某企业线上年会(云年会)盛典策划提案

越巅峰揽无界 2021某企业线上年会（云年会）盛典策划提案 2021AnnualSymposiumofXXXProposal PART1 策略思考 StratigicThinking 2020年，对于XXX而言是与众不同的一年 •XXX业务推出 •XXX全球最大封盖工厂落户 •收购资产管理咨询公司 •XXX工厂荣膺世界级奖 •XXX企业评级 XXX，再创新高度。 FUTUREEXPLORATION 这是一段关于“龙光”的故事... 2020年，一场疫情的袭来，让这一年蒙上了一层阴翳。面对前所未有的挑战，XXX全体齐心协力， 一面坚决阻击疫情，一面保障安全生产，体现了XXX人的CANDO FUTUREEXPLORATION 可是，风雨历程，我们走过20载！ UNLIMITEDTIME,UNKNOWNSPACE THATCREATEDAFUTURETVEXPERIENCE,PERCEPTIONANDTASTE 但是，疫情仍未消散，在年会来临之际，为了保证员工健康以及生产安全， 一场与众不同的“云年会”，即将拉开序幕…… Q：提到云年会，我们会想到什么？ 信号 弹幕访谈 网络 科技感 超越时间、空间的限制 线上 五湖四海 信号 实时便捷 联动 成本较低 然而，云年会也可能是这样 吸引力较小 冷清 体验感较差 距离感 不热闹 没有与人之间的互动 冰冷 没有反馈 一场单一的云年会？X一段丰富的年会季！√ 今年的年会 我们来点儿不一样的 Ju年荟 独乐乐不如众乐乐，全员相聚，年味加倍精英荟萃，好礼不停 Ju年荟 ——XXX（中国）2021年会季 活动时间：2021年1月（暂定） 活动地点：XXX（中国）各分支机构参加人员：XXX内部员工 活动基调：年味儿、员工互动、热烈 活动排期 EventSchedule 营造新春氛围，吸引员工参与活动，通过前期赢取积分——“荟菜”，在云年会上进行好礼兑换，为直播引流 年会现场，通过秒杀礼品、年会抽奖、直播互动等环节，员工实时参与，强化体验感 年会结束后，为员工进行兑换礼品派送。 前期预热现场活动年会收尾 活动规划 EventPlanning •Ju年荟小程序 •“荟菜”积分 •乘风破浪的“XXXer” •新年DP点打卡 •AR扫红包 •节目表演 •员工访谈 •秒杀礼品 •年会抽奖 •直播互动 •礼品派送 •线下领奖 前期预热活动前30天 现场活动年会当天 年会收尾活动后10天 PART2 年会季·预热 AnnualSymposiumSeason·WarmingUp 亮点概览 Highlights 1个平台——Ju年荟小程序 1个奖励——“荟菜” 1个MV——乘风破浪的“XXXer” 1个布景——新年DP点打卡 1个互动——厂长给你发红包（AR扫红包） 《乘风破浪的“XXXer”》MV拍摄+剪辑 各厂区新年DP点布景 员工节目征集 倒计时朋友圈海报 员工节目排练+花絮拍摄剪辑 “荟菜”线下兑换 线下 内部宣传（OA/官方公众号/内网） LovingTetraPak-员工互动（排练花絮/新年祝福 /DP点合影） 年会季 预热排期 Highlights 第一周 第二周 第三周 第四周 线上 迎新春H5首发 趣味连连看/发帖集赞/每日健步行/每日精读等多种形式，赢取“荟菜”（小程序） 预热直播 趣味H5 InterestingH5 迎新春，送祝福 定制720°全景趣味H5 跟随指引转换场景，点击不同的新年签，参与互动，即可得到专属祝福 揭开年会季的序幕 小程序 MiniProgram XXX（中国）2021年会盛典平台 Ju年荟 JU年荟小程序 定制年会季小程序，可实现多种功能交互 通过点击首页不同模块分区，即可跳转至不同功能区设置权限，仅XXX员工可访问 LovingTetraPak员工互动 设置员工互动模块，员工可在其中发布祝福语、排练花絮等内容， 由其他地区 直播入口 通过小程序，员工可进入前期直播环节、以及云年会直播现场 “荟菜”农场 员工可通过每日健步行/每日精读等活动，赚取“荟菜” 小程序功能分区 “荟菜”商城 设置积分商城，员工可凭游戏赢得的“荟菜”，参与年会直播秒杀，在商城进行商品选购。 