2017年天猫精灵发布会执行方案【发布会】

2017.07.05Voice is themost direct way toconnect withthe worldTMALL GENIESTRATEGY LAUNCHCONCEPT PROPOSALMade By HighteamIN BEIJINGBreak the routineand build a futureintelligent lifestyle CONTENTSBasic PlanStrategyGuest experienceLaunchStory lineCreative DesignShowTimeInteractiveSigning ceremonyEffectScene presentationInformation dissemination Basic PlanStrategyGuest experience Basic PlanStrategy邀约隐约出现的产品信息制造悬念入场诙谐的展示历史以来声音带来的沟通效果序厅及发布今天AI lab声音的沟通带来的全新的生活方式发布结束入场的艺术呈现形成一幅长卷 Basic PlanKV Basic PlanGuest experience-Invitation开 Basic PlanGuest experience嘉宾：在接到来自AI人工智能实验室的神秘邀请函之后，已经对本次活动的相关信息有了一个初步的了解，扫描二维码打开H5页面之后进行进一步了解。Jun. 27th 2017, TuesdayMedia Office点击H5页面，本次活动的所有信息尽收眼底，神秘的声音与历史事件的结合点展示。 外地媒体嘉宾到达机场受到贵宾礼遇以及相关的VIP接待（建议公关团队进行相关安排）。Basic PlanGuest experience嘉宾：在与公关团队相关客服确认活动信息之后进行自己事物安排并预约机票行程（建议公关团队进行相关安排）。Jun. 27th 2017, TuesdayMedia Office Jul. 4th 2017, TuesdayAirport Beijing对于所选场地的思考，对本次活动产生兴趣并开始构思传播信息。Basic PlanGuest experience嘉宾：在行程中可以通过H5页面更多的了解相关场地信息以及对本次活动所发布的产品悬念产生一些思考。 序列时间主流程时间流程分解辅流程111：00-13：00KOL等嘉宾宴请213：30-14：00媒体、嘉宾签到和暖场视频13:30-13:50签到及暖场视频13:50-13:59主持人控场13:59-14:00倒计时视频314：00-14：30癫总讲战略14:00-14:10背景铺垫14:10-14:30战略414：30-16：00浅雪讲开放平台和硬件释空第二现场演示14:30-14:40背景铺垫14:40-15:00开放平台15:00-15:20硬件介绍15:20-15:25声纹（释空，第二现场）15:25-15:30充值（释空，第二现场）15:30-15:35天猫超市购物（释空，第二现场）15:35-15:40健身（释空）15:40-15:45智能家居控制（落地灯，风扇，加湿器，电视-天猫魔盒）（释空）15:45-15:50抛硬币（释空）15:50-15:55音频（释空）15:55-16:00讲笑话（释空）516：00-17：00媒体采访16:00-17:00群访50,大陆，浅雪，释空待定癜总专访，外媒约10家，周三确定Basic PlanRundown LaunchStory lineCreative Design 未来，开口即来LaunchStory Line（H5）入场-时间之声一直以来声音的沟通都是最自然的，也是我们都忽略了的序厅-未来之声我们找到了这一最简答的沟通方式，加上我们的人工智能主场-未来已来我们开创了一个全新的用声音沟通的时代 LaunchCreative Thinking利 用 空 间 与 光 线 ，营 造 关 于 连 接 主 题 的 未 来 感 LaunchGuest experience-Entrance场地入口分流通道分流通道停车场签到台VIP1用餐VIP专访 LaunchGuest experience-Entrance8m2.4m LaunchGuest experience-Entrance0.8m2m LaunchGuest experience-Entrance LaunchGuest experience-Entrance1m2.4m LaunchGuest experience-Entrance3m5m2.7m0.9m4m1.5m1m1m5m LaunchGuest experience-Entrance LaunchGuest experience-Entrance LaunchGuest experience-Mingle LaunchGuest experience-Mingle1.6m5.5m LaunchGuest experience-Mingle0.5m0.4m0.9m0.5m Show TimeInteractiveSigning ceremony Show TimeInteractive Show TimeInteractive0.4m5m Show TimeInteractive Show TimeInteractive Show TimeInteractive Show TimeInteractive Show TimeInteractive这一刻，AI人工智能的声音除了进行主持人的工作以外，在全场配合主讲人进行互动讲解，屏幕色彩也持续保持声波的变形 Show TimeInteractive Show TimeInteractive Show Time Show Time Show Time Show Time Show Time Show TimeInteractive Show TimeSigning ceremony Show TimeSigning ceremony Show TimeSigning ceremony EffectScene presentationInformation dissemination Mingle Video声音的律动无形，却又美轮美奂。