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为爱奔跑书香满城某品牌接力跑传递书香之美公益策划活动

2023-02-06活动方案芥***
为爱奔跑书香满城某品牌接力跑传递书香之美公益策划活动

为爱奔跑·书香满城 2019品牌接力跑·传递书香之美公益活动 目录 CONTENTS 01背景概述 02活动执行 03氛围包装 还记得家乡的孩子吗? 纯净的目光一如从前的你。 还记得从前的你, 拥有一本小人书的喜悦吗? 如今你已对整柜的图书视而不见,却不知很多远在家乡的孩子 连一本像样的图书都不曾拥有。 目录 CONTENTS Part1 背景概述 活动目的 01 倡导健康,制造聚焦 倡导爱跑人士健康的生活理念,在城市掀起一场激发活力的快乐运动。 02 建立形象,助力销售 用书香公益跑为桥梁,广泛邀约项目目标区域人群的参与,集中释放项目信息,扩散知名度的同时实现品牌美誉度的双向提升,助力项目营销大关。 03 公益乐跑,为爱出发 全城征集、定向邀约、广泛参与、多方媒体报道、制造社会关注焦点与影响力。所有参与者跑完全程,即可以自己的名义为山区的希望小学的学生捐赠图书一本。 活动亮点 亮点1:精神传递 以运动切入点,锁定运动 爱好者,通过这批人的人格魅力和传递的精神文化形成影响和自发传播。 亮点2:精彩互动 在终点处设置了主题互动 环节,契合本次活动主题,缓冲比赛竞争性,带来更多舒适体验。 亮点3:百人公益 与其一个人孤独长跑,不 如一群人书香传递。以公益跑为桥梁,在城市掀起一场全面公益活动。 目录 CONTENTS Part2 活动执行 活动主题:为爱奔跑·书香满城 接力跑——传递书香之美公益活动 活动时间: 2019年3月25日(周六) 活动地点: 理工学院 活动地点: 500人 针对人群: 集团项目员工、高校学生、社区居民、各大企事单位员工、本地媒体、马拉松爱好者 本次的马拉松活动全长3.1公里: 跑步动线: 营销中心——沿湖跑道——理工大学——营销中心 跑步时间: 45分钟 全程设4个站点,需在规定时间内跑完4个阶段方算完成比赛,成绩有效。 活动流程 时间 环节 内容 备注 9:30-10:30 签到环节 来宾来到营销中心后,扫码项目二维码即可完成签到,并可参与后期微信抽奖 领取物资 签到后来宾凭前期报名成功的号码牌短信,找工作人员领取“能量背包”,里面包含服装、号码牌、集章卡等,并将私人贵重物品存储 欢乐的背景音乐暖场 暖场互动 来宾可自由互动等待跑步开始 (软性植入项目) 10:30-10:35 主持人登场 主持人开场,炒热现场氛围,欢迎到场跑者,鸣谢举办方,介绍出席嘉宾及活动规则 10:35-10:45 领导致辞 主持人邀请领导致辞上台致辞 10:45-10:55 热身运动 有请专业教练现场带领大家运动热身,防止运动过程中受伤。 10:55-11:00 鸣枪开跑 领导登台鸣枪,宣布活动正式开始。 全程3.1公里 11:00-11:50 热力赛跑 跑道沿路设置补给站,来宾能量补给,自由奔跑。 跑完的选手可在体验区进行互动体验 11:20-12:00 寄语赠书 集齐四枚印章的来宾可获得捐书资格,在捐书处选取一本书寄语签名捐赠 一人一本 11:50-12:00 颁奖仪式 45分钟跑步时间结束后,主持人集合大家,颁发一二三等奖。 12:00-12:10 书香传递 现场邀请希望小学的代表现场赠书,所有参赛者共同见证。 12:10-12:25 抽奖互动 跑完全程的来宾参与抽奖,赢取幸运奖品 礼品在营销中心领取 12:30 活动结束 二维码签到 签到处采用二维码签到,来宾通过微信扫描二维码,实现签到,微信头像实时展现在大屏幕,并动态组成活动主题、项目LOGO等字样。 领取能量背包 签到后找工作人员领取“能量背包”(背包里有服装、比赛编号、集章卡等),并将私人贵重物品存储。 T恤彩绘 现场提供专业颜料供来宾使用,来宾可自己动手,装扮自己的跑步T恤。 趣味摸高互动 投球高手道具 趣味足球互动 特制合影相框道具(可制作各种带人物的名著封面,与活动主题结合,增加互动性) 视线错觉合影板 热身运动 有请专业教练现场带领大家运动热身,防止运动过程中受伤,减低受伤风险。 鸣枪开跑 主持人邀请领导登台鸣枪,宣布活动正式开始。本次马拉松全程3.1公里。 站点盖章 参赛者每跑完一个站点即可在集章卡上印上合格标签,集齐四个站点的印章可获得签名寄语赠书的权利。 寄语赠书 获得签名寄语赠书资格的来宾可在捐书处领取一本书籍签署自己的姓名及寄语,以自己的名义捐赠出去。 