城市首届汽车露营音乐会“徽旅行·微露营”主题活动策划方案
徽旅行·微露营 当红音乐·篝火野炊·烟火市集·咖啡轰趴·露天影院·极限飞盘 2 音乐节产业是旅游文化产业链的重要一环 在我国，音乐节产业刚刚处于起步阶段，近两年来，在草莓音乐节等其他品牌化音乐节的宣传攻势下，越来越多的受众体会到了音乐节的文化内涵与娱乐属性，也有越来越多的音 乐节在各地政府的大力支持下兴起，如长沙橘洲音乐节。尤其是年轻一代群众热衷于 音乐节文化，而各地政府也意识到了音乐节对于当地经济文化的促进作用 3 为贯彻落实区委区政府“文旅名区”战略，打响“音动徽州乐享山水”文旅品牌提振徽州区旅游人气 这一次 我们旨在以为载体 引领暑期活动，抢抓杭州都市圈游客市场 进一步扩大在长三角地区影响力，引领黄山暑期旅游新时尚 策划思路 8月的天温和而不疏淡 热烈但不拘束阳光热情草木欣然人间最美最生动的夏日 用音乐点燃盛夏 汽车露营音乐节震撼来袭超燃音浪FUN肆去躁，不止音乐 策划思路 「超多好玩，夏日这儿耍！」从忙碌的城市生活逃进自然音乐节简直是一个难得放松的好机会 夏日露营✖制燥音乐✖潮流互动✖ 美食市集✖超多好玩 一起筑造夏日美好的时光 策划思路 蓝天，碧水，绿地，山风即便只是坐在这里， 也能惬意消磨时光快约上你的好友来汽车露营音乐节一起尽情造梦吧！ 露营の音乐 在尘世中生活，在山野里做梦。来这里，逃离所有炫一场拥抱自然的徽旅行！ 场音乐会+ 大主题板块 •活动亮点 星空音乐会 汽车露营 烟火市集 潮流互动 集结时下，最热话题 打造徽州首届汽车露营音乐会全民盛世 01 汽车露营音乐节 CampBestival 区域规划 活动现场共规划有——「烟火市集区」、「星空露营区」、「互动游乐区」三大区块 铺排了时下精致露营中最受消费者喜爱的活动内容 让所有来宾都可尽情享受夏日假期的慵懒，感受最惬意自在的度假时光 制燥音乐 好友闲坐，灯火可亲 天籁歌声将音乐里的深情娓娓道来细腻的歌声也如微风拂过大地 烟火市集 在市集里有徽州区最优质农特产品、文创产品阅读书籍，特色小吃... 带着人们走进不同文化的生活方式 寻找与放入温情 ～ 精致露营 露营为当下最火热的旅行方式 尤其是疫情复苏后，出现井喷式之势随处可露营，随处可休闲 在徽州区，将打造精致露营场景吸引更多的露营爱好者前往体验 潮流互动 露营互动新玩法热潮来袭 多种热门出圈运动 没有复杂的规则无需过重的装备感受一把热汗+交友的快乐 咖啡轰趴 生活工作于喧闹城市，愿寻片刻自我宁静自然城市露营咖啡厅，在品鉴、制作咖啡的过程中 露天影院 以天为幕，以地为席 一束月光，一帧帧如明信片般的风景，在屏幕上划过每一个情节都吸引着眼球 带着朋友，陪着家人们 看电影，唠家常，这便是最美好的时光～ 整体布局 门头 舞台 舞台 市集区 市集区 互动区 活动流程 “徽旅行·微露营”自驾游产品发布暨首届汽车露营音乐会 24 ■序曲星光汇聚 （15:00-17:00） •入场 •暖场乐队 •互动表演 •开场提示 ■第一篇章仲夏之夜 （17:00-17:20） •开场表演 •主持人登场 •领导致辞 •徽州区自驾产品发布 ■第二篇章乐在黄山 （17:20-20:00） •乐队表演 •魔术表演 •明星演唱 •经典电影放映 02 活动内容 Activitycontent 露营区 露营专区 带着吉普赛人的豪放，当低调而浪漫的波西米亚帐篷遍布满地，这里便成了夜观星空的最佳场地～这就是我们的露营专区 来宾签到 来宾签到领取通行证和领取商家通用代金券，让来宾立刻获得体验。 入场发放伴手礼 定制扇子、地图（免费发放） 星空音乐会 现场拟邀流量乐队、中国好声音冠军学院学员、乐队的夏天选手等，让来宾度过一个愉快的夜晚。 