平安银行留学发布会方案

银行留学发布会活动 策划方案 目录 AGENDA 策划创意场地推荐流程规划活动管理 2021年银行留学发布会活动 活动时间：2021年4月 活动地点：三里屯chao酒店、外交语言文化中心、外交办公大楼（暂定）活动人群：公司领导、意向客户等 参与人数：50-100人 策划创意 PLANNINGCREATIVITY 签到区 在活动入口设置红毯主题签到背景，邀请来宾打卡签到，领取伴手礼，增强活动仪式感。 活动入口通道 在活动入口通道设置品牌、主题内容立体字，凸显活动氛围，渲染活动气氛。 合影区 在活动入口通道设置互动合影区，突出品牌内容，邀请客户打卡拍照，增强现场互动内容，收集后期宣传材料，渲染活动气氛。 品牌推广 活动通道中设置品牌内容宣传展示区，展示品牌内容，彰显品牌实力。邀请客户了解更多项目精彩内容。 舞台造型 茶歇区 原味布司卷 胡萝卜蛋糕 抹茶拿破仑 古法拿破仑 提拉米苏 巧克力蛋糕 柠檬红豆卷 布朗尼千层 甜品样式示意 茶歇区 甜品摆台示意 场地推荐 SITERECOMMENDATION 三里屯CHAO外交语言文化中心外交办公大楼 北京三里屯CHAO-花园大厅 •场地地址：北京市朝阳区工人体育场东路4号 •开业时间：2016年 •场地优势：场地带LED设备、空间挑高较好 •位置优势： •酒店位于三里屯心脏地带，仅需三分钟步行即可到达北京最时髦的购物中心，体验最有趣的娱乐、最多元的美食、最精彩的夜生活。 •周边有红街地下停车场，停车位充裕，三分钟可达。 •距离北京CBD商务区仅需5分钟车程，对于商旅人士无疑是平衡工作与娱乐的最佳选择。 北京三里屯CHAO-日光礼堂 •场地地址：北京市朝阳区工人体育场东路4号 •开业时间：2016年 北京外交语言文化中心-多功能厅 •场地地址：北京市朝阳区三里屯北小街7号 •开业时间：2000年 •场地优势： 多功能厅 近130平米多媒体大厅，可配备投影、音响等设备。适宜开展大型会议、室内舞蹈课、体育课和健身 活动。 北京亮马桥外交办公大楼 •场地地址：北京市朝阳区东方东路19号 •开业时间：2010年 流程规划 PROCESSPLANNING 平安银行留学发布会活动流程规划 入场准备 18:30~18:58 来宾签到互动合影体验 暖场视频播放 主题宣讲 18:58~19:00 开场提示倒计时视频 19:00~19:05 主持人开场 嘉宾介绍 19:05~19:10 宣传视频播放 观看外国留学资源及成功案例 19:10~19:15 领导致辞 19:15~19:35 资深讲师演讲 介绍国外留学资源 19:35~19:55 资深讲师演讲 介绍出国留学程序 互动问答 19:55~20:25 现场互动问答 20:25~20:30 活动尾声 活动流程介绍 活动倒计时结束后，主持人盛装登场，感谢现场嘉宾的莅临，并对本次活动进行简单的介绍，并邀请项目领导登台讲话。 活动流程介绍 活动流程介绍 伴随着恢宏大气的背景音乐和礼仪小姐的引领，项目领导登台致词，感谢来宾的到场以及一路的信任和陪伴，发表主题演讲。 活动流程介绍 邀请资深讲师现场介绍国外留学资源，从不同角度进行丰富的留学活动规划，强化学生软实力。从主动性、领导力、个人特质等方面提升名校申请竞争力。全流程一站式解决方案，助你无忧留学。 活动流程介绍 邀请资深讲师现场介绍出国留学程序，全方位留学背景提升和塑造，申请出国留学的步骤，一站式留学服务为您推荐。怎么出国留学流程、出国留学的步骤、留学出国申请程序等。 活动流程介绍 现场互动问答，及时解决客户项目内容需求。 活动流程介绍 活动管理 ACTIVITYMANAGEMENT 用执行还原创意，用行动体现品质。 Withtheimplementationofcreativeideas,actiontoensurequality. 用专业的服务，保证活动顺利开展。 Withprofessionalservicestoensurethesmoothdevelopmentofactivities. 项目管理-摄影保障 图片及视频直播 活动现场安排经验丰富的摄影师，现场跟踪拍摄本次活动的全过程，将精彩时刻一一记录。并特别为摄影记者、媒体记者安排摄影机位，保证现场拍摄效果。 现场提前制作出照片直播二维码，通过数据中心处理后在客户端可以直接下载高清大图 项目管理-搭建施工管理 搭建施工管理 CONSTRUCTIONMANAGEMENT 提前预估搭建工作量，如时间紧张提前增加施工人员数量； 制定搭建进场时间表，基础物料、木质、画面、等设备有计划入场； 提前勘测好入货通道，搭建负责人沟通好尺寸、用电、入场时间等具体问题。 搭建人员管理 CONSTRUCTIONPERSONNELMANAGEMENT 正式搭建施工之前，对施工人员做统一培训，提醒注意事项；施工人员统一佩戴施工证。 项目管理-执行人员管理 执行人员管理-岗位分工 EXECUTIVEPERSONNELMANAGEMENT 名称 现场工作管理 搭建管理 1、所有搭建项目的监督搭建，确保在指定时间节点之前完成所有项目和检查；2、现场随时关注搭建项目的情况，及时解决突发问题。 道具管理 1、活动前期，清楚掌握现场所需物料清单，并对物料进行打包管理；2、活动期间，负责相关物料的管理、摆放、搬运等；3、活动结束后，负责道具的回收和运输。 安保管理 1、配合安保部门做好安保力量的分配和指引；2、现场根据情况调动安保力量，预防突发问题发生。 机动人员 1、辅助道具人员完成所有道具的摆放和回收；2、在现场随时待命，各岗位如有问题需要人员补充，机动人员第一时间进行补充。 现场总控 1、确保从最开始了解和清楚活动各方面的需求和要求；2、带领搭建团队提前到场完成场地搭建，点检问题项，确保搭建无误；3、活动期间负责对接主办方、场地方、活动方等各方要求，整体把控全场工作，及时发现问题解决问题等。 