创投会执行方案

活 动 组 织 执 行 方 案 目录Content 项目筹备 主视觉设计及3D设计 创意创想 现场管理 2 项目筹备 3 活动概述 活动名称：第九届中国创业投资行业峰会活动时间：2021年9月 活动地点：郑州市中原科技城学术交流中心（暂定）参与人数：400人左右 主办单位：国家发展和改革委员会科学技术部河南省人民政府 承办单位：中央国债登记结算有限责任公司河南省发展和改革委员会 河南省科技厅郑州市人民政府 4 工作人员架构 鉴于此次活动的重要性，特设立本次会议专项小组，由相关领导担任组长，针对不同板块进行责任分工，相关部分及人员协调合作，保障本次活动顺利进行。 会议组长 总负责人 会议副组长 会议副组长 机动组 设计组 场地协调组 接待组 会务物料组 媒体组 嘉宾邀约组 资料组 策划组 5 工作人员架构 序号 岗位 职责 1 总指挥 负责会议现场对外协调、传达甲方需求、部署会务组工作 2 总指挥助理 3 执行总监 完成总指挥下达的工作，并进行合理的分工，落实工作推进进度及执行情况，及时反馈给总指挥 4 应急组 1.处理会议期间的突发事件及危机事件 5 嘉宾信息汇总、车票订购 1.汇总嘉宾信息、往返车次、航班；2.订购车票、机票； 6 接机接站 1.接送站方案制定及执行；2.对接甲方沟通嘉宾接送站信息及流程要求；3.组织人员，建立接送站沟通群，关于接送站信息及时群内沟通，保证信息通畅、一致；4.根据接送站地点分组统计嘉宾接送站人员、时间等信息统一汇总，及时更新；5.统一培训参与直接接送站人员及司机要求、标准； 6.制定接送站嘉宾具体要求；（如嘉宾联系要求、短信发送等）7.提前规划接站人员、车辆安排、跟车接送等；8.优化接站方案，风险及时管控，应急措施应对；9.根据会议规模准备应急备用人员、车辆；10.协助酒店接待组核对嘉宾信息；11.了解贵宾通道、各停车场、出站口具体位置及路线并提前勘查现场；12.完成会议项目组领导安排的其他工作。 7 酒店接待 1.负责嘉宾引导工作（酒店门口引导签到、签到后引导办理入住、会议现场引导会议入场）；2.记录/确认嘉宾登记资料，引导嘉宾签字； 3.嘉宾参会期间各项工作对接、答疑解惑工作；4.负责与酒店对接，登记嘉宾入驻房间号，确保房间充足；嘉宾退房后与甲方对接确认退房信息； 8 现场布置 1.设备安装调试；2.现场流程管控；3.桌上物品摆放到位； 9 设计组 1.负责会议所有设计工作 10 物料组 1.负责物料前期准备；2.负责物料的领取统计；3.负责物料数量清点，打包、标注，剩余物料交回公司； 11 后勤保障组 1.保障会务组的一日三餐及休息 6 会议宗旨  杜绝一切铺张浪费现象，切实做好会议筹备工作。  突出绿色环保的会议主旨思想，从细微入手，展现绿色环保形象  杜绝平庸，整合优势资源，提升现场整体规格，打造高端会议现场。  切实做好人员分工及调配工作，提交工作日程，着实有效的推进项目紧张  打破传统束缚，重点突出创新创造元素，展示崭新形象  从细节入手，确保会议安全高效的实施、呈现，杜绝施工隐患，保障现场安全。 7 目录Content 活动概述 主视觉设计及3D设计 创意创想 现场管理 8 主视觉 主背景（一） 9 主视觉 主背景16:9 10 主视觉 11 主视觉 12 主会场场外指引道旗 道旗指引： 尺寸：3*1.2M。 功能区：主会场入场指引材质：木质铁艺结构、 13 序厅——指引特装 指引： 面积：2.5*1.8M。功能区：会场指引 材质：木质结构裱写真画面、本版雕刻字体。 14 主会场场外DP点造型（二） 指引： 面积：4*2M。 功能区：形象展示 材质：木质结构裱写真画面、本版雕刻字体。 15 主会场场外DP点造型（三） 指引： 面积：4*2M。 