珠三角电网服务高峰论坛活动策划案

ABOUTChinaSouthernPowerGridCompanyLimited 2002年资源优化世界500强一体化产业747亿美元 BRANDCULTURE 价值观 万家灯火南网情深 使命 对中央负责为五省区服务 愿景 成为服务好、管理好、形象好的国际先进电网企业 ACTIVITYSTYLE ACTIVITYSTYL 项目界定 利用互联网造势活动提高佛山供电局综合能源技术在公众间的热度…… 将线上热度转为线下活动，全方位展示佛山供电局综合能源技术的服务和实力 线上 线下 绿色•创新•能量•便捷 Greeninnovationenergyisconvenient 1 2 3 4 5 6 策划背景 活动概述 视觉呈现 主体流程 宣传策略 执行相关 <目录> 01 BACKGROUND 策划背景 项目背景>> PROJECTBACKGROUND 近年来，佛山供电局在综合能源技术服务上不断提升，在技术及服务优势方面取得了长足的发展。 为了让客户更直观地了解综合能源技术服务的内容、形式，使客户对佛山供电局综合能源技术服务有清晰、直观的认识。通过做强线下重点客户进行综合能源技术及服务推广系列专题活动，延长品牌的宣传效应，以及活动后续互联网和新媒体线上造势宣传。充分展示佛山供电局在综合能源技术服务方面的实力，最终促进综合能源技术的发展。 02 VOERVIEW 活动概述 活动概述 活动时间、地点 2018年6月 佛山市重点工业园区内 邀约人群 嘉宾、供电局重点客户，主流媒体 色彩界定 蓝色为主 活动架构 主办单位：佛山市供电局 03 VISUAL 视觉呈现 主会场布局预设示意图>> 来宾动线 艺术立体字 舞台 芭蕾演绎 嘉宾台 观众区 入口形象门 鸡尾酒区 嘉宾台 音控台 演讲台 专家论坛 主题立体字 主题电视宣传板区 导视牌 签到区 成果展示墙 功能导视牌>> Licensingguides •在外围设置时尚导视牌，引导来宾进入会场和便于停车。 入口形象门（建议项)>> 展示“中国南方电网”品牌形象，两边的电动源灯带寓意电业如翅腾飞，寓意深刻。 时尚艺术立体字>> Licensingguides 蓝调花艺布置 签到处>> 佛山供电局业绩展示 佛山供电局犹如一颗大树，硕果累累 （建议项) 主题电视宣传板>> 进入会场参观供电局综合能源技术及服务推广宣传展板 高峰论坛舞美视觉设计方案1>> 高峰论坛舞美视觉设计方案2>> 绿色创新能量便捷 —2018年佛山供电局综合能源技术及服务推广高峰高峰论坛— 绿色•创新•能量•便捷 入口形象门（建议项)>> 两侧如腾翅，寓意电业如翅腾飞，寓意深刻。 立体字 04 PROCESS 主体流程 高峰论坛预设流程>> 时间 环节 内容 备注 9:00-9:30 第一部分入场仪式 综合能源技术及服务推广布展活动 到场的企业用电负责人陆续进行签到，并参观供电局综合能源技术宣传展板、宣传视频。 9:30-9:40 第二部分讲座部分 开场节目演绎/主持人介绍嘉宾 开场节目演绎/主持人介绍嘉宾 9:40-9:45 供电局代表讲话 邀请供电局代表就综合能源技术的提升发表讲话 9:45-9:50 企业用电代表讲话 邀请企业代表站在客户立场谈谈对综合能源技术的感受 9:50-10:40 综合能源技术专题访谈及演讲（主持人访谈及主讲人演讲） 邀请专业人士到场，就“绿色•创新•能量•便捷”品牌形象，进行综合能源服务专题演讲。演讲完毕后由主持人对主讲人进行访谈 10:40-10:55 第三部分现场答疑 现场答疑 到场客户对综合能源技术专题进行提问，专家进行释疑 10:55-11:00 微信抽奖 微信现场互动抽奖 微信现场抽奖抽出三个奖项 11:00~ 活动结束 主持人致结束语 活动淡出 9 在签到后领取礼袋>> 到场的重点客户在签到处签到并扫描电亮佛山供电局二维码，关注电亮佛山供电局微信公众号，领取伴手礼。 