2017合肥万达文旅高端城圈层活动策划案【旅游】

合肥文旅城高端圈层活动 活动主题：【精品生活 醇珍而来 】合肥文旅城高端圈层活动活动时间：2017年1月活动地点：万达文华酒店活动对象：客户、高端人士活动目的：通过盛会展现产品魅力，答谢客户，为后续活动打造一个好的开始，市场占位； 展示公司实力活动概述 品牌发布会规划精品生活 醇珍而来 布置篇流程篇合肥文旅城高端圈层活动归心匠心雄心流程分为三个篇章，以项目产品介绍为主，让来宾对项目产生信任感。在氛围布置上，将产品新中式特色通过包装和模特演绎进行展示.另外通过项目展板向来宾展示项目的力量，让来宾更加认可万达文旅城品牌。主体调性：典雅、新中式。项目优势的解析对未来的的憧憬和规划来宾对万达品牌认可感、归属感 平面布置图舞台签到处项目展板项目展板 活动布置（通道布置） 通道展板：展示项目信息，增强客户对蓝湾的信心通道项目展示 氛围营造吧台着营造通道氛围 留影区留下年会新年第一张珍贵照片 项目展板(备选） 通道花艺：将品质氛围渗透到每一个布置中 签到区合肥文旅城高端圈层活动 礼仪服饰——中国红（一） 礼仪模特服装推荐二 活动布置（舞台背景） 舞台推荐 活动布置（活动流程） 序曲13:30—14:30来宾签到(领取抽奖券)14:30—14:35VCR播放(集团VCR播放）匠心14:35—14:45灯光秀+倒计时开场视频14:45—14:50开场节目（电光舞）14:50—14:55主持致辞(介绍活动信息及领导)14:55—15:05领导致辞15:05—15:15抽奖环节(抽取三等奖5名幸运奖3份)雄心15:15—15:25产品推介(ppt演讲)15:25—15:30串场节目(沙画)15:30—15:40启动仪式(同时视频播放产品VCR)15:40—15:50抽奖环节(抽取二等奖2名幸运奖3份)15:50—16:00先生围席(座谈会)归心16:00—16:05串场节目(龙凤呈祥)16:05—16:10主持互动16:10—16:25 抽奖环节(抽取一等奖1名幸运奖3份)16:25— 活动结束L A N D I N G W O N 企业形象VCR播放 活动开始前两分钟，结合音乐，运用舞台灯光，现场打造绚丽、时尚的灯光秀，震撼全场。灯光秀 具有科技未来感，带给来宾视觉上的冲击力电光舞 领导致辞：领导致欢迎词，欢迎到场的来宾，并对来宾致新年问候 特邀嘉宾张凡沙画 万达品牌宣讲万达的到来，必将释放城市未来生命力 PROGRAM羽毛的力量（特技节目）平衡艺术的极致表演 圈层活动 水果冷餐现场布置水果冷餐，礼遇来宾 海洋池放置色彩斑斓的海洋球，定会是孩子们的乐园海洋池 饼干烘焙教学最适合亲子之间的活动，在假期中，与父母上一堂这样有意思的课程，定会倍感温暖（曲奇饼干、甜甜圈、蛋挞、小蛋糕）咖啡DIY咖啡在台湾拥有很多的故事，南山上院有咖啡，只要你有故事便可以换取一杯香浓咖啡暖场活动马克杯DIY 串场节目——近景魔术魔术是一直深受百姓喜爱的节目之一，在售楼部表演魔术定会吸引客户的关注 活动预案 1、现场安保计划１、维持现场观众的秩序，保证观众有序入场、散场２、保证活动进行中的现场秩序确保活动现场及周边安全３、防止非工作人员靠近警戒线，保证会场无安全隐患存在４、如遇非工作人员靠近警戒线及舞台区观看现场活动时，应马上上前劝阻及制止５、出现混乱情况时及时控制事态发展6、火灾发生时第一时间疏散来宾，救火Event Management/服务配套2、消防安全１、现场放置灭火器２、主持人关于火的注意事项３、安保人员和工作人员巡查４、对吸烟的客户进行劝阻，并规划吸烟区 1、布展－协调进场时间，工程人员协调，由项目负责人统一管理，保证安全 2、AV 灯光视频音响 －配合AV专业技师工作，协商酒店工程部的积极配合 3、彩排测试 －彩排前测试所有的音响、灯光、视频及PPT文件 4、撤展管理 －撤展时间安排，出场路线安排，出场手续办理，货物运输安排 1、检查活动场地的用电量2、TRUSS架、H架、Layer架的稳定性 3、调整音响与话筒的均衡性 4、保证话筒的正确使用 5、保证视频方面的正确显示 5活动管理搭建管理6活动管理场地布置Event Management/服务配套 8活动管理礼仪管理1、人员安排－安排专用通道用于集中运输物料、专人引导、醒目的沿途指示标志前全部就位 2、现场支持 －话筒传递、纸张等的及时供应、设备/系统装备安全、紧急情况处理 1、礼仪培训、活动议程培训－筛选符合活动要求的礼仪、提供符合活动调性的服饰、活动流程、细节内容、化妆、站姿等培训 2、现场管理 －彩排、走位、现场执行 －熟悉场地、彩排走位及现场执行 7活动管理人员管理Event Management/服务配套 谢谢观赏！