城市公益骑行大会方案

2022TREK100 （城市）公益骑行大会 品牌中心精品策划 活动背景 TREK美国著名品牌世界十大自行车之一 2018TREK100公益骑行 由美国自行车品牌TREK携手一汽-大众“C-TREK蔚领”共同举办，为非盈利性公益活动。TREK会将所得报名费用，用于支持中国大学生体育协会自行车分会在全国各高校中推广、普及自行车运动。 活动将依次在杭州、大连及其他两地开展，其中首站已于3月24在杭州·钱塘江成功举办，美国大使特里·布兰施塔德特地前往助力骑行，市区各级领导出席开幕式。活动吸引杭州、上海、无锡等地的超过千名中外骑行爱好者参与其分两个组别完成了92km、63km的环钱塘江骑行挑战。为各自行车爱好者带来丰富多彩的骑行体验，推广独特的自行车文化。 作为年度TREK100公益骑行大会的第二站，预计于6月23日举办，届时将 有来自东三省及北京区域的约400-600名骑行爱好者共同参与。 活动背景 TREK美国著名品牌世界十大自行车之一 TREK100 创办于1990年，迄今为止已成功举办28届，是TREK自行车和美国MACC基金会（MidwestAthletesAgainstChildhoodCancer，中西部运动员对抗儿童癌症基金）联合创办的慈善骑行活动，活动每年举办一届，每届参与人数多达千人。 TREK100的传统骑行距离为100公里，旨在传递健康、运动、阳光 的生活方式，并且通过骑行者的力量，为公益事业做出贡献。它的公路、山地系列做得尤其精湛，环法比赛用车。 媒体传播|渠道客群导流|带动项目销售 借活动契机提升品牌曝光度和美誉度 提升未来核心用户对品牌和项目的认知度 吸引第一批渠道客户到访，拉近项目与客户距离，引发社交媒体热议 以活动为媒介吸引骑行客群到访，配合项目营销手段，跟踪客户吸引复访树立项目热心公益的良好形象 展现项目大型活动承载力，增加与户外活动品牌关联度，为后续合作奠定基础 彰显项目实力，以此为例吸引类似赛事落地，增加渠道联合活动类别 37 合作模式 TREK中国、上海大众、高新区工会主办，项目本体协办。赛事由TREK负责组织，项目提供场地、负责出发仪式及颁奖仪式期间秩序维护、提供卫生间及水电接驳点等基础支持，其他事宜待双方进一步沟通。 活动主题TREK100（城市）公益骑行大会 活动对象约400-600人，辐射东三省及北京区域，由各地TREK经销商负责组织 报名时间5月23日–2018年6月13日 活动时间6月23日（周六）7:30-15:00 活动地点项目中心 活动内容TREK100出发仪式、颁奖仪式及儿童趣味竞赛及主题活动 活动流程签到-出发仪式-环旅顺骑行（50公里/100公里）-儿童主题活动-完成赛程发牌 02 活动概述 活动流程 6月23日（周六） 5：00现场筹备 7：30检录 8：30全程组发车 8：45半程组发车 9：00体验组发车 （媒体代表及赞助商）9：30亲子骑行活动发车 11：45半程组关门 14：30全程组关门 02活动概述 全程发车及回程线路 由起点北入口向旅顺方向出发，顺时针骑行，完成整体赛程后经由旅顺中路返回项目南入口全程终点。而后经由项目内部道路推行或慢骑返回出发点 全程比赛线路 97公里（黑鸟单车路书：600112）爬升1000米 设2个打卡点/补给点 起终点在旅顺中路北广场，比赛顺时针骑行，路过三个水库（小孤山水库、西山水库、棠梨水库），两个海（黄海、渤海）、四座山（老铁山、大顶山、老座山、鞍子岭） 02活动概述 半程发车及回程线路 由起点北入口向旅顺方向出发，顺时针骑行，完成整体赛程后经由旅顺中路返回项目南入口半程终点。