新天泽年会盛典活动策划方案

2021新天泽年会盛 典策划方案 2020.01.08|presentedbyshangyan 目录 HEREISTHEDIRECTORY 目录 HEREISTHEDIRECTORY 主题思路 Activitystrategy 创意呈现 Sitelayout 活动流程 Activityflow 活动细节 Activitydetails PART01 主题思路 2021世界新格局中国新角色 衡量一个企业成功的标志 不是看她登到顶峰的高度而是看她跌到低谷时的反弹力 新时代 新风貌 新天泽集团与时俱进，不断提升紧跟时代，顺势而变，焕新城市新风貌 新时代 创造者 新天泽集团在传承和承担着时代所赋予的意义 乘风破浪飞此时经历过快乐、疯狂、痛苦和迷茫成长期的新天泽 在风高浪急的2020年常额完成任务 也将在新的一年以腾飞之势再创新的辉煌篇章 新 凝聚嘉彰扶摇焕 新天泽通过破产重整的煎熬和积累，挖出了一片巨大的蓝海市场 在2020年创造了非凡的企业成绩 涅槃重生迎风起，扶摇直上九万里焕发全新的生命力 活动概述 活动地点：新天泽国际总部城3楼会议厅 活动对象：集团领导、项目领导、公司员工、邀约客户等 活动概述 活动目的： 对2020年公司发展进行总结并对2021年进行展望；加强员工之间的交流，增强团队凝聚力； 表彰优秀，通过奖励方式，调动员工工作积极性，鼓励大家在新的一年，在工作上有更加出色的表现；丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力； 加强领导与员工之间的互动。 PART02 创意呈现 工作会主画面示意 工作会主画面示意 晚会主画面示意 晚会主画面示意 新天泽国际总部城3楼会议厅 通道：会场大楼外（白天效果） 通道：会场大楼外（夜间效果） 通道：签到区 通道：签到处设 置 签到方式——金印紫绶 来宾签到 来宾到场签到，摄影师记录精彩时刻。 签到： 金印紫绶 定制巨幅卷轴，让到场来宾用印章在卷轴上签到共同打造百米长卷，英雄之力汇聚一体，形式独特，又与主题相呼应，会后又可将此宝贵的签名留作纪念。 签到方式——亮灯签到 采用平面背景+拍拍灯，来宾到场后在礼仪的指导下将灯点亮，然后进行合影留念。 通道：礼品堆放 区 三楼场地平面图 置 置 合影区设置 图 图 果 果 PART03 活动流程 2020FudiGroupAnnualMeetingandawardpresentationceremony 活动流程 第一部分：年度工作会 第一部分年度大会流程 篇章 时间 环节 内容 备注 第一部分年度大会 12：20—13：00 签到 来宾到场签到、现场参观、大合影 13：00—13：05 合唱 大合唱《祖国颂》 13：05—13：10 播放视频 播放工作总结视频 13：10—13：15 会议开始 会议正式开始 13：15—15：35 工作总结 2020年度工作总结 15：35—15：50 茶歇时间 中场休息、茶歇 15：50—16：30 董事长讲话 董事长上台演讲 16：30—17：10 表彰 开始表彰大会 17：10—17：50 活动结束 签订目标责任书、会议结束、清场翻台，准备晚宴 会议结束翻台 会议圆满结束。员工们稍作休息，可在序厅拍照互动，也可在冷餐区休息，等待晚宴的开始。