2020新春盛典“春国潮东方奇妙夜”活动策划方案【教育】【年会策划】

1活动策划2视觉呈现3活动主体4活动执行目 录contents 第一部分、活动策划新第一部分活动策划 一、主题构想 在新东方，我们学习在新东方，我们奋斗在新东方，我们畅想在新东方，我们改变 新东方仿佛有一种魔力汇集新的能量，召唤新的梦想，找到新的方向，承载新的希望如同潮汇一般 它不仅是一方成就梦想的舞台更是潮流之所向我们的青春,潮向新东方 主题：潮出范释义：引领时尚潮流谓之潮 指引行业方向谓之潮 备选主题鼠我最潮结合2020年农历鼠年的生肖文化 二、活动策略 村上春树说“仪式，是一件很重要的事情。” 是的，相当重要了！特别是在年会活动的！我们想要奉献的，是真正与新东方相共鸣的特别秀场 展现一个不落俗套、不拘一格、张扬个性我们就是要朝气蓬勃、奋发向上、义无反顾、寻找希望的新东方 当“传统东方美”遇上“国际潮流新东方”这一次我们将彻底打破年会活动的传统套路以一种特别的仪式感打造一场国潮东方奇妙之夜 为你奉上—— 潮出范2020重庆新东方新春国潮奇妙夜 我们以最具有年味儿的国风元素为主体结合2020“鼠年”生肖文化打造“国潮风范”宣告新东方时尚活力三、活动亮点传统年味儿遇上时尚风潮才是真正的“新东方” 年轻人的主秀场是年会，更是“社交场”体验、互动、打卡拍照、线上游戏与其说是一场年会它更像年轻人秀出自我的“社交场”新东方小伙伴全部化身“国潮”男女个个都是这条gai上最潮的崽崽 兼具传统与时尚的年会仪式打造专属于新东方的“仪式感”签到、合影、红包一定要作，在传统中作出新意 第一部分、活动策划靓第二部分视觉展示 现场平面点位图 来宾入场动线 来宾离场动线 领导入场动线 领导离场动线 主题龙门造型设计 主题签到处造型设计 变装设备领取处造型设计 “我是角儿”互动合影区 “潮动心声”主题打卡处 国潮小吃摊位包装设计 第一部分、活动策划潮第三部分活动主体 通过公众号进行邀请及报名线上线下联动以团队进行风采展示拍照或录制小视频将在年会现场进行播放和抽奖前置邀请互动会前PARTY盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖 1、提前两周，在公众号上发布H5邀请函“潮范出世”，告知年会信息，并接受报名. 完成报名之后，将获取年会座位号，来宾抵达现场根据座位号就坐，同时号码将用于盛典当天惊喜大奖的抽取。前置邀请互动会前PARTY盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖重庆新东方2020新东方，潮范出世 2、提前一周，在公众号上发布潮人征集令“在一起 潮出趣”，号召以部门/分校为单位，自定义团队名称和口号，并拍照团队风采照片或录制小视频，通过专用通道投稿至公众号后台。前置邀请互动会前PARTY盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖在一起，潮出趣重庆新东方 3、年会现场入场阶段，将通过内场LED屏对采集的照片和视频进行播放暖场，并在互动抽奖环节以截屏的方式，抽出最潮团队奖。前置邀请互动会前PARTY盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖 4、“潮出范”互动拼图：来宾通过公众号进入游戏平台，点击开始拼图，即可参与游戏，顺利还原拼图的前XXX名来宾即可中奖。（中奖人数可设置）中奖来宾会自动弹出“潮流达人”界面，凭该界面在年会盛典当天参与兑奖前置邀请互动会前PARTY盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖重庆新东方 前置邀请互动会前PARTY盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖活动正式开始前打造一场趣味互动的会前PARTY换装、拍照、打卡、互动尽在其中 1、签到——京剧脸谱签到打造国潮风京剧脸谱墙，来宾到达现场，选择一个京剧脸谱取下，并在空白墙面上签名。将脸谱戴在脸上、头上、身上，参与其他活动，拍照打卡。寓意：拒绝脸谱化，释放真性前置邀请互动会前PARTY盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖 2、潮人变装——潮人必备装备领取（礼品发放） 现场为每位来宾准备“国潮装备”，来宾随即领取，民国风墨镜、折扇、鸭舌帽等内容不限。 来宾领取后进行换装，个个都将化身成“国潮”崽崽。前置邀请互动会前PARTY盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖 3、合影——“我是角儿”个性合影打造塔罗牌与国潮形象相结合的创意合影区，并在国潮形象上标注网红词汇，如“戏精”，来宾自由选择喜欢的国潮形象合影。