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文旅项目中秋梦华游活动策划方案

2023-09-05活动方案W***
文旅项目中秋梦华游活动策划方案

今年最火的剧,一定非《梦华录》莫属了。开播几天来播放量、热度都一起绝尘, 豆瓣评分也由一开始的8.3涨到现在的8.8分,可谓是流量口碑双丰收! 美轮美奂的场景,刻画细腻的人物,暗含文化典故和历史背景的剧情, 让大家在追究之余,也掀起对宋代生活的好奇; 农历八月十五日,是我国传统的中秋节,也是我国仅次于春节的第二大传统节日;八月十五恰在秋季的中间,故谓之中秋节,我国古历法把处在秋季中间的八月,称为“仲秋”,所以仲秋节又叫“仲秋节”; 紧跟“大剧营销”IP,将《梦华录》结合中秋节以《梦华录》的故事为基础,深度打造中秋梦华游重温《梦华录》中的名场面 参与隐藏的剧情任务,沉浸式入梦 主题推荐 ACTIVITYTHEMERECOMMENDATION 活动概述 活动主题:中秋梦华游 梦华录主 题游园会 : 活动时间:2022年中秋节活动地点:xx项目 活动目的:通过梦华录主题打造沉浸 式中秋梦华游,设置“汉服区”“游乐区”“游艺区”“半遮面茶馆”“皇城司”“美食区”六大区域体验剧中的游乐,感受宋式别样的互动、表演、游艺、美食等并参与沉浸式剧情任务,完成一场奇妙的中秋梦华之旅; 亮点一: 完成隐藏任务领取中秋好礼 亮点二: 赵盼儿的茶百戏,孙三娘的各色果子,宋引章 的琵琶,还有剧中蹴鞠等互动游戏,六大区域深度还原剧中名场面; 亮点三: 游园统一汉服着装,最大程度沉浸式入梦; 活动签到: 来宾领取中秋祈福卡进行签到,来宾拿到祈福卡签名并且将祈福卡挂在灯笼上,由工作人员将灯笼悬挂于签到美陈上进行祈福完成签到; 任务卡: 来宾签到时领取任务卡,完成隐藏任务获得项目准备的中秋大礼包; 着汉服: 本次活动为了保证最大程度的还原梦华录场景,发送活动邀请时要求嘉宾现场着汉服前来参与,如嘉宾不便自行准备时,可回复邀请人,请求邀请人现场为之准备; 汉服阁: 前期不便准备汉服的嘉宾,可到现场汉服阁更换精美汉服; 人物COS: 每个区域工作人员会根据剧情cos剧中人物扮相。让你仿佛与“赵盼儿”等剧中经典人物共度中秋; 游乐区-蹴鞠: 来宾可在此体验《梦华录》剧中蹴鞠游乐,感受古时盛行的乐趣,赢取中秋小礼品; 21 游乐区-击铜钱: 来宾可在此体验击铜钱互动,用铜钱击得铃铛,财运亨通,招财进宝,赢取中秋小礼品; 22 游乐区-射箭: 来宾可在此体验射箭互动,箭中靶心,赢取中秋小礼品; 游乐区-投壶: 来宾可在此体验投壶互动,投中,赢取中秋小礼品; 点茶: 在《梦华录》剧中,我们可以看到赵盼儿取泉水烹茶,现场将饼茶碾成细粉末,现碾现点。所谓点茶,就是一种让茶水中产生大量泡沫的技艺。 复刻剧中的茶道场景,打造一场古色古香的宋代点茶课,现场由专业讲师现场展示品味清雅精致的宋代生活美学。 茶百戏: 非遗茶百戏,专业茶艺老师在茶上作画,可现场观赏及品尝互动,在老师的指导下体验一番茶百戏的别样乐趣。 品茶区: 半遮面茶馆设置休息品尝区,嘉宾游园可在此休憩观看点茶,茶百戏演出的同时再次品尝一杯茶香好茶; “宋引章”琵琶: 剧中“宋引章”同款琵琶曲定时演出。 “赵盼儿”绿腰舞: “赵盼儿”的绿腰舞现场重现、翩翩起舞,绝对一秒穿越进梦华录剧情里; 棋艺切磋: 放置棋盘,嘉宾可自行进行棋艺切磋。 光影盒子 光影盒子打卡区,拍出月色下的团圆大片; 茶果子: 《梦华录》雅致糕点,碧涧绿豆糕、柔脆黄中酥、沁凉茶歇各个都是样式精致,香甜诱人,《梦华录》中三娘做的果子造型灵动精致,每一款都勾起无限食欲,茶歇区准备 35 《梦华录》同款茶果子,喝茶配果子,带您溯回传统风味; 隐藏任务--“中”“秋”“梦”“华”“游”: 现场藏有写着“中”“秋”“梦”“华”“游”字样的灯笼,分布在六个区域,找到他们并集齐合影可到“皇城司”兑换中秋礼包; 领取处-皇城司: 集齐“中”“秋”“梦”“华”“游”字样的灯笼合影可到“皇城司”兑换中秋礼包; 活动摄影 EVENTPHOTOGRAPHY 活动专业摄影师全程跟拍,抓拍活动美好瞬间,活动结束后精修活动照片,后期发散宣传; 线上传播 宣传资源:小红书 苏州本地小红书KOC分享, 专注发帖种草,制造话题热度,引发素人红薯跟风参与 线上传播 宣传资源:走起GO 搜罗走起GO人气账号,在走起GO推荐吸引大众期待打卡; 线上传播 宣传资源:大众点评 搜罗大众点评L6.L7用户,在点评po出活动相关推荐贴,吸引大众参与; 遗失或拾到物品时对应 发现拾到物品,报告现场负责人;询问失物,与现场负责人确认,听从负责人指示。