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夏日烧烤音浪节

2023-07-30活动方案爱***
夏日烧烤音浪节

XX·XXX夏日烧烤音浪节 夏日来临,2021年暑期狂欢如期而至 时下最火的Glamping露营文化 将伴随最具烟火气息的音浪派对,燥热而来 XX·xxxx带你玩转夏日,精彩不打烊 这里将有饕餮盛宴、狂浪音律、以及超炫的室外露天电影... 众多乐趣等着大家 让我们夏日相聚金地热力躁动起来吧! 鉴金地风华玩花YOUNG轰趴 活动概述ACTIVITYOVERVIEW 主题建议:玩乐一夏绿野潮趴 ——XX·xxxx夏日烧烤音浪节 活动时间:2021年7-10月 活动地点:XX·xxxx营销中心/仙女湖活动人数:630人 活动形式:主题暖场/采摘回馈/露天电影、自助烧烤、音乐派对 logo ATMOSPHERETODECORATE 主背景 帐篷露营区 荧幕放映区 小舞台 签到处 场地平面规划 --户外公园篇 帐篷露营区放映区 食材区烧烤区 主背景签到处圆形舞台 logo ATMOSPHERETODECORATE 主题背板 现场规划主题背板,向外输出活动信息,为来宾指引活动现场方向 logo ATMOSPHERETODECORATE 场地围挡 现场周围的围挡使用铁马和主题画面作为阻断,同时在在铁马上装饰灯串进行美化 logo ATMOSPHERETODECORATE 签到处规划 现场规划用长条桌作为签到区,并装饰灯串、画架、KT板进行签到方式说明签到处筹备专属定制驱蚊手环,为每一位来宾进行发放 logo ATMOSPHERETODECORATE 食品领取处规划 规划食材领取处,使用桁架、长条桌搭建食材领取处,采购木框等将食材整齐摆放,营造集市氛围,并用KT板、画架进行标识和食物领取说明 logo ATMOSPHERETODECORATE 舞台区规划 现场规划圆形小舞台,并用铁网和发光灯带进行舞台背景的修饰,提高现场活动氛围。 logo ATMOSPHERETODECORATE 观影区域规划 现场规划露天电影区,用幕布投影进行电影播放,并摆放数个懒人沙发供客户休息观看 logo ATMOSPHERETODECORATE 烧烤区规划 烧烤区每处位置上配备一个烧烤炉(使用炭火)、蛋卷桌和折叠椅,营造强烈的室外露营体验感。 logo ATMOSPHERETODECORATE Glamping玩野DP点造景规划 现场规划DP点设立,提供拍照打卡。用帐篷、星星灯、软装道具、花艺等进行设计布置,增添现场露营氛围。 logo ATMOSPHERETODECORATE 现场软装规划 现场草地上摆放彩色油桶、轮胎、小帐篷、彩旗、星星灯和发光落地灯等软装点缀,烘托活动氛围氛围,提升现场参与感 logo ATMOSPHERETODECORATE 灯光氛围营造 现场规划投影射灯投射主题文案,增加活动仪式感的代入感 同时设置氛围灯光进行现场灯光效果渲染,带领大家一起进入狂欢潮音派对 前期活动铺排 7月31日 潮流启幕日 冰淇淋DIY绿野仙踪趣味打卡 8月15日 户外采摘 摘 葡萄采 9月11日 户外采摘 草莓采摘 logo ATMOSPHERETODECORATE 场地平面规划 --售楼处篇 DIY活动区 茶歇区 背景板(桁架/拉网)茶歇区(条桌) DP点(coser合影墙)指示牌 DIY活动区行人动线 logo ACTIVEPROCESS 潮流启幕日 夏日冰淇淋DIY logo ACTIVEPROCESS 潮流启幕日 趣味打卡点--户外绿野仙踪场景布置 logo ACTIVEPROCESS 潮流启幕日 趣味打卡点--室内绿野仙踪场景布置 logo ACTIVEPROCESS 潮流启幕日 趣味打卡--参与打卡点寻宝获得冰淇淋DIY食材 logo ACTIVEPROCESS 潮流启幕日 准备精美软饮、小食下午茶,全程由专业服务员进行细致、贴心服务. logo ACTIVEPROCESS 户外采摘 8/9月户外水果采摘(草莓/葡萄),增加老业主美誉度。 