而后经由项目内部道路推行或慢骑返回出发点 半程比赛路线 46公里（黑鸟单车路书：600115）爬升530米，设1个打卡点/补给点 起终点在旅顺中路广场，比赛顺时针骑行，经过岔安村、横山寺、黄泥川水库、塔河湾浴场等多处优美的景点，并经过旅顺大学城（大连外国语大学、大连医科大学），虽然路程较短，但爬升较大，具有一定挑战性 02 活动概述 体验组及亲子骑行活动 路线设置在景区内部，体验组为绕牧区内部道路绕圈骑行约3公里，用时约1小时； 亲子骑利用项目观景台开展滑步车互动体验活动，此部分客户为渠道导入 活动路线及布点 图示与实际场地有出入，标注仅供示意 北入口规划 主舞台 维修&展示 停车 检录 不可用 全程出发 半程出发 图示与实际场地有出入，标注仅供示意 北入口规划 主舞台 产品展示区 不可用 停车 车队休息区 全程出发 半程出发 图示与实际场地有出入，标注仅供示意 BBQ规划 补给及奖品发放 休息区&餐饮区 自行车临时停放 场地功能及需求 蓝色标注为需我方配合事项 目标及任务 03 活动配合 保证本次活动及项目正常运营 动线调整、经营调整儿童活动场地、安全保障 渠道客户转化 导入-留住-记住-重游 经营配合发掘消费机会、客户资料搜集、客户消费习惯养成 项目营收 增加客户消费触点 项目二消配合+临时活动二消按需布点，提升客单价及整体销量 渠道合作 吸引类似活动及客户多次合作 形成属地体育及户外赛事固定举办地，导入更多渠道客户 活动配合 场地功能 03 餐饮及配套售卖 车辆寄存/临时休憩/餐饮配套/二消(添加护具防晒等)/宣传项目4+2营地承载力/属地客户项目推介 主场地&停车&检录 出发仪式及颁奖舞台、4+2静态文化展示、自行车花式表演、骑行体验、DP点、参 赛选手检修及检录处 参观&互动 渠道客户项目游览站点，大连奶牛场原址溯源参观及互动体验，展现项目及三寰历史文化 越野赛&营地&儿童活动 森林 BBQ 牧区 项目 中心 停车场 会耕 奶牛 工社 自行车计时赛/竞速赛、户外及运动相关活动坚果派技能生物科学体能等相关体验课程 渠道客户项目游览站点，森林探险+课程 儿童/亲子自行车趣味赛、缓行赛、儿童车体验等 动物互动及表演 渠道客户项目游览站点，动物互动及表演 观光&采摘 农业大棚参观，可学习农耕知识、参与农耕体验、应季果蔬采摘及售卖、土地认领等 北入口动线调整 北入口北侧部分车位供活动使用，其余正常对外开放，预留2个闸口供社会车辆通行，此外剩余5个闸口供活动出发时使用。出发前后15分钟临时管制、清场，保证项目内外出发通道通畅。其余时间来访游客及车辆按序进出、游客经由舞台后方正常出入游客服务中心，同时利用南入口合理疏导人流。 项目内部道路管制 体验路段设置于牧区内部，比赛期间9时-10时临时封闭。 由于赛事返程路线将由项目南入口进入，沿主路由至北入口完成整体赛程， 故在半程赛及全程赛集中返程期间，项目内部道路施以阶段性管制措施，半幅封闭，以分隔游客及骑行者，保证赛事正常进行及游客正常游览。 活动配合 经营调整 03 BBQ经营调整 适当调整BBQ经营区划、把控客户预定量及时间，尽量将客户安排至南侧并进行活动告知 牧区经营调整 增加动物互动及表演场次、缩短矮马骑行体验距离、侧重亲子/儿童赶猪互动，尽量将游人留在3米路及4米路环线内 活动配合 经营调整 森林经营调整 03 活动期间教育营地分为两部分，其一仅供儿童自行车嘉年华使用，周边区域共日常露营使用，仅提供基础服务，如帐篷租赁、产品销售等 奶牛工社经营调整 为及时疏导人流，提升项目丰富度，提供室内空间以增加留客时间，奶牛工社增加讲解人员及互动活动 合理控制人流量 通过项目自媒体、电商及其他渠道提前进行活动告知，疏导人流至临近日期。对当天临时到访的予以一定范围内的优惠或赠送 渠道来客引流至项目 借助活动契机，针对到访项目的渠道客户提供牧场游览套餐折扣券，含活动期间停车、饲料、奶牛工社参观、营地体验课程、生态大棚参观、BBQ满额换购等内容，同时赠送夏季体验卡；越野自行车场地折扣开放、组织竞速赛/计时赛；组织缓行赛、花式表演赢项目夏季折扣券； 营地亲子户外类活动；BBQ提供活动套餐等 内容配合 结合项目已有内容或协同项目渠道方（如教育营地内容输出方），制定儿童主题活动方案，链接自然牧场与户外、自行车等项目，搭建牧场儿童户外体育及教育平台，以课程的模式进行内容输出，吸引对位 客群反复到访 花式自行车表演|小骑士训练营|试骑体验|单车趣味赛|乐骑总动员| 朋友圈摄影大赛|产品展售 二消配合 围绕活动设置二消点位，增加客户触点提升消费机会。 