维他奶国际集团年会活动策划方案

维他奶国际集团 2019年中国区年会 活动策划方案 CONTENTS 01.Understand活动理解 01-1.活动概述 01-2.活动目的 01-3.活动策略 02.Strategy创意策略 02-1.创意思考 02-2.主题创意 02-3.主KV1创意 02-4.主KV2创意 03.Arrangement氛围布置 03-1.场地规划 03-2.外场布置 03-3.内场布置 04.procedure活动流程 04-1.活动流程 04-2.微站搭建 04-3.网络直播 05.Planning宣传规划 05-1.活动前期 05-2.活动中期 05-3.活动后期 06.Implement统筹执行 06-1.项目运营 06-2.接待服务 06-3.应急预案 01.Understand活动理解 01-1.活动概况 01-2.活动目的 01-3.活动策略 2019年1月17日 上海会场 上海佘山茂御臻品之选酒店 深圳会场 东莞观澜湖度假酒店 四场年会同时进行网络直播 佛山会场 佛山罗浮宫索菲特酒店 武汉会场 武汉欧亚会展国际酒店 一场四方互动的年会需要... 企业文化的融入 活动内容的提升 内心最深的感动 文化融入 为大众所熟知的企业产品形象融入到现场整体布置中，树立起活力、健康的品牌形象。 内容提升 同样的环节流程，我们玩的更有营养、更有内涵，体现我们的与众不同。 最深感动 人心最真正的感动是双方面的，企业因员工无私的付出、巨大的贡献而感动，员工因企业的认同与尊重而感动。 02.Strategy 创意策略 02-1.创意思考 02-2.主题创意 02-3.主KV1创意 02-4.主KV2创意 创意思考-品牌观察 传承-近80年品牌历史 1940年 维他奶集团正式在香港成立，推出健康有益的「维他奶」豆奶饮品。 创意思考-品牌观察 目标-促进优质生活 透过提供质优味美而营养丰富的产品，以满足各地市场客户的需求。 创意思考-品牌观察 发展-根本之源 每个未来都有一个开端而我们始终坚守理念，不断创新。 同源共流铭记初心 既往，近80年的历史的长河中，我们秉持传统、坚守理念，由心创新的产品无论流向世界的任何角落，其根本之源始终出自一处； 凝心聚力共创繁荣 凝聚相同目标的伙伴，运用共同奋发的力量，使每一件产品都承载着我们的理念，把健康带给全世界，一起创造美好生活。 03.Arrangement氛围布置 03-1.场地规划 03-2.外场布置 03-3.内场布置 佛山会场（建议用作主会场） 两侧楼梯步入会场 正门落客区照片：对于陌生的环境人类始终将安全考虑在首要位置。我们为辛苦奋斗了一年的员工配备专业的礼仪团队，为其引领至会场。 用产品形象做指引路牌，口味换成指向提示，吸管做成箭头。对内：给所有员工带来温馨感与亲切感； 对外：起到良好的产品展示与形象宣传。 用产品形象做门头布置，豆奶喷发出冲浪的效果，健康的奶滴小人踏浪前行。从而起到营养、健康的产品展示效果与品牌形象宣传。 用产品形象做签到布置，签到台用统一的产品形象展示。对内：给所有员工带来温馨感与亲切感； 对外：起到良好的产品展示与形象宣传。 用维他奶的奶泡装饰成云朵的感觉来布置留影区，背景可用天空或蓝色炫彩颜色。并配备一些有趣的拍照道具，给所有员工带来自然、有趣和亲切的感觉； 用LED屏幕做背景随机播放维他奶近80年的经典相片，LED外框用经典相框造型；了解企业文化的同时与经典瞬间合影也可提升为向经典的致敬。 此处区域光线较暗，文化展板可采用分段式展板的形式配有射灯效果；展板内容分历史重要阶段展示，地毯标记具体年份与展板内容匹配。 此处区域光线较暗，文化展板可采用左侧图片形式的旋转展板并配有射灯；也可以类似右侧照片形式的弧面、立体、发光，文化喜宣传展板。 