2020地产品牌云顶首场TED式地产发布会“云启更新太原”活动策划方案【房地产】【发布会】

云启-更新xxCloud start - update Taiyuan碧桂园云顶首场TED式地产发布会活动策划案Logo/名称 城市，独有其视野开放、包容、充满想象力 一次「沉浸」之旅大境入境，彰显项目卖点及地位；/沉浸式体验，让每一位来宾都身居于碧桂园云顶未来之境中； 「 前期宣传」 / / 「 超现实概念宣传片/倒计时」 迅速吸引人群关注「 创意邀请函」彰显项目品质与调性 植入项目卖点，点睛活动，激发客户关注度 结合活动主体，发布创意倒计时海报，增强客户期待感。 一个会说话的邀请函-2020.10 云巅·有对话扫描收听 活动主题：云启更新太原——碧桂园云顶TED产品发布会活动时间：2020.10活动地点：湖滨国际酒店/皇冠假日酒店/中国·太原煤炭交易中心活动人数：500+人活动嘉宾：项目领导 政府相关部门 邀约客户 主流媒体 合作商 THEME: YUNQI UPDATES TAIYUANTIME: OCTOBER 2020VENUE: LAKESIDE INTERNATIONAL HOTEL / CROWNE PLAZA HOTEL / TAIYUAN COAL TRADING CENTER, CHINANUMBER OF PARTICIPANTS: 500 +GUEST: PROJECT LEADER, RELEVANT GOVERNMENT DEPARTMENTS INVITE CUSTOMERS, MAINSTREAM MEDIA PARTNERS 「 外场布置」 / / 「 沉浸式品牌通道」品牌展示+项目体验+互动签到 主题标识迎宾通道体验空间签到墙主会场 「 生态价值」以未来智慧社区理念打造云顶未来城景观社区大师级园林设计 打造内外双园林价值生态景观 ............ 「 全能配套」一揽繁华境里的万象风华城市商业新地标 全能配套生活场 ............ 「产品价值」90-150平米全民系精装品质功能户型山西首家华为智能生活社区 创造无限生活想象 ............ 「区域价值」 城市立体化交通路网 无缝接驳世界脉搏千年厚蕴龙城 百年城芯内环 ............ 「微信签到」 「 主会场」 / / 「 看的到的大美之界 」 全景·沉浸式舞美 l全场定点，全员准备，来宾入场（15:30-16:30）60分钟○项目宣传片、定制画面配合舒缓音乐循环播放l第一篇章：起笔（16:30—16:50） 20分钟○Part 1：主持人口播中英双语提示音○Part 2：倒计时视频（前期定制）○Part 3：外籍模特秀场○Part 4：主持人开场 优雅的外籍模特身着创意礼服迎宾在迎宾通道两侧站立来宾签到入场WARM WELCOME 优雅的外籍模特身着创意礼服迎宾，在迎宾通道两侧站立迎宾礼仪迎宾 高定服装——盖茨比系列模特服装推荐 高定服装——鎏金岁月系列模特服装推荐 高定服装——秘境森林模特服装推荐 高定服装——曼珠沙华系列模特服装推荐 高定服装——伊丽莎白秀场模特服装推荐 来宾在签到处扫描二维码 则自己的微信头像同步显现在签到处投影大屏上 活动期间可以参与大屏微信抽奖二维码签名签到 项目暖场视频播放 项目信息传播暖场VCR播放 倒计时外模秀场主持人开场INTRODUCTORYPRESENTATION 定制倒计时视频，全场灯光音响配合，营造沉浸式超强代入感现场。倒计时 倒计时结束，身着高定华服的外籍模特进行专场时装秀，作为活动开端，寓意云系国际化时刻正式到来。