ProjectProposaL 漫步林海繁星友你 01 目 02 03 录04 05 活动背景 Activitybackground 活动流程 Activityflow 场地介绍 Venueintroduction 活动亮点 EventHighlights 活动布展 Eventexhibition CONTENTS 01活动背景 Activitybackground 活动背景 Activitybackground 城市微度假 以前,人们燃起篝火,支起帐篷,只为抱团取暖,生存在荒野中;现在,我们身处城市,泽地扎营,只为融入自然,释放自由天性; 露营是与大自然的对话 三五好友作伴,逃脱城市灯火在城市中,感受一夜乌托邦 CAMPINGCAMPINGCAMPING 活动背景 Activitybackground 久居城市 都市烟火早已司空见惯这次玩点不一样的 CAMPINGCAMPINGCAMPING 活动概述 Activityoverview 活动主题:露营|音乐|美食|娱乐活动时间:2023/xx 活动地点:武汉-香溪谷活动人数:70人 活动基调:热情/自由/温暖 CAMPINGCAMPINGCAMPING 02活动流程 Activityflow 活动流程 Activityflow 15:00-17:00 (分配房间,午餐食材抽取) 办理入住,稍作休息,精致下午茶 各显神通互动游戏 荧光棒、仙女棒氛围 01 02 03 04 05 早餐 感受大自然 06 07 08 开幕仪式预热游戏活动 19:00-21:00 篝火晚会 第二天07:30-08:30 返回武汉10:00-12:00 13:00出发 15:00到达 长城汇-香溪谷 (距114公里,约2小时车程) 17:00-19:00 团队晚餐DJ音乐氛围 21:00-休息 自由活动唱歌 交流 08:30-10:00 在户外做自然相关的主题活动 CAMPING CAMPING CAMPING CAMPING 03场地介绍 Venueintroduction 场地介绍 Venueintroduction 武汉篷客露营地 【户外环保】倡导无痕露营,外出露营,不留痕迹,只留回忆! 【新奇玩法】生活不定义,户外露营,居住设备齐全,把家搬进大自然! 01/玻璃观景房·竹溪居 大床,独立卫浴 房间介绍 02/云阁标间 标间,独立卫浴 Roomintroduction 房间介绍 03/牧阁标间 公共卫浴,男女分开,独立隔间,电热水器 04/牧阁大床 公共卫浴,男女分开,独立隔间,电热水器 05/森林木屋别墅 2室一厅2卫 Roomintroduction 04活动亮点 EventHighlights 开幕仪式 Openingceremony 利用地爆球做通道让来宾参与气球放飞仪式中再搭配巨型AIA气模开启露营活动,“友爱友温暖”。 预热活动-分房游戏 Warm-upactivity 本次活动选择在姚家山香溪谷篷客营地,不仅依山傍水,环境优美还有特色房型。为了保证大家入住的公平性,和参加活动的乐趣,在到达目的地之后,安排分房游戏,位活动预热,增加大家彼此活跃的气氛。 分房游戏玩法: 01在营地范围内小卖部或商铺,安排工作人员接应玩家。 玩家根据线索信息,前往相关地点,与对应的工作人员“对暗号”,暗号准 确的工作人员,向玩家提问,答对玩家可获得房间信息或晚餐惊喜。 G CAMPING CAMPINGCAMPINGCAMPIN 预热活动-分房游戏 Warm-upactivity 分房游戏玩法: 02在营地范围内举办撕名牌或扔水气球的方式活动,大家在游戏过程中寻找关于房间线索的拼图,可达成联盟,也可单独SOLO,紧张又刺激。最后由领先的团队或个人抽取盲盒活动晚餐奖励。不知不觉中又拉近彼此的距离,为后续活动做铺垫。 CAMPINGCAMPINGCAMPINGCAMPING 01/123木头人 预热活动-分房游戏 Warm-upactivity 02/扣糖饼 03/拔河04/打弹珠 03 也可在搭建布展中,为玩家设立游戏道具,各大出名综艺同款。如“两真一假”、”真假难辨“。其中“鱿鱼游戏”也是一时风靡全网,做为游戏也有完整的规则让玩家更有身临其境体验感。 优雅永不过时 咖啡轰趴 Elegancenevergoesoutofstyle 远离城市的喧嚣,享受呼外的新鲜空气,品一杯手磨咖啡和一杯香醇的红酒。在品鉴、制作咖啡的过程中尽享feelleisurely。提前准备多种桌游供您娱乐。 CAMPINGCAMPINGCAMPINGCAMPING 唯有美食与爱不可辜负 美味晚餐 Onlyfoodandlovecannotliveupto 经过上午的激烈比赛,下午整顿休息后,正式开启晚宴。与自己“联盟”的战友,分工合作完成一顿美味吧。上午获得的美食惊喜为晚宴锦上添花。 晚会仪式 Partyceremony 夜幕降临晚会开始时,AIA发光字亮起同时烟火点 燃,来宾举着酒杯喷洒着香槟,正式开启狂欢晚会。 烟火向星晨,所愿皆成真。 星光的浪漫邂逅 Aromanticencounterwithstarlight 01 星光音乐会 来宾自带节目现场 表演,伴随着欢快的气氛与闪烁的星星,开一场属于自己的音乐会。 