左图用展柜将产品按颜色整齐陈列，直观展示产品，右图为产品照片为背景，以产品形象的展板放在前方，供品尝。 根据不同场地需求，也可以下面图片内容的形式进行创意。 根据公司产品和企业文化做了一些互动游戏上的创意，游戏需要整面的背景、电视、互动游戏桌等互动游戏道具。 红框范围内是需要舞台布置的区域 舞台区域布置：根据场地宽度不同也可以选择宽面弧形屏；舞台前可增加斜板放年会主题。 舞台区域布置：舞台LED屏幕，两侧方盒形结构侧板配合整体形象，舞台前可增加斜板放年会主题。 04.procedure 活动流程 01-1.活动流程 01-2.微站搭建 01-3.网络直播 外场部分 到达 签到、留影、参观、游戏互动； 入场环节 入场 灯光音响配合；摄影摄像跟拍。 会议部分 直播 三位高管致贺年辞年度颁奖典礼 致敬经典+幸运抽奖； 晚宴部分 祝酒 晚宴祝酒现场直播 节目表演+幸运抽奖； 结束 返回 全员伴手礼发放集合上车返程； 01闪耀的红毯入场 炫丽的灯光配合隆重的音效，给予每一位到场的嘉宾； 02定制的节目表演 专业舞导-围绕企业文化指导员工编排定制的表演节目； 03颁奖仪式的策划 每一个重要的奖项都有专属的登场效果与颁发仪式； 04一站式软件服务 全员互动内容，使不能到场的嘉宾也能一同参与； 礼仪协助参会者用微信签到， 礼仪协助特邀嘉宾或领导签到后引领到VIP室休息； 根据嘉宾人数，分段进行走红毯环节，从步入会场开始接受各种拍照洗礼和欢迎的掌声，给予来宾足够的尊重； 炫酷的舞美灯光秀点燃现场气氛； 配合现场热烈的气氛，进行开场倒计时； 配合LED的互动画面（动画、图片、文字等）搭配舞蹈演员的动作编排，展示维他人从过去到现今的发展历程，再到未来的蓝图规划，最后画面定格在本次活动的主题； 主持人开场致开场词，简要的介绍年会事项后，邀请领导登台； 礼仪带领领导移步舞台，三位高管轮流致贺年辞；三个年会分会场通过LED屏幕观看主会场现场直播。 主持人宣布奖项，邀请全场来宾观看大屏幕视频，视频展现获奖个人或团队的风采展现（提前录制）视频播放完毕，追光灯照向会场入口，等待获奖人出场。 礼仪引领获奖嘉宾入场，红毯两边灯带闪光，全场灯光也配合着振奋人心的音乐展现专属的视听效果，VSD六模块楷模+团队项目获奖人出场登台，接受全集团认同与祝福的掌声；主会场颁奖环节，其它三个分会场同步直播。 礼仪引领获奖嘉宾入场，红毯两边灯带闪光，全场灯光也配合着振奋人心的音乐展现专属的视听效果，VSD六模块楷模+团队项目获奖人出场登台，接受全集团认同与祝福的掌声；主会场颁奖环节，其它三个分会场同步直播。 所有获奖者颁奖后（可邀请获奖者家属）颁奖嘉宾等共切纪念蛋糕与各位同享。 领导与特邀嘉宾上台祝酒，与全人员工敬酒；主会场晚宴祝酒环节，其它三个分会场同步直播； 未到场人员可通过手机客户端观看网络直播。 酒店服务人员开始陆续传菜，全体人员享用晚餐，20分钟后开始节目表演。 由主持人邀请集团选派的表演者登台表演，表演节目建议：歌曲、舞蹈、乐器、合唱等。 （经集团选拔，专业导师培训后上台表演） 由主持人邀请集团领导或特邀嘉宾进行抽奖环节中奖者由集团领导或特邀嘉宾颁奖。 通过微信公众账号客户端进行全体人员的游戏互动 （可包括不在场人员）以图片配合投票功能+微信红包雨功能。 为此次活动改良一些经典的游戏玩法加入产品元素。1、内涵类游戏、2、眼力观察类游戏3、脑力游戏 4、竞技类游戏等； 年会尾声表演由所有表演嘉宾登台领唱脍炙人口的歌曲如：大中国、同一首歌、明天会更好等，灯光专门定制一套尾声合唱效果。 