每人可选择一张照片上传至公众号，将参与后期“最靓的崽”个人风采抽奖。前置邀请互动会前PARTY盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖 4、互动——一拳超人PARTY现场将有数个“一拳超人”游走，来宾可以自由进行猜拳挑战，一拳定胜负。挑战成功的来宾，将获得新式民俗小吃一份。前置邀请互动会前PARTY盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖 5、潮趣美食——传统又网红的热门民俗小吃小猪佩奇糖人、网络热词糖关刀、马卡龙糖葫芦，传统民俗的外衣，包裹最时尚潮流的内核前置邀请互动会前PARTY盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖 6、潮动心声——打开新年新方式前置邀请互动会前PARTY盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖 7、暖场——新民乐新国风外场进行会前PARTY时，来宾可陆续入场。内场舞台以新民乐暖场，迎接来宾的到来。同时，前期采集的团队风采照片和视频将在此阶段轮番播放前置邀请互动会前PARTY盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖 前置邀请互动会前PARTY盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖灯光秀、京剧装、劲歌热舞打造最别具一格的盛大开场迎接领导嘉宾到来潮流新东方 改变正发生 1、创意京剧变装视频开场，一个个路人，纷纷化作京剧舞台上的角色，生旦净未悉数登场。前置邀请互动会前PARTY盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖 2、在京剧的唱念声中，一队刀马旦和武生粉墨登台。京剧身段结合街舞，既古老又新潮的舞蹈之后，京剧演员分列舞台两旁。前置邀请互动会前PARTY盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖 3、主持人画外音形式，一一播报到场领导及嘉宾。京剧演员一一迎接领导嘉宾登台亮相。前置邀请互动会前PARTY盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖 4、主持人移步至舞台中央，邀请领导致新春贺词。前置邀请互动会前PARTY盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖 前置邀请互动会前PARTY盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖潮流、年轻、时尚、活力是我们的主旨将以一系列展现新东方活力和风采的节目呈现为了烘托国潮范的活动主题建议编排或定制以下节目打造浓郁的国潮风 1、《精武狮门》：传统南派舞狮与时尚街舞相结合，大气热烈，力量感十足前置邀请互动会前PARTY盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖 2、《优人神鼓》：舞与武的结合，力与美的再现，自我与外在的统一前置邀请互动会前PARTY盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖 3、重庆方言说唱《新东方style》：将新东方精神融合饶舌嘻哈说唱，感受语言的魅力（可由员工编排）前置邀请互动会前PARTY盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖 4、未来之声：空灵女声从地面到高空，一种居高临下的震撼感，演绎无限精彩前置邀请互动会前PARTY盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖 5、抖音网红神曲串烧：感受奇妙的神曲之夜（可由员工编排）前置邀请互动会前PARTY盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖 6、定制情景剧《潮流新东方》，舞蹈、歌曲、表演相结合，展现新东方精神前置邀请互动会前PARTY盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖 前置邀请互动会前PARTY盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖将按照中奖几率由高到低安排数轮互动抽奖调动现场气氛 1、惊喜大奖：现场设置多轮惊喜大奖，来宾参与前期H5签到即可获得年会盛典的座位号，抽奖过程中舞台屏幕滚动显示座位号，在主持人组织下，全场倒数“3、2、1”，最后定格数字即为获奖者。