桐城花间塘景区五一节庆方案
桐城花间塘 乡村旅游风情区开业营销传播方案2022.2.23 壹贰叁肆伍 活动目的 Activitypurpose 宣传推广 Promotional 活动内容 Activecontent 活动布置Activityarrangement 执行保障 Performsecurity 壹 活动目的 Activitypurpose 两个目标 抖音曝光&开业引爆 1 2 抖音曝光 利用目前火爆的短视频平台—抖 音，制造话题，并且利用抖音附带的定位功能，将话题推荐给更多附近的人，为项目实现引流，维持热度。 以年轻态、多样化的体验形式吸引游客 ，主动制造话题，提升景区客流量同时 ，让更多的人知道景区，促进景区消费。 开业引爆 贰 宣传推广 Promotional 宣传推广排期 4.15 4.22 4.295.15.3 阶段 传播第一阶段：前宣 抖音发起话题邀请“#花间塘卡丁车挑战赛” 阶段梗概 第二阶段：中宣第三阶段：后宣 开业活动、花间塘旅游风情区第一届卡丁车挑战赛 邀请探店网红助力，同时在此期间开放部分项目免费体验 将开业当天现场的火爆氛围、卡丁车比赛的现场情况进行宣传，同时延续热度，频繁以团购、活动等持续热度进行宣传 借助卡丁车挑战赛的宣传热度，输出开业时间和项目其他娱乐设施 活动动作 自媒体（抖音、快手） 抖音、快手（探店视频、自媒体视频DOU+） 资源配置 话题引入 没有噱头，泛泛宣传 如何才能引起大家的关注？ 策略思考 让谁知道&如何让人知道 我们的 洞察 利用抖音激发游客自发分享，加速传播 附近居民、爱好游玩、有消费能力 噱头优势： 1、方圆百里唯一的卡丁车场，举办卡丁车赛会让更多喜爱卡丁车的用户慕名而来，外加奖金诱惑。 2、利用卡丁车挑战赛作为噱头更容易吸引大众的眼球，造成传播。 传播优势： 1、拍摄视频上传抖音，添加话题，@官方抖音号就可免费参与比赛的方式，可以使话题和官方抖音号得到很大程度的曝光，为本次活动宣传，为账号运营取得铺垫。 2、抖音附带的定位功能可带来很大的同城曝光量，有 利于锁定客户。 让谁知道 如何让人知道 八字策略 “平台影响，以人带人” 我们的 策略 带人 平台 影响 以人 +++ 抖音、快手依据平台不同属性 影响不同类的人群 通过游客社交分享 朋友间真实影响 完成高效推广传播 结伴同游 亲友助威 慕名而来 第一阶段 “前期宣传” 第一步：抖音发起话题邀请#花间塘卡丁车挑战赛，分别设置前三名奖金为5000元、3000元、1500元， （为减少现金支出也可以设置为全年畅玩卡、半年畅玩卡、季度畅玩卡）。 第二步：只要在抖音发布“我要参加花间塘卡丁车挑战赛”，并且@花间塘官方抖音号，添加#花间塘卡丁车挑战赛标签，即可报名成功 （名额可限制，要求有C1驾驶证）。 第一阶段 “前期宣传” 第三步：邀请网红拍摄探店打卡视频（根据成本控制），同时开放试运营免费体验项目，只要拍摄游玩打卡视频上传抖音即可获得3天免费畅玩权。 第四步：官方号也紧跟宣传脚步，将网红探店、卡丁车挑战赛等内容分镜头剪辑后发与官方账号，视频发布后24小时再投放DOU+，先投200元的点赞评论量，会提升视频质量，然后在播放量破1w后再投播放量，将官方账号热度带起来。 第二阶段 “中期宣传” 五一黄金周 桐城花间塘乡村旅游风情区盛大开业 时间：5.01-5.03 想要养一只狗的狗 19:00 参与抖音互动，转发并评论，即可 有机会获得开业当天免费畅玩门票 29876 我是猫猫猫可爱 19:30 13476 随机抽取100名转发，全场畅玩 吕奉先 30:00 22276 五一一起打卡，有没有？ 