外模秀场 主持人登场ü致开场白，对嘉宾到来表示感谢ü介绍到场领导、嘉宾及媒体代表ü介绍活动的主要内容及安排 第二篇章：共绘（ 16:50—17:45）55分钟○Part 1：区域总裁TED演讲○Part 2：项目总TED演讲○Part 3：规划局领导TED演讲○Part 4：抽奖环节○Part5：区域设计部TED演讲○Part6：设计师TED演讲○Part7：抽奖环节 领导TEDü主持人邀请领导登台致辞ü领导依次进行TED演讲（期间主持人串场，进行领导切换）ü大屏及灯光进行领导TED配合 项目推介ü品牌设计师TED演讲ü大屏幕模块化切换配合设计师TEDü可作同声中英文演讲展示 微信抽奖ü主持人现场抽奖ü相关领导进行颁奖 第三篇章：遇鉴（ 17:45—18:35）50分钟○Part 1：华为山西区域负责人TED演讲○Part 2：云爵物业TED演讲○Part 3： 品牌签约仪式○Paet 4：第三轮抽奖○Paet 5：谢幕 入驻品牌代表发言ü主持人进行入驻品牌代表介绍ü相关品牌代表TED演讲ü大屏幕模块化切换配合设计师TED 签约仪式ü现场进行可视化iPad签约仪式ü多屏幕模块化切换，分三组同时进行 签约仪式üiPad签约仪式结束后，领导与商家共同进行最终发布仪式环节ü领导共同触摸悬空特装球后，特装球缓缓升空，寓意云顶生活正式开启。ü现场仪式舞台水雾机、冷焰火、彩虹机等舞台效果道具共同配合 ü火箭启动道具ü寓意云中生活开启ü适用于中国·太原煤炭交易中心场地。发布仪式-备选 现场多平台多机位同步直播 伴手礼推荐智能云朵台灯小米ai音箱 抽奖礼品推荐一等奖HUAWEI Mate 30 Pro 二等奖戴森吸尘器 三等奖创维55寸液晶电视 媒体发声·我司可提供195家网络媒体同时发声，扩大活动影响力度。 摄影&摄像细节保障邀请省内专业摄像团队及摄影师记录本次开业活动的影像专业摄像人员&设备全场多点位、多角度拍摄照片，根据需求，对于活动整体大场景、重点环节、重要场面、特定细节、领导活动环节，重点部位，进行拍摄，满足甲方宣传制作要求。剪辑后的视频长度不低于20分钟，含3分钟花絮，刻录光盘存档（活动后30日内提供剪辑视频光盘）当天完成：15秒快剪小视频制作用于朋友圈广告（3-5个，需内容规划）专业摄影人员&设备活动多点位、多角度拍摄，根据需求，对于活动整体大场景、重点环节、重要场面、特定细节、领导活动环节，重点部位，进行拍摄，满足甲方宣传制作要求。数量满足甲方挑选需求，对特定图片PS处理，对挑选照片刻盘等。 摄影&摄像细节保障1、工作人员管理规范：组织指导监督活动项目的实施工作，协调现场，保证执行进度以及质量，及时处理突发事件。统一着装，有明显的辨识标记，配备专业对讲设备。忠于职守，不串岗，不迟到，服从现场专项负责任人的随时调配。2、演职人员管理规范：积极配合工作。按照演出要求着装，准备好随身的演出器材。提前到达现场，不迟到，不串岗，遵守甲方管理和要求，积极配合，以最良好的状态进行演出。3、现场施工管理规范：①协调物料进场路径，踩点、制定预案。物料运送经过的地方事先铺设防护材料。②对现场有充分了解，搭建前和甲方反复论证可行性和安全性，对可能存在的问题要及时通告甲方。③遵守甲方管理和合理要求，积极配合完成施工工作。④搭建物、设备均由专人负责，加固牵引，合理配重，减少安全隐患。搭建时，易损伤现场设施的，要预先铺设防护层。 摄影&摄像细节保障安保部分现场及主要动线有明确的导视系统，配备数量充足的铁马以及安保人员，安保人员事先进行培训演练。事先巡视各安全通道，保证畅通无杂物，并由安保站位。现场物料均由执行人员负责维护使用。场内如发生混乱，嘉宾由专门人员引导至安全地带。现场则由安保和工作人员共同引导迅速撤离现场。场内广播及时引导疏散。遇有紧急情况采取及时反馈及时反应，快速启动应急方案，解决问题，活动照常进行AV设备、电源、电器部分充分了解用电载荷情况，电箱处配与人看管。接线板由客户方确认使用、走线尽可能贴近墙角，电线不外露，电线主通道或者裸露处均需设置压线槽压线。遇恶劣天气，需对设备进行遮盖防护。