华为全场景渠道峰会“潮我看”主题活动策划方案

安徽·合肥 目录DIRECTORY Ⅰ.基本概要 Ⅱ.预热规划 Ⅲ.项目规划 Ⅳ.应急措施 Ⅴ.活动预算 1策略推到 1.线上邀约 1.外场规划 1.执行管理 1.活动预算 2.酒店推荐 2.线下预热 2.内场规划 2.危机管理 3.会议基本概述 3.VIP创意邀约 3.延展支撑 3.安保措施 4.场地规划 4.会议流程 4.反馈机制 5.晚宴流程6.人力构成7.服务支撑 基本概要 BASICSUMMARY 1.策略推导 2.酒店推荐 3.会议基本概述 4.场地规划 LIFE 从前的生活 生活是有滋有味有趣有用 在柴米油盐酱醋茶中品味百味人生 LIFE 现在的生活 智慧生活 Futurelife/未来生活 未来生活智慧生活 是追求生活的一种精神寄托 智慧生活下 电影的桥段在慢慢成为现实让不可能变成可能 让生活变的更新潮 是追求生活的一种精神寄托智慧生活下 电影的桥段在慢慢成为现实让不可能变成可能 让生活变的更新潮 LIFE 未来的生活 一句小艺，小艺开启全新的智能生活 一次无人驾驶体验新潮之旅 全场景引领潮流时代 未来全场景生活 所以我们 聆听全场景智慧生活所带来的科技潮流之声始终相信全场景未来科技生活 未来·潮我看 主题slogan 2021xxxxxxx全场景 [2021年安徽华为全场景渠道峰会] 主题内核 【科技/时代/潮流】 时代+引领+科技+全场景+生活潮流 主视觉拟定（主推） 色调运用 主色调辅助色辅助色 80％ 60％ 30％ 15％ 80％ 60％ 30％ 15％ 80％ 60％ 30％ 15％ C10M7Y8K0 C5M6Y11K0 C91M90Y52K24 高级灰色调一直比较符合现代家庭装修装饰； 高级灰色调也在高端品牌给予广泛的应用； 高级灰视觉上以最合适的灰度色彩差突出相应的主体物；并以最柔和的方式呈现； 近观现代科技类产品也相继运用很多高级灰都进行产品色系搭配；例如华为耳机、手机、手表等； 高级灰色系画面感不失高雅，画面高级感强。 字体设计 未来·朝我看 生活·朝我看科技·朝我看 时代·朝我看 几何和颜色上的碰撞是整个画面的核心，通过一些不规则的几何图形，打破常规提升科技生活潮流感；“潮我看”字体用线框标注，给人以视觉引导，字体上更是打破常规笔画，整体字体大胆突出。 主视觉拟定（主推） 瓦楞几何体；有点组成线；线组成面；面组成体的概念 不规则几何体色块；画面视觉感；映衬主 标字体；凸显视觉冲击感 融入产品线稿图设计；与会议主题贴合。 合肥元一希尔顿酒店 合肥泓瑞金陵大酒店 合肥皇冠假日酒店 酒店推荐 城中的世外桃源――合肥元一希尔顿酒店，坐落于中国安徽省省会城市合肥，致力于成为您商务、旅行及会议的下榻酒店，让您身处闹市，却远离喧嚣人群，摆脱匆忙节奏。这片钢铁森林中的温馨绿洲，为您带来国际五星级酒店的全新体验。26层豪华商务酒店合肥元一希尔顿酒店位于胜利路，地处合肥新站综合开发区，邻近交通枢纽，距离合肥地铁1 号线长淮站A出口仅2分钟路程，距离合肥火车站仅需4分钟车程，距离合肥南站15分钟车程，距离新桥国际机场50分钟车程。 合肥是一座有着2000多年历史的古城，素以“三国故地、包拯家乡”而闻名海内外。现在的合肥荟萃江淮灵秀，交融南北风情，传统与现代、自然与人文相得益彰。 合肥泓瑞金陵大酒店宛若一颗璀璨的钻石镶嵌在合肥政务新区的现代化建筑群中。酒店壮观的几何型楼体新颖、别致。豪华典雅的客房，宽敞、明亮，极富现代感，务求为商务宾客营造一个高档、舒适的私密空间。入住二十至二十四楼的豪华行政楼层，可饱览整个政务新区美丽的夜景和迷人的天鹅湖风光，更可尊享专属的行政酒廊和24小时管家服务，彰显尊贵。三个独具特色的风味餐厅汇聚各国经典美食。 酒店简介洲际酒店集团是目前全球最大，也是分布最广的酒店集团。