通过视觉化的表现，将声音的型与色彩展现出来。用光与律动的线条，表现出声音的动静之间。我们不仅用耳朵捕捉声音，并且用眼睛享受声音的奇幻感觉。声音将不再是一维的线性艺术形式，而是多维度的立体艺术形式。通过阿里云语音，连接未来。 Opening Video声音，语言的载体。语言，思想交流的媒介。科技每次发展都会给我们带来进一步的便利。如今智能语音的出现，彻底解放人们的双手，我们不再滴滴答答的敲击着键盘，而是通过声音向智能系统发出一道道指令。嘴是我们的发声工具。用声音连接阿里云语音，简单而又直接。 启声音声音引发的改变承语言语言创造文明转连接进化无限可能合未来重新定义声音 文案阐释听世界在你耳边呼啸而过时间流逝色彩斑斓说语言让文明集大成陈述、描绘、歌颂、振臂高呼我们连接一切连接无限可能所以我们突破藩篱每一步，从无到有这一刻，创造未来未来由一个新的基点诞生听从未有过的声音说连接新的世界你好天猫 听世界在你耳边呼啸而过 时间流逝色彩斑斓 说语言让文明集大成 陈述、描绘、歌颂、振臂高呼 我们连接一切连接无限可能 所以我们突破藩篱 每一步，从无到有这一刻，创造未来 未来由一个新的基点诞生 听从未有过的声音 说连接新的世界 你好天猫kv •••••Wifi主会场及VIP室设有独立100M光纤网络，且多点覆盖大于20M上下行对等的独立光纤带宽，网络端口接近导播工作台附近产品配有基础网络10-20M左右，产品、媒体、公众之间的网络信号独立提前1-2天，联合导播团队及网管勘察场地测试网络 Flowers 要求：身高178cm以上,两年以上专业保安工作经历;部队退役军人;受过专业的保安保卫培训;主观能动性强,车展活动安保服务经验丰富.管理：保安将分为现场展区保安和内场保安,所有保安都有各自负责的区域;选择拥有丰富经验的保安公司合作,确保所有现场保安拥有维护大型展会及活动的经验;个人形象良好,要符合品牌标准。活动管理三方管理-安保  要求：女，身高168以上气质佳，亲和力强，举止大方得体，良好的沟通能力和灵活的沟通方式。有过高端品牌礼仪经验，对手机品牌有基础认知。能用英文进行简单日常对话，展前参与一天的品牌及产品培训。 服装和妆容：根据品牌特点设计专属服饰，可创新。妆容有立体感，大方有气质。 服务内容：展台接待、为客户讲解产品活动管理三方管理-礼仪 要求：−专业保洁公司，拥有相关资质及器械，并有大型活动服务经验。−工作细心、主动，经过专业培训，形象好，不怕吃苦，有专业工具，形象较年轻−所有保洁人员统一服装，符合品质−所有上使用保洁工具需统一规格活动管理三方管理-保洁 活动管理三方管理-摄影摄像 摄像： 1.活动前期布展延时视频； 2.活动全程录制； 3.后期视频剪辑。 摄影： 1.使用佳能、尼康等专业摄影、摄像器材； 2.明确活动到场时间以及着装要求，及佩戴好工作证； 3.对活动所有拍摄环节清晰的了解，明确拍摄重点； 4.拍摄的logo必须完整； 5.场地布置的全景、横竖幅、指路牌等都要有独立的照片，同时有相关记录； 6.都必须有面部特写及演讲过程中多角度的照片； 7.发布会中的每一个环节，必须有全景和特写照片、以及所有视频影音。 活动管理三方管理-摄影摄像 岗位制定服务标准内容培训安全活动管理人员管理安保\兼职\摄影摄像\搭建人员• 专为各岗位制定工作内容及岗位规划• 提前半月开始执行岗位及工作内容培训• 技术工作人员搭建执行前全部进行安全培训及相关服装及话术要求• 了解并熟知工作人员工作时间合理安排调班时间• 所有第三方人员工作前全部进行安全防火、放电相关培训• 执行前对大会会场进行全面勘察• 兼职人员进行指引、接待话术培训,完善接待任务• 针对摄影摄像对画面、机会及相关内容提出要求,并确定执行方案• 将在大会指定场地作为数据资料收集 安保审批• 申请一级安保• 我司目前在与市公安局进行重要嘉宾安全审批工作• 与酒店共同合作,会议执行期保证保全保证• 会议前全场警犬巡查针对场外如:车辆上下站点,会场场地主进出口,均安排专业安保人员进行维持秩序审批安保活动管理安全管理嘉宾安保针对重要嘉宾全程提供专人保护,对于会引发混乱的场地做维护及处理突发时间场内安保安排专业安保人员在各安检及人群聚集等地点维护会场秩序及做实时危机处理场外安保消防审批• 设计及材质确定后,与酒店共同合作将在市消防局进行审批工作• 执行搭建期间,配合消防部门进行消防检查• 会议前将与市消防部门进行,安全通道、设备进行检查 活动前期,与医院急救医疗组沟 通,可现场提供救护车、急救医保人员、 急救医药箱,保证事故突发应急处理 。会场内外活动前中后期,均安排人员针对场地可引发火灾地点及设备、环境进行督查及检查,保证大会顺利进行,熟悉紧急出入口,准备疏散方案。提前至少一周及实时更 新天气情况,进行相关 应急处理,根据天气情 况准备应对方案 。医疗消防天气活动管理应急管理 可疑人与物需迅速联络区域负责人,按指示处理。※特别注意不要引起可疑人员或者物品注意。火灾，火情如遇火情要立即采取有效的扑救措施，然后迅速联系区域负责人。※预先确认灭火器设置位置以及安全通道等方位。伤员、危重病人如遇伤员，危重病人要先联络联络区域负责人、遵从指示。※急救药品提前准备，急救地点提前确认。展示物，设备损坏如遇展台、展示物破损，设备故障、需联络