THEPREMIER 庄和.中央华府 府城市展厅开放暨快闪活动 PLANNING OFOPENINGACTIVITIESINOUTREACHHALL 2019.11耀世呈现 目录 CONTENTS A.活动概述C.活动规划 B.活动布置D.活动预案 PARTONE 活动概述 CREATIVETHINKING 0.1 项目分析 中央华府 Projectanalysis 一座中央华府,一座城市中心,为中心而来,引领城市未来 项目分析 为繁华而来 Projectanalysis 位处配套中心,高端商业相伴,未来繁华中心 项目分析 美好生活相伴 Projectanalysis 庄和位于地区核心,城央宜居圣地,品质生活未来。 活动主题 Activi HEM -庄和.中央华府城市展厅开放暨快闪活动- T tyTheme 一城中心定繁华E 活动概述 活动主题:一城中心定繁华活动时间:2019年11月 活动地点:庄和.中央华府城市展厅活动调性:年轻,品质 PARTONE 活动布置 CREATIVETHINKING 0.2 城市展厅开放前后,现在布置体验内容,聚集周边人群,为展厅开放蓄积人气 时尚人偶现场互动 开放前,同现场观众互动,合影,送小礼品 周边真人导视 真人导视 时尚元素无处不在 真人导视 手持剪影板,都将印有开放活动信息,将缤纷城市融入时尚。在这里,你必须点爆快乐,体验生活大爆炸在这里,你必须颠覆时尚,享受足够的专享! 由于展厅在购物中心前,来往体验人较多,我们在展厅周边布置体验拍照区,将活动信息和项目信息融入拍照装置,从而达到宣传 拍照合影区 合影装置 现场设置多彩拍照道具,制造自拍条件,利于自媒体传播 趣味打卡背景墙-线上集赞线下领取奖品 在现场外展厅的旁边设置趣味拍照墙,以此吸引路过或周边的人群来大牌,拍照发朋友圈,发朋友圈集赞30个及以上的人可到展厅内领取精美礼品一份 PARTONE 活动规划 CREATIVETHINKING 0.3 快闪表演+城市开放仪式 活动快闪规划 活动将举办系列快闪活动 走向城市的造势快闪; 展厅周边人气聚集快闪 展厅内容网红宣传快闪 快闪造势:哈雷“肌肉车”快闪 在哈雷车队上展示活动信息,以车队整合气势全城巡游 快闪造势:神秘战士,全城巡游 神秘战士,在城市展厅开放前期全城巡游,展厅开放信息;可以用平衡车方式巡游 神秘装扮人物以及特色巡游方式更能引起大众牢记,引发话题和关注度,从而宣传活动信息 快闪造势:迪士尼创意快闪 多种创意迪士尼人物装扮,全城快闪表演,展示项目信息;通过创意的迪士尼“怪异”服饰,吸引大家关注 (展厅周边及周边商圈) 神秘,城市魔法 庄和惊现神奇悬浮公交 你一定没有见过的魔法 快闪事件 开放当天,我们将进行双层大巴神奇悬浮公交的全城巡游,制造全城爆点事件,形成茶余饭后的热点讨论,让神奇的魔法充斥整座城市,吸引全城聚焦。(ps:公交车上可印项目LOGO和宣传标语;在庄和交通主干道上进行巡游推广) 让轰动形成爆炸性传播 激情,城市青春 商圈涌现大批萌妹纸 大跳抖音热舞,嗨翻全城 快闪事件 活动当天我们将邀请专业的演艺团队进行创意的快闪打造。商场中庭先有一名小朋友在音乐背景下领舞,紧接着从四面 八方涌出身着可爱服饰的萌妹纸,她们在抖音网红歌曲中跳网络红人舞蹈,以高流量的抖音神曲舞蹈迅速吸引商场往来人所有的目光。最后快闪结束后,萌妹纸拿着项目KT板就行商场巡游。(展厅周边及周边商圈) 让视觉铸就深刻印记 时尚,城市艺术 行走的艺术,铸就国际风范 快闪事件 外展厅现抓人眼球的行走艺术 递出甩掉手机癌等都市疾病。(展厅周围) 在活动当天,我们将邀请专业的行走艺术到现场外展厅现场进行行走艺术的创意表演。没有头,所以不做低头族。当代手机癌严重,让我们来一次最抓人眼球,博人视线的无头行为艺术,吸引现场所有路人的注意以及其震撼的视觉艺术传 让艺术聚焦现场超高人气 关注,城市风采 百万级流量网红现场直播 狙击线上人气,拉爆流量效应 快闪事件 在活动当天,我们将邀请抖音等多平台百万级流量网红到外 展厅进行直播,在现场宣传展厅的同时为项目汇集高人气,并通过超火网络直播平台及网红主播的自身流量为项目进行线上事件造势!