春季三月氧气周末暖春绿植 共赏新生主题活动策划方案

[三月氧气周末主题活动] CONTENTS 活动理念 EventConcept 活动亮点 EventHighlights 活动概述 EventOverview 活动内容 EventArrange 活动宣传 EventPromotion 应急预案 ContingencyPlan 活动理念 EventConcept 地产项目 【高品质洋房容积率低达1.2】 春华秋实面朝大海花香鸟鸣繁华都市 果岭下的高尔夫生活 在城市土地日益稀缺容积率低密住区凤毛麟角土地与生态资源不可再生 兼得城市便利与低密住宅双重形态的小高层楼房日渐减少 品质[叠墅]更是[稀缺] 理想生活触手可及 •美好生活就是如此, •于毗邻繁华的果岭之上， •感受思绪飘逸的灵动， •静享宁静心灵的日出日落,。 •择一灵魂居所 家门口的高尔夫球场是休闲地.也是生意场 IDEALlife 生活 成熟配套自带光环 看得见的准现房 PLANNINGIDEAS策划思路 氧气-绿色 绿色是大自然赋予生命的颜色 GREENISTHECOLORNATUREGIVESLIFE 让玲琅满目的绿充斥视野触感鲜活的墨绿鲜植 让人感觉踏入柔软的高尔夫草地上 活动亮点 EventHighlights 打造出自然生态的现场氛围 呈现天然的生命活力 表达美好生态人居的愿景 带来全新的惊喜和清新脱俗的气息 极致音乐享受大小提琴合奏-品味、艺术、浪漫 活动概述 EventOverview EVENTOVERVIEW 暖春绿植共赏新生 氧气周末主题活动2021.3 活动地点：营销中心活动人数：暂定 活动嘉宾：项目领导邀约客户媒体 EVENTTHEME:TOUCHONTHEBRIGHTFUTURE--2020AREALESTATECASENAMECONFERENCEACTIVITYTIME:2020.12.19 LOCATION:AHOTELNUMBEROFPARTICIPANTS:40 EVENTGUEST:PROJECTLEADERINVITESCLIENTMEDIA 活动内容 SitePlanning 迷你室内高尔夫互动 给你全新高尔夫体验 •设置室内人工果岭，瞬间提升环境档次，展现项目形象，高尔夫生活在营销中心即可开始，同时大人与小孩都能参与互动，体验高尔夫的乐趣，增加逗留在营销中心的时间，促进销售 主题手作打卡[氧气花园] 创造属于自己的“桃花源” •难得的悠闲时光应该“静”下来,围坐在一起，分享彼此的温馨时光,发挥点空间想象思维和审美趣味可亲手制作属于自己的氧气花园制作完后可带回家展示欣赏 •该活动匹配专业手工老师、手工助理带领来宾制作，引领客户走进神奇的”绿植微观世界” 主题手作打卡[油画树桩] 树桩绘出自然美 •创意生活DIY手工制作，木头竟然还能这么高逼格？森林展示大自然的宝藏。树桩遇见油画变成了无与伦比的工艺品 •该活动匹配专业手工老师、手工助理带领来宾制作,制作完成可带走 主题手作打卡[油画树桩] •搭建圆形花艺装置小舞台，演奏平静而优美的大小提琴合奏，让每一位来宾沉醉在这优美琴音中 •同时可移步开放仪式位置演奏进行【开场曲目】 场地规划 SitePlanning 主题背景板· •主背景运 用绿植元素，整体呈现简约之美，大面积的绿色给人视觉上的舒服 主题门头 •主题门头由铁艺+花艺装 饰结合，线 条流畅呈现设计之美 园林路引 •沿路摆放花艺路引美陈氛围布置，以及铺设令人倍感尊贵的蓝地毯， 让宾客感受到项目的最高礼遇 主题留影区A •以恰到好处的美妙创意绿植精心搭 配，紧贴 活动&主办方品质诉求和品牌理念 主题留影区B •通透感十足的大型亚克力球搭配清新的植物，梦幻的独 角兽，让人 眼前一亮，同时独具美感 主题摊位区 •暖场区特别设计绿植精心搭配背景 板，让人 感受绿植带来氧气满满的感觉 主题茶歇 •活动内场设置高档茶歇，其中考究的摆设与可口的食品， 相得益彰，能 给予来宾美的享受。 （包含：各式 饮品/各式点心 /多种水果） 金蛋区 •采用具有视觉淡雅大气的配色，设计金蛋区提升营销中心卖场力， 配合金蛋展示给展厅营造出了浓浓的活动氛围 活动宣传 EventHighlights 活动前期宣传:倒计时海报 活动开启前三天发送倒计时海报，告知目标人群，项目即将盛大开放 目的：增加活动开启前的紧凑感与仪式感，同时借此在线上宣传。 更多方案资料关注公众号：精英策划圈 活动前期：定制邀请函 •除了H5邀请函外，为了让邀约富有仪式感定制高雅 有质感的邀请函从细节 突显极致，活动开始前邮寄至目标客户手上 活动前期：H5邀请函 呈现内容: 1.邀请函 2活动具体信息(时间，地点位置等) 3活动主题 4活动流程安排 5.会场进入导视现 6.确认参加回执页面向普通嘉宾发送电子邀请函，体现创新,低碳,可持续发展的理念 活动前两周,制作好H5页面并生成二维码，活动前一周，将二维码发送到每位嘉宾手机上，让嘉宾能提前了解活动信息及整体流程 活动中宣传：云摄影 全场跟拍 1.可以线上实时直播活动会场火热场景，将活动宣传最大化。 2.拍摄水准有保障，几乎能保证99%的是精品大片。 3.全面的图片收集，有助于后期的宣传。 4.记录活动中的每一个精彩时刻 活动当天：摄像跟拍 全场跟拍 •实时进行摄像跟拍，跟进后期活动宣传，当天制作15秒微信宣传小视频 活动后期宣传 热度延续/扩大品牌影响力 •前期收集精彩活动的图片用于活动结束后发布活动回顾后宣新闻稿； •制作朋友圈15S小视频于朋友圈进行活动后宣传播，让活动结束后依旧热度不减 关键环节管理 EventPromotion 关键环节管理-搭建施工管理 搭建进度管理 1、提前预估搭建工作量，如时间紧张提前增加施工人员数量； 2、制定搭建进场时间表，基础物料、木质、画面、AV等设备有计划入场； 3、提前勘测好入货通道，搭建负责人沟通好尺寸、用电、入场时间等具体问题。 搭建人员管理 1、正式搭建施工之前，对施工人员做统一培训，提醒注意事项； 2、施工人员统一佩戴施工证，否则不允许入场。 搭建时间：待定 关键环节管理-团队架构 搭建组 物料组 人员组 接待组 后勤组 控台总控 舞台导演 现场总导演 执行总控 项目总控 硬体搭建 物料管理 主持演艺 签到接待 茶歇用餐 视频控制 活动彩排 AV搭建 道具管理 摄影摄像 领导接待 交通住宿 音频控制 剧务道具 安保 媒体接待 灯光控制 人员候场 处理结束汇报结果 紧急事件解决流程 高级 中高级 中级 低级 对情况等级作初步判断 发现问题第一时间汇报 快速作出处置决定 项目总指挥 原则 防范为主、计划在前快速反应、正确处置统一指挥、步调一致以人为本、救援为先 最高指挥中心 突发事件预警应急 01 成立突发事件应急小组，明确分工，责任到位。 02 03 突发事件应急小组各负责人应熟悉活动流程，熟悉活动现场环境，配备统一完善的通讯对讲设备，及时应对突发事件。 突发事件应急小组针对典型突发事件（消防、电力、医疗、治安），根据事件性质及时应对，能够现场处理的由现场分管部门及时有效处理，不能处理的应及时与相关单位系统，如110、119、120等进行联系并报案，配合相关单位进行事件应对处理。 THANKS 期待合作