次元创意年会_file

03 应急预案 03 配套推荐 02 项目策划 01 项目思路 目录 项 目 思 路 活动基本信息 活动主题 活动场地规划 活动基本信息 活动时间：2020年X月X日活动地点：XXXXXXX 活动基调：简约大气、轻松愉悦，趣味玩乐参与人员：300-310人左右（公司全体员工）活动目的： 1、深化企业文化与核心价值观，提升公司与员工的情感认同，增强公司的凝聚力和向心力；团队互动，增强团队信任度与协作能力。 2、年底总结，员工表彰，鼓舞士气，展望未来。各环节详情（见后） “一次元”是指一个点的世界 如果以自然现象来解释的话：一次元就是时空宇宙。如果以人称来表示的话：一次元是没有你我只有她。 在元聚的世界里，一次元就是一维世界，也就是追书神器上小说之类的文字世界。 “二次元”是指一个面的世界 如果以自然现象来解释的话：二次元就是气流行星星系星河。如果以人称来表示的话：二次元是只有你我没有她。 在元聚的世界里，二次元就是二维世界，也就是漫画岛上的漫画世界。 “三次元”是我们所生活的现实世界 如果以自然现象来解释的话：三次元就是节气节度结色阴阳五行大地有你有我有她三维一体性质的物质世界！如果以人称来表示的话：三次元是有了你我还有她！你我他都各自可以自我成元亦可以由你她元我为次。 在元聚的世界里，三次元就是三维世界，也就是元聚奇幻夜。 次元融合毫无违和感！ 当一次元的文字，二次元的人物遇上三次元的现实！将会产生怎样的化学反应？ 天马行空，精致绝伦，少一次循规蹈矩 来一次脱出轨道的冒险 在元聚奇幻夜，我们将在异次元进行一场不经意的奇遇之旅！ 活动主题 元聚奇幻夜 —奇遇异次元 当二次元遇上三次元，会产生怎样的化学反应？元聚奇幻夜没有不可能！ 活动主视觉 活动主视觉 场景布置规划图 场景布置示意图 设计外场签到墙采用4m*6m的桁架喷绘结构。 场景布置示意图 推荐 理由 舞台15m*7m，LED屏活幕动6m主*3题m，两侧木质结构对于书中漫画中的场景进行还原，打造书中世界的情景。 场景布置示意图 场景布置示意图 场景布置示意图 活 EVEN 动 T 策 划 P L A N N I N G 活动流程规划 时间 项目 内容 时间 项目 内容 18：00－18：30 签到环节 播放暖场视频礼仪引导重要嘉宾从嘉宾休息室前往主会场 20：15－20：20 员工表演4 魔术类表演 20：20－20：30 游戏互动1 年会趣味游戏 18：30－19：00 互动环节 拍照互动、cosplay 20：30－20：35 员工表演5 歌曲类表演 19：00－19：05 开场表演 视频互动秀 20：35－20：40 员工表演6 舞蹈类表演 19：05－19：10 主持人开场 介绍活动背景及到场重要嘉宾 20：40－20：45 抽奖活动2 微信抽奖 19：10－19：20 BOSS秀 BOSS发言 20：45－20：50 员工表演7 语言类表演 19：20－19：25 祝福视频 活动前期员工录制年会祝福视频 20：50－20：55 员工表演8 乐器类表演 19：25－19：50 感恩环节 员工颁奖环节 20：55－21：00 抽奖活动3 微信抽奖 19：50－19：55 祝酒仪式 领导祝酒，晚宴开始 21：00－21：05 员工表演9 语言类表演 19：55－20：00 员工表演1 舞蹈类表演 21：05－21：10 员工表演10 歌曲类表演 20：00－20：05 员工表演2 语言类表演 21：10－21：15 员工节目评选 微信投票 20：05－20：10 抽奖活动1 微信抽奖 21：15－21：30 合照环节 大合照 20：10－20：15 员工表演3 歌曲类表演 签到环节 请扫描魔法密码开启一段奇妙之旅 微信互动签到 请留下下你的名字，开启一段奇妙之旅 通过扫描微信二维码，进入奇幻夜活动微信公众号，获取活动具体详情。