大都会保险高峰会概念方案
大都会保险高峰会 概念方案 活动时间:2019年9月7日 活动地点:xxxxxxxx（南京南站） 参会对象:企业领导、员工(约200人) 活动内容:大都会江苏分公司2019精英高峰会 活动目的:感恩团队伙伴的付出，加强团队伙伴的信心 ，与公司同心同行、再创佳绩! 主题构思 ThematicConception 在大都会， 我们渴望成为行业的标杆； 我们致力打造最受客户信赖的产品；我们勇于超越，无所畏惧…… 做最棒的自己！ BEST 人生有多少个最Best？最开心、最痛苦、最创意、最欣慰…… 人生想要追求多少个最Best？最是一种态度，最是一种成功！ 面对真实的自己，绝不随波逐流，聚焦精品，主动变革。 保持激情和斗志，以主动的精神，勇于承担，超越突破。 YouAreTheBest 最棒的 方案目录 Directory 视觉设计 VisualDesign 活动规划 Activityplanning 项目管理 Projectmanagement 亮点建议 Highlights 视觉设计 VisualDesign 主KV 延展设计 H5电子邀请函 延展设计 会议手册 延展设计 欢迎卡 延展设计 签到桌卡立式席卡 延展设计 胸卡手卡话筒套 通道布置 外场通道一侧以简约大气的背景画面作为迎宾氛围点缀。 通道布置 外场通道尽头，以本次活动主题：youarethebest发光字作为氛围点缀 YOUAreThe Best 丨桌面布置丨 丨花艺选择丨 现场花艺桌面形式布置 活动规划 Activityplanning 时间安排>> RUNDOWN 17:00-17:30 17:30-17:45 17:45-17:55 17:55-18:00 18:00-18:15 18:15-18:55 18:55-19:15 19:15-19:35 19:35-19:40 嘉宾签到入场 会长携伴入场开场节目 主持人开场白领导致辞 高峰会员表彰 高峰精英会员表彰高峰精顶尖会员表彰 串场节目 19:40-19:45爱心小熊计划 19:45-19:55 19:55-20:15 20:15-20:25 高峰营业组&营业处经理表彰 高峰会长、副会长、新人王表彰领导期许 入场仪式 丨入场仪式丨 现场以光束灯，作为入场仪式，两排相互交叉的灯光犹如骑士仪仗队以最高迎宾礼，迎接你的到来 开场节目（推荐一） 丨荣耀之光丨 视频互动秀 开场节目（推荐二） 丨荧光芭蕾丨 主持人开场 丨主持人登场致开场词丨 简介活动相关概况并致欢迎词，简介新车上市发布会情，况和品牌价值 领导致辞 丨领导致辞丨 主持人开场词完毕，随即请出项目领导致词。领导从座位走到讲话台期间，礼仪小姐趋前引领， 现场随即播激昂的上场音乐。 高峰会表彰 大都会高峰会 丨高峰会表彰丨 主持人邀请领导颁奖。 给高峰会员，精英会员，顶尖会员颁奖 串场节目（推荐一） 丨肩上芭蕾丨 串场节目（推荐二） 丨爵士舞丨 高峰营业组&营业处经理表彰 会长表彰出场方式 丨第一步丨 同事评价 大屏上播发，同事对我们本次会长的评价视频 会长表彰出场方式 丨第二步丨 人物性格属性 大屏上播发，我们对本次会长人物性格属性的标语滚 会长表彰出场方式 丨第三步丨 人物定格 大屏上定格我们本次会长形象。 会长表彰出场方式 丨第四步丨 蓄势待发 现场灯光，有10秒左右的灯光秀蓄力。 会长表彰出场方式 丨第五步丨 荣誉之路 现场灯光组成一个铺满的荣耀之路，会长出场。 副会长，新人王表彰 大都会高峰会 丨副会长，新人王表彰丨 主持人邀请领导颁奖。给副会长，新人王颁奖 礼仪 丨礼仪服装丨 礼仪的服装已金色系为主 摄影&摄像（固定机位+摇臂+摄影） 现场抽奖方式 丨现场抽奖丨 现场采用乒乓球摇奖机进行摇奖 领导鲜花 丨领导胸花示意丨 （香槟色） 亮点建议 Highlights 通道布置 外场通道另一侧以奖杯墙作为活动氛围点缀。