城市精彩生活 签到形式创意>> 互动签到，嘉宾通过触摸感应装置绘出一座城市未来蓝图，共同点亮一座城，点亮佛山供电局综合能源技术体系。 时尚酷炫的互动签（备选） 1.科技感：IPAD签名，签完推出发射信号，大屏幕出现名字，每个签名成为星空中的一颗明亮的星球。 2.震撼感：名字在屏幕中形成星球过程中，会放大突出在大屏幕中，解决传统签名墙的问题，嘉宾可以与自己震撼的签名合照。 暖场和会议期间茶歇品鉴>> 为来宾提供精美糕点，水果，饮料和星级服务。体现品牌服务细腻、周到。让来宾尽享美好的时光！ 桌上芭蕾艺术演绎>> 轻盈优美的桌上芭蕾，由美丽优雅的芭蕾舞Dancer，站在圆台进行芭蕾舞演绎，为活动现场营造高雅的活动氛围。 VIP接待休息区>> 布置鲜花，精致美食，model礼仪细致服务。 倒计时特效 隆重、震撼、吸引眼球 开场闪电侠Lightningshow 以肉身试百万伏电流跳闪电舞，《中国达人秀》中震撼节目，炫彩的舞台效果，感染全场，同时大地惊雷的，同时也贴切主题”绿色•创新•能量•便捷”。 闪电侠 开场致辞 主持人 开场节目表演后， 主持人将上台进行开场词，并邀请领导上台致辞。 领导致辞>> 主持人邀请后，领导开始上台致辞。 闫俊杰 解读《佛山供电局综合能源技术及服务推广》创意水影画OR艺术舞蹈 >> 水影画演绎<佛山供电局综合能源技术服务自始至未来变迁> (备选） 主题综合能源技术及服务推广专题访谈及演 讲 1、邀请供电局代表就综合能源技术的提升发表讲话；2、邀请企业代表站在客户立场谈谈对综合能源技术的感受； 3、邀请专业人士到场，就品牌形象，进行综合能源技术专题演讲。演讲完毕后由主持人对主讲人进行访谈。 Atmospherecreated 互动设置 1、每个来宾扫描项目二维码可进入页面点击深入了解佛山供电局综合能源技术服务信息。 2、与嘉宾互动（佛山供电局综合能源技术服务，来宾先在在页面投票，选出想要了解的信息，嘉宾同步解答）。 媒体提问——与嘉宾面对面>> •到场来宾将有机会和专家面对面进行互动，提问有关综合能源技术及服务推广方面的问题，并回答媒体记者的提问。 综合能源技术及服务推广专题讲座 邀请专业人事（电力专家/大学教授）到场，就佛山供电局综合能源技术向企业用电负责人进行专题演讲。 讲座流程>> •主讲嘉宾介绍：主持人对主讲嘉宾做简要介绍； •讲座：主讲嘉宾（电力专家/大学教授）开始“综合能源技术及服务推广”专题演讲（约1小时）； •访谈：主持人对以上内容进行小结，对主讲嘉宾进行简短的访谈。 绿色创新能量便捷 讲座内容（一）讲座流程>> ·历史今日： 回顾过去，回味人类能源发展历史，突出“电”改变人类生活的主题。引申到中国电力的发展史，以及电改变了中国各行各业的发展。 讲座内容（二）>> ·佛山速度： 绿色创新能量便捷 2018年佛山供电局综合能源技术及服务推广高峰论坛 绿色创新能量便捷 2018年佛山供电局综合能源技术及服务推广高峰论坛 绿色创新能量便捷 2018年佛山供电局综合能源技术及服务推广高峰论坛 绿色创新能量便捷 2018年佛山供电局综合能源技术及服务推广高峰论坛 分享佛山供电局今年来在综合能源技术方面的技术及服务优势，以及综合能源技术服务的内容、形式，突出佛山供电局的品牌形象：绿色•创新•能量•便捷； 实例内容： ·设施的升级和改造 ·服务的升级 ·突出“绿色•创新•能量•便捷”的理念 绿色创新能量便捷 2018年佛山供电局综合能源技术及服务推广高峰论坛 讲座内容（三）>> 综合能源技术及服务推广访谈：主持人就客户关心的问题，与主讲嘉宾进行问答环节。 访谈提纲： 1、佛山供电局过去几年的综合能源技术升级； 2、未来综合能源发展的趋势； 3、综合能源技术在社会发展中不可替代的作用如何体现； 4、对于综合能源技术的应用和推广有何建议。 