夏日派对(户外)流程铺排 16:30-17:0017:00-18:00 18:00-20:0019:00-20:30 20:30-22:00 来宾入场 签到入场领取体验券 领取发光手环/荧光棒 互动暖场 梦幻泡泡秀花样调酒乐队暖场 烧烤音乐趴 自助烧烤乐队演奏巴西烤肉 电影放映 经典电影放映 返回项目 取 领伴手礼 logo ACTIVEPROCESS 签到入场 现场工作人员将进行一对一的线上预约核实方可入场,并将线上缴纳定金予以全额退还。(建议可进行现场退还) logo ACTIVEPROCESS 领取入场标识 来宾签到后可以领取入场券、荧光棒以及发光手环。(凭借互动券每人可在超级食货铺领取烧烤自助食材套餐) logo ACTIVEPROCESS 互动暖场-迎宾暖场 泡泡秀表演、花样调酒表演进行迎宾暖场,营造浪漫氛围。 logo ACTIVEPROCESS 互动暖场-舞台暖场 来宾入场期间,舞台区乐队将现场伴奏进行暖场,营造浪漫氛围。 logo ACTIVEPROCESS 食材领取 来宾前往食材领取处,凭借体验券进行烧烤食材的领取 logo ACTIVEPROCESS 烧烤音乐趴-自助烧烤 logo ACTIVEPROCESS 烧烤音乐趴-自助烧烤 由潮流乐队给大家带来精彩的表演,制造浪漫氛围 logo ACTIVEPROCESS 巴西烤肉豪放赠送 现场将不定时通过互动游戏等,给大家赠送具有地域特色的巴西烤肉供大家品尝。 logo ACTIVEPROCESS 露天电影放映 露天电影院将定时播放经典影片,与业主共启金地VIP奢华影院。 logo ACTIVEPROCESS 前宣建议 PARTONE 前期采用H5互动游戏炒作+公众号预约的方式进行活动的参与预约,并交纳一定的预定报名金额(可退)。 预约报名:通过线上链接进行预约报名,并缴纳9.9元的活动参与费用。(保证到场率) logo ACTIVEPROCESS 前宣建议 PARTTWO logo ACTIVEPROCESS 前宣建议 PARTTHREE 创意动画视频 •普派礼推荐: 推荐1:天猫精灵智能音响 推荐2:supreme联名潮牌耳机 •普派礼推荐: 推荐3:品牌空气炸锅推荐4:便携加热饮水机 PLANNING 活动附录-筹备节点 活动期间,所有工作人员必须严格按照工作人员管理规范标准执行活动。一旦发生不可控事故,应紧急规范的疏散人群离开现场。 医疗救护:活动人员或来宾出现突发性疾病情况,在现场配备常用药物、急救箱,拨打120送往最近的医院。 消防安全:现场用电设备较多,为预防现场出现火灾情况,在现场存在安全隐患的区域放置灭火器、消防沙桶等消防器材,并保持消防通道的畅通。若发生火 情范围不大的小火,立即使用附近灭火器材进行扑救,如发现火情蔓延,难以扑救,立即拨打119向当地消防部门求援并迅速切断电源,紧急疏散人群快速有序的撤离活动场地。 临时停电:立即联系场馆工程人员检查并及时恢复供电,同时现场工作人员安抚来宾群众 踩踏、斗殴:及时向公安机关等部门报告现场情况,利用音响、喊话稳定人员情绪,维持秩序,由现场保安将人群从活动场地迅速向周围安全地带转移疏散。 PLANNING 活动附录-筹备节点 本次活动场使用设备较多,为避免现场人员集中,人员受伤等安全隐患。现场来宾和工作人员是本次活动的重要关注对象。 1、活动精心组织,严格把关。现场搭建时严格遵守施工准则,严禁任何形式的遮挡、占用会场安全通道、消防通道。活动前成立医疗组、安防组,负责活动期间的医疗保护、防水、防电、防盗。 2、当天所有活动的组织人员都将佩戴工作证维持现场秩序,同时工作人员配对讲机,方便之间的联络。 3、媒体记者到达现场后,将领取记者证,以证明自己的记者身份,现场安排人员专门负责记者的接待 4、演艺人员在进场后一律进入工作区域,严禁在场外逗留。 5、切实加强活动现场的安全保卫工作。 (1)活动开始前认真检查场地和设备设施的安全情况;维持好现场秩序。 (2)加强场内安全保卫工作。现场人员密集,可能导致安全事故或者危害公共安全的紧急情况和其他突发事件,及时进行有效处置,确保活动安全顺利地进行。