来嘢夏日露营音乐节活动方案

—起露营吧 1 黑胶音乐会·青年躺平计划·星光露营电影`咖啡小酒吧·篝火派对计划·飞盘运动体验 后疫情时代，让我们去深思，究竟要用何种有趣方式来生活， 才觉人生可贵，更珍惜与家人朋友亲近的时光。就在这迷茫中，一种历久弥新的生活方式——城市露营，悄然跻身人们最为关注的热点。 旅行不一定要跋山涉水去到远方， 工作学习过于繁忙的时候，携三两好友， 去郊区烧烤、露营、踏青也是个好选择，去看日出日落，静观云卷云舒 灯串次第亮起，伴随晚风吹拂下，烟火、露天电影、音乐……所有你能想到的浪漫都一一安排上。美味的BBQ过后，在音乐中与三五好友围炉夜话， 或者也可以小酌一杯，在微醺中轻诉畅谈。把所有的美好和浪漫都刻进脑海里。 CONT 01/活动总述 02/活动亮点 03/氛围包装 目录 04/ 05/ 06/ 活动内容 互动体验执行保障 PART01 活动概况 活动概况 活动主题：来玩嘢夏日露营音乐节 ——趣露营趣撒野郑东夏日音乐嘉年华 活动时间：2022年7月—9月任意时间段活动地点：项目街区和广场 活动对象：亲子家庭、年轻人、潮人新老业主、意向客户、潜在客户、到访客户活动调性：热闹、欢快、愉悦 活动形式：美陈打卡+露营音乐节+黑胶唱片展+星空电影活动调性：轻奢、创新、趣味、精致、亲子等 活动目的 1、提高知名度2、蓄客引流3、制造人气，促进销售 通过露营主题活动聚集人气，吸引潜在客户关注，以打响项目知名度。 加深消费者对项目的记忆力，为项目后续蓄客引流。 拉进与消费者客户关系，提供客户口碑传播事件内容，提升对项目受众对项目的认可，带动项目销售。 活动排期 活动主题: 来玩嘢夏日露营音乐 桁架主KV画面微信、社群专题 社群图文直播 微信专题 社群招募商户招募 今日头条、朋友圈等每天投放 氛围物料灯光全部到位 市集商户到位 试运营日常管理 抖音、视频视频剪辑推送 微信软文推广 摄像小视频传播 露营概况图文传播 线上图文通稿 总结评估 活动阶段: 招募期 预热期 露营开市期 引爆期 总结期 活动内容 活动前宣海报 道具到位 市集启动 文创、美食、互动装置、民俗日常调整 社群、自媒体、H5话题、视频炒作推送，提升活动影响力 抖音和视频号现场直播市集 活动主KV —起露营吧 黑胶音乐会·青年躺平计划·星光露营电影`咖啡小酒吧·篝火派对计划·飞盘运动体验 前宣海报 制作与露营、夜市、烟火气息的海报，在微信平台+社群，各大版块，全方面刷屏活动海报，最大程度吸引眼球。 倒计时海报 病毒式宣传 通过微信、自媒体平台、社群平台，全方位病毒式宣传活动。 前宣H5海报 活动前三天进行线上倒计时海报推送，在官方微信公众号、朋友圈等社交平台推广，扩大活动影响力，同时为活动当天人气做冲刺宣传 KOL视频推广 邀约抖音、小红书等热门短视频达人为活动录制ID小视频，于项目各渠道自媒体进行预热宣发，以网红吸引力带动人气。宣发 以主题信息图片+插入视频的形式。 前宣预热海报 制作露营专题宣传海报，提前释放活动信息，朋友圈和社群等私域流量传播，扩大活动影响力。 后宣云相册直播 现场邀请云摄影机构，进行全场跟拍记录。嘉宾通过现场二维码进入平台，及时获取在现场的唯美时刻。同时通过照片的形式，便于刺激嘉宾形成朋友圈的二次传播。 PART02 活动亮点 亮点一 亮点二 亮点三 篝火烧烤星空趴 PART03 活动氛围 主题特装门 主题特装门 布置主题大型门头，门头布置结合项目主题特色进行设计，以夸张的造型吸引来宾注目。提高活动现场昭示性。 立体LOGO字 现场布置活动现场设置来玩嘢夏日露营生活节主题落地字，以示对此次活动的重视性，增强氛围感。 异形拍照手举牌 活动现场放置异形主题手举牌，给参与活动的来宾提供拍照打卡的道具。 帐篷活动区 活动现场设置帐篷休息区域，来宾可在帐篷区域休息娱乐。 