建筑企业大型现场观摩活动
CONENTS 第一章 活动概述 Activityoverview 第二章 氛围包装 Atmospherepackaging 第三章 活动规划 Activityplanning 第四章 应急预案 Emergencyplan 活动概述 活动基本情况 Basicinformationoftheactivity 活动时间：2021年6月 活动地点：「XXXXX」项目施工现场活动人数：初步预计1500人 活动内容：「XXXXX」项目新技术观摩 活动思路 Activityideas 以「XX」企业形象+「XXX」项目全新技术为活动主线围绕「XXXX」项目概念而展开，体现活动的核心主题 I.对待领导接待上，注重细节，活动贯穿细致、细心、周全的服务理念II.在整体调性上，场地布置、舞美设计等各方面，凸显企业、项目的特色 III.摒弃传统的观摩形式，大胆使用现场体验展示为主的布置，增强活动感 IV.整体视觉上，参考企业LOGO配色方案，增强活动整体的品质与活力 活动目的 Purposeoftheactivity 展示「XX」在项目中的技术、工艺、质量的实力体现「XX」的品牌实力与形象 I.通过活动，让参与的领导、嘉宾感受项目的质量与品质，体会到企业实力II.新技术、新管理、新质量的展示，无一不在彰显「XXXX」的顶级品质III.打造品牌力度，彰显工程品质、形成品牌项目的口碑传播 IV.通过观摩活动向人们传递项目在“南城崛起”中的实力与决心 主题选择 Themeselection 「XXXX」项目是XX重点工程项目，作为打造红星商圈的重要地标，具有重要战略意义 「星启未来·榜样全城」 「新技术·新格局·星未来」 氛围包装 平面动线图 Planemovinglinediagram 路线说明：此动线图为基础路线设计，在此内容外需在外设计签到区域，停车区域，同时，由于初步预计当天参与观摩的人数大致在1500人，所以现场需安排人员将参会人员和仅观摩人员分别进行路线安排 停车导视牌 Parkingguidesign 划分停车区域周围及重点出入口设置停车导视牌/展架 会场及停车区域沿路方向设置导视牌 嘉宾开车前往会场根据导视进行停车，以及前往会场参与活动 会场入口会安排礼仪进行人员迎宾导视 签到区布置 Checkinarealayout 为保证签到效率及人员安全，将安排「泡泡签到」或扫脸签到 活动入口外侧设立签到区，嘉宾到场签到 签到处的设置按照活动「未来」「科技」的调性进行安排 领导现场签到，安排礼仪进行服务 主门区域布置 Layoutofmaindoorarea 在人员入场动线的主要进场位置/主舞台位置，搭设3D雾屏，增强活动仪式感，打造亮眼区域 3D仪式门建议设立在舞台进入步道 中心3D位置用于展示活动主题，提高活动整体氛围感 主信息互动牌 Maininformationboard 在会场醒目位置，设置活动主信息互动板，展示活动主题及信息，并增强科技感 设置在活动区域特定位置，展示活动主信息 同时可作为格挡作用，区别活动会场和其他区域 可引导人员进行停留体验，在获得相关活动信息的同时，增强科技感的获得 安全帽发放及回收 Safetyhelmetdistributionandrecovery 在会场出入口设置长条桌及工作人员，用于发放/回收安全帽 入口区设置，在嘉宾扫码签到后，领取安全帽进入会场 会场内活动区域，设置警示牌，提示嘉宾佩戴安全帽 参观结束后，由会场�口工作人员，统一对安全帽进行回收 防疫及安保措施 Epidemicpreventionandsecuritymeasures 在会场入口设置体温检测系统，以及安保检测系统 入口区设置，在嘉宾扫码签到后，进行体温检测，并领取口罩，擦拭消毒液 可参照地铁安检流程，设置工作人员手持金属探测器进行安检工作 会场内活动区域，设置警示牌，提示嘉宾务必全场佩戴口罩 