在全世界一百多个国家和地区拥有3800多个酒店，超过56万3000间客房。今天洲际酒店集团第一次把国际标准五星级的皇冠假日酒店和度假村品牌引进到合肥。洲际酒店集团已经在中国拥有23年的管理和市场经验，是目前在中国拥有酒店数和客房数最多的国际酒店管理公司 酒店推荐合肥元一希尔顿酒店 会议基本概述 会议内容：“2021HUAWEI全场景——潮我看”华为全场景渠道峰会 会议时间：2021年xx月xx日（待定） 会议主题：“2021HUAWEI全场景——潮我看” 活动地点：安徽-合肥-元一希尔顿酒店 邀约对象：200人（客户、渠道、合作伙伴）会议基调：智能、温馨、科技潮流、 会议目的：提升客户对华为全场景的感知 提升品牌的认可度现场展示全场景 主办单位：安徽华为办事处 场地规划 EXPERIENCEMAP 视觉指引 签到指引 全场景体验 全场景互动 宴会厅 视觉·潮 签到·细 产品·多 互动·玩 会议·方 视觉呈现潮签到细节化产品陈列多样温馨娱乐玩智慧大屏讲 预热规划 PLANNINGHIGHLIGHTS 1.线上邀约 2.线上预热 3.IP创意邀约 前期线上邀约 Newsletter 传统Newsletter清晰传递峰会信息 并有效传达每一个内部公司同仁更低预算更高信息传送 保障活动有序进行 前期线上邀约 微信平台 H5邀请函：利用微信平台实现峰会的信息传递及互动功能，前期动态H5邀请函，精准邀约客户对象，为峰会会添彩 微信公众号：运营终端公众号，会议前一周释放活动信息，对会议内容进行一定的宣传，产生一定的影响力 扫一扫观看H5小样 前期线上预热 COUNTDOWN 预热倒计时 结合微信平台，微信公众号，平台转发倒计时；间接宣传品牌，并传递参会重要信息。 VIP创意邀约 点击下方视频链接进行观看 创意简介：以主题Slogan为纸质邀请函；以某种媒介映射出本次活动主题；具有很高的纪念性价值；并在可视区域编辑会议相关信息及邀约对象。 VIP创意邀约-样机图 偏光测试卡 VIP创意邀约-设计图稿 “潮我看”邀请卡（正）“潮我看”邀请卡（反） VIP创意邀约-设计图稿 信封（正）信封（反） 项目规划 PROJECTPLANING 1.外场规划 2.内场规划 3.延展支撑 4.会议流程 5.晚宴流程 6.人力构成 7.服务支撑 让科技在此绽放，让我们在全场景中无限可能 光影线条视觉品牌 色调几何感官力量 家居行业（顾家家居）运动健身行业（中健健身）华为全场景 异业合作 异业合作：从异业联合中得到更多的噱头而提高产品的生存能力，用最低的成本享受市场其他品牌的知名度和市场。 联合当地知名家装行业与健身行业促成全场景会议异业合作共享品牌流量，拔高各个品牌形象 增加话题热度，提升品牌热度 给会议顾客带来全新的1+1＞2的体验 外场规划 PARTONE 平面规划图 舞台区 酒店大堂指引 主题落地字 拱门通道 茶歇区 拍照区 签到处 品牌道旗品牌道旗 沉浸式体验区 产品陈列区 外场视觉指引 外场视觉指引： 醒目主题雕刻字引导 循序渐进营造全场景氛围感，深入人心 前期线上预热 品牌注水道旗 外场创意指引区 外场创意指引区： 摆放在酒店大堂，可在此区域进行拍照； 给予参会人员视觉感官上的冲击力。 拱门通道 拱门通道： 由礼仪指引进入通道； 拱门融入华为产品样图；整体视觉感氛围突出。 拱门通道 峰会互动亮点 嘉宾引导-签到 在主会场向参会来宾及媒体，发放产品及会议手册，并由礼仪引导进行签到；并领取参会班伴手礼一份；并将会场客流引导品牌通道，了解产品亮点，有效利用参会客流价值。 云照片互动 峰会摄影照片云平台 照片急速上传云平台 大师品控 专业大师修图加 LOGO 云相册 来宾手机查看云相册照片 照片分享 照片下载保存分享 入场签到 签到入场： 签到以签字形式签到; 然后扫描二维码入场登记;领取伴手礼及嘉宾证; 并领取伴手礼一份；以及LED发光手环；手环即是今晚的亮点； 也是抽奖的重要道具哦！ LED发光手环 拍照区 拍照区： 签到完毕可在拍照区 由专业摄影师为您合影留念 并可在云平台下载您的专属照片 全场景产品陈列区 全场景产品陈列： 全场景产品大合集 精美的陈列方式 360°无死角让客户感受华为科技产产品 全场景产品陈列区 全场景产品陈列区 直播联动 网络直播平台 与直播平台达成合作，会议现场进行网络平台直播，精准投放行业直播方向；手机端进行实时在线观看，并互动留言交流。 邀请行业KOL进行线上直播互动： 邀请行业大咖现场直播，并与来宾和直播间人员进行互动；并在线上传播关于华为全场景对于未来生活的变化以及华为新品产品； 沉浸式体验区-家居体验馆 智能家居体验馆： 结合现代生活和未来生活 理念打造全场景省会体验区供客户现场体验参观 提升客户对华为品牌的感知与认可 沉浸式体验区-家居体验馆 沉浸式体验区-运动健康区 全场景互动体验区： 结合华为运动健康 联合健身教练打造 潮流运动健康互动体验区 以全场景互动形式，向来宾展示华为全场景产；现场体验产品以便更加清楚观察产品细节； 在全场景互动形式配备专业技术讲解人，为参会人员讲解产品功能和解答疑问。提升客户对华为全场景的感知和认可。 沉浸式体验区-运动健康区 沉浸式体验区-SF5体验馆 华为塞力斯华为智选SF5： 华为大屏讲解华为汽车 及无人驾驶系统相关宣传片 并结合VR，感受虚拟3DVR试驾让客户间接感受华为汽车 茶歇区 茶歇区： 供参会人员在会议休息期间品尝 外场支撑明细 区域 名称 数量 尺寸 材质 外场规划 主题落地发光字 1套 / 木制特装 注水道旗 6个 / / 酒店大堂指引背景 1套 / 木制特装 品牌通道 1套 / 木制特装 签到背景 1套 / 木制特装 拍照区 1套 / 木制特装 全场景产品陈列区 1套 / 木制特装 沉浸式体验区 1套 / 木制特装 茶歇区 1套 / 木制特装 内场规划 PARTTWO 舞台示意效果 舞台： 创意点：以大屏轮廓为舞台主题 贴合全场景峰会 舞台示意效果 舞台示意效果 会议餐桌摆台 会议阶段： 前两排设立沙发进行，进行后排设立会议长桌； 营造高端峰会氛围。 晚宴阶段： 晚宴阶段以圆桌形式进行摆放，中餐为主。 内场支撑明细 区域 名称 数量 尺寸 材质 内场规划 LED大屏幕 1个 12m*4m高 P3.0高清LED显示屏 LED两侧大屏支架 2个 3m*4m高 P3.0高清LED显示屏 主题落地字（一） 1个 2mm*0.8mm高 底座烤漆/树脂发光字 灯光/音响设备 1套 / / 异形舞台 1个 7m*0.6m高 木制/斜面树脂发光主题 会议领导沙发座椅 20个 700mm*700mm高 租赁 桌花 50份 / 采买 延展支撑 PARTTHREE 手提袋 手提袋展开图手提袋样机 手提袋装载峰会会伴手礼、产品宣传册、流程单。 会议证件 正面图样机效果 材质：3mmpvc胶片尺寸：9x13.5H/CM嘉宾签到领取嘉宾证、会务组人员佩戴工作证，保证会议有序进行。 指引水牌 卫生间指引左箭头指引右箭头指引入住办理指引 矿泉水瓶贴 材质：不干胶尺寸：22x5.5H/CM（冰露）；保证会议视觉统一性。 主持人麦标/手卡 麦克风麦标贴/尺寸：280mmx50Hmm；数量：6个材质：不干胶 材质：相纸尺寸：15x10H/CM；保证会议视觉统一性。 人名台卡 材质：200克铜版纸尺寸：21x29H/CM；保证会议视觉统一性。 伴手礼推荐 商务套装：定制U盘定制笔记本定制钢笔 延展支撑明细 区域 名称 数量 尺寸 材质 延展支撑 手提袋 200个 330mm（高）*250mm（宽）*80mm（侧面） 200铜版纸附魔 会议证件 200个 9mm*135mm高 3mmPVC胶片 指引水牌 8个 600mm*800mm高 冷裱版 矿泉水瓶贴