医疗保健部门的合规和风险管理

数据表 NAVEXIRM™ 用于医疗保健 现在，医疗保健行业的公司比以往任何时候都面临着多种潜在的破坏性挑战，需要采用自动化、标准化的合规、风险和审计管理方法。 如果您像大多数医疗保健组织一样，您的合规性、风险和审计管理方法涉及由很少共享信息的单独部门执行的手动流程。您还可能过于依赖非旨在管理风险和合规性的工具——电子表格、文件共享网站、电子邮件。 今天，有一种更有效、更有效的方法来解决该行业交织在一起的复杂性监管要求、运营风险和网络威胁。 NAVEXIRM是一种企业管理系统，可帮助医疗保健组织： •共享用于合规、风险管理和审计准备的大量数据。 •促进整个组织更好的沟通，从而提高问责制。 •通过自动化员工依赖电子表格、网络文件、和电子邮件来完成。 医疗保健组织可以使用NAVEXIRM在六个关键领域提高效率和效力：政策和法规遵从性、风险管理、业务伙伴和第三方风险评估 、审计管理、事件响应以及健康和安全管理。 政策和法规遵从性 在复杂的医疗保健世界中，不遵守通常不是违抗的问题。大多数情况下，不遵守规则是因为有人不了解规则或甚至不知道规则的存在 ，而且没有人足够跟踪操作以知道没有遵守法规和程序。 NAVEXIRM使组织能够管理其合规计划的各个方面，并适应其运营，以及新的和扩大的法规。 使用NAVEXIRM，用户可以： •集中存储认证和法规要求的合规文件，包括HIPAA、ISO、NCQA和OSHA，以及反贿赂、反回扣和举报人计划等政策 。 •建立用于政策审查和批准的工作流。 •传达政策和程序以及员工的任何变化。 •创建统一控制的单个列表，以减少冗余的合规性任务并解决各种要求。 •记录报告活动，并与外部监管机构和执法机构分享，包括市场行为考试、认证评估和NAICMAR合规性。 风险管理 从患者安全到医疗事故再到广泛的疾病爆发，医疗保健一直是一项冒险的工作。但是在过去的几年中，随着行业适应不断变化的监管和市场驱动的压力，包括全球化，并购和技术进步，出现了广泛的新风险。 NAVEXIRM解决了行业的责任： •在社交媒体、“智能”医疗设备和自带设备(BYOD)政策的世界中保护患者的个人健康信息(PHI)。 •审查、管理和报告供应商风险，尤其是那些可以访问PHI/ePHI的风险。 •管理全球供应链物流和质量控制。 •制定和集中定制的业务连续性和灾难恢复计划。 NAVEXIRM允许您查看整个组织环境中的运营、信息安全和业务关联风险。风险可以与任何风险例外一起手动导入或输入到风险登记册中。用户可以根据多种方法对风险进行分析和评分。 该平台强大而灵活的报告功能可随时间更新风险状态和趋势，并可帮助跟踪补救措施，包括策略例外。风险可与其他NAVEXIRM 数据（如资产、业务伙伴或合规文档）关联。 供应商和第三方风险评估 因此,医疗保健组织必须正确审查、管理和报告第三方风险,尤其是那些可以访问PHI/ePHI的第三方风险。 此外，全球供应链物流和质量控制管理已成为重点，特别是对于制药公司而言，它们现在必须遵守《药品供应链安全法》的“跟踪和跟踪”规定。 NAVEXIRM通过以下方式帮助医疗保健组织自动化第三方审查流程： •使用基于标准和法规的预构建问题创建动态评估，以获取相关供应商信息。 •按角色或类型对第三方进行分组，以细分不同供应商集的调查类型或频率。 •自动生成评分，以确定不同风险类别中第三方的风险状况。 •自动定期审查高风险的第三方，以保持持续的合规性。 •通过意识事件向第三方分发新政策或政策变更。 •集中存储业务伙伴和第三方配置文件信息以及风险评分。 审计管理 从内部治理到监管要求再到行业标准，医疗保健组织都要承担多种类型的审计和合规义务。 在每个组织中，组织必须确定可审计实体，进行大量审计活动并进行沟通调查结果。NAVEXIRM平台使用户能够： •建立审计领域，并根据特定的监管要求确定审计任务的优先级。 •将审核任务分配给组或个人。 •提供有关审计绩效和调查结果的报告。 •跟踪问题，并保持在审计过程中的非活动状态，未决的风险补救活动，并最终确定审计结果和观察结果。 •用证据记录审计结果，并通过工作流程进行补救。 •维护一个集中的审计文档存储库，以备将来审计之用。 突发事件响应 责任和风险敞口增加了更长的问题，例如欺诈，滥用或安全/隐私侵犯未被发现和解决。NAVEXIRM平台使公司能够： •跟踪从信息安全到举报的各种事件。 •简化事件识别、调查和文档管理流程。 •自动从第三方来源导入事件数据，如安全信息和事件管理 （SIEM）工具。 •将事件与政策、风险和业务连续性计划联系起来。 •对突发事件进行业务影响分析(BIA)。 •为员工提供一个安全的匿名门户，以报告工作场所事件和违规行为，可以分配进行调查。 健康与安全管理 医疗保健组织强调员工安全。问题是，负责运行安全计划的健康和安全专业人员在合规性上花费了过多的时间，从堆积如山的文书工作到无穷无尽的任务。 NAVEXIRM使健康和安全专业人员能够更聪明而不是更努力地工作。NAVEXIRM为文书工作带来了效率，简化了任务，同时使健康和安全信息成为组织风险状况的因素。具体而言，NAVEXIRM用户可以： •自动生成提交就绪OSHA300、300A和301表格，节省了大量的文书工作时间。 •执行工作危险分析（JHAs），以在事件发生之前识别和补救潜在的工作风险和危险。 •进行并记录设施和现场检查，然后安排和管理调查结果的补救-所有在平台内。 •将检查和JHA中确定的风险链接到风险登记册，以便高管了解运营影响。 市场上最高效、最直观的平台 在复杂的医疗保健世界中，您需要一个超越功能并满足预期的解决方案。以下是您对NAVEXIRM的期望： •不需要几个月的时间来实现和配置。 •随着组织的发展和扩展而扩展。 •与您的风险、审计和合规计划一起发展。 •足够灵活，以适应您的流程和不断变化的法规 NAVEXIRM™解决方案 AIP 供应商经理混合 审计经理 业务连续性经理合规经理 健康与安全经理突发事件经理风险经理 安全经理 第三方风险经理 如果您一直在寻找更好的方法来跟踪和管理合规性和风险活动，您已经找到了-NAVEXIRM。要了解有关NAVEXIRM的更多信息，请通过info@navex.com与我们联系。或访问www.navex.com。 |info@navex.com|+18662970224 NAVEX是集成风险与合规管理软件和服务的全球领导者。我们的解决方案受到全球成千上万客户的信赖，可帮助他们管理风险，满足复杂的法规要求，构建企业ESG计划并促进道德工作场所文化。 ©2022NAVEXGLOBAL,INC.保留所有权利。|06.06.22