农产品品牌发布会农特馆开馆仪式活动案
暨富硒农特馆开馆仪式 活动策划方案 时间：2022年8月17日（暂定）地点：龙游志棠村 主题：生态白莲自然珍硒 （备选）志棠·爱莲说 （备选）心心相莲共话志棠 项目：“志棠白莲”品牌发布暨富硒农特馆开馆仪式人员：200人左右 盘点品牌优势传递品牌核心 01莲文化现场氛围创造 ·“莲”现场 通过“莲”元素的现场布置应用，配合志棠原有的古街特色，融合“志棠白莲”现场展示，创造全场氛围。 02莲艺术民俗演出，零距离视觉冲击 ·“莲”演出，“莲”接艺术表现 通过与莲相关的表演，在欣赏表演的同时感受到莲文化氛围，与“志棠白莲”的主题内容。 03“志棠白莲”互动游戏，切身感受 ·与“莲”相关互动游戏 通过现场互动，将莲子运用到互动游戏中切身让到场来宾感受到“志棠白莲”。 ·布置参考图 ·其他物料效果图 氛围布置参考 物料效果参考 邀请函发出后，线上线下推出持续性活动倒计时海报 可按照不同农产品特质制作统一风格的倒计时海报，用于前期宣传，同时为活动创造仪式感。 物料效果参考 5M注水道旗木质指引牌指示地贴麦标&手卡 物料效果参考 PVC工作证 定制桌签活动十秒小视频 （用于活动后期朋友圈等平台宣传） 物料效果参考 纸质邀请函 ·正式邀请 ·质感高级 电子邀请函 ·易于统计数据 ·传播效率高&环保低碳 活动流程规划 活动时间 活动 内 容 备注 7:30 — 8:30 所有工作人员到位 现场彩排 8:30 — 9:00 活动预热 播放宣传视频&暖场音乐 9:00 — 9:30 参会人员签到 礼仪引导领导签到、颁发伴手礼 9:30 — 9:35 主持人介绍领导及来宾 主持人上台，介绍与会领导和来宾 9:35 — 9:45 志棠村领导 致辞 引出志棠白莲公用品牌 9:45 — 9:55 摄影作品展示 9:55 — 10:00 志棠白莲公用品牌推介——安厨 莲子酒上线安厨平台 10:00 — 10:05 志棠白莲产业产品介绍——志棠村股份经济合作社 10:05 — 10:15 志棠莲子酒品酒仪式 10:15 — 10:20 节目表演 10:20 — 10:35 大客户认购签约仪式 现场签约（签约本签约） 10:35 — 10:55 现场抽奖 10:55 — 11:30 现场互动 11:30 全莲宴——美食斋 开场视频志棠白莲《味道》栏目视频 签到入场 签到区 员 嘉 客 媒 工 宾 户 体 签 签 签 签 到 到 到 到 参会人员会场门口签到台签到 （签到处背景包含slogan、志棠莲子、荷花荷叶、古村落等艺术元素） 签到时LED大屏播放志棠白莲《味道》栏目视频 来宾签到登记 派发进入 伴手礼会场 签到（备选） 插荷花签到 礼仪引导嘉宾领导在古典水缸里插入荷花，完成签到。 伴手礼 嘉宾伴手礼礼包：莲子酒礼盒或者莲子酒+其他莲子产品组合 (参考图) (参考图)(参考图) 主持人开场 主持人开场 活动开始，嘉宾领导落座后，主持人登台致开场白。 领导致辞 领导致辞 主持人邀请志棠村领导上台致辞。 摄影作品展示 进行志棠/荷花/志棠白莲等系列的摄影作品展 示。 产业产品介绍 志棠村股份经济合作社负责人上台讲话介绍合作社成立初衷、志棠白莲产品和产业的打造过程和后续规划，配合PPT进行产业展示。 志 棠 白 莲 公 用 品 牌 推 介 安厨代表上台，介绍志棠白莲品牌的打造过程，传达品牌价值，对志棠白莲品牌作推介。 莲子酒上线安厨平台 志棠莲子酒品酒仪式 志棠莲子酒品酒仪式 主持人邀请酿莲子酒的代表（或酒类协会代表）上台介绍志棠莲子酒的特点，原料、工艺、贮藏条件等等，引出品酒仪式； 节目表演（推荐） ·采莲舞·二胡表演《嬉莲》 （礼仪台上展示莲子酒新包装产品，台下给前排观众倒酒品尝，增加体验和互动感。） 节目表演（推荐） ·舞蹈《莲之舞》·伞舞《美人莲》 （礼仪台上展示莲子酒新包装产品，台下给前排观众倒酒品尝，增加体验和互动感。） 