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2022五一主题暖场(五一潮GO生活节主题)活动策划方案

2023-01-01活动方案X***
2022五一主题暖场(五一潮GO生活节主题)活动策划方案

五一主题暖场项目 Fuunn假假啦啦 Realestateprojectmaydaythemewarm-upproject 活动概述氛围布置 活动内容活动保障 Activityoverview01 活动概述 走过春的温润,迎接五月的美好城市绽放新生,万物焕然绽放感恩与每一座城市的相遇在 这个五一“家”节 五一潮GO生活节 主题暖场&草地音乐节&烧烤派对 --城市也有诗和远方,美食&美酒&音乐碰撞出的无限可能-- 五一 潮GO生活节 通过此次“五一潮GO生活节”主题包装五一主主题活动,吸引客户,感恩回馈业主、准业主,让客户感受到项目的诚意与贴心。通过打造创意十足的活动氛围,为客户提供精致的服务,让客户感受到项目的贴心与诚意,从而最大程度地促成项目成交,提升项目的知名度与美誉度,打造品牌形象。 活动概述 活动主题:五一潮GO生活节 活动时间:2022年5月1日--5月3日活动地点:地产项目项目 参与人群:业主、意向客户 活动形式:主题暖场&黄昏派对 民谣听觉盛宴 探索未知乐趣,以音乐的力量,携手续写各界生活家跨界盛宴。 饕餮味觉盛宴 垂涎三尺、芳香四溢、五味俱全…最受欢迎的千人烧烤盛宴只等你来玩味 草地亲子时光 只有我们开始聆听、动手分享、亲子互动、引导成长, 才共同创造出这份珍贵的记忆。传递有关#亲子#生活方式的初心。 Atmospherelayout02 氛围布置 布门置头规区布划置示意 门头布置结合项目主题特色进行设计,以夸张的造型吸引来宾注目。 布留置影规区布划置示意 现场设置一个主题合影打卡区,提供网红语录打卡道具,来宾可自由参与留念 布舞置台规区布划置示意 舞台区布置推荐一: 舞台区以帐篷进行呈现,增添现场氛围 舞台区布置推荐二: 舞台区以帐篷进行呈现,增添现场氛围 布现置场规氛围划布置示意 来宾休息区打造成露营帐篷主题布置,增添现场氛围。 布氛置围规布置划示意 创意 帐篷 创意帐篷体验区示意 布氛置围规布置划示意 草地帐篷&野餐垫 布置红白格子野餐垫,摆放上mini麻将、小木马、桌游牌、藤制野餐篮、软坐垫、编织草帽、花束等布置, 在精心的布置下,相聚一起,舒服而惬意,享受一段草坪慢时光。 传递有关#亲子#生活方式的初心。 更多方案资料关注公众号:精英策划圈 布氛置围规布置划示意 夜间氛围布置示意,在帐篷和园林区上方装饰不同元素的灯串。 Activitycontent03 活动内容 活流动程内规容划 序号 时间 流程 具体内容 备注 1 10:00--18:00 主题暖场互动 泼水派对进行时,各项表演进行时 2 定点抽奖 分三个时段进行投放--15:00、16:00、17:00 3 歌手演绎 分三个时段进行投放--15:00、16:00、17:00 4 18:00--20:00 民谣夜 民谣业,演绎人员轮流上台表演 5 烧烤派对 千人烧烤派对进行时 内主容题规暖场划 OLDIESVINTAGE 互动规划: 1、互动换好礼:来宾每参与一个即可获 取一个贝壳,集齐六个贝壳即可兑换好礼。2、集赞换好礼:发送主题活动海报&配 文“五一潮GO生活节”集赞五个即可兑换好礼。 把夏天与海洋装进瓶子 海洋生态瓶DIY 大海以一种情怀,一种生命样式,一种心灵状态,一种精神属性的姿态,深入到我们的思想认知中,演绎着自然的韵律及宽广情怀。如果,能把大海装进瓶子里,那一定是最美的装饰! 把夏天与海洋装进瓶子 海洋主题微景观DIY 将水草、砂石、灵动的小鱼、可爱的玩偶装进清透的玻璃瓶中,看着翠绿色的水草轻轻摆动,活泼的小鱼四处游窜,一如把盛夏的韵味妥帖收藏。 