2022东鹏五十周年庆典晚会搭建方案【内场&外场&序厅&导视】

日程安排 日程安排7月10日-11日 序号 日期 时间 时长 事项 详细 备注 1 7月10日 13:00 14:00 1:00 验场工作 星光越美&场地方共同验收场地 2 14:00 16:00 2:00 办理进场手续 第一批工人培训及办理工作证 3 16:00 18:00 2:00 物料卸货 卸货区域卸货 4 18:00 23:00 5:00 舞美物料进场及搭建 通道地面保护铺设，舞美物料进货（含地保） 需2台专用货梯 5 23:00 2:00 3:00 layher架及truss架进货 6 7月11日 2:00 4:00 2:00 后区基础舞台搭建truss架搭建，灯光音响设备进货LED设备进货 7 4:00 8:00 4:00 layher架搭建，灯光音响设备进货LED设备进货 8 8:00 18:00 10:00 灯光音响led设备搭建 9 18:00 4:00 10:00 舞台安装 灯光音响led系统安装 10 14:00 16:00 2:00 工人培训 第二批工人培训及办理工作证 11 16:00 18:00 2:00 物料卸货 卸货区域卸货 12 18:00 0:00 6:00 外场物料进场推放 通道地面保护铺设，外场物料进货推放 （含地保） 13 21:00 0:00 3:00 视频入机 控台组视频上屏幕调试，入机 日程安排7月12日 序号 日期 时间 时长 事项 详细 备注 1 7月12日 0:00 7:00 7:00 LED调试 LED信号调试 2 灯光音响调试 灯光音响设备调试 3 8:00 8:30 0:30 人员到位 所有工作人员及演职人员到位 4 8:30 12:00 3:30 礼仪培训 舞台礼仪走位培训（战略发布会+庆典晚会） 5 道具彩排 所有舞台道具上下台彩排 勋章、蛋糕、匾，需要找替代 品 6 10:00 12:00 2:00 主持稿对稿（战略发布会） 战略发布会流程，主持人对稿 7 技术联排（战略发布会） 根据流程内容，对灯光、音响、LED设备内容 编程 8 12:00 13:00 1:00 第一次联排（战略发布会） 战略发布会流程第一次整体联排 需要有领导扮演者，6人 9 13:00 14:00 1:00 第二次联排（战略发布会） 战略发布会流程第二次整体联排 10 14:00 17:00 3:00 演员走台踩点 演员走台，踩点 凌秀芬老师需要到场彩排 11 14:00 16:00 2:00 道具清点 东鹏&星光月美共同清点颁奖道具 12 16:00 18:00 2:00 主持稿对稿（庆典晚会） 庆典晚会流程，主持人对稿 13 17:00 18:00 1:00 领导演讲测试 东鹏安排领导到现场测试演讲 14 18:00 19:00 1:00 技术联排（庆典晚会） 根据流程内容，对灯光、音响、LED设备内容 编程 15 18:00 0:00 6:00 外场及序厅物料搭建 外场及序厅物料搭建 16 19:00 21:00 2:00 第一次联排（庆典晚会） 庆典晚会流程第一次整体联排 凌秀芬老师需要到场彩排需要有颁奖及领导扮演者，共 15人 17 21:00 23:00 2:00 第二次联排（庆典晚会） 庆典晚会流程第二次整体联排 需要有颁奖及领导扮演者，共 15人 18 23:00 1:00 2:00 技术调整 所有彩排里面�现问题的技术内容调整 日程安排7月13日 序号 日期 时间 时长 事项 详细 备注 1 7月13日 5:00 7:00 2:00 指示牌摆放 指示牌摆放 2 8:00 9:00 1:00 礼仪走位培训 舞台礼仪走位培训（战略发布会+庆典晚会） 3 9:00 10:30 1:30 第三次联排（战略发布会） 战略发布会流程第三次整体联排 4 10:30 12:30 2:00 