乐享别样生活——别克城市巡展合肥站活动方案

2022年别克城市巡展·合肥站活动执行方案 目录 CONTENTS 活动概述 活动规划氛围布置活动传播 活动预案 活动目的 传递别克品牌核心价值，借本 次活动机遇，扩大品牌与产品 市场声音，保证品牌与产品 的高曝光度。 全面沟通产品亮点，向客户全方位展示别克旗舰车型的 ，强化别克旗舰车型的产品定位。 借助活动带来的热度与影响力引发目标受众关注，活动现场进行文化及产品内容输出，销售人员进行客户跟踪，从而达留资到客户转化的目的。 策略思考 领潮改装、格调品味、快乐游戏、别样生活……在动人的氛围中，感受旗舰车型的卓越实力——— 威朗 【读懂每一个年轻人】 围绕别克旗舰车型开展深化体验活动 在车辆不同的互动体验中感受旗舰的实力 体验不一样的生活氛围 昂科威PLUS 【精英人群的高能体验】 GL8 【独一无二的尊崇享受】 运营策略 9月10日~11日19:00-22:00 活动时间 活动概述 活动主题 别克·乐享别样生活 活动地点 罍街 地推宣传扩大传播 活动形式 特色定展+互动演绎 展示车型 威朗、昂科威PLUS、GL8 演绎礼品吸引客流 特色展车停留打卡 多重互动强力转化 场地推荐 合肥夜经济中心——罍街 罍街位于合肥市宁国南路与水阳江路交口，文化创意和时尚潮流在这里交织。 对于大多数合肥人来说，罍街是耳熟能详的热闹街区。徽风皖韵与特色美食在罍街不期而遇。 活动概述-特色静展 活动主题 别克·乐享别样生活 活动时间 9月10日~11日19:00-22:00 活动地点 罍街 活动形式 车辆改造+动感演出+游戏互动+网红直播（*因为罍街场地人流量过大，不适合巡展，所以本次活动设置为2日静展） 静展车型 威朗*1、昂科威PLUS*1、GL8*1（各1辆） 威朗鲜花气球瀑布昂科威移动咖啡厅GL8移动游戏站 后备箱套圈 乐队演唱快闪街舞 网红直播 主要环节流程（别克旗舰车型特色静展） 时间 持续环节 内容 威朗DP点 打卡拍照 18:00-22:00 移动咖啡厅 咖啡赠送 互动游戏站 互动游戏 网红直播 打卡拍照 时间 19:00 19:00-19:15 19:30-19:45 20:00-20:15 20:30-20:45 22:00 演出环节 活动开场 动感音乐会 结束 内容 / 快闪街舞开场，聚集人气乐队演唱 热舞表演乐队演唱 活动尾声，结束散场 活动内容-别克旗舰车辆特色静展 鲜花瀑布装饰 将威朗改造成特色打卡点 展现威朗年轻时尚的车辆特色，体现Z时代的领潮生活理念 活动内容-别克旗舰车辆特色静展 好茶 免费派送 果茶铺改造 将昂科威PLUS改造成移动果茶铺 展现昂科威超大后备箱，体现精英青年的格调生活理念 •针对昂科威后备箱进行移动果茶铺布置； •布置建议：后备箱果茶设备配套装置/车尾帐/蛋卷桌椅等。 •活动现场，客户朋友圈打卡，即可免费领取定制果茶1杯。 •定制杯身贴/杯套及标签，植入别克和合肥相关文案，吸引人群关注，增加人群自发打卡宣传意愿。 活动内容-别克旗舰车辆特色静展 留资参与 网红小礼品 后备箱套圈 将GL8改造成游戏互动区域 展现GL8超大空间，体现商务精英的快乐生活理念 套圈礼品推荐： 定制可乐、钥匙扣、杯子、怀旧小零食、定制棒棒糖等 打开后备箱套圈赛准备精致网红好物用作套圈礼品 现场扫二维码留资，即可参与互动 活动内容-动感音乐会 快闪街舞 乐队演唱 活动现场设置音乐会区域 现场邀请专业的乐队、舞团等登台演出 19:00-19:15 快闪街舞开场，聚集人气 19:30-19:45 乐队演唱 20:00-20:15 热舞表演 20:30-20:45 乐队演唱 活动内容-地推宣传 留资礼现场扫二维码留资，即可获得精美礼品一份（定制可乐、钥匙扣、杯子、手持风扇等） 整体布局 俯视图 鸟瞰图 正视图 威朗展车 威朗展车 昂科威展车 昂科威展车 GL8展车 舞台区 传播MAP 活动主题: 乐享别样生活 活动阶段: 招募期&预热期 执行期&引爆期 倒计时及预热海报 道具到位 图文直播 游戏互动 经销商自媒体宣传 氛围物料灯光全部到位 网红直播 小视频传播 经销商预热视频 经销商直播宣传 打卡留资 九宫格传播 自媒体、垂媒论坛、抖音、小红书炒作推送，提升活动影响力 抖音和视频号现场直播 前宣预热 倒计时海报(朋友圈霸屏传播) 结合品牌核心价值、产品卖点、社会热点/网络文化进行创策设计 前宣预热 经销商自媒体传播&预热短视频&抖音直播 整合自有媒体平台，扩大活动传播，吸引意向客户关注及提升活动影响力； 通过经销商微信公众号、抖音号、经销商销售顾问朋友圈进行活动传播。 