某公司乔迁游园会框架策划方案

框架方案 案前思考 2014-2022 八年时光奋力奔跑 领跑智能机器人行业把握物联科技新时代海康机器人一路成长赢得了非凡的成就 新电子物流 工业机械 物联网 镜头数字 HIKROBOT未来视觉 创造AI智慧 赋能 共创 20 全新起跑续创非凡 乔迁新址，以全新的姿态迎接未来的机遇与挑战 22 历时八年，我们正年轻 主题推荐 新兴向YOUNG 2022海康机器人乔迁游园会 备选主题 新起点·YOUNG未来 科技公司乔迁游园会怎么做？ 我们希望打造一场 全新又带有企业特色的乔迁游园会 可看可玩可嗨 氛围布置创意布展员工表演 游园游戏团队挑战 弹幕互动线上抽奖 目录content 01 02 03 04 Siteplanning Processplanning Basicinformation Projectmanagement 基本信息场地规划流程规划项目管理 01/PART 基本信息 Basicinformation 基本信息 活动时间 2022年7月初（具体时间待定） 活动地址 D1楼一层报告厅 活动规模 开园环节200人（员工、公司领导、嘉宾等），游园会1200人左右 主视觉方向一 方向特点：科技、活泼、有趣 主视觉方向二 方向特点：新潮、活力 02/PART 场地规划 Siteplanning 入场门头 在入口处设置活动主形象门头，使到场的小伙伴们感到眼前一亮，增加活动氛围。 合影区布置 现场放置拍照打卡区，可将公司文化和活动元素相结合，打造一个让小伙伴疯狂合影的自拍区。 企业发展、荣誉墙 设置企业发展墙、企业荣誉墙，输出企业文化，展现企业实力，增强员工归属感。 办公区域布置 办公区域墙面进行整体化包装 办公区域布置 于办公室通道设立氛围堆头，通过堆头展示活动主题、标语，进一步营造活动氛围。 办公区域布置 定制桌面KT板，挂旗，氛围绑带进一步点缀活动氛围。 茶歇区 03/PART 流程规划 Processplanning 乔迁仪式 游园会 乔迁仪式流程设置 时间 内容 8：30-9：00 签到 9：00-9：05 舞狮点睛 9：05-9：08 舞狮表演 9：08-9：15 CEO致辞 9：15-9：20 员工表演（乐队） 9：20-9：25 罗博特家族亮相 9：25-9：30 罗博特家族与领导一起切蛋糕 9：30-12：30 游园会（罗博特家族扫楼为小伙伴派发福利） 10：00、11：00、12：00 罗博特家族快闪抽奖 签到形式一 考虑到场人数较多，签到形式需满足人流快速完成的需求。 小伙伴们到场后，在背景板上，选择自己喜欢的颜色，将手掌印在签到墙上，组成一面涂鸦墙。 签到形式二 考虑到场人数较多，签到形式需满足人流快速完成的需求。 小伙伴们到场后，在背景板上，签上自己的名字，寓意陪伴公司一同成长，组成一面签名墙。 弹幕上墙 舞狮 考虑到场人数较多，签到形式需满足人流快速完成的需求。 小伙伴们到场后，选择自己喜欢的方块，签名后将方块贴到签到墙上，组合成logo或主题文字。 点睛舞狮表演 仪式流程 主持人开场 CEO致辞 员工乐队表演 罗博特家族亮相 活动当天定制玩偶服装，正式亮相，仪式后进行扫楼为员工派发福利。 切蛋糕 罗博特家族与公司领导一起切蛋糕，将乔迁仪式推向高潮，游园会正式开始。 互动抽奖 拔河、摇一摇、红包雨，多种形式线上互动游戏带动全场一起动，活跃气氛 贴合活动特定气质，掀起小高潮 游园会规则 1.参与游园会的小伙伴在服务台处领取游园会手册 2.游园会共设置6个挑战，每通过一项挑战即可获得通关贴纸一枚 3.游园会额外设置一项团队PK挑战，5人参与，获胜的队伍可额外获取一枚通关贴纸 4.集齐4枚通关贴纸的小伙伴可到服务台兑换通关奖励，获得7枚全部通关贴纸的小伙伴则可提升奖品等级。 