医疗综合区域 Epidemicpreventionandsecuritymeasures 在会场区域特定位置设置医疗综合岗，以防突发状况 为应对会场活动中可能发生的意外情况，如中暑、摔跤等，将在此区域准备相关药品，如消毒水、创口贴等 道旗&空飘展示 Flagdisplay 在活动会场设置氛围活动道旗 展示活动信息 打造活动气氛 欢迎嘉宾莅临 企业项目展示雷达墙 Enterpriseprojectdisplaywall 会场活动区域周边墙体可设置企业项目展示雷达墙，以动感、科技的形式流动展示企业信息 用于宣传企业文化，介绍项目工程，项目技术等对活动区域范围进行整体限制 项目技术展示区 Enterpriseprojectdisplaywall 在活动现场的参观动线沿线上，安排技术展示区 用于介绍项目工程，项目技术等 每项体验区前可安置电视/安排工作人员进行讲解 增加参会嘉宾的体验感，在了解项目技术解说的同时，可以亲自在其中进行体验 可参考示意图 舞台区布置 Stagelayout 在「xx办公区」设置舞台区，举行仪式及宣讲 由于初步确定活动时间为6月，现场将搭建大型帐篷，防晒防雨。 舞台区将集中搭设舞台、背景、音响设备，铺设蓝色地毯，演讲台及台花 坐席布置 Seatingarrangement 舞台区域内坐席区范围，将区别开领导坐席和普通来宾坐席 领导坐席区域增加长条桌 桌上摆放台卡表明领导姓名及身份 普通来宾坐席由领导坐席依次向后方铺设 会议伴手礼 Handinhandceremony 在舞台区坐席安排参与人员可拿取的活动伴手礼 伴手礼袋放置坐席区，每位参会嘉宾入座领取 结合项企业、项目信息，活动色调等确定伴手礼袋样式 伴手礼袋用料参照“环保”调性，可使用杜邦“Tyvek”材质，注重外观和可实用 伴手礼物品选择 Giftselection 饮用矿泉水项目介绍手册 消毒液及口罩 舞台区效果示意 Effectofstagearea 「星城天地」大型观摩会 氛围道具推荐 Atmospherepropsrecommendation 全息立屏速喷气柱花艺装饰 活动规划 入场迎宾 Admissionetiquette 在会场各环节处安排专业机器人以及工作人员组成“迎宾组” 在会场重点位置安排机器人进行迎宾，并为保证现场正常工作流程，需在迎宾机器人周围安排专业工作人员保障现场机器人情况。 签到完成 Signincompleted 根据不同的签到场景的选择，设置不同的签到仪式 礼仪/引导机器人迎宾全程陪同服务嘉宾进行 安检流程 Securityprocess 嘉宾依次完成安检，体温检测等工作，并在佩戴口罩与安全帽后陆续进场 礼仪迎宾对现场嘉宾进行引导工作 舞台区域就坐 Sitinthestagearea 在舞台区域礼仪的引导下，相关嘉宾依次进入舞台区域就坐 在全数嘉宾就坐完成前，舞台电子搭配将播放项目宣传片 主持人 host 邀请专业主持人站台，保证舞台活动流畅性 主持人上台致开场词，并以此介绍与会领导与嘉宾 领导/项目负责发言 Leader's/ProjectLeaderspeech 主持人邀请相关领导发言（内容可倾向于有关“南城崛起”的战略意义） 「XXXX」项目相关领导上台发言，畅谈项目前景和意义 暖场节目建议（科技向） Suggestionsonwarmupprograms 未来已来：科技感十足，充满想象力，3D精彩特效演绎品牌内 涵，通过舞者与屏幕进行互动，向观众呈现�真实的裸眼3D互动效果 人屏互动秀：（参考案例）满屏花瓣纷飞的唯美靓丽互动秀 《花之魅》。