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2023茶与道茶文化主题嘉年华创意活动方案

2023-12-26活动方案王***
2023茶与道茶文化主题嘉年华创意活动方案

目录 项目理解 创意方案 执行管理 Chapter1 |项目理解| 1 一杯茶 道不尽东方神韵 文化 始于东方,源远流长 一种独领世界的文化符号屹立世界5000年 精神 崇尚自然,兼容并包 融汇佛、道、儒之思想百家争鸣,博采众长 品格 以茶悟道,淡泊名利 先苦后甘的人生哲理 镌刻在每一个华夏民族之魂 礼节 以礼见心,君子之道 谦逊温和的东方哲理礼待天下的行事准则 1 一杯茶 一种人生态度 花茶的宁神静心 龙井的温润高雅普洱的馥郁浓烈 茶如人生,人生如茶 1 一杯茶 君子待客之道 沏茶、赏茶、闻茶、饮茶 传统文化礼仪与生活礼仪的神形合一以茶会友,煮茶论道 是为君子之交 1 这一次,让我们告别走马观花的旅途从探寻一杯茶的前世今生开始 来次不一样的人生体验采茶、制茶、品茶随我一道,感悟 1 [茶与道] 茶文化主题嘉年华 日期: 地点:项目所在城市参与人数:200+ 受众:C端用户、合作伙伴、特邀客户、媒体单位等 1 活动目标 茶与道主题嘉年华 人气引力场 体验透彻一杯茶,以茶入道,打造自带文化属性的活动引力场。 品牌引力场 以品牌主张为核心,从视觉到体验,建立鲜明的品牌资产。将活动打造为最出圈的活动符号,以及最具影响力的传统文化体验现场。 销售引力场 创新品牌主张,潜移默化影响消费者品牌感知,实现品牌影响力升级的同时,有效促进产品销售 1 活动亮点 文化之旅可操作性 华夏茶道的独特文化体验 更具体验及教育意义,老少皆宜 全程一站式体验,感知纯粹的国风之美 体验之旅 意境、情景、内容、体验还原与创新 打破传统僵化的活动思路,挣脱内容及形式桎梏出圈创新的中华文化主线,贯穿全场 创得了新,落得了地耳目皆一新 Chapter2 |创意方案| 2 体验动线 黄金周茶文化主题嘉年华 Part1采茶篇 清明时节,茶山采茶身体力行 深入了解神奇的东方树叶 Part2制茶篇 繁复工序,精心炒制体验传统技艺的传承为茶叶注入灵魂 Part3品茶篇 沏茶、赏茶、闻茶、饮茶 传统文化礼仪与生活礼仪的神形合一以茶会友,煮茶论道 三大体验主题,饕餮文化盛宴,不仅是中国元素的拼凑,而是独特茶道文化的极致体验之旅。体验与感官梦幻联动,自带万有引力 颠覆传统的活动调性 让嘉宾在文化氛围中,体验到真正正能量,打造具有文化属性的主题嘉年华 2 倒计时海报 倒计时海报 活动前以“采茶篇、制茶篇、品茶篇”为 题发送倒计时3天海报 2 签到门头风格 门头设计类似园林圆形拱门入口,具有典型的中式风格,同时圆形的造型犹如茶杯杯口,给人以相似物联想。 第一章Part1 |采茶篇| 2 氛围元素打卡 来宾氛围道具及礼品推荐 现场为来宾设置采茶工具及COS体验点,来宾可现场获取道具进行拍照打卡 竹篓取叶器折扇斗笠 2 氛围元素 MINGLE茶树神韵-光影艺术装置 将茶树与茶叶制成为光影艺术装置,通过透射投影呈现出不同茶叶的不同属性, 让来宾在艺术中了解茶文化的博大精深 2 大师讲茶-采茶篇 一叶好茶的前世今生 特邀制茶大师,现场为来宾娓娓道来讲解茶叶的前世今生,在文化与传承中获悉何为好茶 茶叶蕴含的文化与传承 茶叶的特点与味觉 采摘时节与采茶技巧 2 茶山采茶 采茶体验 在制茶大师讲解完茶叶的前世今生后,集合现场来宾到茶山亲自体验茶叶采摘, 沿路配合领队讲解采摘工序与手法。来宾一路赏茶观景,在沉浸的茶文化氛围中开始一天身体力行的劳作旅程。 第二章Part2 |制茶篇| 2 大师讲茶-制茶篇 一叶好茶的味觉升华 特邀制茶大师,现场为来宾娓娓道来制茶过程中的工序与工艺, 如何让一叶好茶,变成味蕾上的唇齿留香,成就茶叶的升华 茶叶的筛选 制作工序 火候与功法 2 制茶工艺体验 制茶工艺体验 现场通过老师讲解,分解制茶过程中的每一个步骤,邀请来宾将亲手采摘的茶叶进行手作制 作,体验的过程中了解茶叶的味觉还原过程。 筛茶选叶 揉制工序 炒制工序 2 制茶互动 茶封的艺术 邀请来宾亲手制作传统茶封,完成一包好茶的礼格呈现 来宾既可用作礼品馈赠,又可作为赏心悦目的作品纪念收藏 2 制茶互动 火漆封茶 待茶封制作完成,为来宾呈递本次活动的礼品, 带有姓名雕刻的火漆印章,为茶封进行最后的封装,如同老酒的泥封,信的漆封,为茶叶的制作完成最后的署名封印,充满仪式感。 