(展厅内部) 让流量成为最好的人气利刃 城市展厅开放规划 礼献全城开放展厅 万杯喜茶人气造势 开放仪式:时间流程 14:00-14:30:来宾入场签到 14:30-14:35:主持人开场 14:35-14:50:项目领导致辞与项目宣讲 14:50-15:00:城市展厅开放仪式 15:00-18:00:万杯喜茶免费送 18:00-20:00:好礼连连派送(创意手机套(非手机壳)) 内容安排 时尚涂鸦签到墙 ——CONETENT—— 现场提供多色涂鸦笔,来宾现场签到 内容安排 主持人开场 ——CONETENT—— 主持人开场,介绍活动内容与到场嘉宾。 内容安排 项目宣讲 ——CONETENT—— 项目专家登场宣讲项目 内容安排 开放仪式 ——CONETENT—— 以神秘礼盒的方式,将展厅包裹其中,现场由领导揭开礼盒包装,开放城市展厅; 寓意着项目为城市美好生活献上大礼。 万杯喜茶免费送 在开放仪式后现场将有一万杯网红奶茶进行免费派送形成万人排队领取网红奶茶的人海狂潮, 促进展厅现场活动的超人气! 内容安排 好礼连连派送(创意手机套(非手机壳)) ——CONETENT—— 无论什么款式手机都可以使用,创意手机套,保护你的手机(小礼品);现场来宾扫码转发活动图文领取。 PARTONE 活动预案 CREATIVETHINKING 0.4 执行保障 Geplisdipsamvoloribvendiandebistlignistquantiumtemabiumexper GUARANTEE 流程管理 Processmanagement 第三方管理 Thirdpartymanagement 风险控制 RiskManagement 流程管理 Geplisdipsamvoloribvendiandebistlignistquantiumtemabiumexper 制定专业流程方案 由工作人员提前引导观众进场就位,指引方向安保确保现场人员不随意走动,影响活动流程 对活动流程提前准备物料及通知相关人员,确保流程顺利进行提前安排公关活动费用审批等相关事项。 应急预案 电力供应:活动前对现场用电进行测试,做好备电箱准备及其测试工作,如在活动中突遇停电,将立即启动备电箱,确保活动正常进行设置紧急情况联络人,每位工作人员持有活动联通表,其中包括活劢中各个第三方部门的联系人及方式,以应对紧急情况发生。 第三方管理 Geplisdipsamvoloribvendiandebistlignistquantiumtemabiumexper 活动前公关组织第三方人员进行相关工作内容,项目介绍及活动内容培训高度重规个人卫生,并对仪态容貌迚行严格要求 75公关每个第三方团队均有专门工作人员管理,以确保第三方有效工作 礼仪管理 专业礼仪仪态及正式行为训练,标准展现优雅自信美丽 特派工作人员专门管理礼仪人员化妆,服装准备,工作及彩排时间地点等事宜 保证礼仪服装平整干净,礼仪妆容淡而不素,浓而不俗,配合展现品牌形象 保洁管理 合理安排人员分工及工作时间 准确及时监督工作人员到位情况及工作成果准备紧急清洁方案确保活动顺利进行 安保管理 合理安排人员安保范围及工作时间,额外人员进行轮换确保安保人员各尽其责,并时刻监督安保人员仪态 确认安保人员知晓不同标识工作证件及所能进入的区域确保安保人员着装统一,文明严格工作,注意语言及仪态制定紧急方案,确保重要人士安全 风险控制 Geplisdipsamvoloribvendiandebistlignistquantiumtemabiumexper 恶劣天气 电力供应 安保措施 火警急救措施 紧急情况负责人 •活动前3天开始向工作人员做滚动的活动日场地天气预报 •活现场准备足量的雨伞或雨衣 •活动前对现场用电进行测试,并做好备电箱准备及其测试工作 •如在活劢中突遇停电,将立即启动备电箱,确保活劢正常进行 •现场安保人员严格执行凭证件进场安全守则 •现场安保人员时刻留意威胁嘉宾、工作人员及展品安全的信息,并对信息进行上报 •现场准备充足的灭火设备:灭火器,灭火毯等 •制定活动场地各部分火警疏散计划;遇火警,工作人员将严格执行疏散计划组织嘉宾离席 •准备各种日常药品及急救物品 •确保活动现场有拥有紧急救助资格证书的工作人员 •项目负责人为此次活动的现场紧急情况负责人 •项目总控为活动第二紧急情况负责人 •每位工作人员持有打印版活动联通表,其中包括活动中各个第三方、部门的联系人及方式 谢谢观看 PLANNINGOFOPENINGACTIVITIESINOUTREACHHALL