2020地产项目私宴（白衣家宴 温馨之夜主题）活动策划方案
海伦中央公园白衣家宴之夜 01活动概述03晚宴活动02氛围布置04活动预案CONTENTS 1 PART活 动 概 述 1活动目的Ø本次活动致力于感谢海伦中央公园业主的大力支持；Ø通过主题晚宴+表演的活动内容，促进“老带新”，挖掘潜在客户；Ø通过活动的高品质和高调性的呈现，充分展现出品牌实力，增强客户对品牌的信心。那么？家宴，本身就是家与温馨的代表，本次家宴我们希望以打造，温馨，浪漫、品质为整体气氛。同事在表达上以创意形式来实现。如何去做？ 1创意来源 “白衣家宴”，始于1988年，是浪漫之都法国巴黎一年一度的传统活动，现场布置均以白色为主，参与者也须身着白色服装。目前，白色晚宴已跨越五大洲成为风靡全球的高端宴会，是一项全球性的标志性活动。 因此，本次活动将以“白色”为主色调，为海伦中央公园业主带来温情、浪漫、品质的白色家宴，共度温馨时光，为诸位业主留下不同以往的深刻印象。白衣家宴 / 温情 浪漫 海伦中央公园业主家宴的举办时间，安排在晚上，以白色温馨现场布置和气氛导演全场，突破常规家宴表现形式。温馨之夜 / 温馨的白 1策略导入（氛围布置）白色温情 感谢有你 （答谢活动）温馨永续 因为有你（业主家宴）白衣家宴 只想为你 1活动概述活动主题：白衣家宴 温馨之夜活动时间：2020年10月27日（待定）18:30-20:30活动场地：索菲特大酒店活动对象：海伦中央公园业主活动人数：共200人 2 PART白色温情 感谢有你（氛 围 布 置） 2家宴场地推荐昆明索菲特大酒店位于昆明西山区环城南路，环城南路777号，近 环城西路，紧邻五华体育馆，四周商业繁华，地段优越。场地推荐 用餐方式：10人桌餐、自助2家宴酒店用餐 2现场服装调性白衣全场 难忘现场现场工作人员、礼仪、全体都身穿白衣，佩戴胸花，体现现场服务的品质感；来宾统一分发白色易穿着的外套，打造温馨难忘家宴。 2外场通道布置白色纱幔 花艺相随通道的整体调性，以白色纱幔配合灯光，花艺打造温馨通道；同时将项目展示，互动，签到等融入其中。 2签到区布置白色花艺 温情迎宾签到区用白色花艺进行布置，营造温馨的氛围，契合白色家宴的主题。 2家宴现场布置白色布幔 艺术装置家宴现场，四周布置温馨布幔，空中布置白色艺术装置，让整体场地突现品质与温馨调性。 2家宴现场布置白色餐桌 温馨细节家宴用处可选择餐桌形式，白色餐桌，白色座椅，白色餐巾，配白色温馨鲜花。 2家宴现场布置白色自助 温馨细节家宴用处可选择自助餐形式，白色长条餐桌，白色座椅，白色餐巾，配白色温馨鲜花。 2家宴现场舞台设计舞台设计，以白色为基调，配LED屏。 2暖场表演优雅tempo 音乐相约在花园之中，设置萨克斯暖场。悠扬的萨克斯节奏，飘扬在花园之中，尽显温情优雅。 2模特服饰推荐白衣家宴 礼仪服饰礼仪接待现场安排4名礼仪，服饰，以白色为主，款式大气时尚。 3 PART温馨永续 因为有你（答 谢 活 动） 3答谢活动流程活动时间活动环节具体内容活动前期前期邀约向业主发放邀请函18:30-19:00签到来宾签到，领取伴手礼暖场萨克斯表演（舞台）19:00-20:30开场表演白衣天使：荧光芭蕾主持人登场领导宣讲项目视频播放晚宴开始舞蹈表演《阳春白雪》小提琴演奏创意表演舞蹈《白玉映沙》业主亲子环节亲子音乐剧乐队表演 3答谢邀约真心邀请 温馨礼遇 选择礼物式邀请函，对业主进行邀约。 当业主拆开绑绳的那刻，就好似打开了礼物一般。邀约时可建议业主在晚宴当天，身着白色服装出席，邂逅一场白色盛宴。 3答谢活动内容羽毛签到 浪漫相伴来宾用白色羽毛笔签到，温馨而优雅。