供应链示例策略

N AV E X | P R O T EC T IN G O YO U R P EO P LE, R EP U TAT I O N N A ND B O T T O M LINE 示例策略供应链指南免责声明本样本政策不是法律建议 ， 也不是与知识渊博且合格的法律顾问协商的替代品。Baker McKenzie 对本通用政策的内容不承担任何责任或义务 ， 其唯一目的是说明与美国制定供应链政策有关的一些问题相关法律可能因管辖权而异。联邦、州和 / 或地方法律可能适用，具体取决于公司的所在地、运营和员工。虽然这些法律通常是相似的，但它们的差异可能是实质性的。以下示例政策未说明适用的联邦、州和 / 或当地法律的差异。本样本政策也不考虑立法、司法和行政先例的变化，或适用法律的其他发展和 / 或解释。特别是，在多个国家开展业务的跨国组织必须考虑当地法律和法律冲突对起草任何此类政策的影响，以及他们将如何在整个集团内合法实施该政策，而不会给母公司带来潜在风险。供应链立法的透明度并不适用于处于同一门槛的所有国家的所有实体，通常需要进行实体层面的分析。此外，上市公司或上市公司可能有重叠的要求，在某些司法管辖区，使用热线机制解决供应商问题的程度有限。此外 ， 被认为是公司 A 的 “最佳实践 ” 可能不是公司 B 的“ 最佳实践 ” 。为了有效 ， 供应链政策不应该是 “千篇一律 ” 或“ 一刀切 ” 的政策。它应该适合组织 ， 并考虑到公司的特定员工、运营和行业。未经法律顾问咨询 ， 此样本政策不应被依赖或实施为合法合规的政策。 2N AV E X | P R O T EC T IN G O YO U R P EO P LE, R EP U TAT I O N N A ND B O T T O M LINE制定供应链政策的指导方针 ： 需要考虑的问题我们对自己的供应链了解多少 ？组织的供应链战略应从评估其供应链的深度和广度开始。组织应尝试绘制其供应链的级别或层级 ， 每个供应商和子供应商的位置以及每个供应商或子供应商对组织的产品或服务的贡献。我们对我们在其他组织供应链中的地位了解多少 ？该组织的产品或服务可能构成另一组织供应链的一部分，而不是直接分发给最终用户。在这种情况下，了解组织在更大的供应链中的作用以及由于这种关系而可能产生的任何义务或复杂性 （ 例如Procedre， 通过其买方影响组织的任何立法或监管义务，组织与其买方之间达成的任何供应商行为准则或合同要求等。).政策中可以解决哪些问题 ？与可能受本组织供应链影响的问题相关的国际文书、自愿倡议和行业标准越来越多，包括人权和劳工权利、反腐败和环境保护。虽然本组织的政策可能无法解决这些文书、倡议和标准提出的每一个问题，但重要的是本组织要意识到可能存在的问题。该组织至少应考虑《国际权利法案》提出的权利 （ i 。Procedres.， 《世界人权宣言》 ； 《公民权利和政治权利国际公约》 ； 和《经济，社会，文化权利国际公约》 ），以及国际劳工组织《关于工作中的基本原则和权利的宣言》，包括《宣言》所依据的八项主要公约。组织还应考虑 ： （ i ） 可能适用于其活动的任何法定要求 ； （ ii ） 任何相关的行业举措或标准，无论该组织是否是参与者 ； （ iii ） 其他公认的整合企业社会责任或供应链原则的举措或标准 ，例如《联合国全球契约》或《联合国工商业与人权指导原则》，无论该组织是否是参与者 ； (iv) 作为供应商行为守则或该组织与其买方之间的采购合同的一部分而需要考虑的任何问题。是否有任何现有的政策和程序来解决这些问题 ？组织可以选择创建独立的供应链政策，将其供应链政策嵌入到一组更集成的政策中，或者发布引用现有政策和程序的独立声明。这些现有的政策和程序可能涉及诸如工作场所歧视和骚扰，工作标准，采购标准，供应商行为守则，举报人保护，可持续性等主题。了解已经存在的政策和程序将有助于组织确定其关键优先事项 ， 确定主要差距 ， 并评估现有政策和程序是否需要更新。