项目管理-应急预案管理 人员应急管理 PERSONNELEMERGENCYMANAGEMENT 在来宾区周围及主要通道处安排工作人员及保安，有序入场和退场，出现紧急情况，立即组织人员疏散。 主持人利用现场直播对现场人员进行引导和疏散。 紧急情况下，造成人员受伤，立即组织车辆送往医院工作人员。 Arrangestaffandsecurityaroundtheguestareaandmainpassagewaystoenterandexitorderly.Incaseofemergency,organizepersonnelevacuationimmediately. Thehostusesthelivebroadcasttoguideandevacuatetheon-sitepersonnel. Incaseofemergency,peoplewereinjured,andvehicleswereimmediatelyorganizedtosendthemtothehospitalstaff. 项目管理-应急预案管理 天气应急预案 WEATHEREMERGENCYPLAN 为了确实做好恶劣天气预防及应急预案工作措施，保障活动的顺利进行，结合活动中的实际情况， 我司特制定天气应急预案如下： 成立天气应急预案工作小组; 突发情况的处置; 提前3天对天气预报进行跟踪，并以工作联系函的形式通报贵司。 如在预知活动当天有暴雨等恶劣天气的情况下，我司立即通报贵司，并协商是否更改活动举办时间，以保证活动效果。 如不做时间修改，将提出雨棚搭建措施，雨棚高度不低于6米。 如在活动当天遇大风、大雨等恶劣天气，将根据天气情况采取一定的应急措施，如提示客户、业主备雨伞、雨披等。 相关要求： 活动执行人员要及时把握天气情况，如有恶劣天气预知，应第一时间反馈活动项目经理。 执行团队相关成员注意及时对活动现场积水道路、湿滑路面的防滑处理措施。 相关各区域环节负责人在湿滑区域放置友情提示牌。 Inordertoreallydothebadweatherpreventionandemergencymeasures,smoothsafeguardsactivities,combinedwiththeactivitiesoftheactualsituation, Ourweatheremergencyplanformulatedasfollows: Weatheremergencyplansetupworkinggroups: Contingenciesdisposal: Fivedaysinadvanceoftheweatherforecasttrack,andintheformofworkingrelationshipbriefinglettertoyourcompany. Asforeseenthedayunderheavyrainandotheradverseweatherconditions,thedivisioniimmediatelyinformedofyourcompanyandnegotiatewhethertochangetheactivitiesorganizedbytime,inordertoensureactivityresults. Nottomodifyastime,wewillprovidemeasurestobuildcanopy,canopyheightofnotlessthansixmeters. Asthedayoftheeventincaseofstrongwinds,heavyrainandotherinclementweather,itwilltakesomeemergencymeasuresbasedonweatherconditions,suchaspromptcustomers,ownersanumbrella,ponchoandsoon. Requirements: Tograspthedeputyheadoftheweather,ifinclementweathertopredict,shouldbethefristtimefeedbackactivitiesoftheprojectmanager. Teammemberspayattentiontotimelyexecutionofwater-relatedroadskidslipperyroadactionontheevent. Therelevantpersoninchargeoftheregionalaspectsoflicensinginplacetipsslipperyareas. 项目管理-应急预案管理 医疗防护预案 MEDICALPROTECTIONPLAN 现场设置紧急医疗箱，准备常规药品，如防暑降温药、风油精、创可贴等; 设定一键拨号，活动前了解距离现场最近的120急救中心，救护车响应时间 活动前相关培训： 工作人员培训 为了保证活动成功举办，本公司负责活动的相关培训。 有关工作人员的培训内容涉及：活动内容、活动流程、现场配合 其他人员培训 其他人员的培训内容包括：礼仪、服务生、保安、摄影摄像师等培训。 Setupemergencymedicalboxonsite,prepareconventionaldrugs,suchasheatstrokemedicine,essentialbalm,bandaid,etc; Setonetouchdialtoknowthenearest120emergencycenterandambulanceresponsetimebeforetheactivity Preeventt