挑战一：海康知识问答 设置手脚并用跑道并准备海康机器人相关问题，参与挑战的小伙伴需要在1分钟内回答正确2个问题并通关跑道即为挑战成功，获得通关贴纸一枚。 挑战二：桌面保龄球 每个小伙伴拥有两次挑战机会，击倒8个保龄球瓶则算挑战成功，获得通关贴纸一枚。 挑战三：策略王者 结合本次活动主题画面定制游戏道具牌，每个小伙伴拥有5张道具牌（可自由挑选剪刀、石头、布各要多少张），工作人员随机在桌面上摆放9张道具牌（牌面向下），参与者随机挑选挑战牌面，获胜三次或以上即为挑战成功，获得通关贴纸一枚。 挑战四：盲盒猜物 设立盲盒猜物挑战，通过伸手触摸猜测盒子中的物品，盲盒中可摆放小机器人。 游戏时长为1分钟/人；猜测出物品则获得一枚通关贴纸，猜测不出来则需要重新排队。 挑战五：眼疾手快 设立眼疾手快挑战，小伙伴按动开始按钮后接住8根柱子中的三根即为挑战成功，即可获得通关贴纸一枚。 挑战六：极限数独 结合本次活动主题画面定制游戏道具牌，每个小伙伴可领取1张道具牌，需要在3分钟内填写完成即为挑战成功。 挑战七：腕有引力 腕有引力挑战区，有精准的腕力，才能百发百中，每位参与挑战的小伙伴拥有3次机会，超过6分，即可获得通关贴纸一枚。 挑战八：10秒心动挑战 现场设置10s心动挑战道具，挑战者按下开始后再按一次暂停，若与10s误差小于0.2即为挑战成功，获得通关贴纸一枚。 挑战九：欢乐套圈 可将套圈形象设置为罗博特家族形象，每位挑战者获得5个圈，若5个中套中2个即为挑战成功，获得通关贴纸一枚。 挑战十：挑战华容道 定制海康机器人相关华容道道具，挑战者需要在2分钟内还原成功即为挑战成功，获得通关贴纸一枚。 团队挑战一：黏黏球大作战 现场搭建成沉浸式游戏区域，搭建1个U型游戏区域，双方各5位参赛选手参与，参与者需要穿上指定服装，限时3分钟，用黏黏乐球向对方阵营进行攻击（参赛人员不可越过对方阵地）限时时间到后，工作人员会清点双方粘在衣服上黏黏 乐球的数量，竞技对手身上粘的黏黏乐球的数量多的一队为获胜方，全员获得额外通关贴纸一枚。 团队挑战二：劈叉接力 游戏规则：每队成员全体出战，每个队员一字排开劈叉，相邻队员的脚必须贴在一起，所有队员必须在劈叉完成后一起保持姿态1秒以上，劈叉相加距离算作成绩，获胜的队伍全员获得贴纸一枚。 奖品推荐 定制杯子定制桌面解压魔方罗博特家族玩偶纪念徽章 04/PART 项目管理 Projectmanagement 宣传导图 筹备期（6月） 活动期（7月初）传播内容：1.云相册 2.15s小视频 预热期（6月中下旬）传播内容：1.倒计时海报 2.活动主海报 活动延续期（7月） 传播内容：朋友圈、公众号等 预热期 活动预热期发布活动主海报以及罗博特家族隐藏概念海报。 活动开始前三天发布倒计时海报，激起小伙伴的热情，并在集团内部传播，吸引其他小伙伴前来参与游园会。 活动期-图片直播 安排摄影师场内拍照并上传图片直播，小伙伴们可扫描二维码，线上获取活动照片，并且可邀请摄影师帮助拍摄精美照片留作纪念。 活动期-15s小视频 360°跟拍，高质感、高颜值，还要高传播！15s小视频记录每一刻好玩与有趣，传播的最佳神器。活动结束后2小时内可出。 关于降本增效的应用 -项目上下游体系成本把控 通过有效的成本优化，提升项目投入成本效益，减少项目成本输出 通过长期合作，达成下游供应链年度合作，签署年度合作协议价格，直接有效降低成本 掌握下游一手资源，减少渠道中介，双向降低成本 AV设备签署年框供应商杭州本土：2家 全国异地：5家 其他异地长期合作：3家 活动搭建签署年框供应商杭州本土：2家 全国异地：8家 其他异地长期合作：3家 摄影摄像签署年框供应商杭州本土：2家 全国服务供应商：2家其他异地长期合作：1家 其他服务专业人员： 多名长期合作专业主持人、专业演职人员、多名长期合作礼仪及兼职人员 人员配置 项目总控 Bingo 创意策划 圆圆创意策划项目统筹 活动负责人 天佑细节对接项目统筹 