端午主题户外轰趴汇 当“树”玉到“艾” 主题活动策划方案【端午节】【轰趴】【夜市】【烧烤】
端午主题轰趴汇活动方案 水杉，1941年以前，被认为早已灭绝，后被惊喜发现中国独有树种。苍翠之色，高耸身姿，既可用于建筑，又兼具庭院观赏价值。 一份纯粹而执着的对生命热爱 一个纯朴而坚定的拥抱自然梦想 远离城中心嘈杂喧嚣，在自然健康的环境中享受工作的乐趣。杉树下世界由此改变。 关注都市人生存环境，普及乐活工作理念， 致力于通过自然和谐共处的建筑空间，给予活力，启迪人生。 一个选择可以改变一个人的世界，一种理念可以让事业与生活愉悦长存，让人们远离烦躁、焦虑，回归绿色、天然的氛围， 握手梦想，享受可持续的健康工作。 每个人每棵树， 基于目标欢聚于此。 于水杉树下，嬉笑打闹、拼搏进取…… 梦想汇聚之林，快乐交融之树 树：创意产业园场地特点 艾：艾草/艾叶，端午节代表性植物，粽子核心材料 与“爱”谐音 品牌核心价值 时空活力 •源于上世纪五六十年代，兼具民国与现代风格的建筑， •天然氧吧：保留成片的水杉树林环绕，森林洋气扑鼻而来，与自然和谐共处 •社会责任：中铁建的改造是对扬州湾头城市记忆的延续与重塑。 同道者乐园 •提供优质的办公环境与品质商业 •搭建追求品质生活的活力人群空间聚集。 •自然是你，你是自然 C O N T E N T S 目录 肆 方案附录 叁 活动内容 贰 氛围布置 壹 活动概述 PARTONE 端午临中夏时清日复长 活动概况 Activityprofile •活动主题：当“树”玉到“艾” •活动内容：端午体验活动、精致露营户外集市空间、精彩节目演绎 •活动时间：17:00-20:00 •活动地点：创意产业园内 •拟参会人员 1、相关领导； 2、特邀客商； 3、媒体代表活动基调：正式高端、传统佳节、文化习俗 活动概况 Activityprofile 以中国传统端午佳节为契机，以招商阶段的10#地为主场地，举办本次特色活动，旨在向各级领导、商业伙伴、广大游客更好地展示10#地的建设风貌、硬件水平、和文化氛围，在展示公司建设成果的同时，为10#地及其他地块后续招商工作做好铺垫。与此同时，希望从本次活动的成功举办起步，促成长效的活动机制，从而逐步构建小镇文化品牌，在镇、区、市乃至全省范围内形成品牌效应，使得小镇名片深入人心，提升项目软实力。 PARTTWO 端午临中夏时清日复长 氛围布置—点位布置（晚间） 氛围布置—冷餐区（晚间） 氛围布置—冷餐区（白天）休息藤椅+天幕帐篷+端午主题展台+氛围灯光 氛围布置—烧烤区 烧烤台+休息藤椅+天幕帐篷+氛围灯光 氛围布置—烧烤区（白天） 氛围布置—烧烤区(晚间） 氛围布置—烧烤区（晚间） 氛围布置—舞台区（晚间） 氛围布置—推介会舞台区 雷亚架背夹+舞台+舞台加厚地毯+P2.5户外高清大屏+灯光+线阵音响 氛围布置—沿路灯杆旗及通道灯光布置 沿路灯杆旗及通道灯光布置 沿路灯杆旗：1m长*0.8mH*10套，2.0方管喷黑漆+双面旗帜布画面 氛围布置—端午主题手作 规则画架+KT板：5套、0.6m*0.8mH 端午材料包：端午手环、彩绘龙舟、端午香囊、艾草花束、五谷画 氛围布置—治愈心灵的熊 治愈心灵的熊 规格：2.5m大熊+1m小熊*1材质：玻璃钢 数量：2只 氛围布置—晚宴灯光 规格：直径80cm材质：LED发光环 数量：80-90个，4组，每组10棵树，每棵2-3个。 