第三次联排（庆典晚会） 庆典晚会流程第三次整体联排 5 12:30 13:30 1:00 技术调整 最后一次核对控台入机所有的资料及上屏文件 领导可以安排测试演讲PPT 6 13:30 14:00 0:30 清场 整个内场，非工作人员清场 7 12:30 14:00 1:30 化妆 礼仪及主持人换服装及化妆 8 14:00 15:00 1:00 战略发布会迎宾 战略发布会环节迎宾 9 15:00 17:00 2:00 战略发布会流程 战略发布会流程 10 14:00 18:00 4:00 化妆 所有演员化妆 11 17:00 17:10 0:10 嘉宾移步到8楼拿破仑厅 嘉宾通过不同路线移步到8楼拿破仑厅 12 嘉宾移步到8楼媒体采访厅 嘉宾通过不同路线移步到8楼媒体采访厅 13 17:10 17:40 0:30 媒体采访 受邀嘉宾进行媒体采访 14 17:10 18:30 1:20 晚宴 嘉宾进行晚宴 15 18:30 19:00 0:30 庆典晚宴迎宾 庆典晚宴迎宾 16 19:00 21:50 2:50 庆典晚宴 庆典晚宴流程 内场搭建 内场搭建效果图 内场搭建效果图 内场规划平面图 内场搭建分布图 1舞台：16m*11m*1.4mh重量12T 2力压架：8m*4m*8mh重量3.8T 3力压架：16m*4m*8mh重量6.5T 4力压架：12m*4m*8mh重量4.6T 5面光架35m*8.5mh重量2.7T 6设备控台：15m*2.6m*0.3mh重量2.5T 7储物间：8m*5m*2mh 8化妆间：10m*6m*3mh 9灭火器*2个 10频闪灯：38只 11领导沙发区域 12嘉宾座椅区域 13电箱位置 78 9 10 913 9 34 14 219 11 1111126 14LED：主屏16.5m*6mh重量5T 12 129 15LED：提词屏6m*3.5mh重量0.3T 5 95159 1313 内场灯光、音响、屏幕、结构设备搭建立面图 舞台区域灯光、音响及屏幕位置图 面光区域灯位及提词屏幕位置图 内场音响、摄像、电视机设备位置图 内场舞台搭建尺寸图 内场设备各区域数据表 名称 尺寸（长*宽*高） 重量（含配重预计） 力压架舞台结构 16m*11m*1.4mH 12T 舞台左侧力压架（含灯光） 8m*4m*8mH 3.8T 舞台中间力压架（含灯光） 16m*4m*8mH 6.5T 舞台右侧力压架（含灯光） 12m*4m*8mH 4.6T 舞台主屏幕 16.5m*6mH 5T 面光truss架（含灯光） 35m*8.5mH 2.5T 后面提词屏幕 6m*3.5mH 0.3T 内场灯光、音响、屏幕、结构设备图片 力压架truss架LED屏ACMEAECO20切割灯 ACMEXP-380BEAMII CM800ZBL-100RGBWTHUNDERSTRUCKLP-2304 LS-315 L-ACOUSTICS K2全频音箱 L-ACOUSTICS KS28低频音箱 L-ACOUSTICS kara全频音箱 L-ACOUSTICS- 115XTHIQ监听音箱 货川 ’U H TEFEMH R A M RU H T－FEMH R A M RU H T－FEE R A 唰 s－m M RUH TEFEERR A M 刷 MARKETINGMARKETINGMARKETINGMARKETINGMARKETING 1_N:CE�2-D-1& L 可平 川u EEE 营销．