物料负责人 CR 物料打样定制现场搭建对接 第三方负责人 DADA 第三方资源协调场地进场沟通 设计团队邵老师平面设计 相关延展设计 时间导推表 6月上旬 6月中旬 6月底 待定待定 需求确认期 设计准备期 物料制作期 搭建进场 活动开始 12345 活动方案确认需求定稿进场报备 主视觉设计 延展设计推进线上线下文件确认 物料制作 物料打样确认制作定制物料确认采购物料确认 物料采购活动进场现场搭建 应急预案 1、人员意外伤害事件： 人员意外伤害事件是各展会活动中最常见的紧急突发事件，而这种事件往都是当事人自己的不小心造成的，所以也是展会活动中最不容易的防范的突发事件。当出现意外伤害事故的时候，应立即将伤者送到展览现场的医务室进行紧急的救治，并视伤势的轻重，让医生判断是否有必要拨打120送当地医疗机构。因其是在活动现场受伤的，故活动的主办方都有相应的法律责任，所以对待伤者应尽量以安抚为主，并应支付一定的医疗费用，由于我们在活动会前已经办理了保险，所以此费用应当由保险公司承担。 2、防火应急措施 鞭炮、礼炮或其他因素都有可能引起火灾或爆炸事故，消防部门和物业管理公司提前作好准备，若火灾发生，迅速采取灭火策略，火灾若无法控制，总负责人立即与当地消防队联系，同时主观人员负责对现场秩序的控制与协调。 对一切在现场使用的电器、液化气、进行统一规格处理，一经发现不符合规格的电器，工作人员应立即对其进行强制的拆除、并更换。3、电源应急 主办方提前准备好备用电源，同时与及相关单位的电控部门协商，作好一切准备，若突然断电，启用备用电源，或使用商场电源和音响设备。4、现场布置的应急 任何现场静态的布置、装饰出现掉落、损坏等情况，工程部人员迅速予以修补，将其恢复原貌，若无法补救，则即使清理，确保活动顺利进行。如果影响到活动的进展，例如舞台坍塌等严重事件，迅速将台上贵宾引领到台下，我们将铺用地毯作为临时主席台。 若活动现场的动态装点如气球、礼炮、鞭炮工作失常，应备好相关的音乐文件和视频来充当，必要时可以使用音响来弥补现场气氛。 综上，活动中遇到紧急突发事件主要还是在事先就充分地考虑好遇到各种突发事件的应对办法，只有这样才能做到突发事件真的出现时不惊慌，并能够清醒、冷静地处理。尽量将紧急突发事件发生后的损失降到最低。在活动筹备阶段，主办方会对各方细节做认真、详细的检验，力争将事故发生的概率降到最低限度若产生突发事件，基于主办方充足完备的人力、物力准备，以及多年的临场经验，我们将按照应急方案对事件进行迅速、果断的处理，力求活动的顺利与圆满。 疫情防控 根据《新冠病毒肺炎预防手册》、《中华人民共和国新冠病毒肺炎防治法》、《突发公共卫生事件应急条例》等法规，结合峰会的具体 情况，制定本方案。 一、疫情防控小组组成及职责负责人：（待定） 具体职责： （一）负责对项目部新冠病毒肺炎疫情报告工作的督促与检查; （二）负责与卫生行政部门共同组织开展项目部有关人员新冠病毒肺炎防控及新冠病毒肺炎疫情等突发公共卫生事件报告工作相关知识的培训； （三）协助同级卫生行政部门制定项目部新冠病毒肺炎疫情等突发公共卫生事件监测与报告工作相关要求或规范； （四）加强与卫生行政部门的沟通，及时了解活动新冠病毒肺炎疫情等突发公共卫生事件相关信息。二、疫情防控措施 场地搭建：入场搭建前对所有施工人员进行健康码检查及体温检测，体温正常可入场搭建。活动前准备：场地搭建完成后对场地进行整体通风消毒。 活动期间：提前提醒参与人员及领导出行佩戴口罩，避开密集人群，与陌生人接触保持一定距离；由于活动涉及人数较多，为防止与会人员聚集于入口处，顾在入口处设置红外测温仪器，减少参与人员体温检测时间，避免堵塞；参与人员需佩戴口罩，并在入口处出示健康码方可入场。入场时工作人员须积极询问并登记参与人员身体状况，如发现异常应及时向疫情防控小组负责人报告。 工作人员：服务人员、安