品牌周年庆客户答谢会策划方案

“ 品质给生活更多改变 品牌周年庆客户答谢会 QUALITYMAKESMORECHANGESINYOURLIFE 活动思路 活动概况 品质给生活更多改变 XX周年品牌客户答谢盛会 活动时间2019年1月27日 会议地点：星级酒店 参与人员：集团领导、合作伙伴、客户意向客户等 参与人数：400人 活动平面图 媒体席 合作商席 腰屏 侧屏 活动平面布置图 业主席 领导席 租户席 合作客户席 侧屏 舞台 腰屏 XX集团XX周年展板 XX置地XX周年展板 电子背景 = XXXX项目展板 签到处 XX周年展板 通 通 道 道 展 展 板 板 时代之门 序厅展板 媒体席 合作商席 腰屏 侧屏 活动平面布置图 业主席 领导席 租户席 合作客户席 侧屏 舞台 腰屏 XX集团XX周年展板 XX置地XX周年展板 XX周年展板 电子背景 = 序厅展板 签到处 XXXX项目展板 通 通 道 道 展 展 板 板 时代之门 活动规划 外场区 通道展示区舞台区活动流程应急预案 外场氛围营造 迎宾道旗，灯光营造星光大道，欢迎到场来宾， 提升活动品质。 乐队迎宾 欢迎客户到达活动场地，为活动做序 活动规划 通道展示区 外场区舞台区活动流程应急预案 时代之门 全电子屏搭配地屏，沉浸式的让来宾感受XX周年之路。 展示活动高端调性 序曲厅展板 以序曲厅，展示改革开放41周年，XX集团成立XX周年， 同时展示活动序曲内容 LED异形电子屏背景 以电子屏形式展示城市形象，展示XX区域的精品项目， 同时展示活动主题， 配合音效，动态展示城市生活 通道展示 通道展示品牌40周年发展历程，以xx载开发精品项目， 同时，用电子屏展示“xx”，以城市为画面， 动态展示某品牌带给城市品质改变。 通道指引展板 简介的通道布置， 展示时代的改变和未来可期， 以时代之光指引客户到达活动现场 活动规划 舞台区 外场区通道展示区活动流程应急预案 记录城市新生更多改变 舞台设计 LED背景墙，搭载两侧耳屏，耳屏画面呈现水的形象， 配合音效打造特制的视觉感官，同时营造城市形象， 展示品牌XX载精品项目。 舞台设计侧面效果图 以城市背景展示产品形象 定制晚宴 在晚宴时刻， 礼遇每一位来宾， 精致桌花，营造出更好的环境氛围，提升活动品质。 位餐设计 嘉宾座位借助投影设备， 在桌子投射出画面，呈现活动主题形象 活动规划 活动流程 外场区通道展示区舞台区应急预案 注：流程初拟 活动流程： 序曲 15:00-17:00所有工作人员就位所有会场布置及各项准备工作全部就绪 18:00—18:30乐队迎宾到位 18:30—18:28主持人口播。 18:38—18:40开场倒计时视频播放 18:40—18:45开场表演——《2019》 18:45—18:50主持人登场，介绍活动及嘉宾 18:50—19:15优秀合作伙伴颁奖 19:15—19:20主持人邀请集团领导致欢迎辞 19:20—19:25第一轮抽奖（晚宴开始） 19:25—19:50微电影播放 19:50—19:55串场表演——《少年合唱》 19:55—20:05第二轮抽奖 20:05—20:15品牌领导致辞 20:15—20:20串场表演——《品牌—时代之星》 20:20—20:25企业领导敬酒 20:25—20:30第三轮抽奖 20:30—20:40主持人致结束词，活动淡出 礼仪礼宾 形象气质俱佳的礼仪指引客户到达活动场地，为客户提供精致服务。 立体字 用数字记录置XX周年的成长之路，发光材质提升活动品质 灯光设计 炫闪璀璨的专业级灯光展示顶级灯光秀表演，烘托晚会氛围，同时灯光将配合全场活动，打造一个令人难忘的晚会。 时间之舞 定制现代舞时间之舞，演绎2019年时间概念，寓意时代改变，同时现代舞可让现场来宾更好的感受品质。 少年合唱 邀请X位X岁少年进行合唱， 寓意着某品牌XX周年，也寓意着未来的希望，演唱结束后为现场来宾和某地产送上真挚的祝福 时代之星 以舞台形式展示星光的向往， 同时也寓意着时代之星的品牌意象。 领导致酒 恭迎每一位来宾， 同时祝贺2019年新年快乐 活动规划 应急预案 外场区通道展示区舞台区活动流程 活动管理 1 嘉宾管理 活动管理 2 安全服务 1、邀请 －VIP邀请函专人呈送本人并确认出席、统计VIP抵达信息，并及时掌握随时变更的信息 2、抵达停车 －提前收集VIP车号，抵达时间，通知相关活动场地 －各相关活动场地预留（特定区域）车位 －制作停车位预留牌交送相关部门、制作VIP车证，提前交至VIP客户处 －由专业人员负责，协助场地工作人员，确保VIP车辆顺利出入各现场 1、活动现场安全 －在活动前提前进行安全检查，包括VIP通道 －提前准备及检查现场防火设备是否齐全及可以使用2、人员安全 －安排专业保安及现场专人负责安全保障相关工作 活动管理 3 影像管理 活动管理 4 场地布置 1、活动照片整理 －对所有照片进行质量筛选 －照片将按照活动名称进行分类整理制作相册2、Video整理 －按不同会场对话活动整体摄像进行剪辑/分类音乐后期制作 －并制作活动花絮，以及带有精美包装的DVD光盘 1、所有活动所需的物料，提前一天放置到指定位置，指派专人进行看管 2、派专人负责所有材料的运输与分发 3、剩余物料经清点，如数返还客户 4、搭建的展板提前安全放置 5、活动结束后，及时拆除并回到合理堆放状态 活动管理 5 搭建管理 活动管理 6 场地布置 1、布展 －协调进场时间，工程人员协调，由项目负责人统一管理，保证安全2、AV灯光视频音响 －配合AV专业技师工作，协商工程部的积极配合3、彩排测试 －彩排前测试所有的音响、灯光、视频及PPT文件4、撤展管理 －撤展时间安排，出场路线安排，出场手续办理，货物运输安排 1、检查活动场地的用电量 2、TRUSS架、H架、Layer架的稳定性 3、调整音响与话筒的均衡性 4、保证话筒的正确使用 5、保证视频方面的正确显示 活动管理 7 人员管理 活动管理 8 礼仪管理 1、人员安排 －安排专用通道用于集中运输物料、专人引导、醒目的沿途指示标志前全部就位2、现场支持 －话筒传递、纸张等的及时供应、设备/系统装备安全、紧急情况处理 1、礼仪培训、活动议程培训 －筛选符合活动要求的礼仪、提供符合活动调性的服饰、活动流程、细节内容、化妆、站姿等培训 2、现场管理 －彩排、走位、现场执行 －熟悉场地、彩排走位及现场执行 THANKS