星球· 内场灯光、音响、屏幕设备用电表 类别名称型号数量电量KW总电量KW 灯光 音响 屏幕 外场布置 外场布置 在外场展示东鹏品牌以及活动视觉，最大限度露出活动信息以及打造庆典感受 外场布置 东鹏名字立体字（白色+红色组合）气势摆放，营造活动氛围感 木结构烤漆立体字 0.95m 0.95m 0.95mH 0.88mH 外场布置 弧形背景墙与内场弧形元素一一呼应，50周年LOGO字样突显主题内涵 双面木结构裱背胶背景板10m*1m*3mh 木结构烤漆立体字 木结构地台裱背胶10m*1.5m*0.1mh 序厅展陈 序厅规划平面图 发展历程展示 欢迎门头 签到区 庆典留影区 祝福墙LED长廊屏风 序厅整体规划 屏风 美好人居·生活畅想长廊 传递祝愿·祝福墙互动 传承50年·发展历程展示 溯源初心·庆典留影区 签到区欢迎门头 人流动线 序厅整体效果 通道铺红色拉绒地毯 序厅整体效果 门头效果 弧形门头，犹如年轮般昭示东鹏踏入50周年，迎接各位来宾进入庆典气氛 1.3mH 3mD 地毯3mW 1.2mW 3mH7mW 地毯6mW 2mW 1.05mH 门头效果（跟上一版对比） 根据场地方的要求，现门头的摆放位置要比原来往序厅里面挪动3m。 机片立体字 木结构烤漆双面结构 上一版门头摆放位置 木结构烤漆双面结构 红色透明亚克力背部铁架烤漆支撑 3mD 木结构烤漆立体字 木结构烤漆立体字 签到台 弧形签到台，呼应整场庆典弧形视觉元素 木结构烤漆立体字 发光12V灯泡 内藏12V发光灯带 木结构烤漆地台木结构裱背胶结构 红色透明亚克力裱即时贴 1mH 3mW 溯源初心·签到留影区 运用多块立体瓷砖形方块向外伸展组成留影区域，寓意东鹏始终怀着美好初心出发， 为缔造美好人居而不断奋斗的努力和精神；50周年立体装置，插上50个发光灯泡，犹如庆生蛋糕，寓意50周岁生日快乐 木结构烤漆造型 LED屏幕木结构烤漆造型 6m 1.3mH 2m2.5mH1.8m 传承50年·发展历程展示 以弧形蜿蜒长廊的形式，展现东鹏50周年的发展历程，诉说东鹏故事，简述在东鹏流动时光的美丽； 木结构烤漆外框内镶红色阳光板裱即时贴木结构烤漆外框内镶红色阳光板裱即时贴木结构烤漆外框内镶红色阳光板裱即时贴 4.5m3m3.6m 2.5mH 结构材质：白色铁架支撑+红色阳光板材质（通透） 传递祝福·祝福墙互动 来宾扫码输入对东鹏50周年的美好祝愿，祝福语即可上屏； 木结构裱背胶外框（双面）内镶LED屏幕 6m 木结构地台铺红色拉绒地毯 3mH 8mD 8.6mW LED屏幕（4m*2mH） 美好人居·投影沉浸空间 在沉浸空间中呈现东鹏对美好人居生活的新构想，带领来宾走进东鹏未来画卷，探索未来人居更多的可能性； 背面桁架拉黑布修饰 四面LED屏幕 背面桁架拉黑布修饰 4mH 木结构裱背胶修边 7m 木结构裱背胶修边 5m0.8m 探索美好人居·进入主场间隔屏风 以瓷砖的弧形造型概念打造屏风，寓意踏入50周年庆典即将开启未来美好人居 木结构裱背胶双面 3.2m 3.1mH 烤漆立体字 2mH 3m 探索美好人居·欢送嘉宾 庆典结束后，嘉宾再次经过屏风，感受“炽热如初·向新而生”余温，再次重心出发 烤漆立体字 木结构裱背胶双面 媒体群访区 媒体群访区背景板 桁架黑底灯布 导视系统手册 动线主入口 主会场 （Mainvenue） 木结构指示牌 A动线A1 主会场 （Mainvenue） （电梯上五楼） (英文待补充) 宴会厅 （英文待补充） （电梯上八楼） (英文待补充) A动线A2 主会场 （Mainvenue） A动线A3 主会场 （Mainvenue） 洗手间 （Bathroom） A动线A4 大堂 （英文待补充） 宴会厅 （英文待补充） 洗手间 （Bathroom） 主会场 （Mainvenue） A动线A5 洗手间 （Bathroom） B动线B1 主会场 （Mainvenue） B动线B2 主会场 （Mainvenue） B动线B3 主会场 （Mainvenue） B动线B4 大堂 （英文待补充） 宴会厅 （英文待补充） 洗手间 （Bathroom） 主会场 （Mainvenue） 与A4指示牌同属一个 C动线C1 主会场 （Mainvenue） C动线C2 主会场