其他布置 话筒标指引立牌 邀请函 纸质邀请函电子邀请函 伴手礼 PARTTHREE 端午临中夏时清日复长 活动内容 Activitycontent “好多树品牌发布会” 端午体验活动 精致露营户外集市空间 领导致辞 端午香囊DIY 户外烧烤 园区推介 端午手链 精致餐饮 揭幕仪式 艾草花束五谷画彩绘龙舟 手冲咖啡精彩节目演绎 6月2日当“树”遇见“艾”好多树创意产业园端午轰趴汇活动 活动内容—整体活动流程 当“树”遇到“艾好多树创意产业园端午轰趴汇活动流程 序号 时间 流程 灯光 音响 道具 1 17:00-17:30 暖场 氛围光 暖场音乐 伴手礼 2 17:00-17:30 签到：嘉宾及媒体签到服务组、伴手礼 氛围光 暖场音乐 3 17:10-17:30 园区参观：客商伙伴 氛围光 暖场音乐 4 17:30-17:40 嘉宾入场就座 氛围光 主持人画外音、视频音乐 礼仪引导 5 17:40-17:45 主持人开场、介绍到场嘉宾 氛围光 主持人登场音乐、主持人话筒 6 17:45-17:50 项目公司领导致辞欢迎 氛围光 演讲台话筒 7 17:50-17:55 领导致辞 氛围光 领导登台音乐、演讲台话筒 礼仪引导 8 17:55-18:05 园区推介：张岭 氛围光 领导登台音乐、演讲台话筒 礼仪引导 9 18:05-18:15 园区主装置揭幕 氛围光 揭幕音乐 礼仪引导 10 18:15-18:40 乐队演唱（1） 氛围光 乐队话筒 11 18:40-18:45 器乐小合奏《春江花月夜》 氛围光 节目话筒 12 18:45-18:50 笛子独奏《姑苏行》 氛围光 节目话筒 13 18:50-19:10 乐队演唱（2） 氛围光 乐队话筒 14 19:10-19:15 琴箫合奏《平沙落雁》 氛围光 节目话筒 椅子 15 19:15-19:20 清曲 氛围光 节目话筒 椅子 16 19:20-19:25 民乐合奏及演唱《好一朵茉莉花》 氛围光 节目话筒 椅子 17 19:25-20:00 乐队演唱（3） 氛围光 乐队话筒 18 20:00- 嘉宾离场 氛围光 背景音乐 活动内容—防疫检查 到场人员进行电子测温门检测、行程码、健康码检查，同时所有到场人员必须佩戴一次性口罩。 活动内容—嘉宾签到 嘉宾凭邀请函到场签到、合影 活动内容—园区参观 安排人员带领客商伙伴进行园区参观，并讲解园区基本情况 活动内容—领导致辞 领导致词 湾头镇领导做湾头商业项目推介客商代表发言 活动内容—园区推介 现场邀请专业人员对好多树园区进行推介 活动内容—熊出没揭幕仪式（待定） 绸布10m*10m 活动内容—节目演绎（乐队表演） 现场爵士乐进行演唱，点燃全场热情 勇气 爱你不是两三天白月光朱砂痣当爱在靠近 那么骄傲稻香 亲密爱人城里的月光简单爱 至少还有你成都 takeabowE canttakemyeyesoffyounotinggonnachangemyloveforyou 有你的快乐D喜欢你F 爱很简单小手拉大手爱如潮水追光者 iloveyou柠檬树 喜欢你炸鸡 月半小夜曲告白气球别找我麻烦辛得瑞拉被驯服的象下个路口F给我一个吻花房姑娘我要你 漂洋过海风吹麦浪那就这样吧纸短情长小镇姑娘 你不知道的事最长的电影把耳朵叫醒贝加尔湖畔恰似你的温柔爱如潮水F 那就这样吧情非得已浪花一朵朵后来 最重要的决定外面的世界答案 讲真的 红色高跟鞋简单爱 小幸运 最浪漫的事把耳朵叫醒命中注定往后余生小情歌 我的秘密最美的期待 我在人民广场吃炸迷宫 胆小鬼 对你爱不完爱要坦荡荡 活动内容—节目演绎 节目单 1、器乐小合奏《春江花月夜》 2、笛子独奏《姑苏行》 3、琴箫合奏《平沙落雁》 4、扬州清曲《扬州月》 5、民乐合奏及演唱《好一朵茉莉花》 活动内容—精致冷餐 菜单 火腿蜜瓜卷虾仁芦笋油醋汁 川香口水鸡凉拌海带丝鲜炒时蔬碳烤秋刀鱼蒜香烤梅肉奶香西蓝花干烧老鹅扬州炒饭 炸物拼盘 活动内容—户外烧烤 活动内容—精致点心、饮品 活动内容—端午美食 现场设置端午美食品鉴区，包含粽子、雄黄酒、五黄、咸鸭蛋、绿豆糕等，让参与活动的嘉宾更能体验到端午节的传统氛围。 