灯光炫彩夺目，现场展现�似真似幻 舞台节目建议（演绎向） Stageprogramsuggestions 工地节奏：舞蹈演员化身建筑工人，生动展示建筑工人劳动场 景，展现团结协作、安全第一的工地精神 工人合唱：安排合唱演员身穿建筑工人服饰，进行合唱表演， 展示建筑工人精神面貌 高峰论坛 summit 领导与项目负责人就「XXXX」--“XXXXX”项目的意义开启论坛进行探讨交流 启动仪式推荐 Launchingceremonyrecommendation 当启动仪式环节正式启动时，活动主题及主要元素将伴随着启动仪式的进行二逐渐展 开，直至完全呈现，到此主持人宣布仪式完美结束，随后进入参观体验环节 推杆启动激光雕刻启动激光球/手印启动 活动初步流程 Preliminaryprocessofactivities 时间 项目 内容 08:00-08:28 签到 来宾到场，二维码签到，接受安检，并由礼仪带指引到活动会场就坐 08:28-08:30 主持人口播预告 活动开始前，主持人以口播形式告知活动即将开始，请各位嘉宾入座 08:30-08:35 开场项目介绍视频 「XXXX」项目视频 08:35-08:40 主持人热场 主持人开场，介绍活动，并介绍到场领导 08:40-08:45 领导发言 相关领导进行发言 08:45-08:50 项目负责人发言 项目负责人进行项目介绍 08:50-08:55 节目表演 演员进行节目表演 08:55-09:10 高峰论坛 领导与项目负责人就「XXXXX」--“XXXXX”项目的意义开启论坛进行探讨交流 09:10-09:15 总结发言 邀请领导进行总结发言 09:15-09:20 启动仪式 领导上台进行启动仪式 互动相关 废材利用展示 Displayofwastematerialutilization 在活动规划时间内，可安排场地工作人员，对现场废材进行简单的模型搭建，用于活动当天的展示作用。 子弹时间 Bullettime 利用24台相机进行多角度的同时拍摄，并拼接成一个小视频，扫码即可下载，并可分享到各平台，实现最大曝光 动感词条 Bullettime 利用摄像头对大屏幕前的人员进行拍摄，并在其屏幕形象的头上随机生成活动信息有关的词条 360度环拍 360°Ringbeat 嘉宾站在拍摄台上，摄像机会环绕着旋转360拍摄一组升格视频， 通过互动装置能够拍摄�一组360度环绕的升格慢动作视频动效并且把现场互动乐趣完整记录 粒子互动 Particleinteraction 利用体感设备可以识别体验者的动作轮廓，并展示在投影墙或屏幕上，粒子效果新颖美观，体现活动中的“科技”、“环保”、“人文”的属性 智能互动屏 Intelligentinteractivescreen 采用体感手式技术，参会者将手伸入光圈，即可实现操控屏幕和查看活动相关信息，如图片和视频等 技术相关 BIM技术展示 BIMTechnologydemonstration 建筑工程BIM平台AR、VR技术可视化展示及体验，项目方安排专业人员对BIM技术进行讲解，并邀请参会嘉宾亲自进行体验，感受BIM技术对建造施工的影响 VR安全体验 VRSafetyexperience VR安全教育体验馆，真实还原实际情况。VR安全体验通过虚拟现实技术结合BIM技术创建与现实施工现场类似的环境，实现安全教育交底和应急培训演练。体验者可通过VR技术“亲历”施工过程中可能发生的各种危险场景，并掌握相应的防范知识及应急措施。 实际安全体验 Safetyexperience 设置线下安全实际体验区，如安全带体验、安全帽撞击体验，钢丝绳体验、安全用电体验等，邀请嘉宾领导亲身体验建筑现场安全工作的重要性，以及展示项目安全保障的高标准、严要求。 样板房参观 Modelhousevisit 由项目方安排专业人员带领领 导一行人参观项目样板房内容，并主动讲解在房屋建造过程中所使用的新技术、新材料等 现场工法展示 OnsiteconstructionmethodExhibition 在活动展示区搭建「现场工法」展示区，并安排专业人员进行讲解，并邀请领导嘉宾亲自上手体验施工工法带来的变化 质量样板展示 Qualitysampl
