相约在圣诞某地产圣诞业主联谊会活动策划方案

相约在圣诞圣诞联谊会活动报告 目 录•前期方案•执行方案•报价•活动现场情况•结算•经验总结 Part 01前期方案 活动目的•XX地产与既有业主：–通过常规联谊活动，加深开发商与业主的友好关系，提供更为人性化、更温暖的服务和管理，树立专业且高质量的品牌形象•XX地产与潜在业主：–展现XX楼盘的优良居住环境，无论从硬件设施还是软性环境，均是一个适宜居住且带来生活乐趣的楼盘，从而挖掘更多潜在客户，提高品牌知名度•既有业主之间：–借助联谊活动，增加既有业主之间的了解与沟通，打造一个安逸的，充满人性化和关怀的居住社区•既有业主与潜在业主：–依靠口碑效应，由既有业主向潜在业主介绍和推荐XX楼盘的楼盘优势和人性关怀，从侧面树立XX地产品牌和楼盘的良好印象，使潜在客户加大和肯定购买信心 活动概述•活动主题：温暖冬日，点亮生活•活动时间：2018年12月22日 16:30 - 20:30•地点：XX楼盘小区内羽毛球馆（室内）•对象：业主及家属（小朋友）+目标消费者；人数70人左右•形式：圣诞派对，下午茶＋晚餐，来宾站立和座位5/5分•餐饮：西式茶点+自助餐会 活动流程业主签到下午茶联谊开始互动环节自助晚餐助兴表演亲子游戏点灯仪式- 来宾签到及入场- 发送抽奖号码牌- 安排自助下午茶- 主持人开场欢迎- 互动游戏环节- 有奖问答环节- 提供自助晚宴- 助兴文艺表演- 全场抽奖环节- 亲子游戏大赛- 祝福及亮灯仪式- 结束赠送小礼品16:30 ~ 17:3017:30 ~ 18:30 18:30 ~ 19:1519:15 ~ 20:00* 活动结束后，在圣诞节当日寄送感谢函及活动光盘给到场来宾，分享圣诞喜悦 细化流程－业主签到&下午茶 - 体育馆入口处安排签到台 - 布置有圣诞特色，并以鲜花和气球作装饰1. 来宾签到及入场 - 来宾进入场馆后，接待人员帮助寄存外衣 - 安排英式下午茶和小糕点2. 发送抽奖号码牌3. 安排自助下午茶 - 来宾签到后，接待小姐发送号码牌 - 儿童的号码牌可用卡通形象，增加趣味性 细化流程－联谊开始&互动环节 - 主持人上台开场欢迎来宾 - 介绍XX楼盘情况及本次活动的具体内容4. 主持人开场欢迎 - 简单整理场地后，开始有奖问答比赛 - 问题可以关于圣诞节以及XX楼盘等5. 互动游戏环节6. 有奖问答环节 - 设置不同互动游戏给业主及孩子 - 包括魔术、配音、竞猜、趣味游戏等 细化流程－自助晚餐&助兴节目 - 问答结束后，开始提供自助晚宴 - 现场设置烧烤和刺生料理台，由大厨服务7. 提供自助晚宴 - 晚宴接近尾声，主持人上台开始抽奖 - 根据进场的号码牌抽出各个奖项8. 助兴文艺表演9. 全场抽奖环节 - 晚宴中间安排live band演奏演唱助兴 - 表演可融合卡通人物，也可由孩子表演 细化流程－亲子游戏&点灯仪式 - 以家庭为单位，进行亲子圣诞树装饰比赛 - 结束后评选优胜，每个家庭与圣诞树合照10. 亲子游戏大赛 - 活动结束，安排退场 - 赠送来宾圣诞小礼物作为纪念11. 祝福及亮灯仪式12. 结束赠送小礼品 - 来宾倒数，会场大圣诞树亮灯仪式 - 来宾在卡片上写祝福，逐个绑在圣诞树上 活动游戏简介•趣味配音比赛–安排一部热门电影/电视片段以及一部动画片片断进行趣味配音，每个片段邀请三组嘉宾上来进行自我发挥配音（其中动画片配音需有小朋友参与），最终根据现场表现，颁发奖品•魔术表演及现场教学–邀请魔术师表演两段有趣的魔术，然后邀请三位嘉宾上台进行现场教学，最后进行逐个表演，由魔术师颁发小礼品给表现最出色的一位 活动游戏简介•价格竞猜比赛–借鉴幸运52形式，由主持人选出5组嘉宾上台进行，挑选3种不同物品让嘉宾竞猜，嘉宾可以轮流猜测物品价格，主持人只能回答高与低，最终猜对者将获得相关物品•拼图大赛–邀请8组家庭进行拼图比赛，内容是今年新选出的世界8大奇迹，寓教于乐，速度最快的家庭获胜 