功能区：形象展示 材质：木质结构裱写真画面、本版雕刻字体。 16 序厅——拍照区效果图(一） 拍照区： 面积：8*3.5M。 功能区：主形象展示、合影。 材质：木质结构裱写真画面、异型灯箱结构、本版雕刻字体。 17 序厅——拍照区效果图(二） 拍照区： 面积：8*3.5M。 功能区：主形象展示、合影。 材质：木质结构裱写真画面、异型灯箱结构、本版雕刻字体。 18 主会场——停车场指引 面积：2.5*2.5M。功能区：指引。 材质：木质结构裱写真画面、异型灯箱结构、本版雕刻字体。 19 创峰会简介、发展历程（一） 中国创业投资发展成果展板：面积：8*3.5M，。 功能区：中国创业投资发展成果展示区。 材质：木质结构裱写真画面、异型木条结构。 20 创峰会简介、发展历程（二） 中国创业投资发展成果展板：面积：8*3.5M，。 功能区：中国创业投资发展成果展示区。 材质：木质结构裱写真画面、异型木条结构。 21 会场后媒体区 主画面： 面积：20*4M材质：UV画面 22 序厅——会场咨询台 签到处： 面积：4*3M。材质：UV画面 23 参会企业成果展示空间效果图 签到处： 面积：4*3M。材质：UV画面 24 参会企业成果展示空间现场效果图 25 主题立体字 26 主题立体字 27 文化源于传承创意溯归自然 28 主会场 29 主会场区域效果图 30 主会场区域效果图 31 主会场区域效果图 32 主会场区域效果图 33 LED屏幕显示——演讲画面 34 LED屏幕显示——静场画面 静场LED屏幕显示：18m×4m 35 LED屏幕显示——圆桌论坛画面 圆桌论坛LED屏幕显示：主屏幕顶部为大会主KV； 主屏幕中线为论坛嘉宾头像及介绍；主屏幕下端为企业logo展示。 36 37 主会场区域划分 部分延展设计 38 延展设计——宣传海报指引背板注水道旗 倒计时 宣传海报 丽屏指引 39 延展设计——代表证 贵宾证正面 尺寸：10cm×15cm 嘉宾证正面 尺寸：10cm×15cm 工作证正面 尺寸：10cm×15cm 媒体证正面 尺寸：10cm×15cm 40 延展设计——代表证 证件正面 尺寸：10cm×15cm PVC证件效果图 41 延展设计——代表证分类 分类 胸卡文字 挂绳颜色 嘉宾分类 贵宾 贵宾证 红色 特邀贵宾 嘉宾 嘉宾证 黄色 与会嘉宾 媒体 媒体证 玫红 应邀、注册媒体 工作人员 工作证 银色 现场工作人员 42 延展设计——主持人手卡 主持人手卡 尺寸：10cm×20cm 主持人手卡效果图 43 延展设计——桌卡 论坛桌卡 尺寸：20cm×10cm 论坛桌卡效果图 44 延展设计——会议手册 会议手册效果图 会议手册 尺寸：21cm×28.5cm 45 延展设计——手提袋 手提袋 尺寸：40cm×29cm×10cm 46 延展设计——指引背板 丽屏 尺寸：180cm×200cm 47 延展设计——指引背板 丽屏 尺寸：180cm×200cm 48 延展设计——纸杯水杯麦标 话筒麦标矿泉水效果图 49 延展设计——接机、接站牌 50 目录Content 活动概述 主视觉设计及3D设计 创意创想 现场管理 51 创意创想——全息启动道具 52 创意创想——线上平板签约仪式 53 创意创想——现场互动 主论坛期间可以通过LED大屏幕显示对于大会观点的讨论，增加台上嘉宾与台下观众间观点的互动。 