某公馆 六一欢乐儿童剧演出季 中冶·德贤MINI公馆 短短一场活动,如何让业主身心放松精神愉悦?应该以一个怎样的形式来感谢我们的业主和VIP客户?是硬性地展示项目各种的卖点体现一个高端项目自豪感? 还是一场单调的饕餮大餐? 再国际化、震撼、绚丽的演出如果不能带来欢乐 又有何意义? 只满足客户到访 如果不能给项目带来影响力 更没有意义 将摒弃常规, SO… 邀请舞台剧领域首屈一指的儿童剧演出团队来到中冶项目现场 缤纷儿童剧看不够阖家共赏“剧”开心打破常规,为来宾呈现一场温馨欢乐的儿童剧视觉盛宴 •活动信息 •活动时间:2018年6月1日—6月3日 •活动地点:售楼部 •活动主题:六一欢乐儿童剧演出季 儿童剧演出剧目: •6月1日 •6月2日 •6月3日 17:00《丑小鸭》 10:30《爸爸在哪儿》 16:00《毛线管子大逃亡》 PARTONE 现场包装布置 packingarrangement 关键词:童趣欢乐互动 内场平面布置 外场平面布置 外场童趣门头 定制童话门头,营造了活动的气氛,宣传了项目信息,让来宾感受六一欢乐氛围,同时营造缤纷的色彩感官 入口处出示门票 定制演出邀请函,增加本次演出的仪式感,在签到处进行出示 这里有您一份明信片邀请您去…… 这是一个充满匠心的项目 这是一场充满童趣的欢乐盛宴 背板指引客户到指定区域,小丑迎宾,营造活动的欢乐氛围 PARTTWO 活动流程 RundownArrangement 6月1日演出流程 16:30-17:30 17:35-17:40 17:40-18:40 18:40- 嘉宾陆续到场项目推介 儿童剧《丑小鸭》演出主持人致结束辞 6月2日演出流程 9:30-10:30 10:30-10:35 10:35-11:35 11:35- 嘉宾陆续到场项目推介 儿童剧《爸爸在哪儿》演出主持人致结束辞 6月3日演出流程 15:30-16:30 16:30-16:35 16:05-17:05 17:05- 嘉宾陆续到场项目推介 儿童剧《毛线管子大逃亡》演出主持人致结束辞 项目推介 销售进行趣味对话讲解项目,人偶在舞台上配合 儿童剧演出正式开始 儿童剧演出结束,主演谢幕 PARTTHREE 活动预案 RundownArrangement Filrlll-tE 执行标准 四井t公趴 执行分工: 奉丈P"Ll"R俨'•"= 分工会议活动前1天,客户经理与执行人员开详细分工会议,确保每位执行人员知晓活动内容,活动现场各司其职,保证每个环节职资明码。 活动布场: 1..布场时间:大型活动1-3天l、中小型活动1-半天 2.布场要求:严格按照物料单进行验收,确保物科数径,材质与物料单相符严格按照平面图进行物料摆放,确定所有物料规整到位 严格检查全部池毯足否平整 .严格检查珩架背板页面是否平整、有遮光布、页面颜色色差、窍印、虚化严格检杳木质背板画面昼否平整无起泡现象 严格检查花艺花材数豆、质e,确保花材新鲜、摆放到位冷餐摆放是否到位 布场结束:客户经理进行验收,质虽不合格物料立即改进,如后期出现因物料质虽问题,客户经理承担全部壳任。活动彩排: 1.彩排次数:大型活动3次、中型活动2次 2.彩排要求: 音频组:.彩排前确保所有视频、音频、静帧画面、PPT到位并与甲方确认修改定稿完毕 .与灯光师彩排所有灯光特效,确保配合流畅麦克风及鹅颈声音无杂音 ,彩排启动道具与灯光、视频、彩炮或气往特效,井与甲方领导沟通启动环节要点 与音控师充分沟通,视频、启动特效、土待人石宾登场音乐、节目视频、书目音乐、静帧画面、PPT与大屏荔流畅配台 Filrlll-tE 执行标准 四井t公剔 物料组: 检查梳理活动签到物料、签约物粒、曲奖奖品、颁奖奖品、指示牌及其它物料,确保无遗玩演艺组: 活动前3小时主待人到位,与工作人员对接串词`环节要点 活动前3小时演员到位,逐次走场,确保与视频`苛愚音乐、灯光无缝对接 活动前3小时礼仪到位,与工乍人员对接引领、颁奖、抽奖及其它环节配合要点 奉丈P"Ll"R俨'•"= 正式彩排: 机动组:随时配合各个环节人员询岗 初次正式彩排,活动总控与主持人正式严格以活动流程彩排,音控组、物料组、演艺组均按照正式环节走场,确1杲环节顺畅无误再次正式彩排 验收时间:活动现场11-3天内。 活动结束,现场由品牌部/客户部与客户沟通完成验收,收共客户反映活动中的问题串项,针对问题现场/后朋做出解决方案 总结验收报告 应急预宋 突发停电处理应急预案 电工组(甲方需安排电工对接)安排备用电洞发电设备 突发停电时,专人启用备用电滂设备,保证现场供电及照明,保证活动的颓利完成。 临时活动改期处理预案 活动临时改期,则由活动主办方协洞确定活动的品终日期 需递过专人或电话,及时通知特游领导及雳宾,并况明改期原因和活动的最终巳期,其他邀谓荔宾可通过手机短信的形式告知。 医疗预案 现场设谥紧急医疗箱,准备常规药品,如防导降温药、风油泽百`创可贴等设定一遣拨号,活动前了解距离现场炖近的120急救中心令 曰1nn-tEµ1- t 井t公叫 非丈"r"Lt"R俨'"'"儿 品牌源自专业,非常团队期待与您的合作