前置邀请互动会前PARTY盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖 2、脸谱抽奖：定制多个样式的脸谱。主持人邀请领导登台随机抽取脸谱，在签到进程中领取的脸谱与领导抽出的脸谱颜色一致的来宾即为本轮抽奖的获奖者。前置邀请互动会前PARTY盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖 3、全场红包雨：来宾通过公众号进入游戏平台，点击开始抢红包，即可参与游戏，多抢多得。（可数次进行）前置邀请互动会前PARTY盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖重庆新东方 4、“最潮团队”：前期采集的团队风采照片或视频在LED屏上轮番播放，在主持人组织下，全场倒数“3、2、1”，最后定格画面即为中奖团队。（可分数次进行）前置邀请互动会前PARTY盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖 5、“最靓的崽”个人风采奖：会前PARTY阶段拍照并上传至公众号的个人照片轮番播放，在主持人组织下，全场倒数“3、2、1”，最后定格画面即为中奖人。（可分数次进行）前置邀请互动会前PARTY盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖 伴手礼推荐：潮人装备折扇、墨镜、鸭舌帽 第一部分、活动策划细第四部分活动执行 一、邀请1、重要嘉宾提前邀请2、其他来宾通过H5邀请，并逐步导入至公众号互动系统中，参与后期互动游戏抽奖 二、接送车辆及现场导视1、车辆调度计划入场规划：1月9日 14:00起 沙坪坝、南坪、解放碑、杨家坪、江北、大学城、巴南、大渡口、北碚分区设点安排大巴送来宾入场。离场规划：1月9日 20:30起 按照渝北体育馆抵达各区域（沙坪坝、南坪、解放碑、杨家坪、江北、大学城、巴南、大渡口、北碚各）距离分批次（20:50 21:00 21:10）出发送来宾反回。 三、相关报批报备1.活动公司向当地城管部门进行审批。2.当地公安局进行大型活动审批，并要求公安局在现场配合警力。3.由于活动中使用户外场地，应向当地交管部门进行审批，并要求演出现场配合交管警力（主要协贵宾停车及道路畅通等工作。）4.需到当地消防部门备案审批，并要求消防部门协助，预防活动出现意外火情。5.协调当地公安、消防及交警部门，进行提前预演工作，防止突发事件的发生。 四、项目分工进度表2020年1月9日重庆新东方年会活动项目分工进度表总指挥（甲方）：电话：职责：现场整体把控副总指挥（甲方）：电话：职责：人员协调总指挥（乙方）：何庆电话：13032383061职责：现场整体把控副总指挥（乙方）：蒋智宇电话：18502381721职责：人员协调相关负责人：设计负责人—石洁英、工程负责人—戴强序号事项开始时间完成时间负责单位负责部门负责人电话 12月5日-1月9日前期规划（筹备期） 1合同签订12月5日12月10日新东方2场地报批12月10日12月20日轩雅设计部 石洁英187170792053设计物料初稿12月10日12月20日新东方4设计物料定稿12月20日12月20日新东方5设计物料制作文件12月20日12月23日轩雅设计部 石洁英18717079205设计物料制作12月23日1月3日轩雅工程部戴强139830945966会场辅助物料制作文件1月1日1月3日轩雅设计部 石洁英187170792057会场辅助物料制作1月3日1月6日轩雅工程部戴强139830945968车辆安排初步确认1月6日1月6日新东方1月6日1月6日轩雅项目部李维189830450589微信系统最终测试1月7日1月7日新东方1月7日1月7日轩雅工程部戴强1398309459610外场区域物料进场及部分物料安装1月7日1月7日新东方1月7日1月7日轩雅项目部蒋智宇185023817211月7日1月7日轩雅工程部戴强1398309459611会场区域主体搭建1月8日1月8日轩雅工程部戴强1398309459612车辆安排确认1月8日1月8日轩雅项目部戴强1398309459613舞台区域主控调试1月8日1月8日轩雅项目部李维1898304505814活动彩排1月9日1月9日新东方1月9日1月9日轩