苏格兰期货信托框架文件
苏格兰未来信托公司框架文档1 介绍 1.本框架文件由苏格兰政府（SG）协商起草 与苏格兰期货信托（SFT）。它规定了SFT将要遵循的广泛框架运作，在部长制定的战略框架内做出自己的决定，并定义 支撑SFT与秘书长之间关系的关键角色和责任。而本文件不授予任何法律权力或责任，它构成了 问责制和治理框架，并应在必要时进行审查和更新， 并且至少每2-3年一次。任何修正框架文件的建议，无论是通过 秘书长或林业工作队将根据秘书长的优先事项和政策目标进行协商。任何有关文件解释的问题应由秘书长在之后确定 与SFT协商。立法规定应优先于《公约》的任何部分。文档。 2.对我司的引用包括由SFT拥有或控制的任何子公司和合资企业。SFT 不得设立子公司或建立合资企业，这些合资企业将被合并或作为准会员，未经秘书长明确批准。 3.议定框架文件的副本必须在SFT的网站上公布。目的 4.SFT将通过以下方式为实现苏格兰部长的目标和优先事项做出贡献将其宗旨和目标与国家绩效框架保持一致，苏格兰的 政府的经济战略和计划。 5.SFT的宗旨，战略目的和目标，经苏格兰部长同意，是： 提高苏格兰基础设施投资和使用的效率和效益通过与公共机构和行业合作，提高性价比 并提供机会，最大限度地投资苏格兰的结构，从而有助于苏格兰政府增加包容性经济的总体目标 增长。 苏格兰政府和平米之间的关系 6.秘书长和SFT之间的有效战略接触对于它们发挥作用至关重要尽可能有效地维护和改善公共服务并提供 改善结果。秘书长和SFT都将采取一切必要措施，确保其关系是根据共同商定的原则发展和支持的 关于“苏格兰政府与苏格兰政府之间的战略接触”的声明 NDPBs”。 1基于2021年3月新加坡网站上的最新模板 治理和问责制 权力与责任的法律起源 7.SFT是一家股份有限公司。SFT的章程载于 公司章程。SFT不代表王国政府履行其职能。部长的责任 8.苏格兰部长最终对苏格兰议会的活动负责 SFT及其对资源的使用。但是，他们不负责日常运营很重要。他们的职责包括: 同意SFT的战略目标和关键目标作为企业规划过程的一部分 同意向SFT支付的预算和相关援助补助金要求，以及确保必要的议会批准 履行公司章程中规定的职责，例如任命 向SFT董事会并批准董事会成员的条款和条件，合作与SFT董事会主席就首席执行官的任命和 其他事项，例如在议会。 NDPB董事会的职责 9.SFT董事会，包括主席，通常由至少一名指定董事组成在组织章程细则内，大多数非执行董事由 苏格兰部长根据《部长公职任命业务守则》 苏格兰的公共机构和由非执行人员任命的执行董事。角色董事会提供领导、指导、支持和指导，以确保机构 交付并致力于有效和高效地交付其职能 根据苏格兰部长的目标、政策和优先事项。它有公司在主席的领导下，负责以下工作： 推进苏格兰商定的该机构的战略宗旨和目标部长们在企业规划过程中 确定处理可能影响 SFT的战略目的和目标或其业务目标的可实现性 促进SFT高效，经济和有效地利用员工和其他资源符合最佳价值原则，包括在可能的情况下参与共享服务安排。 确保有有效的安排来提供风险保证管理（包括人事、物理和网络方面） 风险/威胁/危害）、治理和内部控制。（董事会必须设置审计委员会由一名非执行委员担任主席，提供独立意见及 对内部监控和风险管理系统有效性的保证） 批准年度账目并确保向苏格兰部长提供 年度报告和账目将提交苏格兰议会。行政长官因为公共机构的负责官员负责签署账目，并且最终对苏格兰议会的行为负责 确保董事会定期收到并审查有关以下方面的财务信息我司的管理和绩效，并及时了解任何情况 担心SFT的活动 经苏格兰部长同意，任命SFT首席执行官。应设定适当的绩效目标，适当重视适当的在SFT的管理范围内管理和使用资源以及交付结果 始终展示高标准的公司治理，包括开放性和透明度的决策。 有关董事会应如何履行其职责的进一步指导，请参阅任命书和在船上-法定委员会成员指南。 