第一步：借助第一阶段卡丁车挑战赛带起来的热度，输出景区开业时间，并且将开业期间所有的活动、娱乐项目进行详细介绍，让客户明白我们不止有卡丁车，还有更多的娱乐项目，对这趟旅程充满期待。第二步：以转发评论为噱头，抽取100名客户（数量可以控制，混入自己景区员工即可）当天免费畅玩，进一步扩大开业宣传。 第三步：开业前2天公布获奖名单。 第三阶段 “后期宣传” 保持抖音持续的热度，拍摄一些开业热闹的氛围，开业期间人满为患，卡丁车挑战赛的比赛、花絮、颁奖等，持续吸引客户。 叁 活动内容 Activecontent 活动流程 08：30：检查设备、礼仪人员、演出人员、工作人员验收，所有工作人员就位准备活动 08：50工作人员最后检查设备运作情况、音响大屏师播放视频与音频 09：10嘉宾签到、入场 09：15所有领导、嘉宾入座、主持人宣布活动倒计时 09：18开场舞表演（鼓舞：鸿鼓齐运） 09：22主持人登台介绍活动流程 09：25甲方项目领导致欢迎词、做项目简介（提前沟通上台领导） 09：30乙方项目领导致欢迎词、做项目简介（提前沟通上台领导） 09：35来宾重要领导致词 09：40主持人邀请景区开放人员就位、剪彩礼仪小姐就位 09：42主持人邀请各位领导上台剪彩 09：45放彩烟、礼炮，花间塘乡村旅游风情区正式开业 09：50邀请领导参观景区、其他活动、娱乐设施正常运营 开场舞-鸿运齐鼓 主持人 领导致辞 开业仪式 剪彩（推荐）推杆启动（备选） 彩烟礼炮 彩烟礼炮 卡丁车挑战赛 如场地不允许多人同时进行比赛，可以时长作为评判标准，报名时也可控制人数 活动综述 活动主题:桐城花间塘旅游风情区第一届卡丁车挑战赛活动时间:2022年05月01日-03日 活动概述 “飞驰人生精彩五一”桐城花间塘乡村旅游风情区第一届卡丁车 挑战赛 年龄:25-45岁 人群:抖音报名成功，且具有C1驾驶证 参赛人员 活动地点:花间塘旅游风情区卡丁车场 参赛人数:10人（5月1日）、20人（5月2-3日每日） 备注：上午比赛，下午正常营业 赛事信息 活动流程 时间规划 “飞驰人生精彩五一”桐城花间塘乡村旅游风情区第一届卡丁车挑战赛 活动场次 活动时间 活动事项 活动内容 备注 准备阶段（09:00-10:00） 09:00-09:30 赛道整理 卡丁车进场，赛道清场，整理相关事项 准备阶段 09:30-10:00 现场清理、安保 现场安全检查，各环节人员到位，参赛人员签到 开业活动结束后开始 上午活动时间（10:00-12:00） 10:00-10:05 001-05进场 5名参赛选手进场，工作人员现场讲解安全知识 提供现场安保人员 第一场 10:10-10:35 参赛选手出发 5名参赛选手每隔5分钟出发一位，沿规定赛道，工作人员做好计时工作 提供现场裁判 10:50-11:00 人员清场 现场清场、第一组参赛选手完毕后及时退出活动场地 工作人员维护 11:00-11:05 006-010进场 5名参赛选手进场，工作人员现场讲解安全知识 提供现场安保人员 第二场 11:10-11:35 参赛选手出发 5名参赛选手每隔5分钟出发一位，沿规定赛道，工作人员做好计时工作 提供现场裁判 11:50-12:00 人员清场 现场清场、第二组参赛选手完毕后及时退出活动场地 工作人员维护 将参赛选手成绩记录整理，清场后准备接待客户 安全协议 体验正式开始前，顾客签订安全协议，确保活动的人身安全。 