54 创意创想——现场布置 领导区沙发贵宾椅 55 创意创想——现场布置 56 目录Content 活动概述 主视觉设计及3D设计 创意创想 现场管理 57 现场签到 58 无胸卡 未注册参会但确认可以参会 来宾出示参会二维码/短信/手机号 签到方式及流程（待定） 注册成功后嘉宾会收到确认信息（含有参会二维码）及确认短信（一串字母） 工作人员扫描二维码or短信码 领取资料；工作人员发放胸卡，为来宾指引会场方向 领取资料；工作人员发放胸卡，为来宾指引会场方向 工作人员手动输入参会注册信息验证 指引到现场注册柜台 59 会议服务 在会议现场安排专人负责现场会议服务，为与会嘉宾提供会议便利。 60 会议服务 会议现场安排职业礼仪人员负责领导嘉宾引领接待工作，礼仪人员经过严格培训，身着职业装上岗。 61 会议服务 礼仪服装参考 62 会议服务 重要嘉宾客户接送站服务 63 会议服务 会议前期招募现场服务志愿者，并对所有人员进行统一培训，培训合格后上岗，全程参与会议工作，为与会嘉宾提供便利及服务。 64 会议服务 65 会议服务 活动现场安排专业视频导播技术人员，曾多次参加重大会议及活动导播任务，配备高清切换设备及配套线缆，满足会议需求。 66 会议服务 现场控台区域安排专业技术人员负责素材播放与环节把控，对现场技术人员进行岗前培训，做好信息的传递及修改工作，保障会议顺利进行。 67 会议服务 68 会议服务 现场设置紧急医疗小组，120急救车外会场外候命，准备常规药品，如创可贴、绷带、紫药水、感冒药等，并设定一键拨号，防止突发事件发生。 69 会议服务 针对到会嘉宾入住、用餐酒店，要求所有餐品留样，食品药品监督部分提前对酒店食品进进行检查，确保会议期间用餐安全。 70 工程部门需提前排查检修活动当天所需供电位置电力设备运转状况； 活动现场提前放置备用发电车，确保活动当天电力供应正常，现场设备运转正常。 会议服务 当地电力部门协商沟通协商电力供应问题，确保供电通常 71 安保方案 72 安检、安保人员站位示意图 宴会厅内:安保4人 负责指引参会人员入场，维 持现场秩序。 宴会厅入口:安保6人 指引入场，禁止无票人员进入。 序厅:安检4人、安保3人 负责参会人员进场机检、手检。 分论坛入口:安保2人 负责指引参会人员入场，维持现场秩序。 VIP室入口:安保1人负责VIP服务 73 执行预案（拟）  会议现场协调安保、公安机关、交警部门配合工作，在主要道路、会议现场、接送站车辆、考察车辆安排相关人员，确保安全及道 路通畅。 2021年全国大众创业万众创新活动周 执行预案  鉴于当下疫情形势，在会议活动现场针对疫情防控做专项工作部署，包含会议场地集中消毒、人员体温测量、防疫物资储备、实时动态监控等多项措施，切实做好疫情防控工作。 专业人员集中消杀红外测温设备防疫物资储备医护人员值守 执行预案  协调消防部门到场，确保会议安全举行，会议现场放置消防安全器械，活动开始前对嘉宾入住酒店及会场进行全方位消防检查，确保现场无消防隐患。 2021年全国大众创业万众创新活动周 影像服务 77 78 影像服务——摄影（照片直播） 现场照片拍摄，抓取每一精彩瞬间，云后台处理上传，实时展现精彩画面。微信电子相册的二维码可以制作在代表证背面，以便与会嘉宾扫码欣赏。 文化源于传承创意溯归自然 广播级讯道（真讯）拍摄，现场提供3台固定机位，1台摇臂高清拍摄，资深摄像及导播人员全程录制。 79 车辆管理 80 嘉宾接待 路线规划： 郑州机场——会场郑州东站——会场 别克GL8 丰田考斯特 大巴车 81 嘉宾接待 重要嘉宾客户接送站车辆 商务车辆VIP专车考斯特宇通T7 82 会期管理 83 整体展区规划 展示内容brief 会场、序厅区域规划 展示内容修改及确认会场、展厅活动规划参展物料确认及制作 物料运输至会场会场、序厅搭建会场执行 会议物料回收会议数据报告 84 搭建彩排执行计划 日期 时间 主会场 展区（主办） 分论坛 8月 20:00-23:00 搭建设备进场共3小时 搭建设备进场共3小时 搭建设备