个人微信头像出现在现场大屏幕上，动态组成logo或者定制图案。 互动环节1 拍照互动形式推荐根据元聚app的特色打造多款合照杂志框，英雄人物手举牌，供来宾进行拍照。 互动环节2 《当二次元遇上三次元》 年会活动上安排多个人员对于元聚产品中的人物进行COSPLAY，与各位嘉宾进行互动拍照。 开场表演 视频互动秀《元聚奇幻夜》 一个在使用元聚的漫画岛和追书神器APP的读者，走入书的世界，一段奇妙之旅开启本次元聚年会的通道。 主持人开场 本场年会的主持人组成比较特殊，将会有一位虚拟主持人（漫画岛官娘）从元聚书中世界来的。我们将会采用虚拟和现实的实时仿真融合和交互系统，虚拟的卡通形象从平面世界里升维“活过来”，成为现实世界中栩栩如生的3D虚拟形象，进行二次元人物与三次元人物同时主持，与观众进行实时互动。 主持人开场介绍公司和到场嘉宾的相关信息并做好活动全场的串场工作。需要及时进行信息的沟通，确保主持人介绍的是当天到场嘉宾的名单。 BOSS秀 先由COSPLAY的人员进行走秀，整场表演最大的高潮还是来自于8位元聚高管带来的BOSS秀— —他们佩戴巨形“天使”翅膀，进行了一场元聚定制版“维密秀” 祝福视频 视频开头用众人的笑容照片集锦，公司的历程等等，画面结尾，拼凑出公司logo的图标。简单制作后在晚会上播放，可以迅速融洽现场气氛。 录制公司各部门祝福视频（欢快活泼、创意搞怪风格），领导寄语等，简单制作后在晚会上播放，拉近员工之间的距离。 颁奖典礼 采用华语电影的颁奖礼的形式，由颁奖嘉宾制造笑点和亮点，颁奖嘉宾之间的相互调侃或者颁奖嘉宾调戏提名者带动现场气氛。宣布得奖者之前都会稍微停顿一下，或者先说几句调侃的话，先让来宾观察一下各位提名者的等待表情，制造一下悬念，很自然而然地制造亮点。奖项：优秀员工、业绩奖 优秀员工/优秀团队颁奖典礼：邀请见证人（部门领导）上台颁奖，LED屏中播放制作颁奖的VCR（即：对公司付出的事迹，加班，服务客户等场景，也可以是由部门领导对优秀员工家人进行采访视频），邀请获奖人与大家一起分享他们的历程。 五年忠诚员工颁奖典礼：邀请见证人（大BOSS）上台颁奖，LED屏中播放制作颁奖的VCR（即：曾经与如今的的工作环境及事物照片/录像），并邀请员工家属到达年会现场，在颁奖时一同上台领奖并分享获奖感言。（颁发定制金币） 未获奖的水平优异的候选者，将会获得元聚提名奖。获奖者水平通常需要达到奖项评选的最高要求，也代表元聚对大家的肯定。 互动环节 颁奖典礼结束后，来自书中世界的漫画岛官娘神秘出场 通过与大家的互动对话后，漫画岛官娘拿出从书中世界带来的礼物通过一个与大家玩互动小游戏，将礼物赠给有缘人。 eg：礼物可以是BOSS通关秘籍，最后赢得成功秘诀的人可以当场打开这本书，与大家分享成功秘籍：仰望星空，脚踏实地，相信自己，持之以恒。 推荐理由：神秘性，趣味性，引起大家的期待，公布秘籍时，采用小小的逗趣手法，搏大家一笑 互动游戏推荐 游戏一:元聚心连心 挤眉弄眼，指手画脚，演技才是王道 游戏规则： 4人一组进行比拼； 通过黑色幕布进行区隔，由小组第一人抽签，然后表演抽到的词语（与元聚产品相关词）给第二人观看，第二人表演给第三人，直至传递给第四人，每次传递表演时间30S，第四人再30S表演后，有10S倒计时猜出本组所抽到的词语。 互动游戏推荐 游戏二:我是麦霸 唱的嗨，玩得嗨，跑调才是真神 游戏规则： 4人一组进行比拼； 每位队员将由不同的任务，如学着元聚漫画中不同人物的标志动作等，每位队员一边完成任务，一边唱歌，最终根据卡拉OK的评分总分来定输赢。 互动游戏备选 身体扭扭乐齐心协力趣味乒乓摇头击鼓 叠叠乐传画接龙高跷拔河真心话大冒险 抽奖形式推荐一 微信抢红包抽奖形式 游戏开始前，等待用户加入游戏，已经加入抢红包游戏的用户头像将会出现在大屏幕上，主持人宣布开始，抢红包游戏开始，用户用自己手机疯狂戳红包，红包派完，大屏幕将会出现所有中奖人员名单，以及红包金额，现场领取红包。 