春日帐篷音乐节“城市旋律 悦听春鸣”主题活动策划方案

SUNLIGHT WARM FLOWER GREENSPRINGLITERATUREANDART SPRINGBREEZE SPRINGBREEZE GREEN SPRING LITERATUREANDART 目录CONTENT 01.活动思考 02.活动概述 03.活动亮点 04.氛围布置 05.执行保障 GREEN SPRING LITERATUREANDART 01 活动思考 2022TENTMUSICFESTIVAL Music Life 奏响春日旋律，致敬美好生活 Playthemelodyofspringandpaytributetothegoodlife 我们每天与街道相邻，与尾气相伴，孩子们失去了自由奔跑的空间，我们失去了自由呼吸的畅快生活好像变得越来越急促，这样的我们有多久没有停下来感受一下生活了？ 城市人的向往是一种更轻松自由的生活方式 好似和熙的阳光，好似大自然的呼吸，唤醒众多沉寂已久的有趣灵魂 秉承美好愿景开展一场回归自然，放松心灵的帐篷音乐Party 热爱生活，保持有趣，用音乐诉说故事，点亮城市声色 本次活动我们将以春日帐篷氧吧、邂逅自然、音乐美食等为活动关键词结合生态公园自然生态、草地音乐、露天烧烤等活动铺排 打造一场让心灵可以撒欢的帐篷音乐节 所以，本次活动主题： 城市旋律悦听春鸣 一场释放灵魂的音乐节，奏响在繁盛的春日公园 Playthemelodyofspringandpaytributetothegoodlife GREEN SPRING LITERATUREANDART 02 活动概述 2022TENTMUSICFESTIVAL GREENSPRINGLITERATUREANDART 活动概述 ActivityOverview 活动主题：城市旋律悦听春鸣 ——首届帐篷音乐节 活动时间：2023年X月XX日 活动地点：生态公园 活动人群：邀约客户、到访来宾、项目领导等 活动调性：惬意乐活氧气MUSIC GREEN SPRING LITERATUREANDART 03 活动亮点 2022TENTMUSICFESTIVAL 房东的猫乐队 热干面乐队 达达乐队 知名乐队打造春日音乐盛宴 GrassMusicParty 邀请本土知名乐队开启“草地音乐Party”，带来一段美好的音乐时光客户也可自行点歌演唱，乐队进行专业伴奏 凉爽的风、悦耳的音乐、柔软的草地，这一切的美好都将在此刻定格停留。 网红ins风小帐篷 Netredinswindsmalltent 在现场设立网红帐篷区，一排排小小的网红帐篷，缠绕上小彩旗，点缀在草地上格外美丽 可吸引客户拍照打卡发布朋友圈进行二次传播，同时帐篷的私密性也能满足客户休息的需要 美味BBQ|饮料无限量供应 DeliciousBBQ|unlimiteddrinks 现场设立BBQ区域，有专门的烧烤师傅为大家准备美味的烤串，同时也贴心的为客户准备了冰爽可口的饮料撸一把串，喝一口饮料，再听一首歌，相信这也是向往的惬意生活 潮流集市美好氛围再升级 Trendmarket 囊括星巴克饮品、网红零食，潮流玩具于一体的潮流集市，让人们从繁忙的工作和生活压力中解脱出来，FUN肆嗨玩。 星巴克咖啡饮品摊位网红零食摊位潮玩好物摊位 社交平台互动 Socialplatforminteraction 来宾拍摄现场表演视频上传至社交平台，规定时间内获得一定点赞数可获得精美礼品一份。 风格唱片DIY Socialplatforminteraction 80年代风格唱片相框DIY，在唱片上画上自己喜欢的涂鸦，现场提供相框，可装裱带回装饰。 