主持人推荐 浙江广电音乐主播为控场主持 知名主持人：小爱、刘焕强力加盟 特邀歌手---MC大明 大明的 极客嘻哈圈 大明，18年经验的HIP-POPMC，致力于服务中国嘻哈文化的推动将更多优质的艺人音乐推荐给大众，让大家更好的了解先锋音乐 将它融入到日常的生活当中，为中国嘻哈的发展开拓更多广阔的渠道 《音乐极客现场》 浙江省唯一一档，也是全国广播罕见的 纯嘻哈电子文化交流、关注街头LIFESTYLE的专业类音乐节目借助浙江广电集团的优质资源以及融媒体平台 节目实现了线上线下双互动、室内室外双直播的可能精心打造的户外直播团队带领乐迷与听众 感受最IN的生活方式和各种音乐现场，粉丝群活跃 徽州区自驾产品发布 疫情当下，自驾游越来越成为主流旅游度假方式，徽州区有着丰富的自驾旅游产品、徽派文化、徽菜美食、徽派民宿、得天独厚的优质资源，更能打造优质的自驾游产品。本次自驾产品IP为“徽旅行，微露营”自驾游产品发布，拟邀浙江广电集团主持人担任首席体验官，并在音乐会上进行发布。 魔术师 现场拟邀流量乐队、中国好声音冠军学院学员、乐队的夏天选手等，让来宾度过一个愉快的夜晚。 星空电影厅 现场播放经典电影，来宾在此观影。 帐篷手绘 来宾可以在帐篷区进行彩绘DIY。 烟火市集区 烟火市集 在市集里有最丰富徽派美食、网红美食、文创好物，阅读书籍，美食饮品... 带着人们走进不同文化的生活方式寻找与放入温情 ～ 烟火市集---美食品鉴 来宾可发送朋友圈点赞领取一份美食（美食：热卤、饮料、冰粉、烧烤等。） 烟火市集---文创市集 现场摆放手工商家摊位，内含各类精致手工，来宾可自由购买。 烟火市集---荒野咖啡 露营+咖啡，这波热度要不要跟？在露营的氛围感中， 悠闲地喝一杯咖啡，提供半小时逃离城市、享受和放松的地方 互动游乐区 草地狂欢---飞盘运动 高效燃脂的飞盘运动，一起在飞跳中寻找快乐。最大程度缓解一周的工作压力！做一次野孩子，放肆大战吧！ 草地狂欢---篮球互动 现场布置篮球互动，来宾在此体验。 草地狂欢---棒垒球 现场布置棒垒球互动，来宾在此体验。 草地狂欢---射箭营地 举起箭靶，射出一箭，感受箭中靶心的快乐，在原生态的场地中，一边享受自然，一边享受射箭的乐趣。 草地狂欢---小丑表演 小丑现场邀你同台互动，将爆笑分贝拉到最High！所有的烦恼都在笑声中治愈。 03 氛围布置 Atmospherelayout 帐篷区域 帐篷区域布置防水帐篷，客户在此休息，布置休息椅及灯光亮化打造现场氛围。 露营区装饰 活动露营体验区以用星星灯进行装饰，配合暖心投影文案灯光渲染，营造光影迷离的梦幻氛围。 舞台区布置 搭建表演圆形舞台，舞台周围用花艺进行装饰，舞台背景用霓虹灯主题发光字，对现场观看表演更加清晰、精彩，气氛更佳。 市集装饰 在烟火市集区用星星灯进行布置，营造现场浪漫的氛围感。 电影放映区 布置电影放映及观影区域，布置坐垫及发光球，增强现场氛围感。 主题合影区 活动现场布置露营主题合影区，号召现场来宾进行抖音拍摄，引爆朋友圈。 合影堆头 布置合影推头，释放活动信息，来宾可在此合影。 指示牌 活动主题指示牌布置，指引来宾。 草地坐席区意向 懒人沙发+草垛凳子打造不规则氛围感观影坐席。 细节氛围营造意向 露营吊床林间暖心文案吊牌氛围导视堆头 夜间氛围亮化意向 草地氛围灯球帐篷文案投影氛围灯串手提/桌灯 后备箱咖啡 物料设计 道旗指示牌合影框 04 安保预案 Securityplan 活动安保 人流管理 确保各区活动顺利执行和安全；监察和维持现场秩序,如现场�现争吵、打斗事件须在发现第一时间劝止, 或劝离场外。 盗窃防范 现场保安随时注意可疑人员，若发现可疑人员由负责人通过对讲设备通知安保队长，并及时通报现场警务 室,避免失窃案件发生。 人员数量 参照100：7进行安保人员安排，按照设计最高峰人流15000人，安保人员数量为1050人； 为了加强活动安全保卫工作，我们会成立安全保卫工作小组。