圣诞关怀温情送•目的：–感谢当日活动来宾的支持和参与–延续温情冬日客服，为业主和潜在客户留下更为良好的印象–树立XX楼盘家庭温暖关怀的服务形象•方式：–活动后将寄送一份感谢函给当日活动来宾–卡片中附上一张光盘，内容为活动当日拍摄以及XX地产和XX楼盘对来宾的祝福和感谢 礼品清单礼品名称数量价格使用环节概述示例图片圣诞咖啡礼杯套装12份200元/份配音环节一份星巴克圣诞咖啡杯和一套星巴克咖啡礼包用于鼓励参加的来宾蓝牙耳机2份500元/份配音环节用于赠送环节获胜来宾健康礼包3份200元/份魔术环节维生素片套装用于鼓励参加的来宾 礼品清单礼品名称数量价格使用环节概述示例图片家庭小烤箱1个700元/个竞猜环节用于赠送环节获胜来宾巧克力礼盒&糖果礼盒7份200元/个拼图环节费雷罗巧克力及圣诞糖果礼盒面包机+咖啡壶1套700元/套拼图环节用于赠送环节获胜来宾 礼品清单礼品名称数量价格使用环节概述示例图片安利套装3套600元/套全场抽奖三等奖奖品，包含安利蛋白粉、维生素和电动按摩枕MP32台1500元/个全场抽奖二等奖奖品，ipod nano 4GB离场礼物80份50元/份离场赠送围巾、手套、抱枕、靠垫等各式温暖冬日用品 Part 02执行方案 物料清单 项目提供方设置点数量备注现场搭建红地毯郑璐舞台区若干作为舞台舞台背景板1块 音响设备全场若干现场音箱、操控台灯光设备除现场固有照明外的所有灯效设备，如面光、耳光、电脑灯等前台签到签到台David销售中心1张长桌签到桌布1块红色绒布签到笔4支金色记号笔签到本2本红色4折签到本鲜花若干 工作制服2套红色旗袍其他布置品若干圣诞装饰物：彩带、灯饰、贴纸等礼品圣诞帽郑璐准备区80顶红色小圣诞帽彩带喷罐20罐 离场礼物若干围巾、手套、靠垫、抱枕奖品所有活动奖品Dennis准备区若干见礼品清单 物料清单 项目提供方设置点数量备注资料邀请函（附信封） 80份 祝福卡片80份 活动光盘及封套80份 餐饮茶点餐饮区80人 自助晚宴80人 摆放桌8张 餐具、器皿若干筷子、刀、叉、盘子（大/小）、面纸、湿纸巾、牙签红地毯工作餐20份盒饭现场布置主圣诞树场地后方1棵1棵4米，作为主圣诞树主圣诞树装饰若干包括主圣诞树的挂灯、挂饰、礼物盒、灯饰、彩旗等现场装饰品全场若干鲜花、气球、圣诞装饰物等白色玻璃喷灌20罐现场座位座位区60个嘉宾座位区座位现场表演乐队乐器准备区 晚宴表演，乐队自带话筒舞台区4个2个无线、2个有线电源、连接线等其他设备若干 其他拍摄器材准备区 摄影摄像：1台摄像机、1部照相机及相关设备David：1台相机 物料清单 项目提供方设置点数量备注游戏环节投影设备配音环节1套投影仪及投影屏幕，播放影片电脑1部播放影片，连接投影仪连接线、电源等辅助设备若干根据需要配音短片8段3段电影、电视、卡通片段，每段1分钟左右无线话筒2支 魔术道具魔术环节若干魔术师自带辅助道具若干根据魔术师需要无线话筒2支 黑色丝绒布竞猜环节1块遮盖竞猜品竞猜物品3样物品内容待定无线话筒2支 拼图拼图环节8组内容为新世界8大奇迹，每幅16块立式黑板2块 无线话筒2支 无线话筒问答环节2支 抽奖箱抽奖环节1个 抽奖号码牌2套分为2套，1套发给来宾，1套放在抽奖箱中祝福卡片、彩色丝带祝福环节80份祝福环节使用笔80支祝福环节使用 执行流程序号时间阶段工作内容负责人备注12月22日114:00抵达场地前期物料进场214:00-17:30搭建布置大型、复杂布置搭建先行进行317:30第一次彩排过流程、测试所有需要使用的设备410:00抵达场地 工作人员抵达、所需物料进场 510:00-12:30布置准备现场布置、设备安装、搭建 612:30-13:00工作午餐 面包、饮料 713:00-14:00准备工作节目预演、过流程 签到台布置 试音试播 