2017达州时尚奥特莱斯招商中心开放方案

招商中心开放方案企划部 目录CONTENTS01活动前言02活动方案03现场包装04执行分工 活动前言 活动背景1、招商中心的开放是达州时尚奥特莱斯项目第一次正式面市，正面向全市解读达州奥莱个性的一个起点。2、借招商中心开放并进行开放仪式，邀请部分商家及行业精英、政府领导等相关人士参与，构建一次沟通、了解的一个平台和契机，同时也是奥莱产品线推介的全面启动仪式。3、通过奥莱产品线的诠释及招商具体内容，让客户了解项目经营理念、企业精神、招商政策、经营方向与策略、实现共赢。4、现场将通过签约仪式、项目描述、未来解读等多重环节对项目做充分表述，让品牌商户给予信息、增强合作机率，期待合作机会。树立达州奥莱项目良好的口碑、体现项目的优势和方向决策、传递项目的强大运营管理和缔造商业旗舰。5、招商中心的开放仪式以高调、大气、和谐、体现奥莱时尚品质形象和团队素质。 活动目的作为第一次亮相，我们需要明确活动的目的，本次活动核心策略为如下几点：※吸引---------吸引相关商家行业的关注目光※传播---------传播项目优势及商户品牌价值※促进---------促进商户信心及达成合作共识※丰富---------丰富项目业态多样性、体验感 活动方案 活动概述活动主题：活动时间：2017年12月中旬（暂定）活动地点：达州奥特莱斯项目招商中心现场活动人数：300人（暂定）活动来宾：客户：主力店品牌商、国际国内品牌商、品牌推介提供商、当地知名品牌代理商、部分典型、有实力的商 家投资者 领导：政府相关领导、中迪集团相关领导、奥莱公司相关领导、各大商会成员 媒体：华西都市报、达州电视台、凤凰山下、达房网、大成网、大渝网、达州日报等相关媒体记者 活动调性 整个活动现场以突显招商中心的开放，体现项目业态完美格局 ，体现现代都市带给消费者及广大市民休闲、娱乐为一体的购物乐园，融合国际国内知名品牌，引领时尚、品位生活的概念，传递消费体验新天地。从视觉感官、触觉感官等多方面展示本次活动的主体形象，风格高端大气，给嘉宾带来全新的企业形象，也寓意奥莱项目在中迪的背景下带来全新的购物体验，真正认识和感受“达州奥莱精神和奥莱升华” 活动流程14:00 来宾签到、播放宣传片14:00 乐队暖场演奏14:30 开场舞表演14:40 主持人致开场词14:45 政府领导讲话（表达对欧洲城和本次活动的祝贺）14:50 公司领导讲话（经营理念、企业精神、项目描述、未来解读）15:00 表演15:05 抽奖环节15:10 项目推介（招商政策、经营方向与策略、运营管理，PPT+讲话）15:30 表演15:35 招商启动仪式15:40 现场签约环节（主力店签约、国际国内知名品牌签约、当地知名商家签约）15:50 表演15:55 媒体问答16:10 抽奖环节16:15 结束表演 活动签到环节活动前期，提前一周进行来宾邀约，邀约方式：1、招商人员及行政进行电话、微信、短信邀约相关人士2、设计制作正式邀请函（纸质邀请函和H5微信邀请函）提前发放给客户邀约前来参与活动。身着礼服的礼仪小姐在签到区迎接嘉宾光临，嘉宾在签到墙上进行签到，各位嘉宾莅临现场签到后，礼仪人员将为其佩戴高档胸针。▪胸花一改传统的胸花，以奥莱标志特制的胸针代替。既代表公司形象和纪念价值，又体现尊贵感和企业的用心度。▪礼仪服装以白色为主，显尊贵大方，不失典雅之风。 活动签到环节凡持有邀请函（微信邀请函）或指定嘉宾，到场客户签到后均可获得精美礼盒一份。