富力桃园样板间媒体发布及开放仪式活动方案

1 目 录 O C活动概述 2 N E T现场氛围布置 3 N N T媒体发布会 4 S 样板间开放仪式 6 5 主持人&伴手礼推荐应急预案 2019富力桃园·样板间开放 TOENJOYINGBEAUTYOFQUALITY 1 活动概述SUMMERYOFACTIVITIES V 活动O R 概E活动主题：富力桃园样板间媒体发布及开放仪式 述V活动时间：2019年4月20日 I E活动地点：新都·富力桃园 W 活动对象：邀约新老客户等 活动人数：≥150人 活动目的：提升项目人气，传递销售信息 2019富力桃园·样板间开放 TOENJOYINGBEAUTYOFQUALITY 2 氛围布置ACTIVITIESAMBIENCEARRANGE 氛围布置—平面动向图 ATMOSPHERETODECORATE 氛围布置—活动告示墙 ATMOSPHERETODECORATE 项目正门外与街道交界处布置一面活动告示墙，可吸引过往来宾前往活动现场。 氛围布置—签到礼仪 ATMOSPHERETODECORATE 签到区安排2名大方得体的礼仪，指引来宾签到，引领来宾入场及配合后续授牌仪式。 氛围布置—签到区 ATMOSPHERETODECORATE 现场布置富力桃园来宾签到区，提供给来宾签到。 氛围布置—动向隔离带 ATMOSPHERETODECORATE 为了在现场制造明显的样板间参观动向示意，在项目图示花台之间用礼宾杆隔离。 氛围布置—样板间指引画框 ATMOSPHERETODECORATE 为了方便来宾前往样板间参观，在项目现场间隔布置动向指引画框及红毯通道。 氛围布置—活动舞台 ATMOSPHERETODECORATE 广场搭建演绎舞台，舞台选用高清LED屏，左右两边布置活动画面侧板，供项目介绍及演出使用。 氛围布置—活动舞台 ATMOSPHERETODECORATE 4M4M 3M6M3M 氛围布置—项目画框展示区 ATMOSPHERETODECORATE 在项目圆形广场周边间歇摆放展示富力桃园项目内容的画框，借以进一步向来宾推广项目。 氛围布置—茶歇区 ATMOSPHERETODECORATE 活动现场布置桃园主题的精美茶歇区，供前来参加样板间开放仪式的嘉宾品尝，体现项目方的热情。 2019富力桃园·样板间开放 TOENJOYINGBEAUTYOFQUALITY 3 媒体发布会THEMAINACTIVITIES 时间 项目 内容 13:00-14:00 迎宾签到 礼仪指引媒体嘉宾签到 14:00-14:05 乐队开场 14:05-14:10 主持人开场 介绍项目，宣布媒体发布会正式开始 14:10-14:20 宣传片放映 现场放映富力桃园宣传片 14:20-14:30 领导讲话 介绍富力桃园项目 14:30-14:35 乐队演唱 14:35-14:45 媒体代表讲话 邀请媒体代表讲话 14:45-14:50 领导嘉宾上台合影 宣布富力桃园样板间开放活动发布会取得成功 14:50-14:55 乐队暖场歌曲 乐队一边唱歌，主持人邀请媒体参观样板间 14:55-15:00 样板间参观 富力桃园工作人员带领媒体嘉宾参观样板间 15:00-？ 活动结束 媒体发布会流程 CAT1乐队开场 THEMAINACTIVITIES 邀请四川知名乐队·声乐组合登台演唱流行音乐，以调动整场活动的气氛。 CAT2主持人开场 THEMAINACTIVITIES 主持人上台表示欢迎来宾，简单介绍项目，宣布2017富力桃园媒体发布会正式开始。 CAT3宣传片放映 THEMAINACTIVITIES 播放富力桃园项目视频宣传片，推进媒体嘉宾了解富力桃园项目，以为后续曝光做准备。 CAT4领导讲话 THEMAINACTIVITIES 发布会期间邀请富力桃园领导上台讲话，进行项目品牌、生活服务集团、商业运营情况、销售信息等介绍。 CAT5媒体代表讲话 THEMAINACTIVITIES 发布会期间邀请媒体代表讲话，代表媒体为富力桃园样板间开放发布会表示祝贺等。 CAT6样板间参观 THEMAINACTIVITIES 在乐队暖场歌声中，富力桃园工作人员带领媒体嘉宾参观样板间，发布会到此刻圆满结束。 2019富力桃园·样板间开放 TOENJOYINGBEAUTYOFQUALITY 4 样板间开放活动THEMAINACTIVITIES 时间 项目 内容 9:30-10:30 迎宾签到 礼仪引导来宾签到入场 10:30-10:35 舞队开场 奇迹舞队表演 10:35-10:40 主持人开场 介绍项目，宣布富力桃园样板间开放活动正式开始 10:40-10:45 宣传片放映 现场放映富力桃园宣传片 10:45-10:55 领导讲话 介绍富力桃园项目 10:55-10:58 乐队演唱 BIGVOICE乐队演唱 10:58-11:00 第一轮抽奖 抽奖箱抽奖 11:00-11:03 舞队演绎 TIAOYUE舞队表演 11:03-11:05 第二轮抽奖 抽奖箱抽奖 11:05-11：15 领导讲话 介绍富力桃园“湖景亭色”，为授牌仪式铺垫 11:15-11:20 授牌仪式 为富力桃园网选出来的“湖、亭”授牌 11:20-11:23 舞队演绎 FORSHOW舞队表演 11:23-11:25 第三轮抽奖 微信抽奖 11:25-11:3011:30 乐队收尾演唱活动结束 日出乐队收尾演唱 样板间开放活动流程 CAT1舞蹈开场秀 THEMAINACTIVITIES 邀请奇迹四人女舞团组合，进行开场舞首秀，活跃样板间开放活动的现场氛围，借以拉开活动序幕。 