让本次活动更有feel奖杯的背景，我们以大都会的logo原形做延展 丨舞台logo丨 现场舞台斜面logo，作为品牌的布置 项目管理 Projectmanagement 活动策划营销团队 高峰会活动人员架构表 工作组 负责人 人数 组员 统筹 2 执行组 4 物料组 2 导演组 3 突发事件应急组 2 后勤组 2 辰和保证：以上人员均有10场以上大活动执行经验 工作组职能 统筹 周宇 所有工作组之前的工作协调与分配，现场主要负责人 执行组 舞台区域对接：活动期间舞台灯光，音响，舞台流程及舞台区域秩序进行统筹，确保彩排，及表演顺利进行。 物料组 活动所有物料出仓，入仓统筹，根据流程分配物料，确保所有物料及时布置及回收，突发事件物料补给 导演组 演艺人员统筹：演艺人员挑选，培训，编排，根据表演流程进行彩排并保证表演流程顺利，现场表演器材管理，并统筹演员化妆以及演出服装。 突发事件应急组 特殊情况应急处理，各组别之间信息交换 后勤组 工作人员餐饮，住宿，交通管理，现场机动人员调控 xxxxxx 演出统筹 工作组职能及沟通流程 xxxxx 执行统筹 现场总控 主办方负责人 突发应急 xxxx 物料统筹 xxxxx 现场总控 xxxxx 负责人 主办方对接人 主办方负责人 紧急情况应对 xxxxxx xxxxx 后勤组 突发事情应急组 负责人 安全保障 现场安保对接人 xxxxxx 主办方负责人 秩序管理 xxxxxxx 突发应急 现场调解 现场总控 xxxxx 解决疑难 紧急情况应对 双方协议 处理地点 酒店负责人 调解方案 xxxxx 负责人 xxxxxx 演员总统筹 舞台流程监控 流程编排 彩排统筹 导演组 人员统筹妆容统筹服装统筹解决疑难演艺催场影音制作影音流程统筹 xxxxxx 演员统筹 xxxxx 演员统筹 xxxxx 现场总控 紧急情况应对 主持人统筹 xxxxxx 主持稿 主持对接 执行组 负责人 xxxxx 道具拆装 道具搬运 xxxxxx 物料统筹硬件统筹 场地搭建 会场布置 现场总控 xxxxx 紧急情况应对 执行统筹 xxxxxx 物料补给 演出物料 xxxxxx xxxxxxxxxxxx 执行统筹 视频控制 灯光控制 音响控制 活动推动计划 方案确定 细节沟通合同签订 审核 视觉设计视频制作审核定稿 活动物料制作 其他物料采购 场地布置设备调试 活动执行 活动结束整理可用物料及客户遗漏物品 物料撤场 服务配套 活动管理 1 嘉宾管理 活动管理 2 安全服务 1、停车 －抵达时间，通知相关活动场地 －各相关活动场地预留（特定区域）车位 －由专业人员负责，协助场地工作人员，确保车辆顺利出入各现场 1、会场安全 －在活动前提前进行安全检查，包括通道 －提前准备及检查现场防火设备是否齐全及可以使用2、人员安全 －安排专业保安及现场专人负责安全保障相关工作 服务配套 活动管理 3 影像管理 1、活动照片整理 －对所有照片进行质量筛选 －照片将按照活动名称进行分类整理制作相册2、Video整理 －按不同会场对话活动整体摄像进行剪辑/分类音乐后期制作 －并制作活动花絮，以及带有精美包装的DVD光盘 活动管理 4 场地布置 1、所有活动所需的物料，提前一天放置到指定位置，指派专人进行看管 2、派专人负责所有材料的运输与分发 3、剩余物料经清点，如数返还客户 4、搭建的展板/易拉宝提前安全放置 5、活动结束后，及时拆除并回到合理堆放状态 服务配套 活动管理 5 搭建管理 活动管理 6 场地布置 1、布展 －协调进场时间，工程人员协调，由项目负责人统一管理，保证安全2、AV灯光视频音响 －配合AV专业技师工作，协商酒店工程部的积极配合3、彩排测试 －彩排前测试所有的音响、灯光、视频及PPT文件4、撤展管理 －撤展时间安排，出场路线安排，出场手续办理，货物运输安排1、检查活动场地的用电量 2、TRUSS架、H架、Layer架的稳定性 3、调整音响与话筒的均衡性 4、保证话筒的正确使用 5、保证视频方面的正确显示 服务配套 活动管理 7 人员管理 活动管理 8 礼仪管理 1、人员安排 －安排专用通道用于集中运输物料、专人引导、醒目的沿途指示标志前全部就位2、现场支持 －话筒传递、纸张等的及时供应、设备/系统装备安全、紧急情况处理 1、活动议程培训 －筛选符合活动要求的礼仪、提供符合活动调性的服饰、活动流程、细节内容、化妆、站姿等培训2、现场管理 －彩排、走位、现场执行 －熟悉场地、彩排走位及现场执行 THANKS 详细方案，恭等后期沟通