互动拍照区准备与主题呼应的创意折扇可供大家拍照使用 活动流程 第二部分：晚宴 栉风沐雨 砥砺前行 以梦为归 晚宴活动流程、员工节目推荐、互动游戏推荐 晚宴流程 篇章 时间 环节 内容 备注 栉风沐雨 19：00—19：05 开场节目 凤舞九天 19：05—19：10 主持人登场 晚宴活动主持人上场 19：10—19：15 领导上台 讲话并敬酒宣布宴会开始 19：15—19：20 节目一 员工节目 19：20—19：25 节目二 员工节目 19：25—19：45 互动游戏 指压板跳绳 19：45—19：55 抽奖 抽取三等奖 19：55—20：00 节目三 员工节目 20：00—20：05 节目四 员工节目 晚宴流程 篇章 时间 环节 内容 备注 砥砺前行 20：05—20：25 互动游戏 吃饼干 20：25—20：30 节目五 员工节目 20：30—20：35 节目六 员工节目 20：35—20：40 舞蹈 盛世花开 20：40—20：50 抽奖 抽取二等奖 20：50—20：55 节目七 员工节目 20：55—21：00 节目八 员工节目 晚宴流程 篇章 时间 环节 内容 备注 以梦为归 21：00—21：05 互动游戏 拯救地球 21：05—21：15 抽奖 抽取一等奖 21：15—21：20 节目九 员工节目 21：20—21：25 节目十 员工节目 21：25—21：45 互动游戏 谁是狂甩王 21：45—21：50 发红包 红包 21：50—21：55 节目十一 员工节目 21：55—22：00 节目十二 员工节目 22：00—22：05 闭幕舞 冬日春风 22：05—22：05 活动结束 集体离场 Activityflow 红毯走秀 换装完毕后，进入序厅签到走红毯，在各大互动区域拍照留恋 摄影师捕捉精彩瞬间，摄像师同步摄像，内场舞台两侧副屏同步直播序厅走秀实况 Sitelayout 签到领取——年会围巾 签到礼仪送上红色围巾送上新年的祝福和暖暖的温暖 推荐环节——开场倒计时灯光秀 绚烂的灯光、LED屏10秒倒计时、声光电的搭配，震撼开场。 主持人开场（一男、一女整场串词） 主持人登台，欢迎所有来宾的到场，并简要介绍活动内容、到场领导及嘉宾。 领导致辞祝酒 领导登台祝酒，致祝酒词，全体员工共同举杯，开启晚宴的篇章。 开场舞蹈——《凤舞九天》： 凤起舞九天 舞蹈呈现出婀娜多姿、美奂美仑的场景作为开场舞 与主题呼应凤凰涅槃焕发新生 串场舞蹈——《盛世花开》： 花开盛世属于大型舞蹈,此舞蹈节目的风格喜庆、祥和、时尚,梦幻、璀璨辉煌,展现新风貌、新精神、新形象。 闭幕舞——《冬日春风》： 舞蹈演员演绎着暖暖的春风，以春日之光彰显年会暖暖的范围，给整场晚会温馨的结尾 互动抽奖 互动抽奖环节共三轮，每轮主持人邀请领导上台，大屏互动抽奖。 其中一等奖1名，二等奖3名，三等奖5名。 互动游戏推荐 Activityflow 游戏互动1——指压板跳绳（与节目穿插） 规则：选取两队人员，一队2人（女生一名），在规定跳绳数量内率先成功完成者获胜。 Activityflow 互动游戏2——吃饼干（与节目穿插） 规则：选取3人上台参与吃饼干的游戏，非常挑战你的速度。如何能在最短的五秒时间里把饼干吃干抹净 在有限的五秒钟之内尽可能的吃到更多的饼干，将饼干吃得越干净分数越高，吃完五块饼干后计算总成绩 Activityflow 互动游戏3——拯救地球（与节目穿插） 规则：以2人为一队，分两组进行竞技比赛，在规定的时间内夹的最多的一组获胜，可领取奖品。 适合人群：所有人均可 互动游戏4——逆向思维（与节目穿插） 规则：参见人数6人参加，其中一人出题（动作） 游戏道具:一个卡通的大手套 6人中一个人作为出题者，然后其他7人作为一组前来挑战，如果全体通过则出题者被罚，否则5次不过关，挑战的7个人接受惩罚吹啤酒。 出题人坐在一个板凳上，手戴一个卡通手套，其他7人排成一队依次上前，出题者用手迅速的指向一个方向，并且说“看这边”，然后挑战者必须看向一个方向（左右上下），这个方向必须和出题人指的方向不一样。 