签约仪式 签约本签约 正式&官方，体现签约仪式的正统。 现场抽奖 抽奖箱抽奖 仪式感强 大屏电子抽奖 互动科技感强 现场互动（游戏） ·拨莲子比赛·夹莲子比赛·莲子“足球赛” 现场互动（游戏） 莲 ·你画我猜 （关于“莲”） ·关于莲、荷诗词接龙 （每个人必须说关于莲的一句诗） 游古街+全莲宴 领导、嘉宾前往美食斋体验全莲宴 游客可体验产品，游古街，观看志棠白莲书画展示，全莲宴媒体采访/专访 全莲宴餐桌布置参考 前期筹备 Preliminarypreparation 提前进行场地勘察及现场测量提前１天进行现场场地搭建及布置 提前３周进行相关活动物料的制作与筹备，提前２周准备发言稿，ＭＣ串词稿等相关文案，更多筹备细节参考活动进度表。 礼仪人员 礼仪人员 统一着礼仪服装,引导嘉宾签到入场,指引嘉宾领导上台。 活动摄影&图片直播 云摄影师 直播中心 实时选片 分享传播 即拍即看·60秒出片 会议摄影&图片直播 云摄影技术服务，云端品控选图+数码师修图服务，更多场景地域共享摄影黑科技 活动摄像 活动摄像 活动期间摄像师将录像活动全程，为活动留下记录、并将文件存档。 活动流程管理 活动流程管理 前期筹备 资料收集设计制作后勤支持 现场执行来宾签到管理 贵宾接待 后期总结活动视频剪辑 活动照片回传 场地信息嘉宾信息活动日程 主视觉设计延展设计设计物制作道具制作 场地协调会场规划礼品统筹搭建协调 搭建管理摄影摄像 流程控制危机应对 活动结案报告 管理构架 创意设计项目管理 平面设计3D设计 后勤互动活动 舞台来宾 主视觉邀请函指示牌 礼品 效果图设计 VIP 媒体物料 摄影摄像兼职场地 前期筹备 流程管理第三方沟通来宾管理礼品制作 流程管理演出协调媒体接待危机应对 来宾指引现场管理 活动现场安全管理内容 1.对场地进行安全分析 组织者要对场地进行安保检查，测定的主要内容有： 出入场地的交通是否符合交通安全标准，场地的安全设施是否齐全等。 在场地的安保检查过程中，安保人员应着重检查用电安全监控系统和应急服务。2.陪同消防和安保部门进行一次全面系统的检查 保证符合消防和安全要求，彻底清除可能存在的安全隐患，并且在出现安全问题时能得到相关部门的帮助3.制作安全小册子、标牌以及其他交流方式 采用的最好撤退路线、出口标志、急救标志、紧急援助电话号码 突发事件的管理 预防为主、快速反应、统一指挥，协调联动原则1.盗窃 预防盗窃事件首先要从出入口开始，保证合格人员的进入，使用身份证核实入园设施，加强安全保卫队伍的建设和联系2.火灾 禁止吸烟的标志要醒目，工作人员要熟知消防器材的安放地点和使用方法、紧急逃散方式（出入口以及紧急出口的标志要明显）、 在发生危害时的急救措施告知每一位与会者（宣传手册告知和危害发生时的现场指导相结合） 突发事件的管理 3.工程事故 为了保证安全，搭建所用的材料必须具备防火功能，照明设备和材料必须符合当地安全标准， 电源必须由指定的搭建公司人员连接。此外还必须注意施工搭建时的安全，不能使用有安全隐患的工具和材料，在活动期间，要有专人负责检查设备情况，以保证安全和设备的正常工作。 4.暴力行为 暴力行为：抢劫、袭击、对抗、示威、恐怖主义分子爆炸或暴乱 这些事件最典型的特点是影响面很大，处理这类事件除了及时与武警官宾配合，尽快解决问题之外，还应该配备一个有经验的发言人或是协调员，防止事件扩大，同时稳定与会者和外界的情绪，保证活动顺利进行。 突发事件的管理 5.食品卫生安全 为了保证食品卫生安全，前期所有入驻商家&供应商都应签署食品安全协议，且无条件接受主办方的食品卫生安全检查。如有违反，一经确认，后果自负。 6.保洁 为了现场秩序及安全，每日遣派若干名保洁实时清洁，每个摊位自主清洁。7、医疗事件 为了保证现场来宾的健康，现场留有医疗队，若有身体不适，立即就医。 THANKS 此方案为定向创意方案，依据以往经验策划。如有疑义，可再商讨
