感恩回馈千人火锅宴策划方案

HOT 2019 POT 简介 活动日期：2019年1月16日活动时间：11:00-14:30 活动主题：某公司·迎冬送暖，感恩回馈千人火锅宴 — —某公司千人火锅宴活动活动地点：企业场地活动类型：美食互动·感恩回馈 参与嘉宾：邀约客户（约300人） 流程 11:00-12:00客户签到，扫码领取抽奖券，填写抽奖券，奖券分正副券，副券投入抽奖箱，冷餐茶点品鉴，摇滚乐暖场， 12:00-12:05俏花旦开场 12:05-12:10主持人致开场白，宣布活动正式开始，邀请领导讲话 12:10-12:20甲方领导上台讲话，感谢客户一年来的支持和帮助宣布千人火锅宴开席 12:20-12:30乐队演唱 12:30-12:40第一轮抽奖，抽出三等奖，由甲方领导抽出第一个获奖者，由第一位获奖者继续开始抽取，进行抽奖接力 12:40-12:50川剧变脸 12:50-13:10项目介绍及推荐 13:10-13:15爵士舞蹈表演 13:15-13:30大型魔术表演《中国风》 13:30-13:40乐队演唱 13:40-13:50第二轮抽奖，抽出二等奖和一等奖，由甲方领导抽出第一个获奖者，由第一位获奖者继续开始抽取，进行抽奖接力 13:50-13:55舞蹈好日子 13:55-14:00主持人至结束词，感谢大家的莅临和支持，活动结束。 签到设置 现场签到： 客户到达现场，填写个人信息，扫码领取抽奖券活动执行： 设置两名礼仪现场引导客户签到时间安排： 11:00-12:00签到，扫码领取抽奖券，填写抽奖券，副券投入抽奖箱，进入内场，乐队暖场， 摇滚乐暖场 摇滚乐暖场： 现场选择摇滚乐暖场，打造热闹案场氛围，活动执行： 邀请摇滚乐队一只。时间安排： 11:00-12:00乐队暖场， 12:20-12:30乐队演唱 13:30-13:40乐队演唱 茶歇点心 茶歇点心： 现场设置茶点，供客户开席前食用。活动执行： 茶歇200人份时间安排： 11:00-12:20乐队暖场， 舞蹈表演 舞蹈表演： 现场设置舞蹈表演，活跃案场气氛活动执行： 邀请8人舞队一支时间安排： 12:00-12:05俏花旦表演 13:10-13:15爵士舞表演 13:50-13:55舞蹈好日子 千人火锅宴 千人火锅宴： 现场设置火锅专家，千人火锅宴。活动执行： 设置60桌，可容纳300席位时间安排： 11:00-14:30千人火锅宴 现场抽奖 现场抽奖： 现场设置抽奖活动，分一二三等奖，分两次抽完。活动执行： 设置抽奖券，抽奖箱。时间安排： 12:30-12:40现场抽奖 13:40-13:50现场抽奖 大型魔术表演 大型魔术表演： 现场设置大型魔术表演，制造现场气氛高潮。活动执行： 邀请魔术师1名。时间安排： 12:40-12:50川剧变脸 川剧变脸 川剧变脸： 现场设置川剧变脸表演。活动执行： 邀请川剧变脸演员1名。时间安排： 13:15-13:30川剧变脸 氛围布置：签到布置 签到台设置： 现场设置签到台，供客户签到活动执行： 现场签到设置大型主题背景板，签到桌，配搭中国风摆件，桌花，扫码版。 氛围布置：花柱路引 花柱路引： 现场设置花柱路引，配合红色地毯迎宾。活动执行： 罗马花柱8个，红地毯 氛围布置：气球布置 气球布置： 现场设置气球束布置，突出喜庆氛围氛围活动执行： 设置气球束16个，以红色花束为主 氛围布置：中式茶歇台 中式茶歇台： 现场设置中式茶歇台供客户使用活动执行： 设置中式茶歇台 氛围布置：感恩合影墙 感恩合影墙： 中国风摄影墙，磁盘中心印制感恩字样，编写感恩软文， 活动执行： 背景摄影墙，配合PVC特装磁盘，吸引客户拍照 氛围布置：主舞台设置 主舞台设置： 以感恩客户为主要元素，做中国风舞台背景， 活动执行： 制作10*6大型舞台，中国风舞美（背景版为桁架背景板，图为意向图），音响系统1套。 氛围布置：火锅宴设置 火锅宴设置： 火锅席位及布置以红色为主色调活动执行： 60桌。共300个席位。 导视系统 停车导视系统： 路口设置停车导视系统，并配合保安1人，现场维持道路秩序，指引客户停车。 活动执行： 入口两侧各放置木工导视牌1个 导视系统 导视牌系统： 现场每个区域设置鲜花画家作为区域导视，除此之外设置选房流程说明导视2个，放置于等待区。 活动执行： 签到区，就餐区，拍照区，洗手间路线。 应急预案 1，天气预案： 活动提前1个星期观众当天天气，若遇雨天，则建议推迟或移至内场2，人员安全： 现场应准备应急药物，预防突发事件，现场应配备灭火设施，保障人员安全。3，突发事件： 活动现场甲方应准备保安和工作人员维持秩序，若与突发状况，则由活动方首先出面解决，若不能解决，则移交甲方人员处理。 4，洗手间使用预案： 由于洗手间设置在售楼部内，离现场较远，建议使用移动厕所 HOT 2019 POT THANKS