主席的职责 10.主席对苏格兰部长负责，并与任何个人一样对下放职能的责任也可能由苏格兰人追究责任 议会。SFT董事会与苏格兰部长之间的沟通通常应通过椅子。他们负责确保SFT的政策和行动支持苏格兰大臣更广泛的战略政策及其事务是诚实的。 11.在领导董事会时，主席必须确保： 董事会的工作须定期进行自我评估，并且董事会正在开展工作有效地 根据公认的企业管治良好常规，董事会是 在相关技能、经验和知识方面各不相同，适合指导SFT的业务，并在平等下受保护的特征方面 法案和《公共董事会中的性别代表法》和指南，其中这些适用。 向董事会成员充分介绍了任命条款、职责、权利和责任 他们与其他董事会成员一起接受适当的入职培训，包括财务管理和报告要求、遣散费政策以及 适当，关于私营和公共部门实践之间可能存在的任何差异 继任计划旨在确保董事会的多元化和有效性，并且当董事会空缺出现时，苏格兰部长被告知SFT的需求 有一套董事会成员行为准则，符合苏格兰政府的行为准则。 12.主席持续评估个别董事会成员的表现，并 至少每年进行一次正式评估。主席，与董事会协商整体，还负责承担年度考核主任的绩效 执行官。 个人董事会成员的责任 13.个别董事会成员应按照董事会的职责行事完整并始终遵守SFT采用的行为准则和规则 与公共资金的使用和利益冲突有关。（在这方面，“公共资金”不仅指苏格兰部长向SFT提供的任何资金，还指任何其他资金属于SFT的管理范围，包括贸易和投资收入，礼物，遗赠 和捐赠。关于董事会成员职责的一般指导总结在他们的任命书，也在机上提供。 NDPB首席执行官职责 14.SFT的首席执行官由董事会聘用和任命，与 苏格兰部长。他们是董事会履行其职能的首席顾问，并对董事会负责。他们的作用是为SFT提供运营领导并确保董事会的宗旨和目标得到满足，SFT的职能得到履行和目标通过有效和适当控制的行政行动满足。他们的一般职责包括SFT的绩效，管理和人员配备。关于角色和 行政长官的职责载于《船上》。对董事会包括: 就董事会履行其职责提供建议-如本文件所述，在创始立法以及由或 代表苏格兰部长-并执行董事会的决定 确保董事会充分考虑财务因素 达成和执行其决定的阶段，以及适当的财务评估和评价技术，与《公约》的“评价和评价”部分一致遵循苏格兰公共财政手册（SPFM） 确保SFT在适当情况下遵守秘书长的计划和项目管理原则 拥有稳健的绩效和风险管理安排-与风险一致SPFM的管理部门-支持实现SFT目标的到位和目标，并促进向董事会、秘书长和 更广泛的公众。风险管理安排应包括充分考虑 组织对物理、人员和网络风险/威胁/危害的弹性。 确保SFT维护适当的内部控制系统，包括 与SPFM欺诈部分一致的有效反欺诈和盗窃措施 建立适当的书面内部授权安排与SPFM的授权部分一致 就SFT与其宗旨和目标相比的表现向董事会提供建议 根据战略目标准备我司的企业和商业计划，以及目标达成的苏格兰部长 确保与秘书长官员的有效关系 确保及时预测和监控有关绩效和财务的信息 提供给秘书长;如果支出可能过高或不足，请立即通知秘书长并采取纠正措施;并且任何重大问题是否财务 或其他方式，无论是通过内部审计还是其他方式检测到，都会通知 SG及时 NDPB负责官员的责任 15.苏格兰行政当局首席负责官员（苏格兰政府常务秘书）秘书长）将指定首席执行官为SFT的问责官。有责任官员个人向苏格兰议会负责行使其职责 职能，如《致其他公共机构问责官员备忘录》所述。这些包括: 确保SFT财务的适当性和规律性，并确保有健全和有效的内部监控和风险管理安排 确保公共机构的资源得到经济、高效和 有效，并且已做出安排以确保最佳价值并交付价值公共部门作为一个整体 确保遵守苏格兰部长发布的相关指导，特别是 SPFM签署年度账目和相关治理声明 在采取任何行动之前获得董事会/主席书面授权的法定责任他们认为这将不符合 负责官员的职能。