注：积分不可兑现/转让 MiniProgramFunctionArea 趣味连连看 使用XXX产品素材，进行连连看设置，看看谁更火眼金睛？ 注：每日限玩3次，防止沉迷游戏 你可能注意到， 在上面的阐释中，我们提到了一个概念： “荟菜” 这是什么？ “荟菜” 年荟季，趣味活动荟集一堂，如烩菜般丰盛； 以“荟菜”为名，生动而不失趣味性，贴近员工生活 那么，我们该如何领取？ 员工可通过以下方式赢取不同碗数的“荟菜”， 参与线下好礼兑换、“荟菜”商城选购，年会秒杀等活动。 •趣味连连看 •互动发帖集赞 •每日健步行 •每日精读 MV拍摄 MVRecording 《乘风破浪的“XXXer”》MV拍摄 以XXX的企业文化、工厂特点、各工段工作内容为主线，编写歌词，创作《乘风破浪的“XXXer”》MV。 并邀请XXX各分支机构有才艺的员工参与录制， 展现XXX人进取、务实、创新、活力、协同的精神风貌 新年DP点打卡 NewYearDPTakePhotos “及时行乐” ▲与XXX同行，与快乐为伴 在XXX（中国）各分支机构搭建DP点，员工进行拍照打卡并上传到小程序“LovingTetraPak-员工互动”模块 传递新年祝福，营造热烈、欣悦的氛围，赢取“荟菜”，为年会预热 注：DP点设计，可融入当地特色元素 AR实景红包 ARSceneRedPockets •在员工活动室、食堂等公共场所放置红包 •员工通过AR扫描，获得红包 •通过扫描AR红包，探索不一样的XXX 前期预热， 互动满满，员工积极参与 营造了温馨、热闹的新年氛围 那么重点来了 首次尝试云年会这一形式 它是什么样的？我们又可以有怎样的创意策划？ PART3 年会季·云年会 AnnualSymposiumSeason·CloudSymposium 打造一场不一样的云年会 更时尚的年会体验更炫酷的技术呈现方式更简洁的流程环节运营 GoForward,Endless ——XXX包装（中国）2021年会盛典 活动时间：2021年2月初（暂定） 19：00-21：30 活动地点：线上-小程序直播平台（亦可通过链接进入）线下-XXX（中国）各分支机构 参加人员：XXX内部员工活动基调：科技感、互动性 会场设置 Venuesettings 直播间规划 场地设置 内容描述 主会场-直播间1 AR直播间 搭建主会场，进行活动流程、节目表演等环节 辅会场-直播间2 访谈类直播间/办公室 进行直播前预热/员工代表访谈/“荟菜”秒杀 分会场-直播间3-5 XXX厂区 与依然坚守岗位的员工采访互动 分会场-直播间6-9 各分支机构会场 分会场节目表演/录播节目表演 主会场——AR直播间 Mainvenue-ARliveroom 直播间效果示意 ▼ 可真实模拟任意场景，使用3D场景渲染的技术打造出充满未来科技感的舞美场景效果， 为观众带来更具视觉冲击力的观感体验。 辅会场——直播间2 AuxiliaryVenue-LiveRoom2 搭建新春直播间，进行如下环节 •直播前预热 •员工代表访谈 •“荟菜”商城秒杀 拉开云年会的帷幕，营造新春氛围 分会场——直播间3-5 BranchVenue-LiveRoom3-5 走入XXX工厂内部，实地采访，与依然坚守岗位的员工互动， 并送上新春祝福 分会场——直播间6-9 BranchVenue-LiveRoom6-9 搭建小而精的分会场，进行节目表演、分支机构颁奖等活动；或可提前进行节目录播，降低成本，减少直播切换风险。 