活动内容—手冲咖啡 现场安排手冲咖啡，享受一杯夏日的味蕾体验 活动内容—户外露营 现场安排天幕帐篷、蛋卷桌等露营装饰，同时用串灯等进行装饰。 活动内容—端午民俗手工体验 现场安排端午民俗手工体验：香囊、端午手链、龙舟绘画、艾草花束、五谷画制作 端午手绳艾草花束五谷画 手绘龙舟端午香囊 PARTFOUR 端午临中夏时清日复长 疫情防控预案 PHOTOGRAPHY 环境消毒 •活动前专人负责所有活动区域的消毒、清扫工作，保证活动场景的安全性。 •每场活动后，安排专人负责活动空间及相关道具陈设的逐一消毒处理，保证活动安全。 人员管控 •所有参与活动人员，都将统一安排检疫安全点，电子体温及通行码的检验，并设置基础消毒措施，对到场的来宾进行简单消毒。 •要求所有现场参与的顾客必须佩带口罩进入活动场地。 极端天气预案 PHOTOGRAPHY 活动现场准备休息区遮阳伞融合现场设计，针对日间活动遮阳。 每周活动至少前三天查看活动当天天气预告，如遇阴雨天，将调解现场不防水设备如贵宾椅收进库房或灵活挪到其他可遮雨位置。 根据天气提前和甲方沟通购买一次性雨衣、防水布等物料，活动当中如遇突然降雨，将最大程度协调客户疏散，将不防水物料进行快速撤离。 如遇大风等极端天气，首先安排工作人员将现场顾客引入室内进行暂避，同时安排工人第一时间切断一切电源，保证嘉宾安全。 区域管控预案 PHOTOGRAPHY 1.活动现场所有嘉宾须有次序参与活动，安排工作人员现场引导，避免现场拥挤； 2.活动前对活动场地内所有供电线路、灯光照明线路和音响设备进行彻底检查，避免电器设备存在漏电的隐患；并在活动期间安排专人进行巡视，保证活动期间的正常使用; 3.舞台表演开始时，严禁现场非工作人员靠近设备电源及舞台后方，现场将采用一米线将活动区域及工作区域进行严格划分，同时安排巡场工作人员在演艺环节进行实时检查及人群活动引导，避免发生意外。 4.活动期间，要禁止外来人员进入工作区域，若有滋事者，现场工作人员有权驱赶，并拨打110报警。活动途中有打架斗殴或其他争吵时现场工作人员应立即制止，必要时拨打110报警请求帮助; 5.发生火灾时，立即切断电源，停止一切运转设备；并开启所有通道，保证现场四周疏散通道的流畅，组织人员有次序的从安全通道疏散，并及时向相关负责人汇报；现场负责人立即组织人员利用现有的消防设备进行灭火，控制火源继续蔓延。同时，根据火势情况拨打火警电话（119），报告着火地点火势情况。并进行现场警戒，等消防人员进行扑救。 EHS保障方案 对于活动执行一直以业内高标准、高品质作为不懈追求。鉴于此，为保证活动执行达到预期效果，现提供《EHS保 障方案》以作现场执行指导原则。我方将依据此标准，在活动执行中对各个环节严格把控，避免出现不符合质量要求的问题，通过双方的共同努力，呈现出完美的活动现场。 –1、有搭建物料符合规定防火等级（B1级以上），木质结构做防火处理 –2、过道设置压线槽 –3、活动提前1天搭建，加设围挡，整理好物料。 –4、现场保证揭掉后无留胶。 –6、活动现场桌子必须有适当颜色的桌布，且将桌子全部包裹，不能露出腿。 –7、搭建舞台时，尽量将线缆藏于舞台下、地胶下。若台上线缆过多，使用过线槽。 –8、活动物料应保证干净整洁无褶皱，没有明显污渍、褶皱等。包含但不限于座椅套、桌布、演员服装等。 –9、如遇借用库房情况，严格遵守使用规定，保证库房整洁，电线不可乱搭，必要时应使用过线槽及黄黑胶条。 –10、装置的锐角需做防护处理，打磨倒角或加装防撞垫。 –11、施工、彩排及活动期间工作人员不在场内吸烟、饮酒、吃饭、睡觉、换衣、追逐打闹、闲聊天、玩手机、随意回答媒体问题、迟到早退、与顾客发生冲突。 A L DRAGONBOATFESTIV
