月时光悦分享房地产开盘前晚宴暖场活动策划方案

CONTENT 1活动目的 3活动基本信息 2整体思路 4活动内容集形式 5工作流程 活动目的 通过晚会演出活动，向重要客户、周边居民、渠道、业界做一个某地产即将开盘的预热。 通过本次活动，建立受众对某地产的认同和信心。 通过此次文艺演出活动，将某地产推向市场，让某地产深入人心。 活动基本信息 活动主题：月时光·悦分享 活动时间: 2019年2月26日 活动地点: 某地产销售中心外 活动规模:500人 与会人员： 领导、业主、员工、意向客户、社会人员等 活动内容及形式 一、前期宣传（晚会演出前一周时间在各大商超及现场展开派单等形式进行线下宣传。线上通过微信等渠道进行宣传某地产。） 二、晚会演出（晚会演出当天采用传统签到模式。主持人播报抽中人员的领奖规则，即凡是中奖者，必须说出项目名称才能领取奖品。这样可以使来宾记住某地产。） 会场布置 主舞台（5m*8m）采用传统红地毯铺设 舞台背景LED屏（5m*8m）循环播放某地产宣传片、舞蹈背景等。 专业户外音响（美国JBL全频双十五） 晚会灯光等 劳斯伯格大棚（考虑天气因素，采用劳斯伯格大棚遮挡主舞台区） 现场设置吧桌吧椅、宴会椅（采用米白桌套，配合蓝色点缀，突出高雅性质） 主空区（调控音乐） 签到区（常规签到） 人员休息区（表演人员、工作人员、主持人等） 会场布置铁马，规范现场秩序 聘请安保人员维持现场秩序 会场布置 主舞台（5m*8m）采用传统红地毯铺设 舞台背景LED屏（5m*8m）循环播放某地产宣传片、舞蹈背景等。 示意图 会场布置 现场设置吧桌吧椅（采用米白桌套，配合蓝色点缀，突出高雅性质） 会场布置 现场为来宾提供白色宴会椅。 会场布置 签到区（常规签到） 示意图 会场布置 欧式尖顶帐篷，为人员提供休息场所。 活动流程概述 签到领取荧光棒一根（数量有限，先到先得） 活动流程概述 会前签到、领导及嘉宾入场 活动前气氛渲染（开场舞--舞狮） 领导致辞 演出活动 会前签到、领导及嘉宾入场 所有工作人员全部统一佩工作证，提前在各岗位就位 礼仪小姐服装穿传统红色旗袍，在各引导点 会场led显示屏，播放宣传片（提前做好某地产的宣传片，要求细、精、高） 领导及嘉宾入场 活动前气氛渲染 舞狮表演 •舞狮在中国流传十分长久，场地不受限制，非常适合大型活动。 •舞狮通常两个人合作，一人舞狮头，另一人舞狮尾，增加现场喜庆气氛，鼓舞士气。 领导致辞 由礼仪小姐负责引领领导上台 领导致辞时，led显示屏投放领导现场画面领导致辞后，工作人员带头鼓掌 演出活动 演出活动 一、开场舞（舞狮） 二、节目表演:爵士舞、魔术表演、荧光舞、双人杂技秀、川剧变脸、现代舞、歌曲串烧等 三、互动环节：主持人有奖问答，主持人互动抽奖 节目表演 爵士舞 时尚、动感的爵士舞 节目表演 魔术表演 魔术师现场表演精彩纷呈的魔术，如纸牌、变花、变手绢等，并与观众互动，让来宾自己试验，从中感受和体验魔术的神奇。 节目表演 在锣鼓声中，舞台上的演员袖子一遮，头一甩，一瞬间就能变出另一张脸谱来……这就是享誉世界的川剧变脸。川剧变脸既是我国传统文化的瑰宝，同时也是国家的二级机密，非常神秘并且难得一见。 节目表演 歌手串烧 音乐，是一群跳跃的音符音乐，是一种快乐的心情音乐，是一个梦想的表达音乐，是一段美好的回忆 节目表演 荧光舞SHOW 荧光舞是舞者利用手中的特制荧光棒及其他道具舞动产生光圈现象的一种舞蹈 节目表演 双人杂技 •靠自己身体技巧完成一系列高难动作的表演性节目。 节目表演 现代舞 主张摆脱古典芭蕾舞过于僵化的动作程式的束缚，以合乎自然运动法则的舞蹈动作，自由地抒发人的真实情感，强调舞蹈艺术要反映现代社会生活。 抽奖环节 礼品推荐 电暖炉、榨汁机、美的电饭煲、暖手宝、微波炉 活动流程安排 时间 时长 进程 内容 备注 18:00—19:00 60 暖场、签到 舞台大屏幕播放项目信息、 同时进行舞狮表演 来宾签到 19:00—19:05 5 主持人开场 宣读项目信息 / 19:05—19:15 10 领导致辞 产品推介 销售经理发言 19:15—19:20 5 节目表演 爵士舞表演 / 19:20—19:30 10 节目表演 魔术表演 / 19:30—19:40 10 第一轮抽奖 主持人互动抽奖 暂定 19:40—19:50 10 节目表演 双人杂技 19:50—20:00 15 互动游戏 项目信息有奖问答（甲方准 备10个问题，主持人任选6个） 20:00—20:15 10 节目表演 变脸吐火 20:15—20:20 5 节目表演 现代舞 20:20—20:30 10 第二轮抽奖 主持人互动抽奖 暂定 20:30—20:40 10 节目表演 荧光舞 20:40—20:50 10 节目表演 歌曲串烧 20:50—21:00 10 第三轮抽奖 主持人互动抽奖 21:00 活动淡出 相关文档准备 主持人串讲词 活动进度表 现场控制台本 音响、视频控制方案 物品准备清单 现场工作人员分工表 突发应急预案 1、合理安排岗位，维持现场秩序。 2、对整个活动场地进行安全警卫和巡逻，防火防灾； 3、发生人群挤压踩踏事故的紧急处置。 （1）迅速反应，控制现场，及时宣传疏导，稳定人群情绪。 （2）快速协调，果断处置；必要时可采取人墙等方法，强行分流，保护弱者，抢救伤者。4、对打架斗殴事件的临场处置。 （1）迅速隔离矛盾双方，控制事态进一步发展。 （2）疏导围观群众，为平定双方情绪创造环境。 （3）查明原因，分析利害，教育矛盾双方正确认识和解决摩擦。5、对流氓滋事的临场处置 （1）迅速采取果断措施，控制事态发展。 （2）教育疏散围观群众，尽快恢复和维持好现场的治安、交通秩序。 （3）保护现场、救助受伤者，并及时汇报和拨打120。 工作流程-活动前 工作人员分工，确认项目负责人 召开所有工作人员沟通会 准备相关文档、资料 准备活动物品清单 熟悉活动流程 工作流程-活动中 提前去场地查看情况 与场地负责人确认布展时间 提前与客户沟通相关事宜 与主持人沟通，如有问题及时做相应调整 出现问题，及时与客户和公司负责人沟通 工作流程-活动后 结算相关费用 盘点剩余物品 2019.3