活动流程 Activityprocess Part1 GoForward 活动时间活动内容活动场地 18:30-19:00 采访预热 直播间2 19:00-19:10 开场视频——乘风破浪的XXXer 录播视频 19:10-19:15 主持人登台 直播间1 19:15-19:25 领导致辞 直播间1 19:25-19:35 开场节目表演 直播间1 19:35-19:45 颁奖—年度嘉奖 直播间1 19:45-19:55 节目表演1 直播间6/录播视频 19:55-20:05 三等奖抽奖 直播间1 活动流程 Activityprocess Part2 Endless 活动时间活动内容活动场地 20:05-20:15 节目表演2 直播间7/录播视频 20:15-20:30 一线员工访谈/年货大礼包派送 直播间3-5/线下派送 20:30-20:40 颁奖—长期服务奖 直播间1 20:40-20:50 节目表演3 直播间8/录播视频 20:50-21:00 二等奖抽奖 直播间1 21:00-21:10 “荟菜”商城秒杀 直播间2 21:10-21:20 节目表演4 直播间9/录播视频 21:20-21:30 一等奖抽奖 直播间1 直播效果 LiveBroadcastShow 可通过以下三种方式进入 •链接 •二维码 •小程序直播入口 注：无需下载任何软件 电脑端效果手机端效果 直播功能 LiveBroadcastFuntion 可在直播间中实现如下功能 •互动聊天 •直播打赏 （用于为喜爱的节目点赞，提高音浪声量，活动结束后导出数据，评选优秀节目） •查看活动介绍，了解活动流程 注：直播过程中，将安排专人进行舆情监控，屏蔽不当言论 颁奖方式 Awardmethod#推荐方式一# 在各分会场，由领导+大区总监为获奖员工颁奖注：考虑到疫情情况，由团队代表领奖 颁奖方式 Awardmethod #推荐方式二# 在主会场颁奖，并由领导致辞； 大屏幕同步播放获奖员工照片、部门、姓名等信息 颁奖方式 Awardmethod #推荐方式三# 可提前录入获奖信息， 颁奖开始时，将奖项、获奖人员公布在直播间上方，清晰明了，方便快捷 注：适合颁奖人数较多的情况 抽奖方式 Drawingmethod #AI人脸识别抽奖# 直播间会不定时发起拍照、并进行人脸识别可结合直播主题做背景主题更新，同时还适配了抽奖、中奖页面的整体效果；中奖提醒可以通过公众号直接推送通知，保证中奖者第一时间收到提醒。 秒杀环节 Spike #“荟菜”秒杀# 通过前期活动赚取的“荟菜”，在小程序商城进行秒杀，超低折扣，赢取心动好礼；秒杀到的商品将在年会后安排配送 通过秒杀活动，吸引员工持续关注直播，同时将年会气氛推向高潮 商城礼品上新 NewGoods 年会上新新品，更新商城好礼 员工领取的“荟菜”，可在上新新品中进行兑换 吸引员工前期参与年会季预热环节，并持续关注直播 PART4 年会季·尾声 AnnualSymposiumSeason·Ending 年会礼品派送 Giftdelivery 与物流公司合作，安排在年会结束后的7个工作日内，统一为员工进行年货大礼包派送，为员工送上新年祝福 线下领奖 ReceiveAwardsOffline 年会结束后，在企业内网上，公开优秀节目评选结果获奖的节目，可在各分支机构领取奖品 PART5 项目管理 Projectmanagement 防疫措施 Anti-epidemicmeasures •防疫物资准备，定时定点消毒； •所有到场人员均需提供健康声明书：近14天内无外地史 网络保障 Networksecurity •单独设立专项网，如场地原因不能提供专项网 •提前准备移动WiFi两个，备用一个 •提前多次测试，确保网络正常运行 直播保障 Livesecurity •分会场连线问题：除主要设备以外，另外准备备用设备一台，均需提前测试 •直播间不良评论：直播可设置预审评论，后台审核通过方可发布 活动进度管理 Activi