协信天骄城营销中心盛大启幕活动总结
名嘴评天下笑傲天骄城 营销中心盛大启幕 --活动总结-- 2 0 18 一、4月30日-协信·天骄城营销中心 盛大启幕 活动概述 Thefactors 活动主题：名嘴评天下，笑傲天骄城 活动时间：2018年4月30日 活动地点：成都市青白江区协信天骄城销售中心 活动规模：500人 参加人员：主流媒体、往开公司同仁、 合作供应商、客户群体、周边群众等 Part 01 现场区域划分平面图 01 现场区域划分平面图观众分布（360人） 01 现场区域划分平面图--打围及vip通道 01 现场区域划分平面图--各区域点位及安保人员（60人）分布 01 现场区域划分平面图--内场区域diy区、表演区、茶歇区、vip嘉宾休息室，区域分布 Part 02 活动流程 4月30日亮相活动嘉宾-李伯清老师-行程安排规划 一、4月30日李伯清老师接待及流程安排 序号 时间 项目 具体内容 负责人 甲方负责 1 09:00-09:30 安保就位嘉宾接待方案 1、停车区安保2、护送安保3、VIP通道安保 安保公司贰声公关 2 9:00-09:30 李伯清老师专车到场 1、停车场嘉宾车位专区2、嘉宾安保专职护卫 安保公司贰声公关 领导接待-专员 VIP休息室及茶水 3 09:30-09:40 vip通道护送 安保公司贰声公关 4 09:40-09:50 大合影 项目职业顾问及工作人员，提前排好队列，集体与嘉宾合影 甲方贰声公关 集体合影排队 5 09:50-10:40 嘉宾vip休息 1、项目领导与嘉宾交流2、合影拍照3、茶水服务 甲方贰声公关 茶水服务 6 10:40-10:45 有请李伯清老师上场护卫 安保公司贰声公关 4 30 二、4月29日搭建项目 台序 时间 项目 具体明细 负责人 甲方负责 1 进场搭建 签到桁架、舞台背景桁架；舞台；音响；打围桁架开门仪式装置、花柱+剪彩带 贰声公关 工程部电力保障 2 安保彩排演练 1、安保人员定位定岗2、职能分配3、嘉宾护送演练 安保公司贰声公关监督 甲方协助 3 活动彩排演练 甲方物业、安保、职业顾问等相关人员：1、观礼队列站位2、人员工作岗位安排3、领导接待动线演练4、仪式协助剪彩演练 甲方（贰声公关协助） 项目相关人员通知到位彩排负责人落实 月 日亮相 三、4月30日到场准备阶段 序号 时间 项目 具体内容 负责人 甲方负责 1 8:00 全体人员到场 VIP通道开发 甲方：物业、安保、置业顾问、工作人员等 执行方：执行工作人员、音控、礼仪、模特、小丑、摄影、舞狮、金箔机、 diy 甲方贰声公关 2 09:00-09:30 空镜拍摄全体人员就位岗位 摄影师拍摄空景，模特、礼仪、物业、安保、置业顾问配合镜头拍摄 甲方贰声公关 3 09:30-10:30 观众入场检票 观众凭票入场，检票口收取入场券副券安保现场秩序维护 贰声公关安保公司 四、4月30日现场管控-开场准备阶段 台序 时间 项目 具体明细 音响 物料管理 甲方负责 1 09:30-10:30 活动暖场 暖场音乐播放 贰声公关 2 10:00-10:30 主持播报 主持人间断性播报项目信息 手持话筒、音控区 甲方提供项目播报信息 3 10:25-09:30 领导入场就位 暖场音乐播放 礼仪仪式区引领领导就位 领导接待专员有请领导入场 活 动 详细执行流程台本 五、4月30日现场管控-上午正式仪式流程 台序 时间 项目 具体明细 音响 物料管理 甲方负责 1 10:30-10:35 皇家军乐鼓开场 2 主持开场 1、主持开场词，项目简介，介绍重要领导及嘉宾 2、有请领导致辞 手持话筒 3 10:35-10:40 领导致辞 成都公司总经理连涛 领导上场音乐 礼仪递送话筒 领导致辞发言稿 4 10:40-10:48 醒狮 1、主持人旁白，有请醒狮领导： 协信远创集团成都公司总经理连涛协信远创集团成都公司副总经理李国民 2、礼仪呈送朱砂笔。