按照检票处50人、主路50人、文创区20人、美食区20人、围挡区850人、艺人组20人、机动组20人、巡逻组20人进行安保人员分配； 安保负责人统一组织、指挥、督导和协调各项安全保卫工作和相关事宜并负责与公安交管部门领导对接； 主要完成领导交办的具体仼务，收集掌握工作进展情况，搞好衔接和联络工作。 安全相关内容 所有工作人员必须按照分 工，明确岗位指责，做到责任到人到岗，身着统一服装。 消防设备配置 活动前，对所有消防器材进行全面检查,，为每个活动区配备消防器材，同时传授有关人员正确使用灭火器的方法。 �入口管控 各�入口严格管理，做到人员到位及时，确保人流畅通，紧急情况疏散有序。 安全防范意识 舞台搭建必须使用符合消防安全规定的材料，合法合规搭建；为搭建人员购买施工险，为活动购买大型活动安全责任事故险。 卫生保洁 1、开幕式前一天对现场进行全面的清理整治和冲洗； 2、每晩有10-20名保洁员随时在现场各个区域进行桌面、地面清理保洁； 3、每白天派两名保洁员对现场及周边场地进行巡回淸洁； 4、主题活动区域定点设置20个垃圾容器，产生的垃圾及时外运； 5、租用10套活动公厕，专人管理，定时巡查，及时清理，确保正常使用； 6、啤酒节整体活动结束后，组织人员和车辆对场地及四周彻底清理和冲洗，确保场地和周边卫生、整洁。 警力配合 突发处理 与职能部门建立通报机制，遇有紧急事故，立即与当局联系人，快速处理事故。 艺人动线 遇有特别嘉宾到访，例如歌星、演员，提前确定动线，并与公安一起在现场维持动线秩序。 水电安全与救护预案 水电使用安全现场救护预案 •活动现场水电布线需要做好防范措施，全部使用压槽，不露明线； •现场保安需要实时注意各线路的使用状况，并及时联系、沟通、处理； •落实活动现场电源，做好备用电源计划和应急照明灯布置，组织、计划电源安全牵引的线路图。 •现场设置临时医疗点，安排专人并配备医药箱，遇到轻伤及中暑等简单病症可立即治疗； •医药箱备用常用药品、蚊虫药品、包扎用品； •如遇到严重伤害事故，则进行紧急处理后及时送往就近医院救治。 活动预案详述 •消防紧急预案 （1）防火材料搭建： 现场的搭建布置，我们都采用符合国际国内标准的高等级（阻燃防火材料），保障现场防火安全，最大程度的保证现场来宾安全和活动的顺利完美举办。 （2）消防操作规范： 活动前对场地进行安全检查，确保万无一失。消防保卫人员要熟悉附近情况，知道电闸箱、消火栓、灭火器位置并会使用灭火器。做到随时进行安全监督，严防火灾苗头，保护设施。坚持服从指挥部的指挥，发现问题及时处理并报告。做好停车场地车辆管理和维护门前秩序。场内禁止烟火，禁止携带易燃、易爆等危险品入内。活动期间由保卫人员现场负责保卫工作，并有工作人员在现场巡回检查。会同公安部门做好活动的安全保卫工作。严防突发事件发生确保活动的顺利进行。活动现场备灭火器及保安。 （3）遇火情时，紧急处理台词 紧急火情广播台词：请大家注意，现场活动因突发事故暂停！请大家按照工作人员的指引，有序疏散撤离。在快速撤离时请不要拥挤，注意老 、弱、病、残障、孕妇及您身边的儿童。（控制局面有序撤离，严禁高喊“着火了”，以免造成不必要的混乱。保持冷静只有现场总指挥授权 ，工作人员才可向“119”报警。） 如有烟雾，将通过广播提醒：通道内烟雾较大，用衣物掩住口鼻，伏地身体可以较少的吸入燃烧烟气。 活动预案详述 •拥挤踩踏疏散及现场医疗预案 （1）在来宾区周围及主要通道处安排工作人员及保安，有序入场和退场，�现紧急情况，立即组织人员疏散。 （2）�现紧急情况，造成人员伤病，则立即组织车辆和人员送往医院。 •防雨应急预案 为了确实做好恶劣天气预防及应急预案工作措施，保障活动的顺利进行，结合活动中的实际情况，我司特制定天气应急预案如下： （1）成立天气应急预案工作小组。 （2）突发情况的处置：提前5天对天气预报进行跟踪，并以工作联系函的形式通报贵