它还将帮助组织确定可能最直接涉及供应商相关的部门 3N AV E X | P R O T EC T IN G O YO U R P EO P LE, R EP U TAT I O N N A ND B O T T O M LINE活动 （ 例如 ， 采购 ） ， 以及那些应该参与有关供应链政策的制定 ， 实施和监测的讨论 （ 例如 ， 法律 ， 合规 ， 人力资源等 ） 。什么主要风险因素影响我们组织在国内外的活动 ？在确定政策中将解决或强调哪些问题时，组织必须对其主要风险因素有明确的了解。此类风险因素可能与业务环境 / 运营风险 (例如Procedre， 其供应商的数量和位置，分包商或次级供应商的参与程度或与组织行业相关的特定风险 ），关系风险 （ e 。Procedre、供应商、顾问或代理商) 、劳动力风险 (例如Procedre， 组织供应链内非熟练劳动力的比例) 或公共政策风险 (例如Procedre， 该组织可能对其运作的立法和监管环境产生的影响) 。除了考虑组织供应链中产生的社会风险 (I 。Procedres.， 对人权和劳工权利，治理和法治以及环境的风险 ），组织还应牢记供应链上的负面事件可能在多大程度上阻碍其以可持续方式开展业务的能力。应尽可能在组织供应链的所有阶段评估这些风险。在确定了这些风险因素之后 ， 组织应努力减轻或补救因其活动而产生的最紧迫的风险。我们组织的供应链政策的合理范围是什么 ？在评估其供应链的深度和广度后，组织可能会得出结论，有效监控和参与所有供应商、分包商和次级供应商是不可行的。因此, 组织可以选择关注其供应链内的定义数量的层级、高风险管辖或输入 / 阶段和 / 或战略供应商。“战略 ” 供应商的指定可以基于诸如从供应商购买的产品或服务的数量，供应商所雇用的分包商和次级供应商的数量或供应商在其自身行业中的地位等因素。随着时间的推移 ， 组织应努力扩大其供应链政策的范围 ， 而不牺牲有效性或期望。在确定的范围内 ， 我们的组织目前正在做什么来解决主要风险因素 ？虽然供应链政策是保护、尊重和促进人权和劳工权利以及采取措施促进反腐败和环境保护努力的公共承诺，但这也是一个强调该组织为成为 “良好企业公民 ” 而已经采取的步骤的机会。这些行动可能包括对供应商施加影响，参与能力建设工作，参与和贡献。在本组织的行业内学习和 “最佳实践 ” 交流 ， 与商界同行合作游说积极的立法或监管改革 ， 与各种利益相关者进行有意义的对话 ， 或为可能受到本组织活动损害的个人和社区创造有意义的投诉和补救途径。一旦组织了解到为解决主要风险因素已经在做什么 ， 它就可以确定仍然需要做什么 (或做得更好) 。 4N AV E X | P R O T EC T IN G O YO U R P EO P LE, R EP U TAT I O N N A ND B O T T O M LINE一旦政策到位 ， 将采取什么措施来实施和监控我们的供应商对政策及其基本原则的遵守情况 ？尽管制定供应链政策是一种良好的商业做法，但确保定期遵循、评估和更新该政策同样重要。在此过程中，组织必须考虑预期供应商将采取什么行动，如何沟通和评估这些期望的实现，以及它将提供什么水平的帮助来建立那些可能难以满足组织需求的供应商或子供应商的能力。此外 ， 组织应考虑采取什么措施来纠正可能出现的任何违规行为 ， 包括向内部和外部举报人提供的保护。对所有供应商和子供应商的所有问题采取 “零容忍 ” 方法可能并不总是合适或可行的。相反 ， 组织可能希望考虑实施行动计划、分享 “最佳做法 ” 和其他纠正技术 ， 同时保留在严重违反“ 零容忍 ” 要求或一再违反其他要求后终止供应商关系的权利。最后 ， 组织供应链政策的实施也可能需要修订或更新其他政策和程序 ， 以确保整个组织的一致方法。示例文本XYZ 公司供应链政策1.Introductioni. 在 XYZ 公司.