CAMPINGCAMPINGCAMPINGCAMPING 星光的浪漫邂逅 Aromanticencounterwithstarlight 02星星的家 带上天文望远镜,观察在城市种消失已久的星星。 浪漫的夜晚友你相伴。这是我们想给你的宇宙级浪漫。 CAMPINGCAMPINGCAMPINGCAMPING “你你你要跳舞嘛?” Aromanticencounterwithstarlight 03篝火晚会 音乐的魔力,是不可估量的。酒足饭饱后,配合欢快的音乐,让来宾参与其中。释放自己,消除彼此的陌生感。 CAMPINGCAMPINGCAMPINGCAMPING 互动游戏 Interactivegame 04玩游戏赢礼品 在晚宴过程种,可增加与观众互动环境,将晚宴气氛保持在热闹欢快的氛围中,赢取游戏可获得奖品。如:“耳机猜 歌”、“emoji猜电影”、 “我懂你”等 CAMPINGCAMPINGCAMPING 露天影院 Interactivegame 05 以天为幕,以地为席一束月光,一帧帧如明信片般的风景,在幕布上划过每一个情节都吸引着眼球带着朋友,陪着家人们 看电影,唠家常,这便是最美好的时光~ CAMPINGCAMPINGCAMPING 节目推荐 Programrecommendation 06花式调酒表演 除常规酒水外,邀请专业调酒师现场调酒表演,加深来宾活动印象。 CAMPING CAMPING CAMPING CAMPING 早间活动 Morningactivities 活动现场搭建DIY区域,吸引前来参与活动的小伙伴,休闲娱乐。 CAMPINGCAMPINGCAMPINGCAMPING 手绘签到 Signin 到达后由专业工作人员为来宾创作主题图案 CAMPINGCAMPINGCAMPINGCAMPING 互动娱乐 Interactiveentertainment 跟帐篷一样令人快乐的空间,还有魔法师的泡泡世界。 现场邀请泡泡秀表演者和花式气球小丑进行互动,提升活动热闹氛围。 CAMPINGCAMPINGCAMPINGCAMPING 创意打卡 Creativepunchin 现场安排专业摄影师为现场嘉宾拍摄各种创意照片用于传播发圈素材 CAMPINGCAMPINGCAMPINGCAMPING 创意大奖 Creativepunchin 游戏环节可设一台房车24小时使用权为最大的奖品,来激励来宾踊跃参加活动。 CAMPINGCAMPINGCAMPINGCAMPING 05活动布展 Eventexhibition 有一个角落却盛放着“夏之绚烂”。多种类鲜花、奇趣多肉、微缩公园、多种类盆景等,再搭配北欧风的简约时尚铁艺,似锦繁花。绿色生活家们,快来一起合影。 潮·好看爱上小鲜“肉” 入场拱门布展 AIA主题专属草地主题拱门 DIY茶歇区 多样话饮品配料,按你的心情随意搭配。饮品杯身也有相关主题贴画可DIY。放置1个摊位车(桌布),食玩、小黑板、花艺、手举牌、灯串、小木桌、小木箱等装饰。 签到区布展 自画像签到巨型签到相框 演唱区布置 演唱区放置长方形小舞台、主题立体字、小木椅,麦克风及支架等唱歌设备。 其他氛围布置 露营元素:手举牌、彩绘轮胎、泡泡机、花朵水牌等元素,增加活动调性; 立体字装饰:串灯、小风车。 EventManagement/服务配套·执行细节 1、现场安保计划 1、维持现场观众的秩序,保证观众有序入场、散场 2、保证活动进行中的现场秩序确保活动现场及周边安全3、防止非工作人员靠近警戒线,保证会场无安全隐患存在 4、如遇非工作人员靠近警戒线及舞台区观看现场活动时,应马上上前劝阻及制止5、出现混乱情况时及时控制事态发展 6、火灾发生时第一时间疏散来宾,救火 2、消防安全 1、现场放置灭火器 2、主持人关于火的注意事项3、安保人员和工作人员巡查 4、对吸烟的客户进行劝阻,并规划吸烟区 EventManagement/服务配套·执行细节 1、布展 -协调进场时间,工程人员协调,由项目负责人统一管理,保证安全2、AV灯光视频音响 5 活动管理 搭建管理 -配合AV专业技师工作,协商酒店工程部的积极配合3、彩排测试 -彩排前测试所有的音响、灯光、视频及PPT文件4、撤展管理 -撤展时间安排,出场路线安排,出场手续办理,货物运输安排 1、检查活动场地的用电量 2、TRUSS架、H架、Layer架的稳定性 6 活动管理 场地布置 3、调整音响与话筒的均衡性 5、保证视频方面的正确显示 4、保证话筒的正确使用 EventManagement/服务配套·执行细节 1、人员安排 7 活动管理 人员管理 -安排专用通道用于集中运输物料、专人引导、醒目的沿途指示标志前全部就位2、现场支持 -话筒传递、纸张等的及时供应、设备/系统装备安全、紧急情况处理 1、礼仪培训、活动议程培训 8 活动管理 礼仪管理 -筛选符合活动要求的礼仪、提供符合活动调性的服饰、活动流程、细节内容、化妆、站姿等培训2、现场管理 -彩排、走位、现场执行 -熟悉场地、彩排走位及现场执行 感谢聆听 THANKS