通过工作日战略采购提升采购的作用 ： 供应商管理

黑客洞察力 2023年估计采购工作量和库存增加 来源：哈克特集团2023年采购议程和关键问题研究 关于工作日 Worday成立于2005年，是一款基于云的应用程序，用于财务、规划、支出和人力资源解决方案。Worday于2019年收购了ScotRFP（WordayStrategicSorcig），以进一步增强其源到付款能力 ，目标是将采购功能提升为组织的战略要务。Worday的战略采购应用程序旨在帮助组织实现节约目标，提高透明度并降低风险。 解决方案聚光灯 未经 凭借与其财务和采购应用程序的无缝链接，Workday 的供应商管理平台为其提供了高水平的自动化和改进的用户体验 采购客户。 WordayStrategicSorcig是一个从来源到合同的全方位 服务应用程序套件，包括进口、管道、采购、合同和供应商管理。在供应商管理中，Worday正在加强客户采购职能的安全采购和多样化，同时简化和自动化手动流程，以提高入职效率。为此，供应商为客户提供了一个安全筛选潜在供应商的平台，从而更好地了解风险和供应商环境。这使采购专业人员能够在选择供应商时做出明智的决定，并对功能及其影响进行更战略性的思考。 在业务上。 执行摘要 来源：HackettGroup2023工资单关键问题研究 随着采购职能在组织内部的地位不断提高，采购职能面临着重大挑战。尽管采购专业人员的工作量不断增加，但由于他们不断陷入行政任务的困境，采购专业人员的工作量不断增加，阻碍了他们采取战略性行动。哈克特集团估计，由于采购工作量持续增长的招聘滞后，2023年的生产率差距为7.4%。因此，利用技术来提高自动化和决策速度对采购组织的成功至关重要。 ©2023TheHackettGroup,Inc.保留所有权利。 事先书面同意复制本文档或其任何部分禁止。1 黑客洞察力 解决方案概述 SOLUTSIOPNOTLIGHT WordayStrategicSorcig应用程序套件推向市场，其价值主张是保护交易工作流免受不必要的风险（以未经审查的供应商的形式），同时提供正确的信息以做出明智的多元化决策，以最大程度地节省成本。这种方法是通过简化的采购和采购平台实现的，该平台提供易于理解的供应商审查流程，可针对不同行业和垂直行业的每个客户的特定需求进行完全定制。 WordayStrategicSorcig平台为用户提供了潜在供应商的直观渠道，使组织能够从绩效，风险和成本角度快速审查和确定供应商的可行性。从潜在供应商收集的数据点包括一般业务、财务、安全和银行信息，以及商品代码和多样性状态。供应商的输入直接输入到平台中，从而减少了采购部门的管理工作量。此信息为采购专业人员提供了供应商的全貌，从而做出明智的决策。分析仪表板进一步使用户能够更快地做出决策。 通过与第三方风险提供商的集成，客户可以使用Relish的DataAssre产品无缝验证供应商数据，如法定名称、地址、银行信息、税号和制裁清单。客户还可以直接从WordayStrategicSorcig中的供应商个人资料中，通过OeTrst-right从入职，授予任何业务之前以及整个关系中查看供应商的隐私和安全风险评分。这种自动化方法简化了风险管理，降低了供应商风险，并实现了明智的决策，以实现更好的业务成果。 选择供应商后，相关信息将自动提交给Workday 核心采购能力启用能力 技术 采购，为组织的财务管理系统提供无缝过渡。这减少了管理时间并加快了与新供应商的合作。 采购2023年转型议程的十大改进举措 Worday的平台为用户提供了可定制的自动化选项，以更好地管理供应商关系。例如，用户可以为关系到期设置特定的时间框架，提醒他们需要根据公司政策与供应商重新验证信息。可以通过Worday标识为“项目”的内容来管理这些操作，该项目将客户功能整合为“一站式”功能，使用户能够同时联系已识别的供应商集。这进一步加快了供应商审查和管理任务。 ）多 采购 应对 划与组织在2023年的最高目标 货膨胀价格上涨，（3）降低 来源：H 持一致出成本 ckettGroup2023采购关键问题研究 ，其中包括（1）确保供应连续性，（2 ，（4）追求数字化转型。这些计划中的许 1 人才管理 6 负责任的采购（例如，环境、社会、治理） 2 数据分析和报告 7 学习与发展 3 战略采购 8 第三方风险管理 4 品类管理 9 数据和分 核心采购技术 析 5计 通 供应商关系管理(SRM) a 保10 支 供应商绩效管理 将通过简化流程并改善结果的技术和自动化来实现。 ©2023TheHackettGroup,Inc.保留所有权利。未经事先书面同意复制本文档或其任何部分禁止。2 实现价值的好处 SOLUTSIPOONTLIGHT 已经认识到，在战略上接近采购业务对组织的成本节约具有潜在的重大影响。然而，挑战在于确保采购专业人员能够将其日常运营提升到战略水平。Worday战略采购平台旨在通过智能整合和自动化供应商信息来帮助这些专业人员实现这一目标。通过这些努力，减少了采购组织的行政任务，同时向高级领导层提供了更清晰的供应商情况。例如，整合重复供应商关系的风险评估信息可以显著减少供应商的入职时间和采购专业人员的工作量(见下图)。继续利用Worday平台可以为采购组织提供必要的工具，使其更多地专注于战略任务，同时使采购专业人员从管理职能到战略顾问的旅程。 运送供应商的总循环时间(天) 26 20 1714.5 Low风险高风险 以前没有风险评估 低风险高风险 以前有过 年供应商 风险评估 资料来源:哈克特集团2021 入职调查结果 向前看 Worday的供应商管理产品路线图旨在提高其在采购专业人员风险管理方面的能力。虽然目前提供隐私、筛查、欺诈和OFAC保护，但该服务将很快包括对潜在供应商的可持续性和财务可行性筛查。这些补充将为向平台提交投标的每个供应商提供更全面的视图，并进一步增强客户采购职能的知情决策能力。此外，哈克特集团的研究发现，可持续采购是节省成本的有力杠杆。将此元素添加到Worday的平台可能会产生类似的结果。 展望未来，Worday有机会进一步增强其自动化能力，为采购专业人员提供更大的工作量减少。这些可能包括基于特定标准的自动供应商拒绝规则(例如ESG或多样性要求)。目前，平台内的风险评分可以是定性的和手动的（受第三方集成能力的限制），但是原生的自动化和定量风险评分能力是Worday平台的路线图，以及其不断扩大的第三方风险管理合作伙伴关系。这些增强是平台的受欢迎的补充，应该为最终用户提供更大的灵活性。 权利。未经事先书面同意复制本文档或其任何部分禁止。 ©2023TheHackettGroup,Inc.保留所有3