3、领导醒狮，送彩头红包 锣鼓舞狮背景音乐 礼仪呈送朱砂笔彩头红包 领导醒狮，递彩头红包 5 舞狮、采青 1、主持旁白，有请领导回位 2、舞狮表演3、采青吐财 锣鼓舞狮背景音乐 采青红包 采青红包 6 吐福-接福-合影 1、福狮吐福2、主持和旁白，有请接福领导： 协信远创集团成都公司总经理连涛协信远创集团成都公司副总经理李国民 3、领导，送彩头红包，接福4、接福领导合影 锣鼓舞狮背景音乐 吐福条幅接福红包 领导接福，递彩头红包 7 10:48-11:18 李伯清老师出演 1、皇家军乐鼓，请出李伯清老师2、李伯清老师讲评书3、抽奖 嘉宾登场音乐 手持话筒 8 11:18-11:20 嘉宾移步仪式区 1、主持有请剪彩仪式嘉宾，移步仪式区2、剪彩嘉宾站位 李伯清老师 协信远创集团成都公司总经理连涛协信远创集团成都公司副总经理张玉川协信远创集团成都公司副总经理李国民协信远创集团成都公司营销副总经理李波 仪式音乐 剪彩领导及嘉宾站位排序 9 11:20-11:25 剪彩仪式 1、主持有请剪彩领导：4位领导+李伯清老师2、物业人员呈上剪彩彩带，礼仪呈上金剪刀3、倒数5.4.3.2.1，领导剪彩，同时打开门帘开门4、礼花喷放5、领导合影拍照 仪式音乐 花柱、剪彩带礼仪呈送金剪刀礼仪托盘 金箔机礼花 10 11:25-11:30 李伯清老师离场 安保疏散人群，vip通道护送离开现场 外场暖场音乐 领导引领、讲解员客户接待、茶水服务 11 11:30-12:00 观众内场参观有序离场 外场暖场音乐 4 30 月 日亮相 活 动 详细执行流程台本 4月30日亮相活动下午暖场活动-执行流程台本 六、4月30日现场管控-下午暖场项目流程 台序 时间 项目 具体明细 音响 物料管理 甲方负责 1 14:00-17:00 内场互动 内场：手工DIY互动 2 14:00-14:30 内场第一轮暖场抽奖 主持开场：项目播报介绍魔术表演+抽奖，5个奖品 表演音乐抽奖音乐 奖品抽奖箱 登记中奖名单 3 15:30-16:00 内场第二轮暖场抽奖 主持开场：项目播报介绍女声独唱+抽奖，4个奖品 表演音乐抽奖音乐 奖品抽奖箱 登记中奖名单 4 16:30-17:00 内场第三轮暖场抽奖 主持开场：项目播报介绍女声独唱+抽奖，3个奖品 表演音乐抽奖音乐 奖品抽奖箱 登记中奖名单 Part 03 活动设计 01 外场活动物料(4月30日） ：风车：四面体 03 外场活动物料(4月30日） 临时停车场，导视桁架：4*3m，2组 03 外场活动物料(4月30日） 安保打围铁马，原26个，现在150个 提示牌： 03 主体活动物料(4月30日） 签到-井字桁架： 长5m*宽3m，厚度0.6m 画面尺寸： 正面-5*3m；背面-5*3m 左侧-0.6*3m；右侧-0.6*3m 舞台背景U型桁架：8.4*4m，厚度0.8m（舞台尺寸：8.4*4.8m，高0.8m） 