微信签到子弹拍摄流程预览席位安排 微信抽奖互动游戏投票评分云图片 扫描签到处二维码即可进入签到界面，根据提示完成签到，微信头像以动态效果同步到舞台LED屏幕上； 创意新颖的互动方式，可通过微站做180°动态图片，下载或分享朋友圈； 微站以图片+文字的形式让参与者提前了解场地信息、节目流程、注意事项等服务； 画面显示全场座位，参与者可以输入姓名+工号提前查找并确认自己所在的位置； 由主持人配合LED屏幕与现场观众互动抽奖，获奖者会在屏幕中显示微信头像和昵称； 由主持人配合LED屏幕与现场观众游戏互动，游戏可以分为单人比赛或团队比赛； 现场观众可为台上的表演者进行投票评分，大屏幕会显示表演者或表演团队的人气得分； 摄影师现场拍摄的照片会自动上传到活动云盘，观众可根据喜好自行下载或转发照片； PC 云导播台 PC 企业 摄像机 直播系统 平板 用户 手机手机 1、确保现场网络畅通(每个现场都有不同的要求，与场地方沟通落实) 2、直播设备：高清摄像机（至少一台）、视频采集卡、音频采集卡、导播台等相关服务设备； 3、现场导演分派四个年会现场进行设备检测与调试。 HDMI高清视频编码器 直播盒子 多卡聚合路由器 1、目前支持微信、H5、PC、APP等全平台观看； 2、主办方还可以将活动链接分享到微博、微信等社交媒体平台，让未能参与年会的员工和嘉宾观看； 1、对于多地举办的活动，可以采用多屏多地同步直播（提前彩排完善流程确保活动顺利进行）； 2、选择直播主会场，并对其它三地年会分会场同时进行现场直播； 05.Planning 宣传规划 05-1.活动前期 05-2.活动中期 05-3.活动后期 1、倒计时海报 2、H5嘉宾邀请函 3、官方微博、微信公众账号发文预热 前期宣传 1、活动现场直播 2、云拍摄图片直播 3、官方微博、微信公众账号图文介绍 中期宣传 1、活动现场直播视频剪辑 2、云摄影照片选取 3、官方微博、微信公众账号回顾 后期宣传 根据主视觉延展设计倒计时海报 活动前期预热，激发员工与嘉宾的参与度 根据主视觉延展设计H5邀请函内涵年会时间、地点、流程等 对内分享直播链接，可以让亲朋好友了解你的动态对外分享直播链接，让业界友商感受活动现场气氛 对内分享云摄影链接，可以让亲朋好友了解你的动态对外分享云摄影链接，让业界友商感受活动现场气氛 06.Implement 统筹执行 06-1.项目运营 06-2.接待服务 06-3.应急预案 我们为此次活动组建了项目团队 项目运营-人员架构 总指挥 执行顾问项目总监项目总助 执行组（深圳） 执行组 创意组 公关组 媒体对接 活动策划 工程搭建 执行组（佛山） 礼仪规范 平面设计 LED控制 影像要求 文案创意 AV控制 执行组（上海） 接待服务 3D设计 灯光控制 执行组（武汉） 流程控制 基本要求：确认项目合作后，根据双方项目组成员，制定《项目人员通联表》明确各项对接高效、细致； 人员配备：制定详尽的《项目人员分工表》，拆解细分工作，责任到人，确保每一个环节及时推进。 基本要求：确认项目合作后，根据项目制定详细时间推进表； 时间推进：维他奶集团与我司共同按照表格推进项目，确保活动顺利执行落地。 资料需求：在计划时间内提供设计素材和文字、图片等资料； 输出确认：在物料制作前，设计稿件需要签字确认后，输出制作文件。 现场物料：舞台区、签到处、留影区、文化展板、广告展板、指引牌等； 搭建对接：工程部专人负责，提前确认好入场时间、搭建周期、交场时间等。 控台包括：灯光控制、音响控制、LED屏幕控制； 控台对接：我方提供一名总控，配合彩排、核对流程、把控灯光、音响和LED画面的效果。 基本要求：形体礼仪、眼神关注礼仪、肢体语言表达的行为礼仪、不同情境下的基本仪态调整； 会议要求：统一着装、服从工作安排、工作时段认真负责严禁玩手机或嬉笑打闹等与工作无关内容。 接送人群 接送时间 接送地点 接送方式 接送流程 备注 公司员工 13:00-14:00 公司楼下停车场 大巴接送 1、大巴车头分贴号码2、每辆车配备随车领队3、领队确认乘车人并核对乘车人数。 公司、酒店两处停大巴车位置提前预留好 本市嘉宾 根据嘉宾时间合理安排专车接送 嘉宾约定地