您需要了解的有关加利福尼亚州 SB 1162 薪酬衡平法的信息

你需要知道加州的什么 SB1162PAY EQUITYLaW 遵守SB1162是强制性的许多雇主，总部设在加利福尼亚州或不 在全球范围内，薪酬公平和薪酬透明度法律的数量正在增加，并且数量不断增加。在美国，最新通过此类法律的州是加利福尼亚州。2022年9月27日，加利福尼亚州州长GavinNewsom签署了SB1162成为法律。并且，SB1162于2023年1月 1日正式生效。 接下来是对新法律的概述；一些现实世界中的例子 ；以及雇主如何使用薪酬公平审计软件来满足新的要求，并为未来的薪酬公平法律更好地定位自己。 2023年2月 加利福尼亚州SB1162在薪酬公平方面领先 SB1162影响美国各地的私人雇主S.包括非营利组织。该法律修改了现有的加利福尼亚州薪酬数据报告法SB973 。该法律于2020年签署，要求拥有至少100名员工的私营雇主提交一份按性别、种族/族裔和工作类别分类的薪酬数据报告，如销售人员。根据SB973，已经向平等就业机会委员会（EEOC）提交类似报告的雇主只能提交一份报告，以满足EEOC和SB973的要求。 SB1162增加了这些要求，特别是要求： 1.通过劳务承包商雇用的员工应包括在报告要求中；以及 2.雇主报告其性别和种族/族裔组合的平均和中位数小时工资数据 SB1162在SB973中增加了一些额外的规定，我们将在本白皮书中详细说明。 TherequirementsofSB1162coversnotjustthereport-portingofcompensationdata,butalsoadditionsnewpaytransparencyrequirements.Employerswith15ormoreemployees,mustdisclosepayrangeinall工作列表。 最近更新的指南明确了“薪级表”的含义，但仍然存在一些不确定性。薪级表定义为工资或 雇主“合理地期望”为特定工作职位支付的小时工资范围。不幸的是，法律没有澄清什么是对该工资的“合理”期望。在执法行动在实践中发挥作用之前，可能无法获得更多的明确性。 直到最近，这是一个悬而未决的问题，如何精确地计算15名员工的门槛。劳工专员的指导已经填补了其中的一些空白。 •雇主在给定的工资期内的任何时候雇用15名雇员 •这些员工中至少有一名位于加利福尼亚 对于拥有多个设施的雇主，所有雇员都被计算在所有设施中，即使其中一些雇员和在这些设施工作的人位于加利福尼亚州以外。 职位清单要求中的这种额外的，肯定的薪资范围增加了现有要求，即如果申请人完成了第一个内部查看并要求相应的薪资标准，则至少有一名雇员的雇主向申请人披露薪资标准。-vant工作。 2 如果与员工机构合作的雇主与这些供应商列出工作，他们也需要分享薪酬范围。 其他报告要求 为了遵守加利福尼亚州新的薪酬衡平法，雇主必须跟踪每个职位的职称和工资率。他们必须在雇员的任期内以及终止后的三年内保留记录。例如，在雇主工作了三年的雇员将需要保留不少于六年的记录。 雇主需要提交以下每个工作类别中按性别和种族/族裔划分的雇员的平均小时工资率和中位数： •执行或高级官员和经理 •一级或中级官员和经理 •专业人士 •技术人员 •销售人员 •行政支持人员 •工艺工人 •Operatives •劳动者和帮手 •服务人员 法律规定，提交必须是“在报告年度的10月1日至12 月31日之间，雇主选择的单一薪酬期”的快照期。 Thereportingrequirementsincludeothermany-dates,suchasreportingofthenumberofemployeesbygender,race/ethnicity,andwhich 本年度的收入落在美国劳工统计局的职业就业统计调查。雇主还必须报告在报告年度内每个工资范围内每个雇员的总工作时数。 根据加利福尼亚州SB1162之前的法律，薪酬数据报告要求仅适用于拥有100名或更多雇员的私人雇主。如果雇主在雇主选择的快照期内雇用100名或更多雇员，或者雇主在报告年度内定期雇用100名或更多雇员，则满足100名雇员的门槛。 CosistetwiththeEEOC’sEEO-1filigreqires-mets,aemployerwithlesstha100employee-eesisreqiredtofileifowedoraffilioswithaothercompay,orthereiscetricatedowership,控制或管理(如人事政策和劳动关系的中央控制)多个公司,使集团统一构成一个企业,企业员工总数在100人以上。 3 重要的是，SB1182法律要求拥有100个或更多劳工承包商（例如通过人员配备机构）的雇主还必须为这些劳工承包商提交单独的薪酬数据报告。根据SB1162的文本，雇主必须披露他们用来提供这些承包商的每个人员配备机构的名称，并且“劳工承包商应向私人雇主提供所有必要的薪酬数据”。 该法律修订了现有的SB973法律，以重新提出先前提到的选项，使雇主可以提交EEO-1报告而不是此薪酬数据报告。SB1162消除了具有多个机构的雇主的合并报告，因此，要求雇员为每个地点提交单独的报告。 合规的截止日期从2023年1月1日开始，现在必须将薪级表披露附加到为员工建立的工作清单和薪酬记录中。 1月1日2023 5月10日2023 5月10日2023 薪酬范围披露附加到所有工 提交截止日期2022年年度平均 提交截止日期2023年年度平均 作列表，以及现有员工的既 和中位数薪酬数据报告加州民 和中位数薪酬数据报告加州民 定薪酬记录 权部 权部 .............................. ............................... 报告流程 雇主收集了所需的数据后，必须以正确的格式将其提交给加利福尼亚民权部（CRD）。