画面尺寸：正面-8.4*4m（底部留0.8m高度不上文字内容，为舞台遮挡部分） 左侧-0.8*4m；右侧-0.8*4m 开门装置设计 1、木质门头，平面立体方柱，表喷写真画面 2、门帘画面：3.8m高，5.4m宽 3、电动门帘装置 区域导视牌：木质画架+0.6*0.4,m画框，3组 1、茶歇区 2、创意手工区 3、卫生间由此去 03 剪彩仪式（4月30日上午） 剪彩罗马花柱：6个花柱+剪彩带 抽奖券带副券：+编号NO：0001-NO：500 Part 04 活动物料 04外场布置：铁马打围：150余根 04外场布置：舞台区：舞台，主背景桁架，音箱系统 04外场布置：仪式区：剪彩花柱，开门仪式门头门帘，金箔氛围 04内场布置：DIY桌椅 04内场布置：圆舞台 04内场布置：茶歇区 04内场布置：花艺氛围装饰，高矮玻璃瓶组合花艺，小缸花 小 玻璃瓶 方 组领 钢 合导 花 花胸 6 12 2 艺花 组个个 Part 05 活动现场照片 08:00安保护卫60人 模特空境拍摄 09:30检票进场 09:30-10:30现场互动-有奖问答 互动小丑-氛围互动 皇家军乐鼓-迎宾/暖场/开场 10:30主持开始、领导致辞 舞狮纳福 李伯清老师登场-表演+抽奖 仪式区剪彩启幕仪式 内场参观-咨询 微景观DIY 茶歇品鉴 魔术表演 女声独唱表演 抽奖互动 2 0 18 二、4月29日，5月1日，暖场项目 4月29日，5月1日暖场活动流程 一、4月28日，暖场活动搭建 台序 时间 项目 具体明细 负责人 甲方负责 1 18:00 桌椅 茶歇区+手工DIY区、桌椅摆放 贰声公关 2 18:00 区域说明牌 画架+画框 贰声公关 二、4月29日，5月1日，暖场活动 台序 时间 项目 具体明细 负责人 甲方负责 1 12:00-14:00 到场准备 多肉植物、茶歇 贰声公关 2 14:00-17:00 来宾互动 多肉植物DIY，茶歇品鉴 贰声公关 05 内场暖场活动-创意手工diy（4月29日，5月1日） 多肉植物diy50份/天水晶蜡烛diy50份/天 05 内场暖场-茶歇摆台（4月29日,5月1日） 茶歇100份/天 2 0 18 三、活动总结 1.本次活动调性高、仪式感足，为到来现场的每一位来宾奉献了一场盛大启幕活动； 2.多家媒体到达现场，以及媒体现场直播，媒体曝光量覆盖率光，传播力度大； 3.活动流程顺畅，安排规划调度有序，统筹管理、工作人员定点定职，配合默契； 4.公关处理能力强： ①明星演绎安全报备，急时急效，安保方案与派出所、公安部门及安保公司的三方协调，急时有效沟通及活动报备； ②现场搭建，按照要求临时增设背景墙高度，协调后，急时给出合理施工方案及安全搭建规划，并做出增改； ③现场人流疏导管控，合理规划，有序进出场，设立嘉宾领导通道； ④明星经纪公关协调能力强，急时协助甲方沟通明星嘉宾配合活动按计划开展。 5.现场以明星-李伯清老师，声势启幕项目，以强势公众人气聚集现场气势，强力发声青白江区以及成都市； 6.现场暖场互动：手工diy、茶歇、演绎、抽奖，以多样的形式互动，留足客群现场体验，了解项目，让客户在轻松愉悦的氛围中，体验项目高端品质服务。 【需完善及改进】 1.现场卫生间考虑不足，来宾上卫生间，需要销售人员带领进入内场区域，容易混乱； 2.天气因素考虑欠佳，预案一次性雨衣未预备到位； 3.可拍摄空境时间不足，现场来宾到场较早，未能拍摄到每个区域的大片场景。 THANKS