▪礼品可为定制带有项目LOGO的紫砂茶壶一个或烟灰缸一套或充电宝一个（三选一），寓意送”福”▪礼品袋放置项目相关资料及礼品、笔记本、笔、抽奖券 活动主题阶段1、在暖场阶段，舞台上将有外籍专业乐队进行表演，来宾到场即可欣赏2、仪式结束后，自由接洽阶段，外籍乐队持续为现场演奏舒缓音乐3、乐队演奏风格以爵士、巴萨诺瓦、轻音乐等情调为主，间歇性表演（休息时由播放暖场音乐代替） 活动主题阶段开场舞以古典乐器表演为主，配以独舞演绎，邀请重庆或当地知名舞蹈演员、乐团进行独舞表演（表演曲目待定），寓意该项目独领风骚，有很多独有和代表性商家。 活动主题阶段独舞之后，按照流程进行政府、公司领导、商家代表进行致辞。 ▪所有领导上台致辞需礼仪人员进行引导。 活动主题阶段在领导致辞完毕后，将以机器人/鬼步舞蹈表演带动全场欢呼，以科技、动感、酷炫相结合的元素进行，从古典音乐到现代科技舞蹈，寓意一个新时代的开启。观赏性极强 活动主题阶段抽奖环节将在整个活动中进行两次，上半部分进行3等奖和四等奖的抽取，下半部分将进行1等奖和2二等奖的抽取。一等奖（1名） 奖华为P10一部，价值5500元左右二等奖（3名） 奖施华洛世奇项链一枚或万仟堂茶具一套，价值1500元左右三等奖（5名） 奖苏泊尔电饭煲一个，价值800元四等奖（10名）奖达州特色 “巴山雀舌”茶叶，价值500元一等奖二等奖三等奖四等奖 活动主题阶段项目负责人以一边播放ppt一边演讲的形式进行项目推介，推介内容包含：招商政策、经营方向与策略、运营管理等。 活动主题阶段项目推介完成以后，爵士舞将以愉快、活泼、有生气的方式进入观众眼帘，所有目光被舞台演员或英姿风发或性感缭绕的身姿所吸引，活动现场高潮迭起。 活动主题阶段放飞梦想，展望未来：以五彩缤纷的气球承载着我们的梦，把我们所有的希望，所有的喜悦，装载在一个大的气球里，寓意大家紧紧抱在一起，强强联手，共同努力，最后放飞到蓝天之中去，共同容入这一片美丽的天空，寓示着前景一帆风顺，成就雄伟基业，采用彩带礼炮搭配上强烈的启动音乐完成启动仪式，可以使现场观众更加有视觉和听觉上的强烈冲击，炫彩的气球和礼炮必将掀起活动高潮。放飞梦想，展望未来 活动主题阶段签约仪式的签约台桌布以白色桌布为主，台上摆放鲜花及双方代表名称牌、签字本、签字笔等相关道具 活动主题阶段在第二阶段领导致辞完毕后将进行古筝+茶艺表演，整个表演将以轻松优雅的气氛所笼罩，在醉醉的夜晚享受如此美妙的琴声，如同蛙声一片，让人身心愉快！ 活动主题阶段来访媒体就欧洲城奥特莱斯相关疑问进行提问，公司领导及项目负责人释疑，通过达州本地知名媒体，将欧洲城再一次投放到大众视野，提升项目知名度。 活动主题阶段抽奖环节将在整个活动中进行两次，上半部分进行3等奖和四等奖的抽取，下半部分将进行1等奖和2二等奖的抽取。一等奖（1名） 奖华为P10一部，价值5500元左右二等奖（3名） 奖施华洛世奇项链一枚或万仟堂茶具一套，价值1500元左右三等奖（5名） 奖苏泊尔电饭煲一个，价值800元四等奖（10名）奖达州特色 “巴山雀舌”茶叶，价值500元一等奖二等奖三等奖四等奖 活动主题阶段由吉他演绎方式以轻快舒缓的音乐为主结束本次活动（民谣歌曲2首），各个板块负责人带领相关领导安全离场。 现场布置现场氛围表现是整个活动的重中之重，为了与项目基调、业态组合相符，整个现场整体调性以白色为主，显高端大气，典雅富贵之雅致。 场地搭建效果示意 舞台效果示意整个舞台设计以简单大方为主，舞台台面铺设地毯，再在地毯上铺设白色喷绘。背景墙以白色背景加主题字（立体字）和背景灯相结合。配以旋转等照射背景墙，增添效果。 舞台相关要求嘉宾座椅以白色为主，凳子装饰以金色蝴蝶结为主。现场以TRUSS架搭建为主，配以相关舞台灯。