第三章Part3 |品茶篇| 2 茶与道,在传统文化中,往往与诗词、精神、文化、哲学、性情陶冶、观感人生等关键词密不可分 在接下来的体验中,我们将通过茶叶品鉴的过程,带领来宾走进茶叶的至高境界,了然“茶与道”的真谛 2 茶与道-暖场演出 飞雪连天射白鹿,笑书神侠倚碧鸳传统的经典民乐,拉开茶叶品鉴大幕 暖场曲目 《高山流水》 《宁月SilentMoon》 《回梦仙游》 《逆伦》 《红楼梦序曲》 2 茶与道-主题茶歇 中式传统的茶点配合现代国风的摆盘,将茶歇与品鉴之旅的体验氛围再次拔升 2 茶与道-品鉴互动 一首诗词,一层境界 诗词中的茶道,与品鉴的神韵与心境密不可分。现场,我 们将邀请来宾共同一道以诗词会友,煮茶论道 诗词鉴赏与朗诵 诗词接龙 诗词书法体验 2 茶与道-品鉴互动 围棋对弈擂台 黑白棋局,包罗万象 弈之始作,必起自战国,有害诈争伪之道,当纵横者流之作矣现场将设置围棋讲堂与对弈擂台,供来宾学习交流 2 大师讲茶-品茶篇 一叶好茶的味与道 特邀鉴茶大师,现场为来宾讲述传统茶叶品鉴与文化之旅,何为品,何 为道,一一娓娓道来 源自东方的茶道文化 茶道品鉴的流程、工序与注意事项 茶与人生、茶与道的文化论道 2 茶道圆桌派 以“茶与道”为题,现场邀请来宾与鉴茶大师一道,圆桌论道。 2 茶与道品鉴 茶道品鉴 纯正的中式传统茶道,将来宾的品鉴心境推向活动的顶点 净手与器皿鉴赏 烫杯温壶 洗茶 冲泡 春风拂面 封壶 分杯 奉茶 闻香 品鉴 |礼品及奖品推荐| 2 礼品推荐-榫卯礼品 登月楼榫卯礼品 2 礼品推荐-品牌茶封 2 礼品推荐-易经礼盒 2 礼品推荐-国潮月光宝盒 2 礼品推荐-私人印信 私人火漆印信雕刻 现场手工雕刻师带领来宾体验手工雕刻印章体验, 制作成品可作为礼品赠送给来宾。 Chapter3 |项目运营| 3 签到管理 邀请函提交客户 VIP邀请 提前一周 信息确认 会前提醒 按照客户要求提前提交邀请函成品给予客户 提前由专人跟进VIP流程安排及现场活动安排 提前一周发送邮件提醒来宾活动参与提示 通过邮件反馈确认相关特殊需求,如食品禁忌需求 通过短信提醒来宾交通、天气信息及注意事项 3 签到管理 信息确认 签到桌 VIP室 主会场 工作人员确认信息后,给予签到确认 工作人员帮助来宾进行现场签到、发放礼品及活动标识物发放 VIP将邀请引导进入休息室或会场 •所有来宾需出示邀请函进行签到 •未提交邀请函的来宾,需要向客户方对接的工作人员进行接洽后方可进如 统一形象 规范培训 3 三方管理-兼职 规范招募 具备良好的素养与形象 提前进行临时工作人员的招募及面试 会前召开统一培训会,进行会议概况、参会人员资料等相关背景培训 会议前一天进行职责分配,职责讲解,服务注意事项的培训 职责分明 统一话术 为临时工作员制作统一服装 3 三方管理-礼仪 礼仪工作职责: 来宾入场环节,引导主要来宾到达体验和晚宴区域 引导来宾舞台环节就位 体验店流程体验协助 协助签到 筛选标准: 统一身高、身形体重相仿 统一着装 形象气质佳 工作经验丰富 笑容甜美、勤快主动、活泼开朗 培训目录: 活动情况介绍 活动文化培训 活动流程 现场规划及平面布局 分工及工作范围 礼仪规范、安全规范、着装规范、语言规范 3 三方管理-摄影摄像 晚宴 工作职责: 2人摄影+2人摄像 根据活动流程,全程记录 拍摄内容: 活动道具、服装、装置(以活动现场Brief为准) 所有参与人员全景、细节、特写 活动进行状态记录 活动环节 Foyer 注意事项 拍摄的公司logo必须完整 场地布置的全景,主背板,外场,指路牌等都要有独立的照片,便于归档管理 有些贵宾及演讲人不喜欢闪光灯不停直射干扰等个人要求 每个演讲人和节目都有最少三张面部特写及两张全景照片 提醒大会需抢拍的亮点细节 Cocktail 休息室 3 应急管理 火警使用场内灭火器材–拨打火警–关闭电源–疏散宾客–救助伤员 医疗急救 犯罪事件 遗失物 公共安全袭击 工作人员急救培训–协助现场医师–拨打急救电话,和活动组织急救人员联系–维持会场秩序发现嫌疑人-疏散宾客–拨打报警电话–保护现场–救助伤员 保护现场(无人认领的箱包勿动)-广播失主–出入口控制/疏散–拨打报警电话场内巡逻–拨打报警电话–疏散宾客–救助伤员–紧急关闭展台 失窃 工作人员迅速联系保安–广播失窃–报案 THANKYOU