卓易之夜年会活动

卓易之夜 Rediscover Annualmeetingplan2017.01.11 PART 二〇一六年， 注定是中国航天事业不平凡的一年。 BACKGROUND 年会背景 PART 年会背景 BACKGROUND 三体、北京折叠等一系列科幻小说层出不穷 PART 卓易科技是首家具有硬件基因的全球互联网公司，公司自2007年创立以来，一直坚持“以技术为驱动，以产品为核心”的发展理念，经过9年的沉淀和积累，在业内被誉为“隐形的冠军”。9年来，卓易科技飞速发展，如今的成就离不开公司员工的辛勤劳动，以及合作伙伴们的鼎力支持。故2017年1月卓易科技将再次 年邀请合作伙伴和公司员工共度“卓易之夜”，表彰他 会们的劳动成果，并且感谢他们这9年来的的支持和付出。 BACKGROUND 背景 PART 时间 年会 详2017年1月11日 BACKGROUND 情 地点 卓易员工、合作伙伴、媒体 上 海中心大 宴参会嘉宾 会厅 人数 1000人左右 PART CREATIVE 意 卓易号飞船2017年1月11日启航 THEME 主题创 主KV方案二 登船全新 主起航启航 题创意 THEME 厚积蜕变腾飞 薄发 创意打破传统 打破传统年会篇章形势， 提前一个月开始征集引航员，同时将整场年会打造成一场电影级别的舞台剧， 将固定环节（致辞、颁奖、节目等）巧妙融入各个环节 PART CREATIVE 厚积 主薄发 题 蜕变全新 腾飞启航 PART 创足迹现在梦想 THEME 意 CREATIVE 飞船在行进过程我们将不同类别的颁奖奖项和节目安插其中，让整场环节层层递进，充满惊喜。 PART CREATIVE THEME 主题创意 卓易之夜 通过历史，现在和未来的篇章模式，展现卓易的企业文化 流 程 创意 PROCESS PARTON E 签到及抽奖 签到方式 人脸识别扫描： 1.年会前7天全公司人员将自己生活靓照通过H5等平台上传至服务器平台。 2.活动当天会场通道入口安排人脸识别系统进行扫描验证。 3.活动期间可以通过摇一摇、电子大屏幕抽取等方式进行抽取晚会各种奖项。 PART 签到时通过安检门，系统进行人脸识别签到，真正实现扫脸登舱模式，同时扫描之后进入系统，供活动期间抽奖素材使用，科幻酷炫感十足。 PROCESS 签到创意 签到方式2 感应门签到系统： 1.参会人员走过会议签到通道，系统就会快速识别验证参会人员信息，并大屏显示参会者信息和头像，便于工作人员核实参会者身份。 2.本系统集成手持式签到机，可以随时随地查验参会人员的签到卡，在会场突然断电等异常情况下，替换通道式签到机进行签到，保证会议签到的正常进行。 3.可自行添加修改参会人员信息，会议时间信息，无卡人员可支持现场拍照制卡。 会议统计报表会议实时监控功能 信息采集：通过网站注册系统采集参会者的个人信息 抽奖方式1 签到、抽奖一体： 签到处设置10块竖屏LED屏幕架设拍照摄像头，通过地毯进入会场处拍照签到，拍照后靓照以小星星形式展现在签到背景 板上作为签到背板底图，当领导签到拍照后靓照同样以星星形式组成年会主题；此签到完成后与会来宾信息采集完毕可进行后续抽奖； 抽奖方式2 签到、抽奖一体： 签到墙上摘取祝福签，书写对公司的祝福后放入漂流瓶投进抽奖箱内，活动期间邀请领导收取漂流瓶念出内容并获得相应奖项； PART 签到创意 PROCESS 签到时每人发一套手指投影灯，科幻感十足，作为年会入场标识，入场后也可以打开开关，整场晚会将出现绚丽效果，整体提升活动氛围。 抽奖方式3 签到、抽奖一体： 进入互动区领取不同颜色手环装备，手环分为三种分别1-1000号，三个颜色手环代表三个未来使者身份，活动期间使用电子大屏幕抽取三种颜色使者带领大家进入不同篇章，自动产生一、二、三等奖，以抽奖大屏幕颜色区分； 抽奖方式3 签到、抽奖一体： 进入互动区进行装备安装手环、方贴、戒指完毕后成为一名未来使者，进入自拍墙拍照上传服务器，活动期间使用电子大屏幕抽取使者照片带领的我们进入三个篇章，自动产生一、二、三等奖； 随手礼推荐1 内置进口mtk芯片更加节能，音质工艺各方面较上一代都有所提升！