CAT2主持人开场 THEMAINACTIVITIES 主持人上台表示欢迎来宾，简单介绍项目，宣布2017富力桃园样板间开放活动正式开始。 CAT3宣传片放映 THEMAINACTIVITIES 播放富力桃园项目视频宣传片，推进来宾进一步了解富力桃园项目相关信息。 CAT4领导讲话 THEMAINACTIVITIES 开盘仪式期间邀请富力桃园领导上台讲话，进行项目品牌、生活服务集团、商业运营情况、销售信息等介绍。 CAT5授牌仪式 THEMAINACTIVITIES 邀请富力桃园的相关领导为网选出来的“湖、亭”名称进行授牌。 CAT6乐队演唱 THEMAINACTIVITIES 邀请四川知名乐队组合登台演唱流行音乐，以调动整场活动的气氛。 CAT7互动抽奖 THEMAINACTIVITIES 期间主持人邀请台下嘉宾进行3次抽奖活动，以提升整场活动的氛围。 2019富力桃园·样板间开放 TOENJOYINGBEAUTYOFQUALITY 5 相关推荐RELATEDTORECOMMEND 主持推荐 MODERATORRECOMMENDED 阿宾 •中华轩网络电台VJ •环球资讯广播（FM96.5)栏目主播 •“新视听”栏目特邀嘉宾 •金沙国际剧场“金沙音乐剧”特邀嘉宾主持 •现任成都有线电视频道特邀嘉宾主持 •成华有线电视频道电视才艺大赛主持人 主持推荐 MODERATORRECOMMENDED 冯振熙 •2014年四川卫星频道《阳光地带》主持 •2015年7月-中国“星挑战”大赛语言类杰出贡献奖 •2015年-成都首席主持人培训学校明星教师 •2016年8月-世界华人艺术盛典优秀指导教师奖 •2006-2017-主持数千场活动的同时，游历世界各地 伴手礼推荐 GIFTSRECOMMENDED 桃花茶 •华春四月，桃花吐妍 •桃花的娇美常让人联想到生命的丰润 •古人曾用“人面桃花相映红”来赞美少女娇艳的姿容 •长饮桃花，面若桃花 •推荐伴手礼桃花茶 •让来宾饮着玫丽桃花，想着富力桃园 伴手礼推荐 GIFTSRECOMMENDED 香皂花 •不凋谢的鲜花，不落幕的爱 •特别的爱和关怀总要赠予一个特别的人 •取代沐浴露的香皂花 •让每一位来宾回家后都可享受一回尊贵的贵妃浴 抽奖奖品推荐 GIFTSRECOMMENDED 考虑到新都人民的喜好，我们推荐选用家常生活用品为三轮抽奖活动的奖品（奖品配图仅为样式参考，具体以实物为准）。 2019富力桃园·样板间开放 TOENJOYINGBEAUTYOFQUALITY 6 应急预案EMERGENCYPLAN 应急方案实施 1.成立应急小组： 小组成员包括应对突发事件的总负责人，现场主管，以及活动现场布置和活动各个环节的专门负责人。 总负责人负责事件的全面管控，事件发生时，在最快的时间内作出决策。 现场主管根据总负责人的决策对现场予以协调和组织，必要时，向现场说明情况，稳定现场人员的情绪，以便应急工作的顺利开展。 各环节专门负责人主要承担对自身职责范围内的各项工作的准备、监督、检查和防备，若出现问题，迅速反映，及时排除。 2.应急物质准备： 为了各项应急措施的实施，主办方应作好充足的物资准备，包括车辆、各设施设备的备用件；通讯联 络工具等，由总负责人统一调配。 应急方案具体实施细则 3.现场应急实施： 对现场秩序的应急措施 对于涉及到户外举办的活动，首先与当地公安部门取得联系，以便得到他们的许可与支持。考虑到活动可能会吸引大量过往群众的围观，尤其要加强现场秩序，以防引起拥挤、甚至踩踏事件的发生。活动前两个月就与商场保安部及物管公司保卫人员进行协商，活动当天对现场随时进行有效的疏导、监管，若出现拥挤等秩序混乱局面，迅速增加保卫力量，对混乱场面予以控制；若情况严重，及时与公安部门联系。 现场布置的应急 任何现场静态的布置、装饰出现掉落、损坏等情况，执行部人员迅速予以修补，将其恢复原貌，若无法补救，则即使清理，确保活动顺利进行。 电源应急 主办方提前准备好备用电源，同时与售楼部及相关单位的电控部门协商，作好一切准备，若突然断电，启用备用电源，或使用商场电源和音响设备。 公司介绍 英孚美信公关公司，成立于2008年，多年来致力于提供整合公关解决方案及公关活动策划执行。本土首家以国际公关创意咨询顾问为先导的公关服务先驱，通过深度的对世界文化、娱乐、时尚、信息的广阔搜罗，整合全新的公关资源，以“追求创意、持续创新”的营销传播理念，将完美的创意和新颖的资源结合，为客户有效的塑造公关形象，开拓市场。 公司官网：www.inforpr.com. 特别说明 以上活动策划方案已备案，方案的创意权、使用权均归属英孚美信公共关系顾问有限公司独家所有，任何个人或单位在未经视觉映画互动行销有限公司书面授权情况下，均不得单方使用，否则本公司将保留相关诉讼权利。 谢谢观看 英孚美信公共关系顾问有限公司满足要求解决问题创造价值 INFORMATIONPR7/4/2019