把夏天与海洋装进瓶子 海洋水晶蜡烛杯DIY 将水草、砂石、灵动的小鱼、可爱的玩偶装进清透的玻璃瓶中,看着翠绿色的水草轻轻摆动,活泼的小鱼四处游窜,一如把盛夏的韵味妥帖收藏。 把夏天与海洋装进瓶子 海洋主题绘画 来宾互动区领取一份贝壳彩绘材料包,在彩绘老师的指导下,亲自动手描绘。 聆听海洋的声音 贝壳风铃DIY 每个人都有一个关于甜美的梦,和风铃一样清脆而飘逸,夏天起风的季节里,在卧室挂起一串漂亮的贝壳风铃,不淡淡可以装饰房间,当晚上拂过,听着风铃贝壳碰撞的清脆声音,也让烦闷的心情变得舒畅起来。 珍藏海洋的航迹 贝壳相框DIY 以海洋为框,框柱正规瞬间。 来宾可到互动区领取贝壳手工道具,并在专业老师的指导下进行创作。 草地音乐节&烧烤派对 民谣夜 DESIGN 唱响诗和远方 BY CORDEN 草地音乐节以民谣演绎为主,在歌声中感受诗和远方 DESIGN 千人烧烤,饕餮美食 美食香气弥漫 BY CORDEN 满载奇思妙想灵感的春末狂欢盛宴 户互外乐动队暖内场演容绎 现场乐队演出,来宾在享受户外的同时,还能随着音乐放飞心情,尽享亲子时光。 互限定动特调内鸡尾容酒 现场特调师为来宾量身定制节日限定特调鸡尾酒,探索未知乐趣。 互尊动享服内务容 精致贴心的服务,展示项目的人文关怀,为来宾派对体验提供最优质的服务。 01 内氛容围互规动划游戏 02 派对期间,定点开展四大氛围互动,活跃来宾气氛,,参与互动的来宾即可获得小礼品一份。 0304 氛互围互动动--内雅郡容福利 现场定点开展红包雨活动,来宾凭入场号码/微信摇一摇获取福利。(定点开启,共三轮) 传活播动规专项划传播 打造不在场的现场 15s短视频 15s小视频,展现活动盛况输出项目亮点 照片直播 现场云照片直播,促进朋友圈二次传播。 九宫格示意 画面建议:画面以主KV进行延展,输出主标 语内容规划:以品牌价值,突出项目亮点。 Activityguarantee04 活动保障 活动保障 摄影摄像保障 安排专业摄影摄像师,全程进行跟踪拍摄。 并通过云摄影实时上传, 让来宾随时可以下载照片发朋友圈,形成二次传播 活动保障 安全预案 1、成立应急小组 除正式现场工作人员之外,同时安排3名应急工作人员,随时处理现场临时突发事情。 2、电力保障及应急措施 (1)主会场配备3名电工,保证用电正常及维护。(2)准备备用发电机。 3、音响、led屏等电子设备维护预案 (1)进场前进行清点与检查,确保物料、道具与器材完善无误。 (2)活动前一天现场进行调试,现场安排维修工人。 (3)现场安排应急电力,主持人应急培训,确保现场氛围。 (4)尽量减少线路接口数量,并在线路接口处设置警戒线。 (5)活动前进行电池换新,确保设备有足够的电量。 4、安保预案: (1)由主办方结合现场执行情况派遣保安协力维护秩序。 (2)为了避免发生踩踏事件的发生,活动现场将设置隔离带,分区安排安保人员进行秩序维护。 (3)将在比赛场地周边放置清晰的路程指引及隔段安排安保人员进行巡逻,进行现场引导服务。 5、消防工作: (1)在活动现场设置环保灭火设备/手持灭火器、消防栓等,确保活动安全; (2)赛前进行活动循环播报,会场严禁吸烟和有明火出现; (3)派专人对电力线路不断巡查,及时检查,避免线路短路等情况出现; (4)遇到突发火情,在第一时间组织开展人员有序疏散、组织扑灭初起火势,有组织进行火情扑救、实时报警、应急疏散、人员抢救、现场警戒等具体的应急实施工作。 6、设紧急通道: 确保通道畅通,防止在出现突发情况和意外情况发生时,疏散人群,进行紧急疏散保护所有来宾。 活动保障 疫情防控预案 环境消毒 •活动前专人负责所有活动区域的消毒、清扫工作,保证活动场景的安全性。 •每场活动后,安排专人负责活动空间及相关道具陈设的逐一消毒处理,保证活动安全。 人员管控 •所有参与活动人员,都将统一安排多个检疫安 全点,有专人负责体温及通行码的检验,并设置基础消毒措施,对到场的来宾进行简单消毒。 •要求所有现场参与的顾客必须佩带口罩进入活动场地。 活动保障 极端天气预案 活动现场准备遮阳伞融合现场设计,针对日间活动遮阳。 每周活动至少前三天查看活动当天天气预告,如遇阴雨天,将调解万象城将场地内懒人沙发等不防水设备收进库房或灵活挪到其他可遮雨位置。 提前购买一次性雨衣、防水布等物料,活动当中如遇突然降雨,将最大程度协调顾客疏散,将不防水物料进行快速撤离。 如遇大风等极端天气,首先安排工作人员将现场顾客引入室内进行暂避,同时安排工人第一时间切断一切电源,撤出伞棚等装置,保证顾客安全。更多方案资料关注公众号:精英策划圈 活动保障 区域管控预案 1.活动现场所有顾客须有次序互动,安排工作人员现场督导,避免现场拥挤; 2.活动前对活动场地内所有供电线路、灯光照明线路和音响设备进行彻底检查,避免电器设备存在漏电的隐患;并在活动期间安排专人进行巡视,保证活动期间的正常使用; 3.活动前,要配备应急药品和相关物品,轻者就地处置,及时将伤者或病者送医院救治,伤情严重时应立即拨打急救电话(120)求救,重病者送医院; 4.舞台表演开始时,严禁现场非工作人员靠近设备电源及舞台后方,现场将采用一米线将活动区域及工作区域进行严格划分,同时安排巡场工作人员在演艺环节进行实时检查及人群活动引导,避免发生意外。 5.活动期间,要禁止外来人员进入工作区域,若有滋事者,现场工作人员有权驱赶,并拨打110报警。活动途中有打架斗殴或其他争吵时现场工作人员应立即制止,必要时拨打110报警请求帮助; 6.发生火灾时,立即切断电源,停止一切运转设备;并开启所有通道,保证现场四周疏散通道的流畅,组织人员有次序的从安全通道疏散,并及时向相关负责人汇报;现场负责人立即组织人员利用现有的消防设备进行灭火,控制火源继续蔓延。同时,根据火势情况拨打火警电话(119),报告着火地点火势情况。并进行现场警戒,等消防人员进行扑救。 活动保障 EHS保障方案 对于活动执行一直以业内高标准、高品质作为不懈追求。鉴于此,为保证活动执行达到预期效果,现提供《EHS保 障方案》以作现场执行指导原则。我方将依据此标准,在活动执行中对各个环节严格把控,避免出现不符合质量要求的问题,通过双方的共同努力,呈现出完美的活动现场。 –1、有搭建物料符合规定防火等级(B1级以上),木质结构做防火处理 –2、装置、过线槽等不遮挡防火卷帘 –3、装置、过线槽等不遮挡紧急疏散指示灯(包括灯的连线) –4、活动多天搭建,加设围挡,整理好物料,并用整块灰色不透光布完全遮挡。 –5、地面铺地胶应保证揭掉后无留胶。 –6、活动现场桌子必须有适当颜色的桌布,且将桌子全部包裹,不能露出腿。 –7、搭建舞台时,尽量将线缆藏于舞台下、地胶下。若台上线缆过多,使用过线槽。 –8、活动物料应保证干净整洁无褶皱,没有明显污渍、褶皱等。包含但不限于座椅套、桌布、演员服装等。 –9、如遇借用库房情况,严格遵守使用规定,保证库房整洁,电线不可乱搭,必要时应使用过线槽及黄黑胶条。 –10、装置的锐角需做防护处理,打磨倒角或加装防撞垫。 –11、如商场天棚有消防水炮,灯光避免直射、扫射到消防水炮,以免发生喷水事故 –12、施工、彩排及活动期间工作人员不在场内吸烟、饮酒、吃饭、睡觉、换衣、追逐打闹、闲聊天、玩手机、随意回答媒体问题、迟到早退、与顾客发生冲突。 活动保障 EHS:施工及电源安全 •施工脚手架作业,员工系安全绳 •现场电源接线图 五一主题暖场项目 Realestateprojectmaydaythemewarm-upproject