舞台演绎区 舞台演绎区 舞台演绎区 露营拍照区 露营整体效果 活动现场分为舞台区、中间为拍照区、右边为露营区、左边是网红美食集市区 舞台效果二 音乐舞台两侧用森系花艺绿植布置，中间用主题PVC标识进行装饰，体现满满的森系露营生活. 露营区 活动现场用帐篷进行搭建，再用森系绿植进行装饰，打造一场城市中的露营嘉年华。 露营效果二 活动现场分为舞台区、中间为露营区、左右两边是网红美食集市区 星光电影区 星光电影区 在现场设置营销电影区，现场用星光灯布置，来宾可以在懒人沙发上观看电影。 露营市集区域 草坪摆件区域 活动现场草皮放置网红涂鸦及森系主题摆件，烘托现场活动氛围，提高来宾的参与度。 露营指示牌 活动主题指示牌布置，指引来宾。 露营休息区 活动现场放置休息凳子区域，供大家来选择，突出人性温暖，感受活动方的温馨。 躺平区域 黑胶唱片区域 PART04 活动内容 签到区 来宾至签到处登记信息并使用彩色手掌手绘或者现场涂鸦签成签到。 活动地图和门票 活动地图领取，便于来宾了解当天活动流程及活动内容。 青年躺平计划 黑胶音乐会 青年躺平黑胶音乐会 活动现场设置下午专区，给参与活动音乐会的的来宾，提供精致下午茶。 黑胶音像展及躺平音乐会 不论是古典音乐发烧友，还是周董的粉丝，都能亲自感受一下音乐穿过黑胶唱片机器时的那种现场感和空灵感。“黑胶音像展”现场展出众多经典之作的黑胶唱片和进口CD， 类型覆盖古典、民族、爵士、电影原声带、发烧、试音碟，各大厂牌汇集 青年躺平黑胶音乐会 活动现场设置摇滚乐队、民谣等乐队演出，增添现场活动氛围，点燃生活音乐节。 青年躺平黑胶音乐会 当浪漫的旋律响起，天籁歌声将音乐里的深情娓娓道来，细腻的歌声也如微风拂过大地～ 现场邀请重磅民谣歌手/乐队，为大家带来最精彩的表演~ 青年躺平黑胶音乐会 非洲鼓，木制吉他，让惬意美好的生活，将我们紧紧包围~ 星光电影计划 看一场不散场的电影 观影最佳伴侣 参与活动者，现场拍照片转发朋友，凭借转发记录即可免费领取一份爆米花和可乐一杯。 星光电影计划 现场播放经典电影，吸引现场观众观看。 星光舞台快闪 电影结束后，邀请帅哥美女现场表演街舞，随着音乐街拍大家一起跳起来 星光篝火计划 篝火烧烤星空派对 烧烤派对计划 喜欢吃烧烤的现场设置烧烤区，美食美酒、电影音乐，轻松惬意的露营生活才刚刚开始。大家一起聊天畅想未来，热爱生活也会被生活治愈。 烧烤派对计划 草地BBQ，幸福滋味，精致茶歇，随心畅饮，动感音乐，嗨翻一下，草地烧烤，狂欢继续。 烧烤派对计划 参与活动者，来领取食材后，现场烧烤分两种形式 一种是回道自己的座上烧烤，自由交流，第二种是专业的烧烤师傅现场烹制烧烤。 烧烤派对计划 活动现场安排转恶业烧烤大师为来宾烧烤，每人可领取一荤一素享用美食。 星光篝火计划 活动最后开展篝火晚会环节，来宾一起合唱度过美好的夜晚。 PART05 互动体验 流体熊互动体验DIY 艺术流量天花板流体熊来了，快点喊着自己的小伙伴一起来参与露营中的DIY快乐时光吧 咖啡体验 现场规划咖啡区域，招募引入6家咖啡资源，进行现场售卖，满足露营人群的需求 露营小酒吧区 现场设置露营小酒吧专区，招募1-2家商户进行现场酒吧售卖。 飞盘运动体验区 现场设置飞盘运营体验，大小朋友都可以一体验一把热汗和交友的带来的快乐 九宫格射门 现场设置九宫格足球互动区，击中多次可领取礼品一份。 露营套圈互动 现场布置套圈游戏，来宾可自由玩耍。 露营手工礼物 现场摆放手工商家摊位，内含各类精致手工，来宾可自由购买。 手绘帐篷互动 来宾可以领取一顶小帐篷进行彩绘玩耍。 活动其他——防疫物质 为保证来宾健康问题，签到入场时为每位来宾测量体温，并准备医药箱。 活动其他——专业摄影 Vphoto-专业摄影&图片直播服务，来宾可通过扫描云平台二维码，浏览和分享活动现场所有照片。 