活动现场以当天天气情况而定，需搭建以白色为主的活动棚。舞台边上及舞台背景上方增设冷烟花，以增强启动仪式爆发效果。 舞台相关要求讲台以白色为主，配以企业LOGO及台花，台花以百合花为主。主持人以女士为主，服装（鞋）以金色或白色礼服为主。现场配置干冰烟雾机两台以上，以增添现场活动效果现场灯光音响一套，音响效果不能出现杂质，以清脆为主，保证活动现场音响效果。（详情需执行公司提供明细）现场布置冷餐区供来宾享用。 现场活动物料说明在活动现场，将有3位身穿统一礼仪服饰的侍者穿梭于观众席，手拿托盘为来宾提供茶饮、咖啡、果汁等茶歇。从主入口到活动现场铺设灰色地毯，地毯两边设置企业形象墙及项目简介说明桁架画面（桁架为方形桁架），再搭配气球立柱做修饰。在舞台的侧方搭设临时VIP休息区，休息区将安排3位礼仪小姐进行迎宾和服务，休息室将设置沙发，茶几、自助冷餐等，配合桌花、绿植、纱幔等装饰，为VIP来宾带来别样尊崇。 现场活动物料说明将对通道台阶进行美化，边上设置气球立柱烘托，增添现场活动效果氛围。签到墙以果树（苹果树）概念为主，事先设计好背景墙，2边设置气球立柱，来宾到了之后将由礼仪人员将果实递给来宾，由来宾黏贴在墙上即可代表签到成功。寓意共同栽树、开花结果、共同丰收。签到墙前面制作小型LOGO标识立体字。现场配以灯光照射签到墙，旁边设置礼仪小姐及果实（苹果）。负责专人身穿制服引导来宾泊车，以营造来宾到访的尊崇感。活动现场需准备好礼品袋、礼品展示区、临时停车指引牌、笔记本、笔等。 执行分工为了本次活动圆满成功，离不开全体员工及兄弟公司的帮助与支持，各单位、部门按照活动执行部署提前做好工作计划、安排，并保证现场活动效果。活动总负责人：杨贵勋 活动分工说明▪负责拟定和邀请政府相关领导（市政府领导、商务局领导等）及兄弟公司相关领导，并安排外地来宾的车票（飞机票）、住宿、晚餐等联系准备工作。▪负责现场活动礼品的包装（纪念品、笔记本、资料、笔等进行礼品袋装袋）▪负责协调现场保安、泊车人员、礼仪服务人员（签到墙、侍者服务、冷餐区、VIP区、礼品发放区为内部人员）的人员名单及培训工作。▪负责现场饮水机的准备。▪负责整个活动来宾名单（注明来宾名字、单位、职务及是否需要住宿、就餐等备注信息）▪负责政府、公司等相关领导的接待工作▪ANLY负责国际知名品牌商的邀请及发言人的确定，晏明铭负责国内知名品牌商及当地品牌商的邀请及发言人的确定，并拟定相应嘉宾名单报人力资源部进行人员统计；▪负责提供相关资料与企划部进行相关设计准备（招商手册）▪负责活动当天品牌商户来宾的接待工作。▪负责确定签约仪式代表人员 活动分工说明▪负责拟定审核和提报方案走相关流程通过，并跟进签批进度，督促相关部门进行物料、礼品及供应商的确定、采买，并与执行公司沟通完善活动细节准备工作。▪负责活动现场布置（舞台搭建等）及相关物料设计工作（现场舞台背景的设计、手提袋的设计制作、活动看板的设计等物料设计）▪负责邀请相关媒体及报备人员名单于人力资源部，并拟定新闻通稿。▪负责协助现场礼品陈列及VIP、冷餐区的布置。▪负责冷餐区的布置。▪负责协调活动现场电源的输送工作。▪负责现场活动的摄影、摄像工作及活动亮点的抓拍，以及活动复盘工作▪负责报批和协调现场活动手续的报批（报备）▪负责协调相关物料、执行公司的确定▪负责活动费用的把控及相关费用申请流程。 费用预算 THANKSAdd： 中国 上海 徐汇区 乌鲁木齐南路154号200031 Tel： 021 64661711 NO.154, South,Wulumuqi Road, Xuhui District,Shanghai 200031,China