现场答疑>> 设置现场答疑环节，让重点客户畅所欲言，提出心中的疑惑，进一步提升讲座的含金量。 微信互动抽奖（建议设置）>> •主持人邀请台下嘉宾微信抽出奖品。 形式：采用电子抽奖的方式 操作：通过Flash抽奖软件来完成抽奖环节抽奖嘉宾按动启动按钮 数字不断闪动再次按动按钮 屏幕出现中奖微信头像（提前做好输入） 合影留念/活动淡出>> 仪式结束后，共同合影，记录这一精彩时刻 Recordthiswonderfulmomentasayouth 全程摄影摄像直播 整场活动都将安排摄影摄像记录影音资料， 并在部分舞台环节直播环节内容之到主屏LED上，方便后排客户观赏活动和现场做主流网页直播。 05 PROCESS 宣传策略 宣传策略规划>> 时间 内容 工作内容 活动前期 佛山供电局综合能源技术及服务推广线上知识问答互动 活动前期预热，吸引更多企业及市民关注本次活动 1、微信互动宣传H5：“知识问答”；2、制作电子、纸质邀请函；3、新闻发布（2篇）等。 向到场的企业用电负责人高效地宣传佛山供电局综合能源技术及服务。 1、综合能源技术及服务推广宣传单（三折页）2、综合能源技术及服务推广宣传展板3、综合能源技术及服务推广用电视宣传视频 4、现场风云直播。 活动期间活动结束 活动回顾及活动新闻宣传 1、新闻发布（2篇）；2、《佛山日报》纸媒报道（2篇）。 宣传策略 1、综合能源技术及服务推广线上知识问答游戏>> •我们凭借自身强大的互联网技术力量，为佛山供电局制作综合能源技术及服务推广线上知识问答游戏，以生动、有趣的方式向群众宣传佛山供电局“综合能源技术及服务推广”。 宣传策略 2、定制线上动态微信邀请函（H5)>> 绿色•创新•能量•便捷 2018年佛山供电局综合能源技术及服务推广高峰论坛一起见证 •定制高端大气的电子，从活动开始的前期，就吸引企业用电负责人的眼球，加深其对于佛山供电局综合能源技术服务的印象，为接下来的讲座作铺垫。 7天倒计时定时推送，众望所待….. 宣传策略 3、纸质邀请函>> •纸质邀请函以VI基调延展，高端呈现精致邀请函。 宣传策略 4、会议手册宣传>> 宣传策略 5、现场网页直播>> •制作专题页面 •运用风云直播 •镶嵌入官网专页 •做现场活动直播 •实现同时让在外场的观众进行娱乐互动 宣传策略 6、新闻发布、广州新闻门户网站专题报道 •借助当下最具号召力的微信公众号平台（广州新闻门户网站），在微信公众号发布供电局综合能源技术及服务推广的相关新闻，广发吸引社会各界，尤其是企业用电负责人的注意。（新闻发布在活动前期及活动结束两个时间段各发布两篇文章） 宣传策略 7、综合能源技术及服务推广宣传展板>> •制作综合能源技术及服务推广宣传展板，宣传佛山供电局综合能源技术服务品牌形象，耳濡目染地让企业负责人接受，宣传展板所传递的信息。 宣传策略 8、《佛山日报》新闻宣传 •在佛山地区极具影响力的《佛山日报》上刊登本次活动信息，打造佛山供电局的企业形象，加深企业及市民对综合能源技术及服务推广的了解！ 06 PERFORM 执行相关 RWITHTHEHAND 伴手礼推荐（定制版） 伴手礼A>> 运动手环 伴手礼B>> 电笔 伴手礼C>> supfire神火L6强光手电筒 ACTIVITIESTARGET 危机公关对应细则 消防紧急预案 消防操作规范： 活动前对场地进行安全检查，确保万无一失； 消防人员要熟悉附近情况，知道电闸箱、消火栓、灭火器位置并会使用灭火器；活动期间由保卫人员现场负责保卫工作，并有工作人员在现场巡回检查； 突发停电处理应急预案 安排备用电源发电设备； 突发停电时，专人启用备用电源设备，保证现场供电及照明，保证活动的顺利完成。 临时活动改期处理预案 1、关注天气，作应对措施。如若有活动改期，则由活动主办方协调确定活动的最终日期；