互动游戏5“谁是狂甩王” 在规定时间内，甩掉最多便利贴者，获得大奖、参与即可领取小礼品 PART04 活动细节 2020FudiGroupAnnualMeetingandawardpresentationceremony [前期彩排] 提前一天彩排的同时，人员到位，提前根据流程进行Brief，使其 了解活动的流程和关键动作 导播团队老师需按照需求，全程参与彩排，直至转播画面无误为止，以确保活动当天顺利 设立摄影摄像对接负责人，保持现场沟通 [现场活动] 活动当天提前一个小时抵达活动现场，确保在活动开始前筹备完成 开始前最后检查设备，做必要的频道锁定工作，检查信号是否正常 活动过程中，全程听从导演团队的指挥，并做到及时响应 [如何得到照片] 现场开通“云直播”平台，跟来宾共享现场精彩照片 活动结束备份照片并收集摄影带 挑选照片，做后期处理，刻盘提交客户 Activitydetails 礼品推荐 书本灯、精致钢笔套装、镜子闹钟、毛绒玩具. 姓名：释然 我们会以优秀的创意、专业的人员、精湛的设备、紧密的合作、强烈的责任感、完善的服务体系以及良好的活动执行，保障活动的成功举办。 活动总控 客户组 创意组 执行组 客户AE 活动统筹 创意总监 文案助理 设计部 平面、3D、舞美 AV设备\现场 人员分流 现场设置区域导视，每个分区放置导视水牌，以引导客户有序参与每个环节和观赏营销中心与精彩演出。 现场安排工作人员进行疏导，保证每块区域的有序进行一旦某区域出现人员拥堵现象，及时疏导疏散，以免产生踩踏现象。 活动现场预备一米线等隔离设施，人流量过大时立即采取隔离，分区进入活动场地。 既能统筹全局，又可彼此联系； 在第一时间传达现场状况，低成本操作保障秩序，确保活动现场融为一个有机整体。 1m警戒线，简约而不破坏现场美感，有效调控现场秩序。 •项目工作人员配合现场秩序的调控和来宾接待、礼品发放等。 •地下停车场区域、停车动线节点均安排专人进行负责，指引明确。 •活动推广和执行期间，各岗位工作人员明确职责和管理区域，保证活动有条不紊地进行。 •安保人员负责维持活动现场人员秩序、防止出现意外事件等。 •物业部门展现良好的服务面貌与对服务细节的精益求精等，配合活动公司应对突发事件和恶劣天气的出现（小雨及以下铺设耐脏地毯，保证活动的秩序，中雨及以上活动延期）。 统筹管理 摄影摄像管理 选择了解行业，有过相关活动摄影摄像经验的人员所有人员要经过严格的筛选 摄影摄像人员提前熟悉场地及流程 专人对接，沟通每个流程所需拍摄材料 演绎人员管理 根据活动需求（签到、现场指引、信息台管理等）合理安排礼仪人员，所有人员要经过严格的筛选和培训 制订严格的演绎人员管理条例，保证服务质量的专业化和标准化； 统筹管理 会场管理 主会场安排一个经验丰富的项目总监人员负责会前准备和现场执行的质量把控； （例：发电机、空调、活动审批等事项统一调配管理） 流程管理 主会场入口专人负责迎接，并引导大家进入会场 AV＆搭建 按照日程提前进行搭建，与第三方协调现场搭建方案，处理突发状况 彩排 依据彩排时间安排提前通知彩排人员到场组织所有相关单位进行彩排 协调AV及现场工作人员配合工作 应急预案 甲方与我方共同成立筹备组，由甲方领导担任项目主管，我方人员担任项目总控。并设置各部门职能人员和协调人员； 所有相关工作人员和志愿者活动前专门设置培训，准确描述工作和职责； 为活动投保相关保险，如遇突发危害，将活动损失降到最低；例如：公众责任险,团体意外综合险等； 与相关政府职能部门做好沟通和配合，确保贯彻消防，公安，医疗，质检等各部门的要求落实。现场设置临时医务中心，相关医务人员现场工作待命； 一旦由于不可抗力导致活动需要次日或延期举行，事先对各环节供应商进行沟通，保证设备顺利使用。设置紧急疏散小组（兼任），强化培训。在发生重大事故，科学，有秩序的迅速疏导来宾。 活动执行预案 因本次活动涉及的相关方较多，且需应对突发事件，建议活动前进行统一的专业活动培训：项目工作人员配合现场秩序的调控和来宾接待、礼品发放等。 活动推广和执行期间，各岗位工作人员明确职责和管理区域，保证活动有条不紊地进行。安保人员负责维持活动现场人员秩序、防止出现意外事件等。 物业部门展现良好的服务面貌与对服务