赛前准备 现场工作人员针对车辆、赛道等可能影响安全因素逐一排查，保证现场安全、活动万无一失。 人员入场准备 叫号后选手进入安全讲解区域，由专业的技术人员为顾客讲解卡丁车的技术知识及安全知识。 颁奖仪式 设置背景、颁奖台，以阶梯形式，物料可以印景区LOGO，颁奖嘉宾与选手合影留念。 风车长廊 景区的打卡圣地，穿行在风车长廊，仿佛就是童话里的主角，可以长期展示 帐篷营地 在花海附近找合适的场地搭建帐篷营地，体验大自然的亲近，可做为付费项目 赏花海 五月百花盛开，正是赏花的好季节，同时为提升氛围，在花海中加入抖音打卡项目 微笑挑战 利用彩虹滑道的抓拍功能，发起微笑挑战，只要滑下时保持微笑，即可获得该项目的免单 篝火晚会 晚上在景区广场举办篝火晚会，所有人均可前往免费参与 美食小镇 在景区广场设置美食小镇，提供摊位，统一包装，出租给小商贩即可，增加景区可玩性 肆 活动布置 Activityarrangement 舞台布置 景区开业舞台不需华丽，简单大气即可，前排领导席放沙发，后排放靠背椅即可 花海风车 花海打卡点——风车，可根据费用控制大小 鸟巢吊椅 花海打卡点——鸟巢座椅 花海相框 花海打卡点——我在花海等您，花海相框 天空之梯 花海打卡点——天空之梯 花海秋千 花海打卡点——网红秋千 美食档口 美食小镇采用统一包装样式，使活动更有辨识性 伍 执行保障 Performsecurity 防疫预案 设置防疫服务台 现场管控，责任到位，景区负责人是第一责任人，各应急小组负责人和成员责任落实，各司其职； 定时消毒 活动区域定时进行笑啥，工作人员每日测温，并且活动区域消毒，使游客放心； 防疫物资准备充足 储备消毒器材、个人防护物品比如免洗消毒洗手液、消毒纸巾等； 应急预案，临时隔离 准备应急预案及提早准备临时隔离室，如发现异常人员，引导至进行隔离室临时隔离； 及时送医，保密原则 对于隔离室二次测温依旧异常的人员，将其送至医院发热门诊，并对其结果进行保密避免引发恐慌。 天气预案 为了确实做好恶劣天气预防及应急预案工作措施，保障活动的顺利进行，结合活动中的实际情况，制定天气应急预案如下： 成立天气应急预案工作小组： 突发情况的处置： 提前5天对天气预报进行跟踪，并及时沟通天气状况； 如在预知活动当天有暴雨等恶劣天气的情况下，协商是否更改活动举办时间，以保证活动效果； 如在活动当天遇大风、大雨等恶劣天气，将根据天气情况采取一定的应急措施，如提示客户备雨伞、雨披等。 细节保障 用电保障 确保活动用电安全，确保用电负荷的承受力50千瓦；用电包括，灯光、音响、特效、空调、照明；电缆线、音频线路、信号源、话筒都必须提前准备1份备用，并且安排专职工作人员进行协调看护和管理，电工随时准备处理应急状况。 人员安排保障 活动开始前3天需一一确认邀请的演职人员和嘉宾是否能按时到场，如果不能到场请提前确认备选人员，并安排好相关活动事宜。 摄影摄像保障 摄影摄像将根据此次活动内容，提前做出拍摄流程预案，保证拍摄有章可循；根据活动流程，将拍摄环节进行全程预演。 消防安保 确保场地内所有安全通道、消防栓等消防设备正常使用，确认了解应急消防设备位置；为了避免各个区域内人员流动通道阻塞，各区域内由专门的安保人员和工作人员维持现场秩序，及时疏导人流。 THANKYOU