PART05 执行保障 疫情防控预案 PHOTOGRAPHY 环境消毒 •活动前专人负责所有活动区域的消毒、清扫工作，保证活动场景的安全性。 •每场活动后，安排专人负责活动空间及相关道具陈设的逐一消毒处理，保证活动安全。 人员管控 •所有参与活动人员，都将统一安排多个检疫安全点，有专人负责体温及通行码的检验，并设置基础消毒措施，对到场的来宾进行简单消毒。 •要求所有现场参与的顾客必须佩带口罩进入活动场地。 极端天气预案 PHOTOGRAPHY 活动现场准备遮阳伞融合现场设计，针对日间活动遮阳。 每周活动至少前三天查看活动当天天气预告，如遇阴雨天，将调解万象城将场地内懒人沙发等不防水设备收进库房或灵活挪到其他可遮雨位置。 提前购买一次性雨衣、防水布等物料，活动当中如遇突然降雨，将最大程度协调顾客疏散，将不防水物料进行快速撤离。 如遇大风等极端天气，首先安排工作人员将现场顾客引入室内进行暂避，同时安排工人第一时间切断一切电源，撤出伞棚等装置，保证顾客安全。 区域管控预案 PHOTOGRAPHY 1.活动现场所有顾客须有次序互动，安排工作人员现场督导，避免现场拥挤； 2.活动前对活动场地内所有供电线路、灯光照明线路和音响设备进行彻底检查，避免电器设备存在漏电的隐患；并在活动期间安排专人进行巡视，保证活动期间的正常使用; 3.活动前，要配备应急药品和相关物品，轻者就地处置，及时将伤者或病者送医院救治，伤情严重时应立即拨打急救电话（120）求救，重病者送医院; 4.舞台表演开始时，严禁现场非工作人员靠近设备电源及舞台后方，现场将采用一米线将活动区域及工作区域进行严格划分，同时安排巡场工作人员在演艺环节进行实时检查及人群活动引导，避免发生意外。 5.活动期间，要禁止外来人员进入工作区域，若有滋事者，现场工作人员有权驱赶，并拨打110报警。活动途中有打架斗殴或其他争吵时现场工作人员应立即制止，必要时拨打110报警请求帮助; 6.发生火灾时，立即切断电源，停止一切运转设备；并开启所有通道，保证现场四周疏散通道的流畅，组织人员有次序的从安全通道疏散，并及时向相关负责人汇报；现场负责人立即组织人员利用现有的消防设备进行灭火，控制火源继续蔓延。同时，根据火势情况拨打火警电话（119），报告着火地点火势情况。并进行现场警戒，等消防人员进行扑救。 EHS保障方案 对于活动执行一直以业内高标准、高品质作为不懈追求。鉴于此，为保证活动执行达到预期效果，现提供《EHS保 障方案》以作现场执行指导原则。我方将依据此标准，在活动执行中对各个环节严格把控，避免出现不符合质量要求的问题，通过双方的共同努力，呈现出完美的活动现场。 –1、有搭建物料符合规定防火等级（B1级以上），木质结构做防火处理 –2、装置、过线槽等不遮挡防火卷帘 –3、装置、过线槽等不遮挡紧急疏散指示灯（包括灯的连线） –4、活动多天搭建，加设围挡，整理好物料，并用整块灰色不透光布完全遮挡。 –5、地面铺地胶应保证揭掉后无留胶。 –6、活动现场桌子必须有适当颜色的桌布，且将桌子全部包裹，不能露出腿。 –7、搭建舞台时，尽量将线缆藏于舞台下、地胶下。若台上线缆过多，使用过线槽。 –8、活动物料应保证干净整洁无褶皱，没有明显污渍、褶皱等。包含但不限于座椅套、桌布、演员服装等。 –9、如遇借用库房情况，严格遵守使用规定，保证库房整洁，电线不可乱搭，必要时应使用过线槽及黄黑胶条。 –10、装置的锐角需做防护处理，打磨倒角或加装防撞垫。 –11、如商场天棚有消防水炮，灯光避免直射、扫射到消防水炮，以免发生喷水事故 –12、施工、彩排及活动期间工作人员不在场内吸烟、饮酒、吃饭、睡觉、换衣、追逐打闹、闲聊天、玩手机、随意回答媒体问题、迟到早退、与顾客发生冲突。 EHS：施工及电源安全 •施工脚手架作业，员工系安全绳 •现场电源