经销商抖音账号@联动#乐享别样生活#活动每家提前拍摄预热视频——至少1条 *方向：活动揭秘、礼品展示等 中宣推广 图文直播 将活动照片通过图片直播平台实时传播，现场观众可在现场扫码下载活动照片； 活动出图带二维码，朋友圈传播更高效，使朋友圈受众可以直接点击欣赏更多美图，扩大活动传播。 车辆改装现场互动精彩演绎 合肥罍街 2022年9月10日~11日 2022别克·乐享别样生活 后宣维温 视觉类—现场照片九宫格、剪辑视频 其他物料设计 （后备箱横幅） （茶饮领取规则）（杯身贴及标签） 其他物料设计-手举牌 【应急情况处理】 安保应急预案 在活动区域周围及各节点处安排保全人员（工作人员负责协助），防止中途发生突发事件，如发生意外变故及时处理并负责停车区域的协调及调度工作。 如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到安全区域，确保在场来宾的安全。 同时主持人应利用广播设备对其他人员进行引导和疏散。 消防应急预案 由于本次活动在室外进行，并且需要烟花等易燃渲染物配合，因此在活动期间，谨防出现消防异常等情况，在活动现场设置消防器材与人员，同时将干粉灭火器布置在舞台两侧，固定所有电线，设置专门的安保负责人员进行对接。会 场指示分明，让宾客第一时间找到安全通道。 全程对讲系统 既能统筹全局，又可彼此联系；在第一时间传达现场状况，低成本操作保障秩序，确保活动现场融为一个有机整体。 火灾发生时应对 发生火灾时候，以现场人员的安全为首要目的，进行迅速反应。 告诉现场人员有紧急事件发生，引导现场人员到临时安全场所，进行初期消防行动。同时尽快向现场负责人报告情况，听从指示。 负责人根据现场情况及时决定要不要报火警。 ※预先准备好消防用具； ※预先掌握避难引导路线。 【应急情况处理】 天气突变时 雷雨天气 提前一周查看天气预报，如有雷雨天气，应及时搭建户外雨棚，保障活动顺利进行如遇大雨，为市集摊位及暴露在外部的电子设备做防雨措施，将所有电器关闭，摆放在储藏间内，以免受潮短路 如遇大风，加固所有制作物，POP展架回收，组织人员看管好相关物资 如遇严重恶劣天气（雷阵雨、沙尘暴等），优先考虑观众的安全，尽量不要引起恐慌。 防疫预案 定时消毒，登记公示 市集区域定时进行消杀，市集商户每日测温，摊位每日消毒，并做好责任人登记公示，使观众安心； 防疫物资准备充足 储备消毒器材、个人防护物品比如免洗消毒洗手液，消毒纸巾等 应急预案，临时隔离 准备应急预案及提早准备临时隔离室，如发现异常人员，引导至进行隔离室临时隔离，一定时间后进行二次测温。 及时送医，保密原则 对于隔离室二次测温依旧异常的人员，将其送至医院发热门诊，并对其结果进行保密避免引发恐慌。 41 沟通管理 准确、高效 建立良好沟通机制， 确保项目相关信息能及时、准确地得到处 质量管理 规范、严格 制定本次活动质量标 准，不仅确保项目满足员工需要的质量， 危机管理 安全、可靠 提前制定各项危机预案， 并有效对可能发生的危机进行识别、度量、响 项目运营管理 统筹管理 专业、全面 时间管理 及时、详细 项目专属负责人对项 目各要素的工作进行分配和协调，包括项目计划的制定、项目整体变化控制。 从项目沟通到提案到项 目执行，我们将全程制定时间规划、进度安排并进行管控。 理，保证项目组随时 了解执行的各方面工作进度。 并对各环节进行严格 品质检查与控制。 应和控制。 项目运营管理 执行细则紧急联系人 项目负责人为此活动的现场紧急情况负责人；项目总控为活动第二紧急情况负责人； 每位工作人员持有打印版活动联系表； 其中包括活动中各个第三方、部门的联系人及方式；及时巡查，快速维修； 谢谢Thankyou