餐饮、玩具、零食、防晒装备等 03 活动配合 安全保障 确保活动安全项目游客安全做好人流管控项目内人车分隔 及时排除安全隐患保证正常营收 安保人员配置 协助活动方维护现场秩序，确保活动签到、出发期间北入口、BBQ、牧区、观景台及项目内部秩序正常 场地安全排查 排查项目内部，重点是比赛动线上的安全隐患，并逐一解决，赛前由Trek及我方相关人员共同检查确认。同时针对本次活动提供安全应急预案。 停车场车辆管控 停车场比赛期间车辆进出疏导及引流，做好预案，确保秩序井然的同时保证营收正常 客户资料搜集 1.户外多点设立阳光二维码/动物隐藏二维码，吸引扫码关注 2.关注送补给套装 3.关注参与线上活动获牧场游览套餐折扣券 结合项目及客群需求，发掘消费机会 对位项目越野自行车赛道、户外生存、森林露营等运动及户外项目，发掘渠道客群潜在消费需求 1.针对渠道儿童，定制牧区、森林、农园探险游览线路，借此机会进行项目深度游； 2.教育营地定制户外技能、体能、生物、科学等课程，吸引渠道儿童参与体验； 3.针对陪同参赛的亲朋，提供牧区及森林游览、餐饮、采摘等 休闲体验类项目制定活动套餐吸引渠道客户参与 客户消费习惯养成 项目及各子项目分别提供夏季体验卡、套餐、动物认养等内容，吸引重游； 客户消费习惯养成 藉由营地教育课程体验引发兴趣，从而销售系统课程，吸引多次目的性到访； 客户消费习惯养成 针对外埠客群，强化传播4+2目的地承载力，规划省内骑行线路及终点住宿游玩攻略； 客户消费习惯养成 针对本埠客群，按季节及项目节点现场推介短途多次到访路线及体验项目，使之每次获得不同的感受及收获 “增加客户消费触点 项目二消配合 项目固有二消商品，如动物饲料、玩具、农产品、纪念品等 临时活动二消 围绕活动登记、检录、花式表演、儿童活动、颁奖等人流集中地，于周边设置临时休憩点、餐饮、骑行护具、饮用水、防晒等商品售卖 营地营收 入营门票、帐篷租赁、课程售卖 项目营收 BBQ餐饮、项目体验套餐售卖 结合项目及客群需求，发掘消费机会 1.项目运营初期，知悉度及到访客群有限，借助类似大型赛事引发市场关注，提升项目声量、扩大客户触点； 2.运动及户外类赛事与项目目标客群重叠，借助活动导入不同类别渠道客户，增加客群覆盖面； 3.多类别活动组织，丰富项目社群种类、高频次线下小型活动，活动保持社群活力 04 活动宣传 终端海报 |赛事报名渠道 |越野自行车赛道推介 |户外及运动场地、自然课堂 自媒体推广 |项目推介，侧重4+2终点 |推介项目运动、户外活动场地及课程 04 活动宣传 媒体配合 项目微信、微博与TREK及品牌赞助商、媒体密切互动，蹭热度带动项目曝光 和传播 第三方渠道推介 研学计划学生、坚果派等渠道自有客群邀约参加活动，从而借助活动提升重游率 本次活动专项应急预案准备工具如下： 序号 工具名称 数量 1 白钢立柱 20个 2 路锥 200个 3 警戒带 2盘 4 灭火器 30具 5 反光背心 10个 6 对讲机 10部 7 水桶 2个 1、现场秩序维护 区块 重点辖区 职责 安保人数 北游客服务中心 北游客中心停车场区域 负责对现场赛事出发前秩序维护及车辆管控； 2人 主舞台区域 负责舞台周边秩序维护及突发事件处理； 1人 停车场区域 预留车位约50左右，地点在北游客中心停车场大客停放区域，当日所有大客禁止驶入停车场，如需停车（大客）请到南门停车； 1人 观景台 观景台儿童表演区域 负责当日观景台周边秩序维护及突发事件处理； 2人 BBQ 烧