应 急 伤病员对应 预 发现伤病员的时候 确认附近有没有伤病员的亲人/同伴/熟人。 案 确认伤病员的症状,将状况报告给现场人,听从指示。 根据情况由工作人员陪同将伤病员引导到社区诊所或就近的医院。中暑情况 将中暑着移动至最近的室内或阴凉处,服用人丹。如中暑情况没有缓解,引导到社区诊所内。轻伤情况 向本人确认身体状况后,判断是轻伤,引导到社区诊所内。重伤情况 如本人无法行走,判断症状很严重的时候,不要移动伤病员,报告现场负责人状况,在现场负责人判断下进行应急处理,打急救电话,要求准备救护车。 ※预先掌握好路演社区的诊所位置和就近医院路线。 火灾发生时应对 发生火灾时候,以现场人员的安全为首要目的,进行迅速反应。 告诉现场人员有紧急事件发生,引导现场人员到临时安全场所,进行初期消防行动。同时尽快向现场负责人报告情况,听从指示。 负责人根据现场情况及时决定要不要报火警。 ※预先准备好消防用具; ※预先掌握避难引导路线。 天气突变时 雷雨天气 提前一周查看天气预报,如有雷雨天气,应及时搭建户外雨棚,保障活动顺利进行如遇大雨,为市集摊位及暴露在外部的电子设备做防雨措施,将所有电器关闭,摆放在储藏间内,以免受潮短路 如遇大风,加固所有制作物,POP展架回收,组织人员看管好相关物资 如遇严重恶劣天气(雷阵雨、沙尘暴等),优先考虑观众的安全,尽量不要引起恐慌。 应急预案 防疫预案 ①设置防疫服务台 现场管控,责任到位,项目负责人是第一责任人,各应急小组负责人和成员责任落实,各司其职。 ②定时消毒,登记公示 市集区域定时进行消杀,市集商户每日测温,摊位每日消毒,并做好责任人登记公示,使观众安心; ③防疫物资准备充足 储备消毒器材、个人防护物品比如免洗消毒洗手液,消毒纸巾等 ④应急预案,临时隔离 准备应急预案及提早准备临时隔离室,如发现异常人员,引导至进行隔离室临时隔离,一定时间后进行二次测温。 ⑤及时送医,保密原则 对于隔离室二次测温依旧异常的人员,将其送至医院发热门诊,并对其结果进行保密避免引发恐慌。 项目运营管理 PROJECTOPERATIONMANAGEMENT 统筹管理 专业、全面 项目专属负责人对项 目各要素的工作进行分配和协调,包括项 时间管理 及时、详细 从项目沟通到提案到项 目执行,我们将全程制定时间规划、进度安排 沟通管理 准确、高效 建立良好沟通机制, 确保项目相关信息能及时、准确地得到处 质量管理 规范、严格 制定本次活动质量标 准,不仅确保项目满足员工需要的质量, 危机管理 安全、可靠 提前制定各项危机预案, 并有效对可能发生的危机进行识别、度量、响 目计划的制定、项目 整体变化控制。 并进行管控。 理,保证项目组随时了解执行的各方面工作进度。 并对各环节进行严格品质检查与控制。 应和控制。 项目人员管理 PROJECTPERSONNELMANAGEMENT 推荐拥有专业的摄影背景和服务经验的摄影人员; 拥有专业判断力强,注重重点镜头的抢拍摄取及活动的整体的记录; 能够在活动后以最短时间提供网盘原片及精修记录资料。 于活动前1周通知摄影摄像活动时间地点,并确认所需设备; 大活动前提早一个小时到达活动地点场,熟悉场地和熟悉会议流程,安排机位,熟悉特殊环节; 提醒拍摄注意事项: 拍摄公司的logo必须完整; 场地布置的全景拍摄:签到处、活动现场、主背板、指示系统等都要有独立的照片,便于归档管理; 有些演讲人不喜欢闪光灯不停直射干扰等个人要求; 每个演讲人都有最少一张面部特写及一张演讲中的全景照片; 提醒活动需抢拍的亮点细节(领导讲话、现场互动等); 防疫安全预案 EPIDEMICPREVENTIONANDSAFETYPLAN ①成立安全责任小组 现场管控,责任到位,项目负责人是第一责任人,各应急小组负责人和成员责任落实,各司其职。 ②事先摸排,人流管控 事先安排专人与业主进行通话,关怀其现状,尽量安排业主错峰时间前往收房 ③定时消毒,登记公示 公共区域定时进行消杀,并做好责任人登记公示,使业主安心;收房过程测温消毒,避免二次接触公共物品等; ④防疫物资准备充足 储备消毒器材、个人防护物品比如口罩、手套、免洗消毒洗手液等 ⑤应急预案,临时隔离 准备应急预案及提早准备临时隔离室,测温过程如发现异常人员,引导至进行隔离室临时隔离,一定时间后进行二次测温。 ⑥严正待命,保密原则 对于隔离室二次测温依旧异常的人员,及时送医,并对其结果进行保密避免引发恐慌。