集星河璀璨·明湖畔烟火 首届港味美食音乐节主题活动执行细案 活动概况——XXX首届港味美食市集及音乐节 •方向:品牌发声项目展示 •时间:2022年6月3-4日 •地点:XXX西广场 •邀约:资源方、客户、自访客户约1000人 P1 ACTIVITYPLANNING 前 期 宣 传 前期推广(6.06-6.08) 1.线上公众平台发布悬疑造势海报 官微及朋友圈发布#听说XXX刮起了一阵港风?#、#最IN 港味市集来郑州啦#悬念海报和悬念稿件,预告郑州刮起一阵港风风潮,并联合本地生活大V、媒体等进行推广,引发全城关注与好奇心。 前期推广(6.09-6.10) 2.线上活动软文推广朋友圈定投开始线下活动券派发出租车顶灯更换(三天) 1、活动软文推广 线上公众平台通过图文话题:“最IN港味市集来郑州啦”作为活动亮点发布,以“正宗港式小吃”、“西瓜助农”为噱头进行宣传推广; 2、朋友圈集赞 客户转发活动系列软文至朋友圈集赞,集赞数达28即 可在活动现场佳兆业档口处领取米芝莲丝袜奶茶兑换券,凭此券即可在米芝莲档口处免费领取正宗现做的米芝莲一份。 P2 ACTIVITYPLANNING 场 地 规 划 活动整体规划 <主题签到> 签到处设置主题背景桁架工作人员统一穿着港风服装,引导来宾盖章签到入场,并领取驱蚊手环一枚 <美食摊位> 10个商铺档口:8个美食档口,1个项目品牌展示区,1个手作档口; 档口包装成独特的香港风格,色彩对比浓烈,给人极强的视觉冲击,最大程度还原90年代香港。 <最IN米芝莲> 联合打造最IN米芝莲风格档口包装,搭配米芝莲经典特色美食,打造港风集市街区 <最IN佳兆业> 设置佳兆业品牌展示区,置业顾问站台,向来访客户推介项目信息 <端午龙舟手作> 端午活动之际,设置龙舟DIY体验互动区,客户现场拼装,成品可带走 <最IN90年代港风美食> 港式鸡蛋仔冰淇淋消暑咸拧七火山石烤肠 港式咖喱鱼蛋港式叉烧包 <时光杂货铺--怀旧市集> 重返童年,爆米花、棉花糖、果汁饮料无限量供应 <时光杂货铺--怀旧市集> 80-90年代复古小零食、小玩具回潮 <音乐舞台主演区> 现场搭建专业舞台邀请郑州知名的乐队进行现场表演,主持人串场互动,炫酷的灯光秀震撼登场,刹那间点亮了XXX,燃爆夏日 <现场氛围装饰--荧光棒、荧光圈> <休闲娱乐区> 客户凭借活动参与劵,内含爬爬垫、桌垫、等装饰,及星空帐篷彩绘 <星空帐篷手绘区> P3 ACTIVITYPLANNING 活 动 流 程 活动流程 时间 环节 内容 18:00-19:00 签到环节&乐队暖场 来宾签到,登记信息,领取活动参与券,驱蚊荧光手环,美食摊位品鉴 19:00-19:05 主持开场 主持人开场,简说项目信息及整体流程,美食摊位介绍 19:05-19:15 项目推介 项目代表人登台进行项目推介 19:15-19:35 乐队演出 乐队登台表演,燃爆全场 19:35-19:45 抽奖互动 抽取一名幸运来宾,送出精美礼品 19:45-19:50 互动游戏 随机邀请来宾参与,主持人开头,参与者接龙淘汰赛制,最后留存者获胜 19:50-20:10 乐队表演 乐队登台表演,燃爆全场 20:10-20:15 主持人登场串场 介绍佳兆业项目,及持续活动铺排 20:15-20:20 抽奖互动 抽取一名幸运来宾,送出精美礼品 20:20-20:30 互动游戏 邀请来宾登台参与 20:30-20:50 乐队表演 乐队登台表演,燃爆全场 20:50-21:00 抽奖互动 抽取一名幸运来宾,送出精美礼品 21:00- 活动淡出 / <荧光签到> 到场来宾扫描二维码完成微信签到,同时领取专属荧光手环,契合本次音乐狂欢夜活动调性。 <主持人推荐> 极致应变 复合全能 董青争/ DONGQINGZHENG HOST 强控场 主持风格 清新大方\端庄大气\亲切自然\灵活多変 \性格开朗\稳重\亲和力强工作认真负责,有较强的控场能力. 亦正亦娱 MYBASIC INFORMATION <项目推介> 活动过程中由主持人穿插介绍并播放项目,在项目推介环节,邀请项目代表人登台进行项目推介。 <乐队推荐1> <乐队推荐2> <乐队推荐3> “极力释放,任由追求”深浅乐队 深浅乐队原名“超音速乐队”,是来 自中国内地的一支多元素乐队,深浅乐队成立于2006年5月。多年来混迹全国各大音乐节,乐队宗旨是在我们面对所有的一切事物,每个人必须要有“释放”的心态,去梦想,去追求,去面对。 <乐队表演> 现场邀请乐队组合登台进行表演,感受夏夜湖畔狂欢夜与狂热乐队的精彩碰撞。 <线上直播> 网红风华,知名网红女神现场驻场,人气网红主播,带着顶级流量粉丝为活动进行现场直播,利用网红高人气宣传活动,惹来全城人气关注。 <抽奖环节> 活动过程中穿插抽奖环节,由主持人邀请台下观众在抽奖箱中抽取奖券,送出由项目提供的精美奖品。 P4 SUPPORTINGACTIVITIES 活 动 预 案 活动管理天气预案 活动管理礼仪管理 1、天气预报 提前两周关注天气情况,制定雨天活动预案,根据天气情况是否提前搭建劳斯伯格篷房2、现场 现场准备一次性雨衣和雨伞 1、礼仪培训、活动议程培训 -筛选符合活动要求的礼仪、提供符合活动调性的服饰、活动流程、细节内容、化妆、站姿等培训 2、现场管理 -彩排、走位、现场执行 -熟悉场地、彩排走位及现场执行 活动管理搭建管理 活动管理场地布置 1、布展 -协调进场时间,工程人员协调,由项目负责人统一管理,保证安全2、AV灯光视频音响 -配合AV专业技师工作,协商酒店工程部的积极配合3、彩排测试 -彩排前测试所有的音响、灯光、视频及PPT文件4、撤展管理 -撤展时间安排,出场路线安排,出场手续办理,货物运输安排 1、检查活动场地的用电量 2、TRUSS架、H架、Layer架的稳定性 3、调整音响与话筒的均衡性 4、保证话筒的正确使用 5、保证视频方面的正确显示 活动管理天气预案 活动管理礼仪管理 1、天气预报 提前两周关注天气情况,制定雨天活动预案,根据天气情况是否提前搭建劳斯伯格篷房2、现场 现场准备一次性雨衣和雨伞 1、礼仪培训、活动议程培训 -筛选符合活动要求的礼仪、提供符合活动调性的服饰、活动流程、细节内容、化妆、站姿等培训 2、现场管理 -彩排、走位、现场执行 -熟悉场地、彩排走位及现场执行 感谢聆听 THANKSFORLISTENING