示桁架 入场门头 酒店入场门 酒店外入口处搭建特装门头，吸引注意力，增强活动氛围，起到良好的宣传效果。 HotelEntranceArea 图片仅为示意 会场签到 会场签到处 现场使用隔离带进行区域划分 采用面部识别进行签到，通过电子化、信息化手段以及缜密的管理，确保不速之客无法进入会场。 Area In Sign 图片仅为示意 签到形式 人脸签到 提前获取签到者的脸部数据，记录下来并进行管理。在会议当天进行面部签到，避免无关人员进入会场。 Area In Sign 图片仅为示意 模特迎宾 模特礼仪身着礼服，分别站在签到处，会场入口迎接各位来宾的亲临。 佩戴胸花&派送伴手礼 为每位到场嘉宾准备伴手礼与精致鲜花，用于佩戴，尊享入场。 展示桁架 展示桁架 会场单侧放置展示桁架，分区域展示“十大最具xx情怀客户”、“最具xx情怀经销商”等内容。 Area Display 图片仅为示意 舞台推荐 舞台推荐 舞台的设计融入了“聚焦”的概念，以此达成一种聚焦八方、万众瞩目的效果，营造出xxx作为行业领先者的气场 e s a C e g a t S 图片仅为示意 会议亮点 新品发布 采用手印启动仪式，手印汇聚至后，主打新产品出现，同时新品视频进行播放，营造智造未来的感觉。 图片仅为示意 Start Ceremony xx工厂参观 14:30——16:30 空飘 厂区外侧设置空飘气球，从整体营造活动氛围，为参观者营造高规格的接待感受。 欢迎拱门 厂区大门与内部设置多道充气拱门，营造活动气氛 气柱条幅 厂区沿途工厂门口设置气柱条幅 车间标语 灯塔工厂车间护栏设置标语牌，地面设置警示地贴。展示xx一丝不苟的严谨精神，同时提醒参观者注意安全。 产品介绍 新产品前摆放产品介绍牌以及产品立体字，增强产品在参观者印象，加强参过效果，实现活动目的。 产品桁架 样品展区摆放产品桁架，展示新产品具体资料，方便参观者了解产品。 业务分会 16:30——18:00 200+人会议布置图 xxxA厅 将xx厅隔离，使用xx的三分之二作为200+人会议室，使用主舞台LED大屏，座位改用剧院式摆台。 图片仅为示意 200人会议布置图 LED屏 xxB厅 使用xx厅隔出的小厅作为200人的会议室使用，搭建小型舞台和LED屏幕为业务分会使用。 图片仅为示意 170人会议布置图 会议室1 舞台左右设有两个小屏，可以分别播放PPT，提升会议效果。 图片仅为示意 100人会议布置图 会议室2 采用投影来进行会议，配备音响辅助会议进行。 图片仅为示意 年会晚宴 18:30入场 晚宴平面布置图 晚宴厅 晚宴使用5楼的xx厅与xx厅。xx厅为晚宴主厅，搭建主舞台与直播屏，第一排设置主副桌。xx厅为晚宴副厅，搭建小型舞台和LED转播屏，不设置主副桌。 图片仅为示意 晚宴开场-创意沙画 将光影和绘画，科技与艺术完美契合，为现场嘉宾呈现了一场华丽的艺术盛宴。用沙画展示xxx的发展历程，从一场视觉盛宴开启对未来的美好期许。享受着非凡的创意与光影间的对话。 晚宴-主持人开场 现场邀请2位知名主持人，为本次活动开场，介绍到场嘉宾与活动流程。 领导致辞 主持人邀请到场领导上台致辞 祝酒仪式 在周年庆典这欢聚一堂的活动中，主持人引导祝酒嘉宾上台发表祝酒词并邀请全部嘉宾共同举杯。 桑巴舞表演 用活力动感的桑巴舞演绎奋斗的精神，从刚起步到现在与日俱进始终在不断激励着每一位奋斗者。 爵士乐队表演 在晚宴进行时，一支爵士乐队为大家带来舒心的音乐，为晚宴增添气氛。 炫酷镜面舞 一群炫酷时尚科技的镜面舞表演者走上台，配合灯光，一举一动及其炫彩夺目。 幸运大抽奖 为增加活动气氛的营造，本次活动将进行2场手机线上抽奖环节，现场来宾根据主持人的指示，微信在线抽奖，让全体参与。 红包雨互动环节 参与者使用手机扫描屏幕上的二维码，参与红包雨环节、当大屏幕点击GO开启红包雨，手机端会掉落红包，戳手机领红包。 摄影摄像现场进行拍照、摄像，用作后期宣传使用。 专业直播团队，现场对会议以及晚宴进行直播。 为参观人员购买灯塔工厂的场地保险，避免意外的发生。 由于灯塔工厂样车展区较暗，需要增加补充灯光，增强现场效果。 LED照明灯立式照明灯 1活动管理现场安保 2活动管理消防安全 １、维持现场观众的秩序，保证观众有序入场、散场 ２、保证活动进行中的现场秩序确保活动现场及周边安全３、防止非工作人员靠近警戒线，保证会场无安全隐患存在 ４、如遇非工作人员靠近警戒线及舞台区观看现场活动时，应马上上前劝阻及制止５、出现混乱情况时及时控制事态发展 6、火灾发生时第一时间疏散来宾，救火 １、现场放置灭火器 ２、主持人关于火的注意事项３、安保人员和工作人员巡查 ４、对吸烟的客户进行劝阻，并规划吸烟区 3活动管理搭建管理 4活动管理场地布置 1、布展 －协调进场时间，工程人员协调，由项目负责人统一管理，保证安全2、AV灯光视频音响 －配合AV专业技师工作，协商酒店工程部的积极配合3、彩排测试 －彩排前测试所有的音响、灯光、视频及PPT文件4、撤展管理 －撤展时间安排，出场路线安排，出场手续办理，货物运输安排 1、检查活动场地的用电量 2、TRUSS架、H架、Layer架的稳定性 3、调整音响与话筒的均衡性 4、保证话筒的正确使用 5、保证视频方面的正确显示 5活动管理人员管理 6安保人员 1、人员安排 －安排专用通道用于集中运输物料、专人引导、醒目的沿途指示标志前全部就位2、现场支持 －话筒传递、纸张等的及时供应、设备/系统装备安全、紧急情况处理3、现场管理 －彩排、走位、现场执行 －熟悉场地、彩排走位及现场执行 1.安保人员 －每个入口设置两名安保人员，保证人员进入秩序以及现场秩序。