负责官员还应通知相关人员投资组合官负责。 16.行政长官有责任将其问责人员的职责结合起来 苏格兰议会对董事会负有更广泛的责任。董事会/主席应充分了解并考虑到责任干事赋予的责任 行政长官，包括上述法定职责。组合负责官员的责任 17.苏格兰行政当局的主要负责官员将指定主任： 苏格兰财政总局局长，担任秘书长投资组合预算的负责官员 SFT。投资组合负责干事的职责详见 苏格兰部分行政当局问责官员备忘录。他们是个人对苏格兰议会负责，以确保： 秘书长采用的财务和其他管理控制措施是适当的，并且足以保护公共资金，更普遍地说，SFT正在申请的资金符合礼仪和良好财务管理的要求 支撑秘书长与秘书长之间关系的关键作用和责任 SFT在框架文件中列出-并且该文件定期审查 秘书长之间在主任和副主任一级建立了有效的关系和SFT根据战略参与原则 对主席的绩效进行有效的持续评估和评估 SFT，符合部长级公众业务守则的要求在苏格兰的任命。 苏格兰政府导演和副导演 18.预算和公共支出司司长兼基础设施和公共支出副司长投资有责任监督和确保两者之间的有效关系 SG和SFT，支持SFT的业务与SG的宗旨和国家保持一致SFT的成果和高性能。他们将与SFT首席执行官和 对投资组合负责官保持和发展积极 与我司的关系以开放，信任，尊重和相互支持为特征。他们会在履行这些职能时得到发起人单位的支持。负责的项目组合官员应负责至少每年评估一次SFT主席的表现。 赞助单位的责任 19.SFT的SG发起单位是基础设施和投资部门。这是正常点 SFT在与秘书长打交道时的联系方式。该股，在主任/副主任的指导下主任，是向苏格兰部长们提供关于履行他们的建议的主要来源 对SFT的责任并承担投资组合的责任负责的官员代表他们。 具体职责包括: 根据制定的原则和框架履行赞助责任 在文件“苏格兰政府与苏格兰之间的战略接触 NDPB“，并确保赞助具有适当的灵活性、相称性和响应性苏格兰部长和SFT的需要 确保及时任命SFT董事会，并在适当的情况下在根据苏格兰部长任命守则 通过充分和及时的流程对SFT的活动进行相称的监控与SFT商定的关于绩效，预算，控制和风险的适当信息管理 及时解决SFT中出现的任何重大问题，提醒投资组合负责官员和负责部长（如考虑）适当的 确保SFT的目标及其风险是适当和适当的在秘书长的风险评估和管理体系中考虑在内 及时通知SFT相关的SG政策。 内部审计 20.SFT应当: 根据公众建立和维持内部审计安排 部门内部审计准则和SPFM的内部审计部分 根据审计委员会部分，成立董事会审计委员会SPFM，以SFT的身份向董事会和行政总裁提供建议负责的军官 及时向秘书长转发审计章程、战略、定期审计计划和年度审计计划审计鉴证报告，包括SFT内部审计主管或外包的内部审计 审计事务所对风险管理、控制和治理及其他相关意见报告要求 保存记录，准备并及时向秘书长提交一份关于欺诈的年度报告和SFT遭受的盗窃，并尽早通知SG任何异常或 主要的事件。 21.秘书长内部审计局有权查阅SFT内部持有的所有文件 审计员，包括服务外包的地方。秘书长有权访问所有SFT记录和人员为任何目的。 外部审计 22.苏格兰审计长（AGS）审计，或任命审计员进行审计，SFT的年度审计账目并交给苏格兰大臣，由苏格兰大臣将其提交给苏格兰人 议会，以及审计员的报告和AGS编写的任何报告。对于审计目的，审计师有查阅文件和资料的法定权利 由相关人士持有。SFT应指示其审计师发送所有管理层的副本报告（以及与这些报告有关的信函）和对秘书长的答复。 23.AGS或AGS任命的审查员可以对经济进行考试，SFT利用其资源履行其职能的效率和有效性。AGS还可以对SFT的安排进行检查，以确保最佳 价值。为了这些考试的目的，审查员有法定的访问权。相关人员持有的文件和信息。此外，SFT应提供， 合同和任何赠款条件，以便AGS行使对所持有文件的此