增加了计步器睡眠闹钟功能！集手表、蓝牙耳机、计步器、运动手环功能为一体 签到领取智能手环，可使用电子签到抽取电话号码现场拨打中奖者电话； 外场方案一 外场方案一 舞美方案一 创意来源：数字“9”的抽象造型，舞台分上下两层，分层的模式突显舞台更加丰富大气 舞美方案一 舞美方案二 创意来源：莫比乌斯环无限的概念，体现互联网科技的无限可能 舞美方案二 节目推荐 未来机器人科技秀－《厚积薄发》 环节概述： 浓重科技氛围的机械舞蹈，舞者身着金属光泽舞服，让来宾感受到浓重的未来科技氛围，在舞蹈高潮部分舞者一同迎出表演嘉宾－ K1.带给来宾极具科技感的震撼体验。 星际性感女郎cosplay－《厚积薄发》 活动形式： 会场安排20名星际宝贝着装未来科技性感服同台表演，服装种类2-3种，展现大型舞台星际宝贝走秀表演； 员工节目表演－《厚积薄发》 活动形式： 荧光舞时舞者利用手中的特制荧光棒以及其他道具舞动产生的光圈现象的一种舞蹈，融入计算机控制和多通道无线发射系统创造了计算机控制光的闪烁舞者随着音乐舞动，二者合二为一创造人与科技充分融合的舞台表演形式，以绚丽的光芒来征服观众，深处黑暗，用最high的音乐瞬间经现场气氛推到高潮。 员工舞蹈－《蜕变腾飞》 活动形式： 本舞蹈蕴含生命、水系、科技等元素，展示遇见未来主题元素。同时以极具科技魅力的圆形灯光舞蹈服装造型，表达每位员工在公司蜕变腾飞的寓意。 维密秀表演－《蜕变腾飞》 活动形式： 外请国际外模舞台维密秀表演，服装可更换科技类服装或中西式结合服装。 01.新年祝福视频VCR【暖心之声】 团队的进步是相互扶持的结果，家人的支持是每个人前进的源泉动力； 有鼓励、有奖励、更有来自家人的暖心之音！温暖每个人。安邦员工携最爱的家人出镜，安邦的家族不仅仅是这些员工，更是每一个员工背后温暖的家人组成。 02.歌曲MV推荐 【倔强】 【仰望星空】 【年轻的战场】 【花开在眼前】 员工舞蹈－《全新启航》 员工创意歌舞表演展示桌易员工团结与协作我方可进行编排演出以及服装服务 视频互动秀－《全新启航》 活动形式： 互动秀星空畅想，极魅之光，通过舞者与星系结合，同样通过光的互动也寓意着开始展望未来的卓易更大的版图。 《你是我的超级英雄》 大合唱，活动结束圆满谢幕 PART 氛围营造 PROCESS 活动现场宇宙白兵巡逻，让人顿时进入宇宙世界，营造氛围的同时可供嘉宾留影。 活动现场性感机器女郎，营造氛围的同时可供嘉宾留影。 PART 氛围营造 PROCESS 现场出现星际打印站，扫一扫即可打印照片，太空之旅全程纪录。 PART 伴手礼创意 PROCESS 3d打印月球灯，最新3d打印技术打印，可以调节色彩，新颖又贴合本次年会主题，具有起航的纪念意义。 PART 伴手礼创意 PROCESS 3d打印月球灯，最新3d打印技术打印，可以调节色彩，新颖又贴合本次年会主题，具有起航的纪念意义。 PART 伴手礼创意 PROCESS 智能电动防雾霾口罩，造型酷炫，智能机械人的即视感，实用率高同时符合本次年会主题风格。 PART 流程创意 PROCESS 嘉宾入座后，出现中英文电子音：舱门关闭舱门关闭，舱门关闭，同时出现入座提醒，开始点火倒数，随着巨大的音响效果以及全息投影投射出的头舱屏幕显示出从起飞到飞行真实舱外的景象，从地面到太空，嘉宾犹如坐在真实飞船里的感觉起飞，左右的副屏犹如飞船的窗户，让嘉宾享受全方位立体的乘坐飞船视听盛宴。 PART 月亮激光竖琴＋芭 流蕾舞的表 演，引出 程充满温情 创的员工合 意唱表演， PROCESS 感恩公司感恩员工。 （建议该环节以员工节目为主） PART 互动秀光耀未来的表演，让整个晚会达到后端小高潮，本次星系之旅即将告别首航，光的互动也寓意着开始展望未来的安邦更大的版图。 流 PROCESS 程创意 PART 活动现场不时切换微信互动平台为现场将互动内容及时上屏让所有人线上线下共同分享这份快乐 PROCESS 现场互动 星空幕布TURSS架星际隧道 展示体验区 会星际舱门 场统筹 场地信息： 固定看台座椅：900推拉座椅：1，760 同声传译：在6层看台后的8个房间地面：优雅完整的地面 室内照明：会议室顶部有灯带，周围有射灯。吊点：750kgperpoint×3 灯光吊杆：600kg×5,1ton×1 地面承重：750kgper㎡ 大会堂货门尺寸：1.8m×2.4m 长×宽×高：48×42×10.3米 场布信息： EXECUTION 侧LED屏幕 灯光TURSS 架 舞台尺寸:20mx10m(H0.8m灰色地毯后侧占据8m)舞台承重：1.2kg/㎡(300lb/ft2) 设备电力：LED大屏幕、灯光系统、音响系统200KW宣传展板：会场两侧20块LED宣传展板，尺寸2.5M*6M用餐桌数：宴会容纳人数1000人 灯光系统：舞台后侧、舞台两侧分别使用TURSS架音响系统：线阵音响两侧悬挂、返送6只、环绕8只LED大屏幕：舞美设计全部使用LED大屏幕组合 PAR 星空幕布 HoxcmTeamforCyber 項目總監 执颜美 行項目監督 框預算協調 項目執行 靳海峰/石雨虹/刘直 （30人） EXECUTION 架 項目副總監陈亚伟 助理總籌 （10人） 導演组 （2人） 客戶溝通創意設計協調 PAR 硬體搭建 保安 印刷 推荐会會編導 主持人 現場佈置 艺人管理 禮儀小姐 燈光影像 現場控制 現場錄影現場紀錄攝影 音響 PAR EXECUTION 组别 组成 职能 卓易科技 主办方 听取湃迅联合的具体工作进展报告，就活动重大事宜进行决策； 湃迅联合 执行方 作为执行机构，具体承担组委会交办的任务，认真、细致、周密、安全、有效地组织好发布会的全过程，组织、协调、督促各工作组的工作进度、工作成效，以及协调解决相关问题与矛盾，及时和定期向甲方提供工作信息、报告工作进度，处理重大和紧急问题并及时报组委会 综合协调组 主办、湃迅 及时掌握各组的工作进度、信息和问题，沟通、协调和衔接各组和整个活动的准备工作，负责发布会总体方案组织实施；督促各工作组按进度推进筹备工作；统筹处理甲方交办的其它工作 会务接待组 主办、湃迅 负责一切与接待和会务有关的工作，包括与其他工作组的交叉工作 舞美工作组 湃迅方 负责一切与发布会相关的节目演绎、服装道具管理、演员协调等相关工作 节目协调组 主办、湃迅 负责一切与节目编排及催场等一系列相关工作，包括与其他工作组的交叉工作 后勤管理组 主办、湃迅 负责餐食、交通、安保、卫生、医疗等相关工作的协调以及安排 执行分组 PAR 由湃迅联合制定专业流程方案 由礼仪提前引导发言嘉宾就位，指引方向 安保确保现场人员不随意走动，影响活动流程 流程管理 对活动流程提前准备物料及通知相关人员，确保流程顺利进行 应急预案 EXECUTION 电力供应：活动前对现场用电进行测试，做好备电箱准备及其测试工作，如在活动中突遇停电，将立即启动备电箱，确保活动正常进行设置紧急情况联络人，每位工作人员持有活动联通表，其中包括活劢中各个第三方部门的联系人及方式，以应对紧急情况发生。 项目沟通 PAR 前期沟通 现场详细信息入场搭建时间电路需求 EXECUTION 场地座位摆放形式物料存储地点 现场沟通 保证现场情况符合按前期沟通各部门人员（演艺、保洁、 安保、电力等）配合保证晚会顺利进行 PAR 为了保证活动的顺利进行，为保证双方的利益和对突发事件的处理，为了避免在活动中出现异样问题或现象，因此我们准备了应急预备案，措施如下： ◼1