颁奖典礼 每位参赛者完成比赛后将会获得一枚纪念奖牌。并公开成绩,为冠亚季军举行颁奖仪式。现场设置领奖台,为冠亚季军送上奖牌、奖品kt板。 书香传递 现场邀请希望小学的代表现场赠书,所有参赛者共同见证。 抽奖互动 捐赠仪式结束后举行抽奖活动,主持人与来宾互动,现场抽取一二三等奖,若选手离开活动现场,即获奖资格作废。礼品统一在营销中心领取。 一等奖:小米平衡车*1 二等奖:羽毛球拍*10 三等奖:蓝牙音响*20 跑步活动规则 1.整个接力跑活动现场分为4段,沿湖路2段,校园2段。 2.4个段分别树立两个宣传牌(项目卖点与激励的名言),参赛者每跑到1个赛点盖一个标签,证明参赛者跑完了该段路程,4个段点全部跑完可以获得4个标签。客户在规定的时间内(45分钟)跑满4段,集齐印章可捐赠1本书给希望工程。 2.比赛前3名可获得购物卡,同时可参与颁奖仪式,颁发比赛名次奖牌。 3.跑步以达到终点的顺序发放排名号码牌,只发前50名。前1-50名可以获得小米手环,其他参与者均可获得运动水杯一个。所有跑步的奖品均需在营销中心处领取,奖品包含手提袋、项目海报、礼品。 长跑赛是一项高强度长距离的竞技运动,也是一项高风险的竞技项目,对参赛者身体条件有较高的要求。参赛者应身体健康,有长期参加跑步锻炼或训练的基础。参赛者应当根据自己的身体状况和能力报名参赛。 有以下情况者不宜参加比赛: (1)先天性心脏病和风湿性心脏病患者; (2)高血压和脑血管疾病患者; (3)心肌炎和其他心脏病患者; (4)冠状动脉病患者和严重心律不齐者; (5)血糖过高或过低的糖尿病患者; (6)比赛日前两周内患过感冒者; (7)从未跑过3公里或以上距离者(或走跑交替); (8)其他不适合参加比赛者(如孕妇、赛前疲劳者、过度饮酒者等)。 起点、终点处: 比赛前,起点处裁判及计时计分员需就位,跑步开始后工作人员移动到终点处。除此之外,终点处还需安排冲线人员及排名登记人员,以保证比赛的公平公正。 跑步场地: 所有跑步路段需甲方提前报批,同时活动时段全程封路,禁止通车,以保证活动的顺利进行。整个跑步路线段摆放横幅、导视牌等多种物料指引方向,同时在拐角处安排工作人员手举导视KT板,防止参赛者进入错误道路,影响参赛成绩。 沿路警示安全规划: 原路返回:因考虑到现场安全问题,道路沿途每个点位设置人员监督,及时与终点工作人员同步中途赛况,在没确定所有人已经完成比赛之前,整场通道仅为比赛通道。工作人员安抚已完成赛道的选手,强制封闭原路返程通道,使其他未完成比赛的选手安心跑完全程。待确认所有人都完成比赛,举行颁奖典礼后将开放返程道路。 道路布置:因考虑比赛道路往返合为一条道路,比赛区域将用导视牌、桁架、横幅、KT板围合入口、出口;有且保证选手只有从营销中心门口的单 一入口进入跑步会场。同时各个路处设置安全岗,工作人员在此举着KT板指引道路,同时维持现场秩序。 现场专业摄影、摄像团队 活动过程中,全程将有专业团队为活动进行全程跟踪式摄影、摄像。并且启用无人航拍机从不同角度进行拍摄录制。 天气变化应急预案 1.提前五天查看天气预报,做好前期筹备。 2.提前三天再次审核天气预报,得到最准确信息,及时应急。 3.若查询显示小雨情况,将提前购置一次性雨衣来应对下雨把客户淋湿的恶劣天气情况。 4.若查询显示大雨或暴雨情况,则通知活动延期举行。 应急救护保障服务 参与赛事全程应急救护保障服务。对发现的突发情况第一时间向指挥部汇报,对发现的腿部肌肉痉挛、肌肉拉伤等情况及时给予帮助,对身体虚弱无法完成比赛的参赛者,及时转交专业医护人员进行处理。 全封闭管理(建议自愿者代替,甲方提供) 安保工作按照“两端封闭、纵向封控、横向分区、立体管控”的原则,现场实施全封闭管理,对进入控制区域的人员、物品进行安检,严防违禁物品流入;对比赛赛道全程实施隔离控制,严禁无关人员、车辆进入封闭控制区。 一、前期征集招募志愿者:(甲方提供) 线下嫁接理工学院进行登记招募,确保活动当天工作人员充足。二、无偿为参赛者提供补给 在每个站点都会有补给区提供矿泉水,为参赛者补充能量。 目录 CONTENTS Part3 氛围包装 主题背景桁架 注水道旗 活动路线地图展示 参赛选手名字展示 主题A板 签到处 领取物资导视 签到口1米线隔离 工作牌 温馨提示/导视牌 温馨提示地贴 建议地贴设置为小型地贴,以防选手踩到后意外滑倒受伤。 公里数KT板 排名号码牌 导视KT板 标语手举牌 一米线 主题横幅 LOGOXLOGO 为爱奔跑·书香满城