签到后赠送白色LED发光手环作为伴手礼，不仅成为一种移动的氛围烘托，也能在表演时点亮LED手环，跟随演艺人员一起挥舞节奏，增加互动性。 3家宴开场表演白衣天使 荧光芭蕾舞蹈由芭蕾舞表演者，配合白色芭蕾裙，以及荧光秀，将美丽白衣天使演绎的更佳美轮美奂。 3家宴主持人登场白衣礼赞 魅力主持主持身着白色礼服，登场后介绍来宾以及活动。开启温馨家宴之旅 3家宴领导宣讲白衣晚宴 领导宣讲① 乐团为领导宣讲实时配特效音乐； ② 宣讲到相关内容，现场释放相应气味； ③ 全感官体验项目理念。 3家宴领导宣讲白衣晚宴 视频演绎播放项目宣传视频，晚宴开始视频播放后，持续节目表演品质，健康，新时代生活方式 3家宴节目表演白衣晚宴 阳春白雪《阳春白雪》舞蹈根据爱丁堡前沿剧《Airplay》改变，是一部以“”“空气雕刻”为形态的现代舞台奇观，该表演内容讲述了一对那女的冒险经历，舞蹈时尚浪漫，在超现实空间里，最普通的小物件，也都被赋予了人经验的美感，白色薄纱随风飞扬，一片巨型丝绸华盖，演绎众生的美丽。 3答谢活动内容乐器皇后 声声入微 小提琴是西方音乐中最为重要的乐器之一，被誉为“乐器皇后”，它音色优美，表现力强，是提升晚宴调性的必备之选。 3家宴节目表演白衣晚宴 白玉映沙《白玉映沙》舞蹈由1为女演员+4为男演员构成，舞蹈大气磅礴，配合现场灯光效果和身后LED屏进行演绎，白色长河落裙，犹如白玉瀑布。 3家宴节目表演白衣晚宴 亲子环节亲子音乐剧：故事简介：玛丽亚是一位年轻，活泼、善良的修女，喜欢在大自然下高声唱歌。院长和嬷嬷们认为玛丽亚活动的个性并不适合规矩严格的修道院，而是属于外面丰富多彩的精彩世界。于是，院长安排玛丽亚到特拉普上校家当家庭教师。上校家由七个孩子曾经换过多为家庭教师，但是都做不长久，因为孩子们总是用恶作剧来吓唬老师。可是善良的玛丽亚却赢得了孩子们的爱戴，玛丽亚像母亲一样照顾他们，和孩子们打成一片。上校要求玛丽亚也像他一样严格的管教孩子，可是玛丽亚没有听从，而是用她天生的温柔和善良赢得了孩子们的友好。趁上校不在的时候，她给孩子们缝制了游戏服，带领孩子们在美丽的爱尔贝斯山上野餐，还教会孩子们唱歌。冷漠，严格的特拉普上校在和玛丽亚急孩子们相处种渐渐被感动，慢慢和他们融洽的相处到一起，并深情演出了《雪绒花》 3家宴节目表演白衣晚宴 乐队表演现场，乐队持续表演，以轻松歌曲与旋律控场晚宴结束后，主持人上场致结束语。 4 PART白衣家宴 紧急预案（执行相关） •制定专业流程方案 安保确保现场人员不随走动，影响活动流程 对活动流程提前准备物料及通知相关人员，确保流程顺利进行•电力供应：活动前对现场用电进行测试，做好备电箱准备及其测试工作， 如在活动中突遇停电，将立即启动备电箱，确保活动整场进行设置紧急 情况联络人，每位工作人员持有活动联系表，其中包括活动中各个第三 方部门的联系人及方式，以应对紧急情况发生。执行细节-流程管理执行细节-应急预案 执行细则-风险控制Risk Management电力供应 活动前对现场用电进行测试，并做好备电箱准备及其测试工作。如在活动中突遇停电，将立即启动备电箱，确保活动整场进行。急救措施准备各种日常药品及急救物品；确保活动现场有拥有紧急救助资格证书的工作人员；恶劣天气 活动前5天开始向工作人员做滚动的活动日现场天气预报，如2天前获知恶劣天气，对现场或活动日期进行相应调整；保护措施现场安保人员严格执行凭证件进场安全守则； 现场安保人员时刻留意威胁嘉宾，工作人员及展品安全的信息，并对信息进行上报； 项目负责人为此活动的现场紧急情况负责人；项目总控为活动第二紧急情况负责人；每位工作人员持有打印版活动联系表，其中包括活动中各个第三方、部门的联系人及方式执行细则紧急联系人 白衣家宴·温馨之夜海伦中央公园白衣家宴之夜