流程规划 16:00-16:30 签到入场，活动开放 16:30-16:40 音乐暖场，营造气氛 16:40-16:45 主持人登场介绍活动 16:45-16:55 项目宣讲 16:55-17:55 乐队演唱 17:55-19:50 互动体验、集市畅游，拍照打卡 19:50-20:00 活动结束，音乐送宾 GREEN SPRING LITERATUREANDART 04 氛围布置 2022TENTMUSICFESTIVAL 活动前3天，进行活动前宣线上造势，引发关注制造热议 主题签到墙 Themedphotowall 炫亮LED大屏舞台 Largescreenstage 宏大的舞台配合灯光效果，形成巨大的视觉冲击。 田园懒人沙发区 NetRedPicnicMat 休息区打造休闲度假风天然草坪派对现场，气球装点，提前为来宾准备好草墩、懒人沙发椅、吐司凳等装置，营造休闲放松氛围。 地钢琴互动DP点 Interactivephotography 设置巨型钢琴装置 来宾可以用脚踩出美妙琴声踩下时琴键会发出绚丽灯光别有情调的一次美妙体验 来宾可在此打卡拍照、发朋友圈 帐篷夜间灯条照明 Nightlighting 夜间落地发光灯 Floorlight 精致茶歇 Exquisiteteabreak 活动现场配备精致茶歇，供来宾享用。 气球装点 Balloondecoration 现场采用气球作为点缀装饰，营造童趣活力氛围。 鲜花布置 Flowerarrangement 签到桌，茶歇区鲜花布置，点缀活动气氛，增加活动调性。 礼品推荐 Giftrecommendation Beats耳机小米蓝牙音箱 GREEN SPRING LITERATUREANDART 05 执行保障 2022TENTMUSICFESTIVAL 活动推进计划 ActivityPromotionProgram 方案确定执行方案人员分工 物料筹备 设计定稿 采购制作 演出管理 资源筛选 编排培训 活动实施现场布置执行督导 项目管理细则 Projectmanagementrules 项目部项目经理统筹管理 项目小组组长责任制 舞美布置小组 现场执行小组策划创意小组 后勤保障小组 现舞物 场美料 规布运 划置输 组节演 织目出 实排督 施演导 图文物 文案料 设拟制 计定作 物礼演餐 品仪员饮 管培管管 理训理理 摄影摄像保障 Controlsthehostsite 延续热度：活动后两小时内，快剪现场的美图及10秒小视频等，用于发布会的后宣微信上稿； 预案准备：摄影摄像将根据此次活动内容，提前做出拍摄流程预案，保证拍摄有章可循； 地点彩排：根据活动流程，将拍摄环节进行全程预演； 人员需求：着装干净整洁，需穿长衣、长裤，个人形象佳；注意事项：不能站在舞台上拍摄，不能抢领导镜头拍； 疫情防护 Epidemicprevention 特殊时期不放松疫情防护，出入会场佩戴口罩，现场测温，提供免洗消毒洗手液。 现场管理 Implementationofactivities 设备 突发事件人员 提前检查各种设备的正常使用，保证活动顺利进行功能区各所配备设施的正常使用，保证来宾顺利使用 随时用工作人员对应现场突发情况 所有工作人员、演职人员都要统一听从安排，不得擅自离岗，休息在特定的休息室内 突发事件预案 Emergencyplan 1.如发生顾客恶意中伤产品及品牌形象行为，总指挥迅速与其沟通调解，平复情绪。调解未果情况下，与保卫处人员共同处理； 2.暴力冲突：当展区内有打架、斗殴或故意损坏展品事件发生时请本着就近原则及时通告现场工作人员、保安或展区负责人； 3.参观者突发急病、外伤、昏厥等：请立刻告知展区负责人。情况危急时将由展区负责人及时联络急救站急救； 4.如遇火灾、地震等情况发生，临时工作人员、保安或展区负责人，同时指导人群向安全出口处疏散； 5.熟悉场地：熟悉展区环境；牢记安全通道及紧急出口方位、各个岗位人员站位及主要负责人联系方式； 6.奖品与游戏：当参与者对游戏及奖品有争议时，工作人员应立即请其到后台并与其积极沟通，如无法解决，请总指挥协调处理； 7.雨天等不可抗力因素：提前监控相关信息，如有不确定因素，需及时上报。 SUNLIGHT WARM FLOWER GREENSPRINGLITERATUREANDART SPRINGBREEZE