我们相信，只有在参与我们企业价值链的工人的人权得到保护和尊重的情况下，我们的企业才能成功。我们坚决支持《联合国工商业与人权指导原则》，特别是企业有责任尊重人权，理解和减轻任何不利影响。ii. 我们在这一领域的工作由 XYZ 公司的首席执行官监督 ， 并得到首席供应链官和首席人力资源官的支持。iii. XYZ 公司必须始终努力以诚实 ， 正直和开放的态度开展业务 ， 并尊重员工的人权和利益。2.Policyi. 根据《指导原则》，我们的人权政策承诺基于《国际人权法案》 (包括《世界人权宣言》、《公民权利和政治权利国际公约》和《经济、社会和文化权利 ） 以及国际劳工组织《工作中基本原则和权利宣言》中规定的有关基本权利的原则。我们还遵循经合组织多国准则。企业。我们致力于尊重与我们的业务相关的所有国际公认的人权。 5N AV E X | P R O T EC T IN G O YO U R P EO P LE, R EP U TAT I O N N A ND B O T T O M LINEii. 我们的原则是 ， 在国家法律和国际人权标准不同的地方 ， 我们将遵循更高的标准 ； 在它们发生冲突的地方 ， 我们将遵守国家法律 ， 同时寻求最大程度地尊重国际人权的方法。iii. 在我们的业务往来中 ， 我们希望我们的合作伙伴遵守与我们自己的业务原则。我们禁止歧视 ， 强迫 ， 贩运和童工 ， 并致力于安全和健康的工作条件以及个人的尊严。还有结社自由和集体谈判权以及有效的信息和咨询程序。iv. 我们致力于环境可持续性和社区参与。请参阅 XYZ Inc. 可持续性政策。v. 我们禁止任何和所有形式的贿赂、腐败、勒索或贪污 ， 并且有适当的程序来防止所有商业交易中的贿赂。请参阅 XYZ 公司的反腐败政策。vi. 我们将只与实施并同意遵守我们的供应商行为准则的供应商合作。他们必须同意确保透明度 ， 弥补任何缺点 ， 并推动持续改进。3.监控、补救和报告i. 我们致力于监控供应商对我们政策的遵守情况。我们认识到 ， 我们必须采取措施 ， 通过我们自己的活动或业务关系 ， 直接或间接地识别和解决我们可能涉及的任何实际或潜在的不利影响。我们管理这些通过将对尽职调查的回应纳入我们的政策和内部系统 ， 根据调查结果采取行动 ， 跟踪我们的行动 ， 并与我们的利益相关者就我们如何应对影响进行沟通ii. 我们认识到 ， 我们有责任与业务伙伴合作 ， 解决和纠正不利影响 ， 并通过培训和参与努力建设其尊重人权的能力。为了帮助解决最复杂和紧迫的人权挑战 ， 我们还与同行合作 ， 参加联合国全球契约等合作论坛。iii. 我们将每年跟踪并公开报告相关进展。我们致力于定期审查和改进我们的做法。如有需要 ， 我们将在相关国家 供应链透明度立法 ， 包括加州供应链透明度法案和英国现代奴隶制法案。iv. 我们致力于通过我们的申诉机制确保在发生不利人权影响的地方有有效的补救措施。我们继续培养员工和工人对人权，包括劳工权利的认识和知识，鼓励他们自由地谈论他们可能有的任何关切，包括通过我们的申诉渠道。我们致力于继续提高管理层有效识别和回应关切的能力。我们还促进供应商提供有效的申诉机制。v. XYZ Inc. 热线可供员工对潜在违反我们的政策和价值观的行为提出担忧。任何担忧都会通过强大的内部流程解决 ， 我们会根据调查结果定期更新我们的政策和实践。vi. XYZ 公司的声誉建立在信任和尊重的基础上。我们的员工和与我们在世界各地开展业务的人都知道 ， 我们致力于以一系列价值观赢得他们的信任 ， 这些价值观代表了最高标准的质量 ， 诚信 ， 卓越 ， 遵守法律 ， 尊重人权以及我们所在社区的独特习俗和文化。[签名][姓名] ， XYZ 公司首席执行官。| info @ navex. com | + 1 866 297 0224NAVEX 是集成风险与合规管理软件和服务的全球领导者。我们的解决方案受到全球成千上万客户的信赖 ， 可帮助他