执行流程序号时间阶段工作内容负责人814:00-14:30最后检查检查所有设备、物品准备茶点进场摆放演职人员、摄影摄像、礼仪到场914:30-15:30签到来宾签到进场、发送抽奖号码牌、圣诞帽引导进入球馆、核对邀请函提供茶点服务1015:30-15:40开场来宾就坐、主持人开场欢迎、介绍活动内容1115:40-16:00互动游戏魔术环节开始，介绍魔术师上台表演魔术，配合背景音乐及道具结束后由主持人邀请3位来宾上台魔术师教3位来宾一个小魔术，来宾现场表演，魔术师评选一个表演最好获得大奖，其余获鼓励奖1216:00-16:10有奖问答魔术结束、主持上台开始有奖问答共5题，关于圣诞、新年及XX楼盘回答正确，礼仪小姐派送奖品 执行流程序号时间阶段工作内容负责人1316:10-16:30配音游戏配音环节开始，工作人员关灯，主持人介绍比赛规则主持人邀请12位嘉宾上台分为6组，2人一组确认来宾清楚比赛规则后，播放第一段影片原音结束后第1-3组分别根据提示手卡、字幕或者自由发挥进行配音结束后由现场观众掌声决定第一轮获胜的一组然后播放第二段影片原音，结束后第4-6组分别根据提示手卡、字幕或者自由发挥进行配音结束后由现场观众掌声决定第二轮获胜的一组暂时获胜的两组来宾再进行pk，根据第三部影片自我发挥结束后由现场观众掌声决定最终获胜的一组并颁发大奖，其他5组获得鼓励奖 执行流程序号时间阶段工作内容负责人1416:30-16:40表演休息休息时间，供来宾餐饮和乐队演唱1516:40-17:00拼图游戏拼图环节开始，主持介绍比赛规则主持人邀请8组嘉宾上台，分为2轮，每轮4组，每组2人，以家庭优先介绍比赛规则后进行第一轮拼图主持人根据完成时间快慢和质量，选出第一轮优胜的1组来宾同样进行第二轮并选出优胜1祖来宾获胜一组颁发大奖，其他7组鼓励奖1617:00-17:10有奖问答主持人开始第二轮有奖问答共5题，关于圣诞、新年及XX楼盘拿无线话筒在场下给回答的来宾回答正确，礼仪小姐派送奖品1717:10-17:30竞猜游戏竞猜环节开始，主持介绍比赛规则主持人邀请6位嘉宾上台确认清楚比赛规则后，开始竞猜共三样物品，均被绒布盖住，来宾以猜价格的形式依次报价，主持回答高了或者低了直到猜对猜对可获所猜物品，其他获鼓励奖 执行流程序号时间阶段工作内容负责人1817:30-18:00晚宴竞猜结束后主持说明晚宴及活动开始提供自助晚宴及乐队表演晚宴开始后10分钟主持人宣布进行第一轮全场大抽奖，3个三等奖抽奖依据为进场前拿到的号码牌10分钟后第二轮抽奖，2个二等奖10分钟后主持上台说明亮灯仪式，请来宾将祝福和愿望写在许愿卡上礼仪小姐发放许愿卡及笔给来宾来宾写完后将许愿卡挂在圣诞树上1918:00-18:05亮灯仪式晚宴结束，主持上台宣布亮灯仪式全场暗灯，主持人让来宾们许愿并倒数，最后亮起主圣诞树上的彩灯2018:05-18:20活动尾声最后抽1份幸运大奖，宣布活动结束安排来宾退场、凭号码送圣诞礼物2118:20-19:00结束场地清理、设备拆除装运 Part 03预算报价 预算报价项目/内容单价(元)数量 总计(元) 备注圣诞树+挂灯1 特大号现场活动物料1 包括祝福卡片、圣诞礼物包装及花球等背景板1 3*10M投影仪+幕布1 150寸圣诞帽80 胸卡80 身份识别，供抽奖对号礼品 70人份，其中设大奖1-2名现场节目 现场表演２人主持人费用1 摄影1 活动拍摄记录摄像1 活动过程拍摄记录，剪辑成总结性质短片下午茶及晚宴70 桌椅设备运输1 灯光音响1 运输搭建布置费用 合计 公关服务费12.5% 共计 税金10.0% 总计 补充预算-礼品部分项目/内容单价(元)数量 总计(元) 环节设置 备注礼品圣诞咖啡礼杯套装10配音环节星巴克圣诞咖啡礼包，包括星巴克咖啡杯和咖啡礼包（10位）蓝牙耳机2配音环节 健康礼包2魔术环节维生素片套装，用于鼓励参加魔术环节的来宾（2位）MP31魔术环节 护肤套装2竞猜环节 家用小烤箱1 竞猜环节 糖果礼盒7拼图环节费雷罗巧克力+圣诞糖果礼盒面包机+咖啡壶1拼图环节 100元手机充值卡10问答环节 安利礼包3全场抽奖全场抽奖三等奖奖品，含安利蛋