抽奖形式推荐二 电子抽奖/互动 大屏幕滚动签到时采集的人像照片,嘉宾喊“停”后台工作人员同步操作进行抽奖。 推荐理由：可配套签到时收集的照片或微信抽奖，根据签到录入的数据进行随机抽奖，抽奖结果和奖品都能很清晰的显示。 员工表演节目以唱歌、跳舞为主，学习上手快，容易操作。1、提前选定年会盛典表演之人员、项目，并安排练习磨合。节目提议如下： a)舞蹈（2场），风格类型不同，且较为易学容易带动现场，专业的舞蹈老师可以在短时间内将舞蹈教会并进行表演； b)歌曲（1-2首），可以采用男女对唱或个人（多人）演绎，可从内部挑选较有实力的员工进行现场表演，配合专业的舞者进行伴舞，场面烘托盛况的同时又凸显了员工的个人魅力； c)部门（员工）合唱（1首），选定歌曲由整个部门或员工集结进行大合唱，由专业的指挥家进行前期指导和现场指挥，配以小提琴等乐器，将表演瞬间提升到专业级别； d)情景剧表演（1场），选定题材（时下流行的反串、宫廷或轻松的办公室题材等）后，按照剧本进行彩排，现场搭以相关画面、灯光、衣着、小道具等，将话剧完美演绎； 在员工节目都结束之后，主持人邀请在场来宾通过手机进入节目评选系统，为本次年会员工节目进行评选。 员工节目评选 员工节目奖项名称 名额 最具创意节目 1 最受欢迎的节目 2 最娱乐的节目等 3 配 套 推 荐 RECOMMANDATIONS 主持人推荐姓名 身高：168cm（净身高）体重：50kg 毕业院校：哈尔滨师范大学播音主持专业 主持风格：优雅大气.智慧幽默.成熟稳重.甜美可人。具体可根据不同类型的活动而展现出不同风格。 从业时间：六年地点：上海 主持类型：公司年会上市会以及晚宴.明星见面会.发布会.开幕仪式.车展以及各大品牌全国巡展等。 电台／电视栏目 北京103.9广播电台 北京爱在台湾美食栏目特邀嘉宾上海旅游文化盛典开幕仪式主持 主持人推荐 姓名（name）：姓名 三围（B.W.H）：856088 工作所在地（Workplace）：上海 学历（Educationdegree）:浙江传媒大学本科主持年资（Hostingexperience）：8年 MC伊凡IVAN 主持风格（Hostingstyle）： 风格多样,可根据具体情况多种变化，以大气，亲和力和临场反应能力为主。善于沟通，思考，和发现品牌及活动的特点,擅长无台本主持。 媒体资源 礼仪推荐 礼仪的核心是尊重采用国际性高规格礼仪服务，让每一位到场嘉宾感受到最专业最热诚的接待。模特平均身高在170左右。（服装待定） 胸花可以同时在签到时由礼仪进行佩戴 云端摄影 10 秒 5 分 70 年 专业摄影极速修片云端存储 10秒即可在手机端获取专业摄影师拍摄的 照片 拍摄后5分钟即可在手机端获得 经过数码师修饰后的照片 照片自动归档到云端照片永久安全保存随时观看 即时获取您的照片从未如此简单 1 最快3分钟就可以从手机端获得完美大片 2 3 4 人性化的手机端界面，只需简单4步操作即可将现场大片下载至手机 微信互动 微信签到微信抽奖照片打印 H5电子邀请函 应 急 EMERGENC 预 Y 案 P L A N 拥挤踩踏疏散预案 在来宾区周围及主要通道处安排工作人员及保安，有序入场和退场，出现紧急情况，立即组织人员疏散。 如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到VIP休息室，确保在场领导的安全主持人利用现场广播对场内的人员进行引导和疏散 出现紧急情况，造成人员伤病，则立即组织车辆和人员送往医院。 突发停电处理应急预案 安排备用电源发电设备 突发停电时，专人启用备用电源设备，保证现场供电及照明，保证活动的顺利完成。 临时活动改期处理预案 活动临时改期，则由活动主办方协调确定活动的最终日期。 需通过专人或电话，及时通知特邀领导及贵宾，并说