第一步是确定正确的报告类型。有两种选择：工资-雇员报告和劳工承包商雇员报告。 需要做出的第一个决定是两份报告中的哪一份应由雇主归档。每种报告类型都有一个唯一的Excel模板，以便在构建报告时使用。 幸运的是，新发布的附录A加州支付数据报告门户-用户指南根据两个报告中的哪一个适用，提供了以所需的Excel格式构建这些报告的详细指南。 Furthermore,employersmustusetheCRD’spaydataportaltosubmittheirreports.Emailorhad-copyreportswillnotbeaccepted.Theport-talisavailableathttps://pdr.calcivilrights.ca.gov. 要提交薪酬数据报告，雇主必须首先在门户中注册并提供有关其业务的信息，包括任何父母或 附属组织，如果适用，以及其他所需的信息。 注册后，雇主创建并提交所需的报告：根据雇主的重新提交义务，工资雇员报告和/或劳务承包商雇员报告。一些雇主需要提交这两份报告。如果是这样，则每份报告单独提交。 EmployerssholdotethatposbmittigtheirpaydatareportswiththeCRD,theagecyimmediatelyprovidesavisalrepresetatiooftheiformatiobreaeddowbygeder,race/ethity-ity,adotheriformatio.这表明分析和审查雇主薪酬信息的效率有所提高。我们只能假设这种发展意味着对组织的薪酬信息和劳动力构成进行更严格的审查。 按种族报告的工人 100% 90% 80% 70% 60% 40% 30% 20% 10% 0% 白人亚裔西班牙裔黑人其他 50% 按性别报告的工人 100% 90% 80% 70% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 60% 不合规处罚 SB973没有指定罚款金额。但是，SB1162确实如此。违规罚款范围从未提交薪酬数据报告的每名员工罚款 100美元到重复违规的每名员工罚款200美元。违规罚款最高为 $10,000forfailuretopostpaidscaleinjoblist-ing,perviolence.Additionallegalactioncanarisefromemployeespursuestheirownlegalaction.Abouta yearago,infact,RiotGames同意支付1亿美元解决涉 及薪酬不平等等问题的女工索赔。 Withthosesignificantpenalties,youcanseehownon-compliantemployersfaceuptoaseven-figure-urebillinaggregate.ThesepenaltiessignifySB1162aspotentiallythemostaggitivepayeq-uitylawintheU. 保密的限制 随着法案通过立法程序，涉及CRD发布雇主薪酬数据的一个组成部分被删除。 尽管雇主以保密方式将这些数据提交给政府机构，但SB1162并不一定会阻止这些数据通过传票或诉讼中的其他方式被发现。 未来的法律修正案也可能要求数据按照SB1162最初的意图公开。 雇主甚至可能选择公开一些数据。例如，雇主可能希望 男性女性非二进制 为了投资者、潜在雇员以及雇主的声誉，以更普遍的形式向员工或公众发布数据的版本。 这样做可以提供显著的竞争优势-雇主品牌提升机会，如果 你会的。雇主可以证明其创造包容性工作场所的努力包括公平薪酬。根据GoodHire的2022研究“，81%的员工会考虑离职，因为雇主缺乏承诺，尊重多样性、公平性和包容性。” 现实世界中的SB1162要求的例子 SB1162仍处于起步阶段，但让我们来看看我们收到的一些关于SB1162可能如何在实际就业情况下发挥作用的问题。 我们的人员配备机构有550名承包商和 100名全职员工。你能告诉我们我们必须提交什么吗？平均和中位数报告，对吗？这些通常看起来像什么？ R 区域 金融集团 该组织正准备报告薪酬数据，并意识到存在与性别或种族/族裔相关的薪酬差距。 Youneedtosubmittwoseparatereports:oneforallemployees(includingthe100full-timeemployeesaswellasanypart-timeemployees)andanotherforyourlaborcontractors.Eachofthesereportsrequiresreportingwithineachjobcategory,andand 每个性别和种族/民族组合的中位数和平均小时率。平均值是指数据集的平均值，通过将数据集中的所有数字相加，然后除以该数据集中的值的数量来确定。中位数是指数据集从最小到最大排序时的中间值 。 Thisiswhereyouwanttogetbeforeofthereportinganddoapayequityauditinadvance.Thatway,youcanevaluatetherisk.Ifyoudeterminedthattherearepaydifferencesamongthosewhoare 基本上类似于技能、责任、努力和工作条件的组合 ，在考虑了资历、任期、业绩和任何其他非歧视性业务因素后，你可以对其进行补救。 SEO服务 我们在加州有五名销售员工向我们在华盛顿的机构汇报。我们只需要报告五名加州员工，对吗？ 我们的首席执行官有一个团队向她报告 ；她在加利福尼亚。我们如何报告他们 ？ 您必须报告在加利福尼亚州工作或分配到加利福尼亚州机构的所有员工。如果您没有 加州机构，那么你只需要